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リストまたはライブラリで電子メールを受信できるようにするには、サイト所有者はリストまたはライブラリで着信電子メールのサポートを有効にし、構成する必要があります。
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概要
Windows SharePoint Services 3.0サイトの所有者を有効にするおよび次のような着信電子メールのサポートを構成できます。
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ドキュメント、画像、またはフォーム ライブラリ
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お知らせリスト
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予定表リスト
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ディスカッション掲示板
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ブログ
リストまたはライブラリを作成するときに、サーバーの全体管理で着信電子メールのサポートが有効になっていれば、どの種類のリストまたはライブラリでも着信電子メールのサポートを有効にすることができます。この手順には、リストまたはライブラリの電子メール アドレスを指定する操作が含まれます。ただし、その他のすべての構成オプションは、リストまたはライブラリの作成時には既定値に設定されます。
注:
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電子メールを送信して、会議ワークスペース サイトのリストまたはライブラリにコンテンツを追加することはできません。
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有効にする、またはリストまたはライブラリの着信の電子メールのサポートの構成するには、リストまたはライブラリでリストの管理権限が必要です。サイト名の所有者の SharePoint グループに既定でリストの管理権限を付与するとします。
リストまたはライブラリでの電子メール設定の変更手順は、リストまたはライブラリの種類によって変わります。以下では、上に示したリストおよびライブラリの種類で着信電子メールのサポートを有効にし、構成する手順を示します。
ライブラリの電子メール設定を有効にする、および構成する
ドキュメント、画像、またはフォーム ライブラリの電子メール設定を有効にし、構成するには、次の操作を行います。
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電子メール設定を有効にし、構成するライブラリを開きます。
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[設定] メニュー
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[通信] の [受信メールの設定] をクリックします。
注: 受信メールの設定のリンクでは、サーバーの全体管理で着信電子メールのサポートが有効でない場合に使用できません。
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[電子メール] セクションで、 [はい]に電子メールを受信するには、このライブラリを有効にする] をクリックします。
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電子メール アドレス] ボックスでは、このライブラリの電子メール アドレスの一部として使用する一意の名前を入力します。
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] セクションの電子メールの添付ファイルを保存する場所を選んで、このライブラリでの電子メールの添付ファイルをグループ化する方法を選択し、同じ名前のファイルを上書きするかどうかを選択します。
同じ名前のファイルを上書きしないことを選択した後で、既にライブラリに存在するファイルと同じ名前を使って保存しようとすると、新しい添付ファイルの名前に、4 つのランダムな数字が追加されます。この操作に失敗すると、ファイル名にグローバル一意識別子 (GUID) が追加されます。これらのいずれの操作によっても一意のファイル名が作成されない場合、添付ファイルは破棄されます。
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電子メール メッセージ] セクションでは、このライブラリの元の電子メール メッセージを保存するかどうかを選択します。
[はい]を選択した場合、元のメッセージは、ライブラリ内の別のアイテムとして保存されます。
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[電子メールの会議出席依頼] セクションでは、このライブラリでの会議出席依頼に添付ファイルを保存するかどうかを選択します。
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[電子メールのセキュリティ] セクションで、サイトのライブラリまたは電子メールを送信するユーザーに関係なくアーカイブへの書き込みができるメンバーのみからメールをアーカイブするかどうかを選択します。
重要: すべての送信者からの電子メールをアーカイブすると、認証されないユーザーを含めて、すべてのユーザーがライブラリに書き込むことができます。セキュリティのリスクを考慮して、このオプションの使用は慎重に検討してください。
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設定を保存するには、 [ok]をクリックします。
注: ドキュメント ライブラリへの会議の出席依頼に添付されたファイルをアーカイブするこのオプションを[はい]を選択します。電子メール ハンドラーは、特定のメールを送信するその他のリストを認識されないことに注意してください。予定表とドキュメント ライブラリの両方に会議出席依頼を送信する場合は、会議出席依頼は、予定表のリストにアーカイブし、ドキュメント ライブラリで、会議出席依頼に関連付けられているすべての添付ファイルを整理します。
お知らせリストの電子メール設定を有効にする、および構成する
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着信電子メールのサポートを有効にし、構成するお知らせリストを開きます。
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の設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
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[通信] の [受信メールの設定] をクリックします。
注: 受信メールの設定のリンクでは、サーバーの全体管理で着信電子メールのサポートが有効でない場合に使用できません。
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電子メール] セクションで [はい電子メールを受信するには、このリストを有効にしを使用してこの一覧に電子メールを送信するエイリアスを入力して、[します。
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[電子メールの添付ファイル] セクションで、ボックスの一覧で電子メールの添付ファイルを保存するかどうかを選択します。
注: いいえ] を選択すると、電子メールの添付ファイルが失われます。
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電子メール メッセージ] セクションでは、ボックスの一覧で、元の電子メールを保存するかどうかを選択します。
[はい]を選択すると、元の電子メールが添付ファイルとして保存されます。
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[電子メールの会議出席依頼] セクションでは、ボックスの一覧で電子メールとして送信された会議出席依頼をアーカイブするかどうかを選択します。
このオプションを[はい]を選択するのには、お知らせリストの会議の出席依頼をアーカイブする方法を提供します。その電子メール ハンドラーがないためにメールを送信するなる他のリストを認識、会議出席依頼を送信するには、予定表の電子メール アドレスと (この設定を[はい]選択する) お知らせリストの電子メール アドレスの両方に注意してください。これにより、会議出席依頼は、予定表とお知らせリストの両方で表示されます。
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[電子メールのセキュリティ] セクションでは、リストへの書き込みできるユーザー、サイトのメンバーのみから電子メールを受信するか、電子メールを送信するユーザーに関係なく、電子メールを受信するかを選択します。
重要: すべての送信者からの電子メールをアーカイブすると、認証されないユーザーを含めて、すべてのユーザーがライブラリに書き込むことができます。セキュリティのリスクを考慮して、このオプションの使用は慎重に検討してください。
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設定を保存するには、 [ok]をクリックします。
予定表リストの電子メール設定を有効にする、および構成する
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着信電子メール サポートを有効にし、構成する予定表リストを開きます。
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の設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
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[通信] の [受信メールの設定] をクリックします。
注: 受信メールの設定のリンクでは、サーバーの全体管理で着信電子メールのサポートがない場合に使用できません。
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電子メール] セクションで [はい電子メールを受信するには、このリストを有効にしを使用してこの一覧に電子メールを送信するエイリアスを入力して、[します。
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電子メールの添付ファイル] セクションでは、このリストに電子メールの添付ファイルをアーカイブするかどうかを選択します。
注: いいえ] を選択すると、電子メールの添付ファイルが失われます。
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[電子メールのセキュリティ] セクションでは、リストへの書き込みできるユーザー、サイトのメンバーのみからメールをアーカイブするか、電子メールを送信するユーザーに関係なく、電子メールを受信するかを選択します。
重要: すべての送信者からの電子メールをアーカイブすると、認証されないユーザーを含めて、すべてのユーザーがライブラリに書き込むことができます。セキュリティのリスクを考慮して、このオプションの使用は慎重に検討してください。
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設定を保存するには、 [ok]をクリックします。
ディスカッション掲示板の電子メール設定を有効にする、および構成する
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着信電子メールのサポートを有効にし、構成するディスカッション掲示板を開きます。
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の設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
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[通信] の [受信メールの設定] をクリックします。
注: 受信メールの設定のリンクでは、サーバーの全体管理で着信電子メールのサポートが有効でない場合に使用できません。
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電子メール] セクションで [はい電子メールを受信するには、このリストを有効にしを使用して、このサイトに電子メールを送信するエイリアスを入力して、[します。
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電子メールの添付ファイル] セクションでは、このリストに電子メールの添付ファイルをアーカイブするかどうかを選択します。
注: いいえ] を選択すると、電子メールの添付ファイルが失われます。
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電子メール メッセージ] セクションでは、ボックスの一覧で、元の電子メール メッセージを保存するかどうかを選択します。
はい]をクリックすると、元の電子メール メッセージの添付ファイルとして保存されます。
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電子メールの会議出席依頼で、ボックスの一覧で電子メールとして送信されたした会議出席依頼を保存するかどうかを選択します。
ディスカッション掲示板への会議の出席依頼をアーカイブする方法を提供するこのオプションを[はい]を選択します。その電子メール ハンドラーがないためにメールを送信するなる他のリストを認識、会議出席依頼を送信するには、予定表の電子メール アドレスと (この設定を[はい]選択する)、ディスカッション掲示板の電子メール アドレスの両方に注意してください。これにより、会議出席依頼は、予定表とディスカッション掲示板の両方で表示されます。
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[電子メールのセキュリティ] セクションでは、リストへの書き込みできるユーザー、サイトのメンバーのみからメールをアーカイブするか、電子メールを送信するユーザーに関係なく、電子メールを受信するかを選択します。
重要: すべての送信者からの電子メールをアーカイブすると、認証されないユーザーを含めて、すべてのユーザーがライブラリに書き込むことができます。セキュリティのリスクを考慮して、このオプションの使用は慎重に検討してください。
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設定を保存するには、 [ok]をクリックします。
