Activarea suportului de poștă electronică primite pentru o listă sau bibliotecă

Ce intenționați?

• Prezentare generală

• Activarea și configurarea setărilor poștei electronice pentru o bibliotecă

• Activarea și configurarea setărilor poștei electronice pentru o listă de anunțuri

• Activarea și configurarea setărilor poștei electronice pentru o listă de calendar

• Activarea și configurarea setărilor poștei electronice pentru unui forum de discuții

Prezentare generală

Windows SharePoint Services 3.0, proprietar de site pot activa și configura intrare e-mail suport pentru următoarele:

• Bibliotecă de documente, bibliotecă de imagini sau bibliotecă de formulare

• Listă de anunțuri

• Listă de calendare

• Forum de discuții

• Blog

Când creați o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să activați suportul pentru poștă electronică de intrare pentru oricare din tipurile de liste sau biblioteci, dacă suportul pentru poșta electronică de intrare este activat în Administrare centrală. Această procedură include specificarea adresei de poștă electronică a listei sau a bibliotecii. Cu toate acestea, toate celelalte opțiuni de configurare se setează la valorile implicite când creați o listă sau o bibliotecă.

Pașii pentru modificarea setărilor de poștă electronică pentru o listă sau o bibliotecă variază în funcție de tipul listei sau al bibliotecii. Următoarele secțiuni furnizează pașii pentru activarea și configurarea suportului pentru poșta electronică de intrare pentru tipurile de liste și biblioteci listate mai sus.

Începutul paginii

Activarea și configurarea setărilor pentru poșta electronică într-o bibliotecă

Efectuați următoarele pentru a activa și configura setările pentru poșta electronică într-o bibliotecă de documente, o bibliotecă de imagini sau o bibliotecă de formulare.

1. Deschideți biblioteca ale cărei setări pentru poșta electronică doriți să le activați și să le configurați.

2. În meniul Setări, faceți clic pe Setări de bibliotecă de documente, Imagini Setări bibliotecăsau Setări biblioteca de formulare, în funcție de tipul de bibliotecă sunt activarea și configurarea.

3. Sub comunicații, faceți clic pe Setări de poștă electronică primite.

   Notă: Linkul Setări de e-mail primite nu este disponibilă dacă intrare e-mail asistență nu este activat în administrarea centrală.

4. În secțiunea de poștă electronică , faceți clic pe Da pentru a activa această bibliotecă pentru a primi e-mailuri.

5. În caseta adresă de E-mail , tastați un nume unic pentru a utiliza ca parte a adresa de e-mail pentru această bibliotecă.

6. În secțiunea Atașări de E-Mail , alegeți locul în care Salvați și cum să le Grupați atașările de poștă electronică în această bibliotecă și apoi alegeți dacă doriți să Suprascrieți fișierele cu același nume.

   Dacă alegeți să nu suprascrieți fișierele cu același nume, iar ulterior încercați să salvați un fișier cu același nume ca al unui fișier deja existent în bibliotecă, se adaugă patru cifre aleatoare la numele fișierului atașării noi. Dacă această acțiune nu reușește, un identificator unic global (GUID) se adaugă la numele fișierului. Dacă niciuna din aceste acțiuni nu produce un nume de fișier unic, se renunță la atașare.

7. În secțiunea de Mesaj de poștă electronică , alegeți dacă doriți să salvați inițial mesajul de e-mail în bibliotecă.

   Dacă alegeți Da, mesajul inițial este salvat ca un element separată în bibliotecă.

8. În secțiunea E-Mail invitațiilor la întâlnire , alegeți dacă doriți să salvați atașări pentru a vă invitațiilor la întâlnire în această bibliotecă.

9. În secțiunea Securitate E-Mail , alegeți dacă doriți să arhiveze e-mail de la doar membrii site-ului care pot scrie la bibliotecă sau pentru a arhiva indiferent care trimite mesajul de e-mail.

   Important: Arhivarea mesajelor de poștă electronică de la toți expeditorii permite tuturor (inclusiv utilizatorilor neautentificați) să scrie în bibliotecă. Din cauza riscului potențial de securitate, este necesar să luați în considerare foarte serios această opțiune.

10. Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Începutul paginii

Activarea și configurarea setărilor pentru poșta electronică pentru o listă de anunțuri

1. Deschideți lista de anunțuri al cărui suport pentru poșta electronică de intrare doriți să îl activați și să îl configurați.

2. Faceți clic pe Setăriși apoi faceți clic pe Setări listă.

3. Sub comunicații, faceți clic pe Setări de poștă electronică primite.

   Notă: Linkul Setări de e-mail primite nu este disponibilă dacă intrare e-mail asistență nu este activat în administrarea centrală.

4. În secțiunea de poștă electronică , alegeți Da pentru a activa această listă pentru a primi e-mailuri și tastați aliasul pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mail la această listă.

5. În secțiunea Atașări de E-Mail , alegeți dacă doriți să arhiveze atașări de e-mail din această listă.

   Notă: Dacă alegeți nu, atașări de e-mail vor fi eliminate.

6. În secțiunea de Mesaj de poștă electronică , alegeți dacă doriți să salvați e-mail originală din această listă.

   Dacă alegeți Da, mesajul inițial de e-mail se salvează ca atașare.

7. În secțiunea E-Mail invitațiilor la întâlnire , alegeți dacă doriți să arhiveze invitațiilor la întâlnire, care au fost trimise ca e-mail din această listă.

   Alegeți Da pentru această opțiune oferă o modalitate de a arhiva vă invitațiilor la întâlnire în lista de anunțuri. Rețineți că, deoarece gestionari de e-mail nu sunt conștient de ce alte liste trimiteți e-mail, puteți să trimiteți o invitație la întâlnire atât la adresa de e-mail a calendarului și la adresa de e-mail din lista de anunțuri (alegeți Da pentru această setare). Astfel, solicitarea de întâlnire vor apărea în calendar și lista anunțuri.

8. În secțiunea Securitate E-Mail , alegeți dacă să accepte e-mail din doar membri ai site-ul care pot scrie în listă sau pentru a accepta e-mail indiferent care trimite mesajul de e-mail.

   Important: Arhivarea mesajelor de poștă electronică de la toți expeditorii permite tuturor (inclusiv utilizatorilor neautentificați) să scrie în bibliotecă. Din cauza riscului potențial de securitate, este necesar să luați în considerare foarte serios această opțiune.

9. Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Începutul paginii

Activarea și configurarea setărilor pentru poșta electronică pentru o listă de calendare

1. Deschideți lista de calendare al cărui suport pentru poșta electronică de intrare doriți să îl activați și să îl configurați.

2. Faceți clic pe Setăriși apoi faceți clic pe Setări listă.

3. Sub comunicații, faceți clic pe Setări de poștă electronică primite.

   Notă: Linkul Setări de e-mail primite nu este disponibilă dacă asistența de poștă electronică primite nu se află în administrarea centrală.

4. În secțiunea de poștă electronică , alegeți Da pentru a activa această listă pentru a primi e-mailuri și tastați aliasul pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mail la această listă.

5. În secțiunea Atașări de E-Mail , alegeți dacă doriți ca această listă pentru a arhiva atașări de e-mail.

   Notă: Dacă alegeți nu, atașări de e-mail vor fi eliminate.

6. În secțiunea Securitate E-Mail , alegeți dacă doriți să arhiveze e-mail din doar membri ai site-ul care pot scrie în listă sau pentru a accepta e-mail indiferent care trimite mesajul de e-mail.

   Important: Arhivarea mesajelor de poștă electronică de la toți expeditorii permite tuturor (inclusiv utilizatorilor neautentificați) să scrie în bibliotecă. Din cauza riscului potențial de securitate, este necesar să luați în considerare foarte serios această opțiune.

7. Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Începutul paginii

Activarea și configurarea setărilor pentru poșta electronică pentru un forum de discuții

1. Deschideți forumul de discuții al cărui suport pentru poșta electronică doriți să îl activați și să îl configurați.

2. Faceți clic pe Setăriși apoi faceți clic pe Setări listă.

3. Sub comunicații, faceți clic pe Setări de poștă electronică primite.

   Notă: Linkul Setări de e-mail primite nu este disponibilă dacă intrare e-mail asistență nu este activat în administrarea centrală.

4. În secțiunea de poștă electronică , alegeți Da pentru a activa această listă pentru a primi e-mailuri și tastați aliasul pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mail pentru acest site.

5. În secțiunea Atașări de E-Mail , alegeți dacă doriți ca această listă pentru a arhiva atașări de e-mail.

   Notă: Dacă alegeți nu, atașări de e-mail vor fi eliminate.

6. În secțiunea de Mesaj de poștă electronică , alegeți dacă doriți să salvați inițial mesajul de e-mail din această listă.

   Dacă alegeți Da, se salvează inițial mesajul de e-mail ca atașare.

7. În secțiunea E-Mail invitațiilor la întâlnire , alegeți dacă doriți să salvați invitațiile care au fost trimise ca e-mail din această listă la întâlnire.

   Alegeți Da pentru această opțiune oferă o modalitate de a arhiva vă invitațiilor la întâlnire, la Forumul de discuții. Rețineți că, deoarece gestionari de e-mail nu sunt conștient de ce alte liste trimiteți e-mail, puteți să trimiteți o invitație la întâlnire atât la adresa de e-mail a calendarului și la adresa de e-mail a unui forum de discuții ( Da să alegeți această setare). Astfel, solicitarea de întâlnire vor apărea în calendar și în Forumul de discuții.

8. În secțiunea Securitate E-Mail , alegeți dacă doriți să arhiveze e-mail din doar membri ai site-ul care pot scrie în listă sau pentru a accepta e-mail indiferent care trimite mesajul de e-mail.

   Important: Arhivarea mesajelor de poștă electronică de la toți expeditorii permite tuturor (inclusiv utilizatorilor neautentificați) să scrie în bibliotecă. Din cauza riscului potențial de securitate, este necesar să luați în considerare foarte serios această opțiune.

9. Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Începutul paginii