หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ก่อนที่รายการหรือไลบรารีจะสามารถรับอีเมลได้ เจ้าของไซต์จะต้องเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับรายการหรือไลบรารีเสียก่อน
คุณต้องการทำสิ่งใด
ภาพรวม
ในWindows SharePoint Services 3.0เจ้าของไซต์สามารถเปิดใช้งาน และกำหนดค่าอีเมลที่สนับสนุนขาเข้าสำหรับต่อไปนี้:
-
เอกสาร รูปภาพ หรือไลบรารีฟอร์ม
-
รายการข้อความประกาศ
-
รายการปฏิทิน
-
กระดานอภิปราย
-
บล็อก
เมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับชนิดของรายการหรือไลบรารีใดๆ เหล่านี้ ถ้าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าเปิดใช้งานในการดูแลจากศูนย์กลาง กระบวนงานนี้รวมถึงการระบุที่อยู่อีเมลสำหรับรายการหรือไลบรารี อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการกำหนดค่าอื่นจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี
หมายเหตุ:
-
คุณจะไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีในไซต์ 'พื้นที่ทำงานการประชุม' ได้ด้วยการส่งอีเมล
-
เมื่อต้องการเปิดใช้งาน หรือกำหนดค่าอีเมลที่สนับสนุนขาเข้าสำหรับรายการหรือไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการบนรายการหรือไลบรารี การจัดการรายการอนุญาตตามค่าเริ่มต้นไปยังกลุ่ม SharePoint เจ้าของชื่อของไซต์
ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมลบนรายการหรือไลบรารีจะขึ้นอยู่กับชนิดไลบรารีหรือรายการ โดยส่วนต่อไปนี้จะแสดงขั้นตอนในการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับชนิดไลบรารีและรายการนั้นๆ ที่แสดงเป็นรายการอยู่ด้านบน
เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับไลบรารี
ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับเอกสาร รูปภาพ หรือไลบรารีฟอร์ม
-
เปิดไลบรารีสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลให้
-
บนเมนูการตั้งค่า
-
ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า
หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง
-
ในส่วนของอีเมลคลิกใช่เพื่อเปิดใช้งานไลบรารีนี้ได้รับอีเมลได้
-
ในกล่องอยู่อีเมลพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของอยู่อีเมสำหรับไลบรารีนี้
-
ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและวิธีการจัดกลุ่มสิ่งที่แนบมาของอีเมลในไลบรารีนี้ นั้นแล้ว เลือกว่าจะเขียนทับไฟล์ที่ มีชื่อเดียวกัน
ถ้าคุณเลือกที่จะไม่เขียนทับแฟ้มที่มีชื่อเดียวกันแล้วค่อยพยายามบันทึกแฟ้มที่มีชื่อเดียวกันกับที่มีอยู่แล้วในไลบรารีในภายหลัง ตัวเลขสี่ตัวแบบสุ่มจะถูกนำมาต่อท้ายชื่อแฟ้มสำหรับสิ่งที่แนบใหม่นั้น ถ้าการกระทำนี้ล้มเหลว Globally Unique Identifier (GUID) จะถูกนำมาต่อท้ายชื่อแฟ้มนั้น ถ้าการกระทำเหล่านี้ยังไม่สามารถสร้างชื่อแฟ้มที่ไม่ซ้ำกันขึ้นมาได้ สิ่งที่แนบนั้นจะถูกละทิ้ง
-
ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกข้อความอีเมลต้นฉบับในไลบรารีนี้
ถ้าคุณเลือกใช่ข้อความต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นรายการแยกต่างหากในไลบรารี
-
ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะบันทึกสิ่งที่แนบมาการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณในไลบรารีนี้
-
ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่าจะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนในไลบรารี หรือเมื่อต้อง การเก็บถาวรโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล
สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง
-
คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกนี้ใช่แฟ้มที่แนบมาการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณในไลบรารีเอกสารที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า ตัวจัดการอีเมลที่จะไม่เกี่ยวข้องของรายการอื่น ๆ ที่คุณส่งอีเมลไปยังชิ้นเฉพาะใด ๆ ถ้าคุณส่งการเชิญเข้าร่วมประชุมปฏิทินและไลบรารีเอกสาร การเรียกประชุมจะถูกเก็บถาวรในรายการปฏิทิน และสิ่งที่แนบที่เกี่ยวข้องกับการเรียกประชุมจะถูกเก็บถาวรในไลบรารีเอกสาร
เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการข้อความประกาศ
-
เปิดรายการข้อความประกาศสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าให้
-
คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ
-
ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า
หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง
-
ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้ส่งอีเมลไปรายการนี้
-
ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาในอีเมลในรายการนี้
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง
-
ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกการอีเมลต้นฉบับในรายการนี้
ถ้าคุณเลือกใช่อีเมลต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา
-
ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะเก็บถาวรเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ถูกส่งเป็นอีเมลในรายการนี้
เลือกใช่สำหรับตัวเลือกนี้มีวิธีในการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณลงในรายการข้อความประกาศที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า เนื่องจากตัวจัดการอีเมลที่ไม่ ทราบรายการที่คุณส่งอีเมลถึง คุณสามารถส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งที่อยู่อีเมลปฏิทิน และที่อยู่อีเมลของรายการข้อความประกาศ (เลือกได้สำหรับการตั้งค่านี้) ด้วยวิธีนี้ การเรียกประชุมจะปรากฏในทั้งปฏิทินและรายการข้อความประกาศ
-
ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะยอมรับอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือ จะยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล
สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง
-
คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการปฏิทิน
-
เปิดรายการปฏิทินสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้า
-
คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ
-
ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า
หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าสนับสนุนอีเมลขาเข้าไม่ได้อยู่ในการดูแลจากศูนย์กลาง
-
ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้ส่งอีเมลไปรายการนี้
-
ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการให้รายการนี้เมื่อต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาอีเมล
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง
-
ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล
สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง
-
คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับกระดานอภิปราย
-
เปิดกระดานอภิปรายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้า
-
คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ
-
ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า
หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง
-
ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้การส่งอีเมไปยังไซต์นี้
-
ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการให้รายการนี้เมื่อต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาอีเมล
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง
-
ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกข้อความอีเมเดิมในรายการนี้
ถ้าคุณเลือกใช่ข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา
-
ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะบันทึกการเชิญที่ถูกส่งเป็นอีเมลในรายการนี้ในการประชุม
เลือกใช่สำหรับตัวเลือกนี้มีวิธีในการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณลงในกระดานอภิปรายที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า เนื่องจากตัวจัดการอีเมลที่ไม่ ทราบรายการที่คุณส่งอีเมลถึง คุณสามารถส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งที่อยู่อีเมลปฏิทิน และที่อยู่อีเมลของกระดานอภิปราย (เลือกได้เมื่อต้องการตั้งค่านี้) ด้วยวิธีนี้ การเรียกประชุมจะปรากฏในทั้งปฏิทินและกระดานอภิปราย
-
ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล
สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง
-
คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
