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Une liste ou une bibliothèque ne peut pas recevoir de courrier, tant que le propriétaire du site n'a pas activé et configuré la prise en charge des courriers électroniques entrants.
Que voulez-vous faire ?
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Activer et configurer les paramètres de messagerie pour une bibliothèque
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Activer et configurer les paramètres de messagerie pour une liste d’annonces
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Activer et configurer les paramètres de messagerie pour une liste de calendriers
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Activer et configurer les paramètres de messagerie pour un forum de discussion
Présentation
Windows SharePoint Services 3.0, un propriétaire de site peut activer et configurer la prise en charge de messagerie entrants pour les éléments suivants :
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Bibliothèque de documents, d'images ou de formulaires
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Liste d'annonces
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Liste de calendriers
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Forum de discussion
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Blog
Lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque, vous pouvez activer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour l'un de ces types de listes ou de bibliothèques, si cette prise en charge est activée au niveau de l'administration centrale. Cette procédure implique de spécifier l'adresse de messagerie de la liste ou de la bibliothèque. Lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque, toutes les autres options de configuration sont toutefois définies avec leurs valeurs par défaut.
Remarques :
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Il n'est pas possible d'ajouter du contenu aux listes ou aux bibliothèques dans les sites du type Espace de travail de réunion en envoyant un courrier électronique.
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Pour activer ou configurer la prise en charge de messagerie entrants pour une liste ou bibliothèque, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les listes sur la liste ou bibliothèque. L’autorisation Gérer les listes est accordée par défaut au groupe SharePoint propriétaires de nom du Site.
Les étapes à suivre pour modifier les paramètres de messagerie sur une liste ou une bibliothèque varient en fonction du type de liste ou de bibliothèque. Les sections suivantes présentent les étapes nécessaires pour activer et configurer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour les types de listes et de bibliothèques indiqués plus haut.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une bibliothèque
Procédez comme suit pour activer et configurer les paramètres de messagerie pour une bibliothèque de documents, d'images ou de formulaires.
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Ouvrez la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez activer et configurer des paramètres de messagerie.
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Dans le menu paramètres
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Sous Communications, cliquez sur paramètres du courrier électronique entrant.
Remarque : Le lien paramètres de messagerie entrant n’est pas disponible si le support par courrier électronique entrant n’est pas activé dans l’Administration centrale.
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Dans la section adresse de messagerie , cliquez sur Oui pour activer cette bibliothèque pour recevoir des courriers électroniques.
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Dans la zone adresse de messagerie , tapez un nom unique à utiliser dans le cadre de l’adresse de messagerie pour cette bibliothèque.
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Dans la section Pièces jointes , sélectionnez l’emplacement d’enregistrement et comment regrouper les pièces jointes dans cette bibliothèque, puis si vous voulez remplacer les fichiers portant le même nom.
Si vous choisissez de ne pas remplacer les fichiers portant le même nom et si vous tentez ultérieurement d'enregistrer un fichier avec le nom d'un fichier existant déjà dans la bibliothèque, quatre chiffres aléatoires sont ajoutés au nom de fichier de la nouvelle pièce jointe. Si cette action échoue, un identificateur global unique (GUID) est ajouté au nom de fichier. Si aucune de ces opérations n'aboutit à la création d'un nom de fichier unique, la pièce jointe est supprimée.
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Dans la section Message électronique , choisissez d’enregistrer le message d’origine dans cette bibliothèque.
Si vous choisissez Oui, le message d’origine est enregistré comme un élément distinct dans la bibliothèque.
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Dans la section Messages d’invitation réunion , choisissez si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes à vos invitations aux réunions dans cette bibliothèque.
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Dans la section Sécurité du courrier électronique , choisissez d’archiver les courriers électroniques provenant uniquement les membres du site qui peuvent écrire dans la bibliothèque ou d’archiver indépendamment qui envoie le message électronique.
Important : L'archivage des courriers en provenance de tous les émetteurs, permet à tout le monde (y compris aux utilisateurs non authentifiés) d'écrire dans votre bibliothèque. L'utilisation de cette option représente un risque potentiel de sécurité et vous devez donc y recourir avec précaution.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Remarque : Si vous sélectionnez Oui à cette option, les fichiers joints à vos invitations aux réunions à la bibliothèque de documents archivés. Notez que les gestionnaires de messagerie ne sont pas prenant en charge des autres listes que vous envoyez des pièces jointes de message électronique. Si vous envoyez une invitation à une réunion pour le calendrier et une bibliothèque de documents, la demande de réunion est archivée dans la liste Calendrier et les pièces jointes associées à la demande de réunion sont archivés dans la bibliothèque de documents.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une liste d'annonces
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Ouvrez la liste d'annonces pour laquelle vous voulez activer et configurer la prise en charge de courriers électroniques entrants.
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Cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste.
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Sous Communications, cliquez sur paramètres du courrier électronique entrant.
Remarque : Le lien paramètres de messagerie entrant n’est pas disponible si le support par courrier électronique entrant n’est pas activé dans l’Administration centrale.
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Dans la section courrier électronique , cliquez sur Oui pour activer cette liste pour recevoir du courrier électronique et tapez l’alias que vous voulez utiliser pour envoyer un message électronique à cette liste.
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Dans la section Pièces jointes , choisissez si vous souhaitez archiver les pièces jointes dans cette liste.
Remarque : Si vous choisissez non, les pièces jointes seront ignorés.
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Dans la section Message électronique , choisissez d’enregistrer le message électronique d’origine dans cette liste.
Si vous choisissez Oui, le message d’origine est enregistré en tant que pièce jointe.
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Dans la section Invitations aux réunions de courrier électronique , choisissez d’archiver les invitations aux réunions qui ont été envoyées par courrier électronique de cette liste.
Si vous choisissez Oui pour cette option fournit une façon d’archiver vos invitations aux réunions à la liste Annonces. Notez que fait gestionnaires de messagerie ne sont pas prenant en charge des autres listes auxquelles vous envoyez un courrier électronique au, vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à l’adresse de messagerie du calendrier et à l’adresse de messagerie de la liste annonces (en choisissant Oui pour ce paramètre). Ainsi, la demande de réunion s’affichent dans le calendrier et la liste Annonces.
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Dans la section Sécurité des messages électroniques , choisir d’accepter les courriers électroniques provenant uniquement les membres du site qui peuvent écrire dans la liste ou d’accepter les messages électroniques indépendamment qui envoie le message électronique.
Important : L'archivage des courriers en provenance de tous les émetteurs, permet à tout le monde (y compris aux utilisateurs non authentifiés) d'écrire dans votre bibliothèque. L'utilisation de cette option représente un risque potentiel de sécurité et vous devez donc y recourir avec précaution.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour une liste de calendriers
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Ouvrez la liste de calendriers pour laquelle vous voulez activer et configurer la prise en charge de courriers électroniques entrants.
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Cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste.
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Sous Communications, cliquez sur paramètres du courrier électronique entrant.
Remarque : Le lien paramètres de messagerie entrant n’est pas disponible si le support par courrier électronique entrant n’est pas dans l’Administration centrale.
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Dans la section courrier électronique , cliquez sur Oui pour activer cette liste pour recevoir du courrier électronique et tapez l’alias que vous voulez utiliser pour envoyer un message électronique à cette liste.
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Dans la section Pièces jointes , choisissez si vous souhaitez que cette liste pour archiver les pièces jointes.
Remarque : Si vous choisissez non, les pièces jointes seront ignorés.
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Dans la section Sécurité des messages électroniques , choisissez d’archiver les courriers électroniques provenant uniquement les membres du site qui peuvent écrire dans la liste ou d’accepter les messages électroniques indépendamment qui envoie le message électronique.
Important : L'archivage des courriers en provenance de tous les émetteurs, permet à tout le monde (y compris aux utilisateurs non authentifiés) d'écrire dans votre bibliothèque. L'utilisation de cette option représente un risque potentiel de sécurité et vous devez donc y recourir avec précaution.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Activer et configurer des paramètres de messagerie pour un forum de discussion
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Ouvrez le forum de discussion pour lequel vous voulez activer et configurer la prise en charge de courriers électroniques entrants.
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Cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste.
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Sous Communications, cliquez sur paramètres du courrier électronique entrant.
Remarque : Le lien paramètres de messagerie entrant n’est pas disponible si le support par courrier électronique entrant n’est pas activé dans l’Administration centrale.
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Dans la section courrier électronique , cliquez sur Oui pour activer cette liste pour recevoir du courrier électronique et tapez l’alias que vous voulez utiliser pour envoyer un message électronique à ce site.
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Dans la section Pièces jointes , choisissez si vous souhaitez que cette liste pour archiver les pièces jointes.
Remarque : Si vous choisissez non, les pièces jointes seront ignorés.
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Dans la section Message électronique , choisissez d’enregistrer le message d’origine dans cette liste.
Si vous choisissez Oui, le message d’origine est enregistré en tant que pièce jointe.
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Dans la section Messages d’invitation réunion , choisissez si vous souhaitez enregistrer les invitations aux réunions qui ont été envoyées par courrier électronique de cette liste.
Si vous choisissez Oui pour cette option fournit une façon d’archiver vos invitations aux réunions au forum de discussion. Notez que fait gestionnaires de messagerie ne sont pas prenant en charge des autres listes auxquelles vous envoyez un courrier électronique au, vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à l’adresse de messagerie du calendrier et à l’adresse de messagerie d’un forum de discussion (en choisissant Oui pour ce paramètre). Ainsi, la demande de réunion s’affichent dans le calendrier et le forum de discussion.
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Dans la section Sécurité des messages électroniques , choisissez d’archiver les courriers électroniques provenant uniquement les membres du site qui peuvent écrire dans la liste ou d’accepter les messages électroniques indépendamment qui envoie le message électronique.
Important : L'archivage des courriers en provenance de tous les émetteurs, permet à tout le monde (y compris aux utilisateurs non authentifiés) d'écrire dans votre bibliothèque. L'utilisation de cette option représente un risque potentiel de sécurité et vous devez donc y recourir avec précaution.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
