Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Aby mohly seznam nebo knihovna přijímat e-maily, musí vlastník webu pro daný seznam nebo knihovnu povolit a nakonfigurovat podporu e-mailů.
Co chcete udělat?
Přehled
V vlastník webu můžete povolit a nakonfigurovat podporu e-mailů pro následující:
-
knihovna dokumentů, obrázků nebo formulářů,
-
seznam oznámení,
-
seznam kalendáře,
-
diskusní vývěska,
-
blog.
Při vytvoření seznamu nebo knihovny můžete povolit podporu příchozích e-mailů pro kterékoli z těchto typů seznamů a knihoven, pokud je podpora e-mailů povolena v Centrální správě. Součástí tohoto postupu je určení e-mailové adresy seznamu nebo knihovny. Všechny ostatní možnosti konfigurace jsou však při vytvoření seznamu nebo knihovny nastaveny na výchozí hodnoty.
Poznámky:
-
Do seznamů a knihoven na webech center schůzek nelze přidávat obsah zasíláním e-mailů.
-
Povolit nebo konfigurovat podporu e-mailů pro seznam nebo knihovnu, musíte mít oprávnění Spravovat seznamy pro seznam nebo knihovnu. Oprávnění Spravovat seznamy uděleno ve výchozím nastavení Sharepointové skupiny Vlastníci název webu.
Postup při změně nastavení e-mailů pro seznam nebo knihovnu závisí na typu seznamu nebo knihovny. V následujících oddílech naleznete postupy při povolení a konfiguraci podpory příchozích e-mailů pro výše uvedené typy seznamů a knihoven.
Povolení a konfigurace nastavení e-mailů pro knihovnu
Chcete-li povolit a nakonfigurovat nastavení e-mailů pro knihovnu dokumentů, obrázků nebo formulářů, postupujte podle následujících pokynů.
-
Otevřete knihovnu, pro kterou chcete povolit a nakonfigurovat nastavení e-mailů.
-
V nabídce Nastavení
-
V části komunikaceklikněte na Nastavení příchozích e-mailu.
Poznámka: Odkaz Nastavení příchozích e-mailu není k dispozici, pokud není povolený podporu e-mailů v Centru pro správu.
-
V části E-Mail klikněte na Ano povolte tuto knihovnu na přijímání e-mailu.
-
V dialogovém okně e-mailová adresa zadejte jedinečný název pro účely tuto knihovnu jako součást e-mailovou adresu.
-
V části Přílohy e-mailu vyberte, kam chcete uložit a způsob seskupení e-mailových příloh v této knihovně a pak vyberte, jestli chcete přepsat soubory se stejným názvem.
Pokud se rozhodnete nepřepisovat soubory se stejnými názvy a později se pokusíte uložit soubor, jehož název je shodný s názvem existujícího souboru v knihovně, budou k názvu souboru s novou přílohou připojeny čtyři náhodně zvolené číslice. Pokud se tato akce nezdaří, bude k názvu souboru připojen globálně jedinečný identifikátor (GUID). Nepodaří-li se ani tímto způsobem vytvořit dosud nepoužitý název souboru, příloha bude zahozena.
-
V části E-mailové zprávy rozhodnutí o uložení původní zprávu v této knihovny.
Pokud se rozhodnete Ano, bude původní zpráva se uloží jako samostatnou položku v knihovně.
-
V části E-mailové pozvánky na schůzku rozhodnutí o uložení příloh pozvánek na schůzky v této knihovny.
-
V části Zabezpečení e-mailu vyberte, jestli chcete archivovat pouze e-maily od členů webu, kteří mohou psát do knihovny nebo do archivu bez ohledu na to, která odešle e-mailu.
Důležité informace: Archivace e-mailů od všech odesilatelů umožní psaní do knihovny komukoli (včetně neověřených uživatelů). Vzhledem k potenciálním bezpečnostním rizikům byste měli nastavení této možnosti důkladně zvážit.
-
Kliknutím na OK uložte nastavení.
Poznámka: Výběrem Ano na tuto možnost archivy souborů připojených k pozvánky na schůzky do knihovny dokumentů. Všimněte si, že popisovače e-mailu není vědět jiných seznamů, které odesíláte libovolného konkrétní e-mailu. Pokud odešlete pozvánku na schůzku v kalendáři a knihovny dokumentů, archivována žádost o schůzku v seznamu kalendář a případných příloh přidružený k žádosti o schůzku archivovány v knihovně dokumentů.
Povolení a konfigurace nastavení e-mailů pro seznam oznámení
-
Otevřete seznam oznámení, pro který chcete povolit a nakonfigurovat podporu příchozích e-mailů.
-
Klikněte na Nastavenía potom klikněte na Nastavení seznamu.
-
V části komunikaceklikněte na Nastavení příchozích e-mailu.
Poznámka: Odkaz Nastavení příchozích e-mailu není k dispozici, pokud není povolený podporu e-mailů v Centru pro správu.
-
V části e-mailu klepnutím na tlačítko Ano povolit tomuto seznamu příjem e-mailů a zadejte alias, který chcete použít k odeslání e-mailu do seznamu nepromítnou.
-
V části E-mailových příloh zvolte, jestli chcete archivovat e-mailových příloh v tomto seznamu.
Poznámka: Pokud se rozhodnete bez, zruší se e-mailových příloh.
-
V části E-mailové zprávy rozhodnutí o uložení původní e-mailu v tomto seznamu.
Pokud se rozhodnete Ano, původní e-mailu se uloží jako přílohu.
-
V části E-mailových pozvánek na schůzky vyberte, jestli chcete archivovat pozvánky na schůzky, které byly odeslány jako e-mailu v tomto seznamu.
Vyberete-li tuto možnost Ano poskytuje podobě archivace pozvánky na schůzky do seznamu oznámení. Všimněte si, že protože nejsou popisovače e-mailu vědět které seznamů odeslat e-mail pozvání na schůzku můžete poslat e-mailovou adresu kalendáře a e-mailovou adresu seznamu oznámení (výběrem možnosti Ano pro toto nastavení). Tímto způsobem žádost o schůzku se zobrazí v kalendáři a v seznamu oznámení.
-
V části Zabezpečení e-mailu vyberte, jestli všechny e-maily z jenom členové webu, kteří mohou psát do seznamu nebo všechny e-maily bez ohledu na to, která odešle e-mailu.
Důležité informace: Archivace e-mailů od všech odesilatelů umožní psaní do knihovny komukoli (včetně neověřených uživatelů). Vzhledem k potenciálním bezpečnostním rizikům byste měli nastavení této možnosti důkladně zvážit.
-
Kliknutím na OK uložte nastavení.
Povolení a konfigurace nastavení e-mailu pro seznam kalendáře
-
Otevřete seznam kalendáře, pro který chcete povolit a nakonfigurovat podporu příchozích e-mailů.
-
Klikněte na Nastavenía potom klikněte na Nastavení seznamu.
-
V části komunikaceklikněte na Nastavení příchozích e-mailu.
Poznámka: Odkaz Nastavení příchozích e-mailu není k dispozici, nejsou-li podporu e-mailů v Centru pro správu.
-
V části e-mailu klepnutím na tlačítko Ano povolit tomuto seznamu příjem e-mailů a zadejte alias, který chcete použít k odeslání e-mailu do seznamu nepromítnou.
-
V části E-mailových příloh zvolte, jestli chcete tento seznam archivace e-mailových příloh.
Poznámka: Pokud se rozhodnete bez, zruší se e-mailových příloh.
-
V části Zabezpečení e-mailu vyberte, jestli archivovat pouze e-maily od členů webu, kteří mohou psát do seznamu nebo všechny e-maily bez ohledu na to, která odešle e-mailu.
Důležité informace: Archivace e-mailů od všech odesilatelů umožní psaní do knihovny komukoli (včetně neověřených uživatelů). Vzhledem k potenciálním bezpečnostním rizikům byste měli nastavení této možnosti důkladně zvážit.
-
Kliknutím na OK uložte nastavení.
Povolení a konfigurace nastavení e-mailu pro diskusní vývěsku
-
Otevřete diskusní vývěsku, pro kterou chcete povolit a nakonfigurovat podporu příchozích e-mailů.
-
Klikněte na Nastavenía potom klikněte na Nastavení seznamu.
-
V části komunikaceklikněte na Nastavení příchozích e-mailu.
Poznámka: Odkaz Nastavení příchozích e-mailu není k dispozici, pokud není povolený podporu e-mailů v Centru pro správu.
-
V části e-mailu klepnutím na tlačítko Ano povolit tomuto seznamu příjem e-mailů a zadejte alias, který chcete použít k odeslání e-mailu na tento web.
-
V části E-mailových příloh zvolte, jestli chcete tento seznam archivace e-mailových příloh.
Poznámka: Pokud se rozhodnete bez, zruší se e-mailových příloh.
-
V části E-mailové zprávy rozhodnutí o uložení původní zprávu v tomto seznamu.
Pokud se rozhodnete Ano, se uloží původní zprávu v příloze.
-
V části E-mailové pozvánky na schůzku rozhodnutí o uložení pozvánky, které byly odeslány jako e-mailu v tomto seznamu na schůzky.
Vyberete-li tuto možnost Ano poskytuje podobě archivace pozvánky na schůzky do diskusní vývěsky. Všimněte si, že protože nejsou popisovače e-mailu vědět které seznamů odeslat e-mail pozvání na schůzku můžete poslat e-mailovou adresu kalendáře a e-mailovou adresu diskusní vývěsky (výběrem možnosti Ano, pokud chcete toto nastavení). Tímto způsobem žádost o schůzku se zobrazí v kalendáři a diskusní vývěsky.
-
V části Zabezpečení e-mailu vyberte, jestli archivovat pouze e-maily od členů webu, kteří mohou psát do seznamu nebo všechny e-maily bez ohledu na to, která odešle e-mailu.
Důležité informace: Archivace e-mailů od všech odesilatelů umožní psaní do knihovny komukoli (včetně neověřených uživatelů). Vzhledem k potenciálním bezpečnostním rizikům byste měli nastavení této možnosti důkladně zvážit.
-
Kliknutím na OK uložte nastavení.
