목록 또는 라이브러리에 대 한 받는 전자 메일 지원 하도록 설정

실행할 작업

• 개요

• 설정 및 라이브러리에 대 한 전자 메일 설정 구성

• 설정 및 공지 사항 목록에 대 한 전자 메일 설정 구성

• 설정 및 일정 목록에 대 한 전자 메일 설정 구성

• 설정 및 토론 게시판에 대 한 전자 메일 설정 구성

개요

Windows SharePoint Services 3.0사이트 소유자를 사용 하도록 설정 하 고 다음에 대 한 받는 전자 메일 지원 구성 수 있습니다.:

• 문서, 그림 또는 양식 라이브러리

• 공지 사항 목록

• 일정 목록

• 토론 게시판

• 블로그

중앙 관리에서 받는 전자 메일 지원 기능이 설정되어 있으면 목록 또는 라이브러리를 만들 때 이러한 모든 유형의 목록 또는 라이브러리에 대해 받는 전자 메일 지원 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이때 해당 목록이나 라이브러리에 대한 전자 메일 주소를 지정하게 됩니다. 그러나 다른 모든 구성 옵션은 목록 또는 라이브러리를 만들 당시에는 기본값으로 설정됩니다.

목록 또는 라이브러리의 전자 메일 설정을 변경하는 단계는 해당 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다릅니다. 다음 구역에서는 위에 나열된 목록 및 라이브러리 유형에 대해 받는 전자 메일 지원 기능을 설정하고 구성하는 방법을 단계별로 설명합니다.

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라이브러리에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

문서, 그림 또는 양식 라이브러리에 대한 전자 메일 설정을 사용하고 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 전자 메일 설정을 사용하고 구성할 라이브러리를 엽니다.

2. 설정 메뉴에서 , 문서 라이브러리 설정, 그림 라이브러리 설정또는 양식 라이브러리 설정을 클릭, 라이브러리 유형에 따라 사용 및 구성 됩니다.

3. 통신 받는 전자 메일 설정을클릭 합니다.

   참고: 중앙 관리에서 받는 전자 메일 지원을 사용할 수 없는 경우에 받는 전자 메일 설정 링크 되지 않습니다.

4. 전자 메일 구역에서 Yes 전자 메일을 받도록이 라이브러리를 사용 하도록 설정 하려면를 클릭 합니다.

5. 전자 메일 주소 상자에서이 라이브러리에 대 한 전자 메일 주소의 일부로 사용할 고유한 이름을 입력 합니다.

6. 전자 메일 첨부 파일 섹션에서이 라이브러리의 전자 메일 첨부 파일을 그룹화 하는 방법과를 저장할 위치를 선택 하 고 같은 이름의 파일 덮어쓰기 여부를 선택 합니다.

   이름이 같은 파일을 덮어쓰지 않도록 선택하는 경우, 나중에 라이브러리에 이미 있는 파일과 이름이 같은 파일을 저장하려고 하면 새 첨부 파일의 이름에 임의의 네 자리 숫자가 추가되고 이 동작이 실패하면 파일 이름에 GUID(Globally Unique Identifier)가 추가됩니다. 그래도 고유한 파일 이름이 만들어지지 않으면 첨부 파일이 삭제됩니다.

7. 전자 메일 메시지 섹션에서이 라이브러리의 원본 전자 메일 메시지를 저장할지 여부를 선택 합니다.

   예를 선택 하면 원본 메시지는 라이브러리에서 항목을 별도 파일로 저장 됩니다.

8. 전자 메일 모임 초대 보내기 섹션에서이 라이브러리의 모임 초대에 첨부 파일을 저장할 것인지 여부를 선택 합니다.

9. 전자 메일 보안 섹션에서 구성원만 사이트의 라이브러리 또는 전자 메일을 보낸 사람에 관계 없이 보관 쓸 수 있는 보낸에서 전자 메일 보관 여부를 선택 합니다.

   중요: 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일을 보관하도록 선택하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 토론 게시판에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 설정할 때는 특별히 주의해야 합니다.

10. 설정을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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공지 사항 목록에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

1. 받는 전자 메일 지원 기능을 사용하고 구성할 공지 사항 목록을 엽니다.

2. 설정을 클릭 한 다음 목록 설정을 클릭 합니다.

3. 통신 받는 전자 메일 설정을클릭 합니다.

   참고: 중앙 관리에서 받는 전자 메일 지원을 사용할 수 없는 경우에 받는 전자 메일 설정 링크 되지 않습니다.

4. 전자 메일 구역에서 Yes 이 목록에서 전자 메일을 받을 수 있도록 선택 하 고이 목록에 전자 메일을 보내는 데 사용할 별칭을 입력 합니다.

5. 전자 메일 첨부 파일 섹션에서이 목록에 전자 메일 첨부 파일을 보관 하도록 할지 여부를 선택 합니다.

   참고:  아니요를 선택 하면 전자 메일 첨부 파일 삭제 됩니다.

6. 전자 메일 메시지 섹션에서이 목록에 원본 전자 메일을 저장할지 여부를 선택 합니다.

   예를 선택 하면 원본 전자 메일 첨부 파일로 저장 됩니다.

7. 전자 메일 모임 초대 보내기 섹션에서이 목록에서 전자 메일로 전송 된 모임 초대에 보관할 여부를 선택 합니다.

   이 옵션에 대 한 예 를 선택 하면 모임 초대를 공지 사항 목록 보관 방법을 제공 합니다. Note 전자 메일 처리기 수 없기 때문에 전자 메일이 전송 되는 다른 목록을 인식, 일정의 전자 메일 주소 및 전자 메일 주소 ( 예 이 설정에 대 한 선택) 공지 사항 목록의 모두 모임 초대를 보낼 수 있습니다. 이 방법으로 모임 요청 일정과 공지 사항 목록에 표시 됩니다.

8. 전자 메일 보안 섹션에서 전자 메일을 보낸 사람에 관계 없이 전자 메일을 허용 하도록 또는 구성원만 사이트의 목록에 쓸 수 있는 사람 으로부터 전자 메일을 허용 하도록 여부를 선택 합니다.

   중요: 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일을 보관하도록 선택하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 토론 게시판에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 설정할 때는 특별히 주의해야 합니다.

9. 설정을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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일정 목록에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

1. 받는 전자 메일 지원 기능을 사용하고 구성할 일정 목록을 엽니다.

2. 설정을 클릭 한 다음 목록 설정을 클릭 합니다.

3. 통신 받는 전자 메일 설정을클릭 합니다.

   참고: 중앙 관리에서 받는 전자 메일 지원 없는 경우에 받는 전자 메일 설정 링크 되지 않습니다.

4. 전자 메일 구역에서 Yes 이 목록에서 전자 메일을 받을 수 있도록 선택 하 고이 목록에 전자 메일을 보내는 데 사용할 별칭을 입력 합니다.

5. 전자 메일 첨부 파일 섹션에서이 목록에서 전자 메일 첨부 파일을 보관 할지 여부를 선택 합니다.

   참고:  아니요를 선택 하면 전자 메일 첨부 파일 삭제 됩니다.

6. 전자 메일 보안 섹션에서 전자 메일을 보낸 사람에 관계 없이 전자 메일을 허용 하도록 또는 구성원만 사이트의 목록에 쓸 수 있는 사람 으로부터 전자 메일 보관 여부를 선택 합니다.

   중요: 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일을 보관하도록 선택하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 토론 게시판에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 설정할 때는 특별히 주의해야 합니다.

7. 설정을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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토론 게시판에 대한 전자 메일 설정 사용 및 구성

1. 받는 전자 메일 지원 기능을 사용하고 구성할 토론 게시판을 엽니다.

2. 설정을 클릭 한 다음 목록 설정을 클릭 합니다.

3. 통신 받는 전자 메일 설정을클릭 합니다.

   참고: 중앙 관리에서 받는 전자 메일 지원을 사용할 수 없는 경우에 받는 전자 메일 설정 링크 되지 않습니다.

4. 전자 메일 구역에서 Yes 이 목록에서 전자 메일을 받을 수 있도록 선택 하 고이 사이트에 전자 메일을 보내는 데 사용할 별칭을 입력 합니다.

5. 전자 메일 첨부 파일 섹션에서이 목록에서 전자 메일 첨부 파일을 보관 할지 여부를 선택 합니다.

   참고:  아니요를 선택 하면 전자 메일 첨부 파일 삭제 됩니다.

6. 전자 메일 메시지 섹션에서이 목록에 원본 전자 메일 메시지를 저장할지 여부를 선택 합니다.

   예를 선택 하면 원본 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 저장 됩니다.

7. 전자 메일 모임 초대 보내기 섹션에서 모임이 목록에서 전자 메일로 보낸 초대를 저장할지 여부를 선택 합니다.

   이 옵션에 대 한 예 를 선택 하면 모임 초대 토론 게시판에 보관 하는 방법을 제공 합니다. Note 전자 메일 처리기 수 없기 때문에 전자 메일이 전송 되는 다른 목록을 인식, 일정의 전자 메일 주소 및 전자 메일 주소 ( 예 에이 설정을 선택) 토론 게시판에 모임 초대를 보낼 수 있습니다. 이 방법으로 모임 요청 일정과 토론 게시판에 표시 됩니다.

8. 전자 메일 보안 섹션에서 전자 메일을 보낸 사람에 관계 없이 전자 메일을 허용 하도록 또는 구성원만 사이트의 목록에 쓸 수 있는 사람 으로부터 전자 메일 보관 여부를 선택 합니다.

   중요: 보낸 사람에 관계없이 모든 전자 메일을 보관하도록 선택하면 인증되지 않은 사용자를 포함하여 모든 사람이 토론 게시판에 쓸 수 있게 됩니다. 따라서 보안 문제가 발생할 수 있으므로 이 옵션을 설정할 때는 특별히 주의해야 합니다.

9. 설정을 저장 하려면 확인 클릭 합니다.

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