Omogočite podporo dohodne e-pošte za seznam ali knjižnico

Kaj želite narediti?

• Pregled

• Omogočanje in konfiguriranje e-poštne nastavitve za knjižnico

• Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam

• Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam koledarjev

• Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za table za razprave

Pregled

V Windows SharePoint Services 3.0, lastnik mesta lahko omogočanje in konfiguracija dohodne e-pošte podporo za to:

• Dokument, sliko ali knjižnico obrazcev

• Seznam objav

• Seznam koledarjev

• Tablo za razprave

• Spletni dnevnik

Ko ustvarite seznam ali knjižnico, lahko omogočite podporo dohodne e-pošte, za katero koli vrsto seznama ali knjižnice, če je podpora dohodne e-pošte omogočena v osrednjem skrbništvu. Postopek vključuje navedeni e-poštni naslov seznama ali knjižnice. Ko ustvarite seznam ali knjižnico, so vse druge možnosti konfiguracije nastavljene na privzete vrednosti.

Koraki, kako spremeniti nastavitve e-pošte na seznamu ali v knjižnici, se razlikujejo glede na vrsto seznama ali knjižnice. V teh odsekih je po korakih predstavljeno, kako podporo dohodne e-pošte omogočiti in konfigurirati za različne vrste seznamov in knjižnic, navedene zgoraj.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za knjižnico

Če želite omogočiti in konfigurirati nastavitve e-pošte za dokument, sliko ali knjižnico obrazcev, naredite to.

1. Odprite knjižnico za katero želite omogočiti in konfigurirati nastavitve e-pošte.

2. V meniju Nastavitve, kliknite Nastavitve knjižnice dokumentov, Nastavitve knjižnice slikali Nastavitve knjižnice obrazcev, odvisno od vrste knjižnice, v kateri so omogočanje in konfiguriranje.

3. V odseku komunikacijekliknite dohodne e-pošte.

   Opomba: Povezava Nastavitev dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

4. V razdelku e-pošte , kliknite da če želite omogočiti to knjižnico za prejemanje e-pošte.

5. V pogovornem oknu e-poštni naslov Vnesite enolično ime, če želite uporabiti kot del e-poštni naslov za to knjižnico.

6. V razdelku E-poštne priloge izberite, kam želite shraniti in kako razporediti e-poštne priloge v to knjižnico, in nato izberite, ali želite prepisati datoteke z istim imenom.

   Če izberete, da datotek z istim imenom ne boste prepisali in pozneje poskusite shraniti datoteko z istim imenom, kot tista, ki je že v knjižnici, so za novo prilogo k imenu datoteke dodane štiri naključne števke. Če dejanje ne uspe, je k imenu datoteke dodan globalni enolični identifikator (GUID). Če z nobenim od dejanj ni mogoče ustvariti enoličnega imena datoteke, se prilogo zavrže.

7. V razdelku E-poštno sporočilo , izberite, ali želite shraniti izvirno e-poštno sporočilo v to knjižnico.

   Če izberete da, se izvirno sporočilo Shrani kot ločeno element v knjižnici.

8. V razdelku Povabila na srečanje e-pošta izberite, ali želite shranjevanje prilog na povabila na srečanje v to knjižnico.

9. V razdelku E-poštna varnost izberite, ali želite arhivirati e-pošte iz le člani spletnega mesta, ki lahko zapišete v knjižnico ali Arhiv, ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

   Pomembno: Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

10. Kliknite v redu , da shranite nastavitve.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam objav

1. Odprite seznam objav, za katerega želite omogočiti in konfigurirati podporo dohodne pošte.

2. Kliknite Nastavitvein nato Nastavitve seznama.

3. V odseku komunikacijekliknite dohodne e-pošte.

   Opomba: Povezava Nastavitev dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

4. V razdelku e-pošta izberite da omogočiti ta seznam za prejemanje e-pošto in vnesite vzdevek, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte za ta seznam.

5. V razdelku E-poštne priloge izberite, ali želite arhivirati e-poštne priloge na tem seznamu.

   Opomba: Če se odločite, da ne, bodo zavržena e-poštne priloge.

6. V razdelku E-poštno sporočilo , izberite, ali želite shraniti izvirno e-pošto na tem seznamu.

   Če izberete da, izvirnega e-pošta je shranjena kot prilogo.

7. V razdelku Povabila na srečanje e-pošta izberite, ali želite arhivirati povabila na srečanje, ki so bili poslan kot e-pošto na tem seznamu.

   Izberete da za to možnost zagotavlja način za arhiviranje povabila na srečanje za seznam objav. Upoštevajte, da ker rutine za obravnavo e-pošte niso seznanjeni z drugimi seznami, ki jih pošljete e-pošto za, povabilo na srečanje lahko pošljete e-poštni naslov koledarja in e-poštni naslov seznama obvestila (izberete da za to nastavitev). Na ta način, povabilo na srečanje, bodo prikazani v koledar in seznam objav.

8. V razdelku E-poštna varnost izberite, ali če želite sprejeti e-pošte iz le člani spletnega mesta, ki lahko pišejo na seznam ali za sprejemanje e-pošte, ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

   Pomembno: Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

9. Kliknite v redu , da shranite nastavitve.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za seznam koledarjev

1. Odprite seznam koledarjev, za katerega želite omogočiti in konfigurirati podporo za dohodno e-pošto.

2. Kliknite Nastavitvein nato Nastavitve seznama.

3. V odseku komunikacijekliknite dohodne e-pošte.

   Opomba: Povezava Nastavitev dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni v osrednjem skrbništvu.

4. V razdelku e-pošta izberite da omogočiti ta seznam za prejemanje e-pošto in vnesite vzdevek, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte za ta seznam.

5. V razdelku E-poštne priloge izberite, ali naj bo ta seznam za arhiviranje e-poštne priloge.

   Opomba: Če se odločite, da ne, bodo zavržena e-poštne priloge.

6. V razdelku E-poštna varnost izberite, ali arhiviranje e-pošte iz le člani spletnega mesta, ki lahko pišejo na seznam ali sprejemanje e-pošte, ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

   Pomembno: Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

7. Kliknite v redu , da shranite nastavitve.

Na vrh strani

Omogočanje in konfiguriranje nastavitev e-pošte za tablo za razprave

1. Odprite tablo za razprave, za katero želite omogočiti in konfigurirati podporo dohodne e-pošte.

2. Kliknite Nastavitvein nato Nastavitve seznama.

3. V odseku komunikacijekliknite dohodne e-pošte.

   Opomba: Povezava Nastavitev dohodne e-pošte ni na voljo, če podpora dohodne e-pošte ni omogočena v osrednjem skrbništvu.

4. V razdelku e-pošta izberite da omogočiti ta seznam za prejemanje e-pošto in vnesite vzdevek, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte na to mesto.

5. V razdelku E-poštne priloge izberite, ali naj bo ta seznam za arhiviranje e-poštne priloge.

   Opomba: Če se odločite, da ne, bodo zavržena e-poštne priloge.

6. V razdelku E-poštno sporočilo , izberite, ali želite shraniti izvirno e-poštno sporočilo na tem seznamu.

   Če izberete da, izvirnega e-poštno sporočilo, se shrani kot prilogo.

7. V razdelku Povabila na srečanje e-pošto izberite, ali želite shraniti srečanja povabila, ki so bili poslan kot e-pošto na tem seznamu.

   Izberete da za ta možnost zagotavlja način za arhiviranje povabila na srečanje tablo za razprave. Upoštevajte, da ker rutine za obravnavo e-pošte niso seznanjeni z drugimi seznami, ki jih pošljete e-pošto za, povabilo na srečanje lahko pošljete e-poštni naslov koledarja in e-poštni naslov na tabli za razprave (izberete da, če želite to nastavitev). Na ta način, povabilo na srečanje, bodo prikazani v koledar in tablo za razprave.

8. V razdelku E-poštna varnost izberite, ali arhiviranje e-pošte iz le člani spletnega mesta, ki lahko pišejo na seznam ali sprejemanje e-pošte, ne glede na to, kdo pošlje e-pošto.

   Pomembno: Arhiviranje e-pošte vseh pošiljateljev omogoča vsem (vključno z nepooblaščenimi uporabniki), da pišejo v knjižnico. Zaradi možnih tveganj z varnostjo, dobro premislite o tej odločitvi.

9. Kliknite v redu , da shranite nastavitve.

Na vrh strani