הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
לפני שספריה או רשימה יוכלו לקבל דואר אלקטרוני, על בעל האתר להפעיל תמיכה בדואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתה עבור הרשימה או הספריה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
סקירה
ב- Windows SharePoint Services 3.0, בעלי אתר יכולים הפעלה וקביעת תצורה של תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס עבור הפריטים הבאים:
-
ספריית מסמכים, תמונות או טפסים
-
רשימת הכרזות
-
רשימת לוח שנה
-
לוח דיונים
-
בלוג
בעת יצירת רשימה או ספריה, באפשרותך להפעיל תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס עבור כל אחד מסוגי רשימות או ספריות אלה, אם תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס הופעלה בניהול מרכזי. הליך זה כולל ציון כתובת הדואר האלקטרוני עבור הרשימה או הספריה. עם זאת, כל שאר אפשרויות קביעת התצורה מוגדרות לערכי ברירת המחדל בעת יצירת רשימה או ספריה.
הערות:
-
אין באפשרותך להוסיף תוכן לרשימות או לספריות באתרי סביבת עבודה של פגישה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני.
-
כדי להפעיל או קביעת תצורה של תמיכה בדואר אלקטרוני עבור רשימה או ספריה, דרושה לך ההרשאה ' ניהול רשימות ' על הרשימה או הספריה. הרשאת ניהול רשימות מוענקת כברירת מחדל לקבוצת SharePoint של בעלי שם אתר.
השלבים לשינוי הגדרות דואר אלקטרוני ברשימה או בספריה משתנים בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. הסעיפים הבאים מספקים את השלבים להפעלה וקביעת תצורה של תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס עבור סוגי הרשימות והספריות המפורטים לעיל.
הפעלה וקביעת תצורה של הגדרות דואר אלקטרוני עבור ספריה
בצע את הפעולות הבאות כדי להפעיל הגדרות דואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתן עבור ספריית מסמכים, תמונות או טפסים.
-
פתח את הספריה עבורה ברצונך להפעיל הגדרות דואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתן.
-
בתפריט הגדרות
-
תחת תקשורת, לחץ על הגדרות דואר אלקטרוני נכנס.
הערה: הקישור הגדרות דואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה אם תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה בניהול המרכזי.
-
במקטע דואר אלקטרוני , לחץ על כן כדי לאפשר לספריה זו לקבל דואר אלקטרוני.
-
בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד שם ייחודי שישמש כחלק כתובת הדואר האלקטרוני עבור ספריה זו.
-
במקטע קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני , בחר היכן לשמור וכיצד לקבץ קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני בספריה זו ולאחר מכן בחר אם להחליף קבצים בעלי אותו שם.
אם תבחר שלא להחליף קבצים בעלי שם זהה ולאחר מכן תנסה לשמור קובץ בעל שם הזהה לשם שקיים בספריה, ארבע ספרות אקראיות יצורפו לשם הקובץ עבור הקובץ המצורף החדש. אם פעולה זו נכשלת, מצורף מזהה ייחודי כללי (GUID) לשם הקובץ. אם אף אחת מפעולות אלה אינה יכולה להפיק שם קובץ ייחודי, הקובץ המצורף יימחק.
-
במקטע הודעת דואר אלקטרוני , בחר אם לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית בספריה זו.
אם תבחר כן, ההודעה המקורית תישמר כפריט נפרד בספריה.
-
במקטע הזמנות לפגישה בדואר אלקטרוני , בחר אם לשמור קבצים מצורפים להזמנות לפגישה בספריה זו.
-
במקטע אבטחת דואר אלקטרוני , בחר אם לאחסן בארכיון דואר אלקטרוני רק מחברי האתר אשר באפשרותך לכתוב לספריה או לאחסן בארכיון ללא קשר לשולח ההודעה.
חשוב: אחסון בארכיון של דואר אלקטרוני מכל השולחים מאפשר לכולם (כולל משתמשים בלתי מאומתים) לכתוב לספריה שלך. בשל סיכון האבטחה הפוטנציאלי, עליך לשקול בקפידה אפשרות זו.
-
לחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות שלך.
הערה: בחירת כן לאפשרות זו מאחסנת קבצים המצורפים להזמנות הפגישה שלך בספריית המסמכים. שים לב כי מטפלים בדואר אלקטרוני אינם מודעים לרשימות האחרות שאתה שולח פריט כלשהו של דואר אלקטרוני. אם אתה שולח הזמנה לפגישה לספריית לוח שנה וגם בספריית מסמכים, הבקשה לפגישה מאוחסנת ברשימת לוח השנה ולחץ וכל קובץ מצורף המשויך הבקשה לפגישה מאוחסנות בארכיון בספריית המסמכים.
הפעלה וקביעת תצורה של הגדרות דואר אלקטרוני עבור רשימת הודעות
-
פתח את רשימת ההודעות עבורה ברצונך להפעיל הגדרות דואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתן.
-
לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.
-
תחת תקשורת, לחץ על הגדרות דואר אלקטרוני נכנס.
הערה: הקישור הגדרות דואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה אם תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה בניהול המרכזי.
-
במקטע דואר אלקטרוני , בחר כן כדי לאפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני ולאחר מכן הקלד את הכינוי בו ברצונך להשתמש כדי לשלוח דואר אלקטרוני לרשימה זו.
-
במקטע קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני , בחר אם ברצונך לאחסן בארכיון את הקבצים המצורפים של הדואר האלקטרוני ברשימה זו.
הערה: אם תבחר לא, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני יימחקו.
-
במקטע הודעת דואר אלקטרוני , בחר אם לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית ברשימה זו.
אם תבחר כן, הודעת הדואר האלקטרוני המקורית תישמר כקובץ מצורף.
-
במקטע הזמנות לפגישה בדואר אלקטרוני , בחר אם לאחסן בארכיון הזמנות לפגישה שנשלחו כדואר אלקטרוני ברשימה זו.
בחירה כן שאפשרות זו מספקת דרך לאחסן בארכיון ההזמנות לפגישה שלך ברשימת ההודעות. שים לב כי מכיוון מטפלים בדואר אלקטרוני אינם מודעים לרשימות האחרות אליהן תשלח דואר אלקטרוני, באפשרותך לשלוח הזמנה לפגישה לכתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה וגם לכתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה הכרזות (בחירה כן עבור הגדרה זו). בדרך זו, הבקשה לפגישה יופיעו לוח שנה וגם ברשימת ההודעות.
-
במקטע אבטחת דואר אלקטרוני , בחר אם לקבל הודעות דואר אלקטרוני רק מחברי האתר אשר באפשרותם לכתוב לרשימה או לקבל דואר אלקטרוני ללא קשר לשולח ההודעה.
חשוב: אחסון בארכיון של דואר אלקטרוני מכל השולחים מאפשר לכולם (כולל משתמשים בלתי מאומתים) לכתוב לספריה שלך. בשל סיכון האבטחה הפוטנציאלי, עליך לשקול בקפידה אפשרות זו.
-
לחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות שלך.
הפעלה וקביעת תצורה של הגדרות דואר אלקטרוני עבור רשימת לוח שנה
-
פתח את רשימת לוח השנה עבורה ברצונך להפעיל הגדרות דואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתן.
-
לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.
-
תחת תקשורת, לחץ על הגדרות דואר אלקטרוני נכנס.
הערה: הקישור הגדרות דואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה אם תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס אינה בניהול המרכזי.
-
במקטע דואר אלקטרוני , בחר כן כדי לאפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני ולאחר מכן הקלד את הכינוי בו ברצונך להשתמש כדי לשלוח דואר אלקטרוני לרשימה זו.
-
במקטע קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני , בחר אם ברצונך ברשימה זו כדי לאחסן בארכיון קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני.
הערה: אם תבחר לא, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני יימחקו.
-
במקטע אבטחת דואר אלקטרוני , בחר אם לאחסן בארכיון דואר אלקטרוני רק מחברי האתר אשר באפשרותם לכתוב לרשימה או לקבל דואר אלקטרוני ללא קשר לשולח ההודעה.
חשוב: אחסון בארכיון של דואר אלקטרוני מכל השולחים מאפשר לכולם (כולל משתמשים בלתי מאומתים) לכתוב לספריה שלך. בשל סיכון האבטחה הפוטנציאלי, עליך לשקול בקפידה אפשרות זו.
-
לחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות שלך.
הפעלה וקביעת תצורה של הגדרות דואר אלקטרוני עבור לוח דיונים
-
פתח את לוח הדיונים עבורו ברצונך להפעיל תמיכה בדואר אלקטרוני ולקבוע את תצורתה.
-
לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.
-
תחת תקשורת, לחץ על הגדרות דואר אלקטרוני נכנס.
הערה: הקישור הגדרות דואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה אם תמיכה בדואר אלקטרוני נכנס אינה זמינה בניהול המרכזי.
-
במקטע דואר אלקטרוני , בחר כן כדי לאפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני ולאחר מכן הקלד את הכינוי בו ברצונך להשתמש כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאתר זה.
-
במקטע קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני , בחר אם ברצונך ברשימה זו כדי לאחסן בארכיון קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני.
הערה: אם תבחר לא, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני יימחקו.
-
במקטע הודעת דואר אלקטרוני , בחר אם לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני המקורית ברשימה זו.
אם תבחר כן, הודעת הדואר האלקטרוני המקורית תישמר כקובץ מצורף.
-
במקטע הזמנות לפגישה בדואר אלקטרוני , בחר אם לשמור הזמנות שנשלחו כדואר אלקטרוני ברשימה זו לפגישה.
בחירה כן שאפשרות זו מספקת דרך לאחסן בארכיון את הזמנות הפגישה שלך ללוח הדיונים. שים לב כי מכיוון מטפלים בדואר אלקטרוני אינם מודעים לרשימות האחרות אליהן תשלח דואר אלקטרוני, באפשרותך לשלוח הזמנה לפגישה לכתובת הדואר האלקטרוני של לוח השנה וגם לכתובת הדואר האלקטרוני של לוח הדיונים (בחירה כן בהגדרה זו). בדרך זו, הבקשה לפגישה יופיעו לוח שנה וגם את לוח הדיונים.
-
במקטע אבטחת דואר אלקטרוני , בחר אם לאחסן בארכיון דואר אלקטרוני רק מחברי האתר אשר באפשרותם לכתוב לרשימה או לקבל דואר אלקטרוני ללא קשר לשולח ההודעה.
חשוב: אחסון בארכיון של דואר אלקטרוני מכל השולחים מאפשר לכולם (כולל משתמשים בלתי מאומתים) לכתוב לספריה שלך. בשל סיכון האבטחה הפוטנציאלי, עליך לשקול בקפידה אפשרות זו.
-
לחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות שלך.
