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Este artigo apresenta Microsoft Office SharePoint Server 2007 e descreve como pode utilizá-lo para obter a melhor controlo sobre o seu conteúdo, simplificar os processos de negócio e partilhar informações com outras pessoas na sua organização. A disponibilidade de funcionalidades descritas neste artigo depende como o ambiente de Office SharePoint Server 2007 é personalizado na sua organização. Por exemplo, se podem criar sites e subsites depende do modo como a organização configurar os sites e as permissões para criá-los.
Nota: Este artigo não descreve funcionalidades que se destinam-se para profissionais de TI ou construtores. Encontre ligações para informações detalhadas sobre como administrar sites do SharePoint e expandir a respetiva funcionalidade na secção Consulte também.
Neste artigo
Descrição Geral
Office SharePoint Server 2007 é um novo programa do servidor que faz parte do Microsoft Office system de 2007. Sua organização pode utilizar Office SharePoint Server 2007 para facilitar a colaboração, fornecem funcionalidades de gestão de conteúdo, implementar processos de negócio e fornecer acesso às informações de que são essenciais objectivos organizacionais e processos.
Pode criar rapidamente sites do SharePoint que suportam publicação de conteúdo específica, gestão de conteúdo, gestão de registos ou necessidades de business intelligence. Também pode realizar procuras eficazes para pessoas, documentos e dados, participar em processos de negócio orientadas por formulários e aceder e analisar grandes quantidades de dados de negócio.
Além disso, Office SharePoint Server 2007 foi concebido para trabalhar de forma eficaz com outros programas, servidores e tecnologias na versão Office de 2007. Por exemplo, em muitos versão Office de 2007 programas, pode iniciar ou participar em fluxos de trabalho, quais são os movimentos automatizados de documentos ou itens através de sequências específicas das ações ou tarefas que estão relacionados com um processo de negócio, como o processo de aprovação para um relatório de despesas.
A lista seguinte oferece exemplos de programas de versão Office de 2007 específicos como trabalharem com Office SharePoint Server 2007:
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Microsoft Office PowerPoint 2007 Crie uma biblioteca de diapositivos do PowerPoint que podem ser partilhadas com outros utilizadores num Office SharePoint Server 2007 site.
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Microsoft Office Access 2007 Colocar offline uma lista do SharePoint e utilize as funcionalidades de elaboração de relatórios do Office Access 2007 para ver os dados e criar relatórios enquanto estiver em viagem. Os formulários e relatórios que utilizem a lista do SharePoint são totalmente interactivos — e Office Access 2007 mais tarde pode sincronizar a lista local com a lista online quando trazer o seu portátil novamente online.
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Microsoft Office Outlook 2007 Colocar offline bibliotecas de documentos. São apresentadas as pastas do SharePoint tal como outras pastas do Outlook são.
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Microsoft Office InfoPath 2007 Estruturar modelos de formulário compatível com o browser, publicá-las num site do Office SharePoint Server 2007 e ativá-las para utilização num browser.
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Microsoft Office Excel 2007 Guarde folhas de cálculo num site do SharePoint para que os utilizadores podem acedê-las utilizando um browser. Pode utilizar estas folhas de cálculo para manter e partilhar eficazmente uma versão atualizada, central, enquanto ajudando-o a proteger quaisquer informações protegidas, tais como modelos financeiros, que esteja incorporadas na folha de cálculo.
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Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Criar e personalizar Office SharePoint Server 2007 sites e fluxos de trabalho. Criar o seu próprio páginas mestras e páginas de conteúdo, para que o seu site tem um aspeto e funcionalidade consistente ou personalizar sites com a tecnologia ASP.NET mais recente, estabelecidas padrões de Web como o código de Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) e estilos em cascata folhas.
Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services
Se tiver audição sobre Windows SharePoint Services, poderá questionar-se de como se relaciona com Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services é uma tecnologia que vem incluída no Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services ajuda as equipas se manter ligado e produtivo ao fornecer facilitar o acesso às pessoas, documentos e informações de que precisam de tomar decisões bem informadas e realizar o seu trabalho.
Office SharePoint Server 2007 baseia-se na tecnologia Windows SharePoint Services 3.0 para fornecer um quadro consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração de sites e personalização de sites. As funcionalidades que estão disponíveis no Windows SharePoint Services 3.0 também estão disponíveis no Office SharePoint Server 2007.
No entanto, Office SharePoint Server 2007 oferece funcionalidades de melhorado e adicionais que não estão disponíveis num site do Windows SharePoint Services. Por exemplo, Office SharePoint Server 2007 e Windows SharePoint Services incluem modelos de site para colaborar com colegas e configuração em reuniões. No entanto, Office SharePoint Server 2007 inclui um número de modelos de sites adicionais que estão relacionados com enterprise e cenários de publicação. Da mesma forma, Office SharePoint Server 2007 melhora a tecnologia de pesquisa da Windows SharePoint Services 3.0 para incluir as funcionalidades que são úteis para funcionários em grandes organizações, tal como a capacidade de procurar dados de negócio numa SAP, Siebel e outras aplicações de negócio.
Colaboração
Ao utilizar as seguintes funcionalidades na Office SharePoint Server 2007, pode trabalhar mais eficazmente e eficazmente com outras pessoas na sua organização:
Modelos de site de utilização para colaborar ou gerir reuniões Quando cria um novo site de Office SharePoint Server 2007, pode iniciar ao selecionar um de vários tipos diferentes de modelos de site para colaborar com outras pessoas e gestão de reuniões. Os modelos de site, no grupo de colaboração foram concebidos para ajudar as equipas dentro de um trabalho de organização em projetos e colaborar em documentos. Por exemplo, ao utilizar o modelo de site de área de trabalho do documento, pode trabalhar com outras pessoas num documento ou um conjunto de documentos. Os modelos de site, no grupo reuniões foram concebidos para ajudar as equipas dentro de uma organização gerir diferentes tipos de reuniões. Os modelos neste grupo suportam tudo a partir de reuniões básicas para reuniões com foco nos decisão ou eventos sociais mesmo.
Partilhar documentos, contactos, tarefas e calendários Pode sincronizar o seu calendário Office SharePoint Server 2007 com Office Outlook 2007. Pode introduzir eventos para todo o dia e especificar mais tipos de repetição ou periódicos, eventos. Pode controlar projetos de equipa mais eficientemente com visuais vistas dia e mês.
Debate de ideias facilmente com wiki sites Um site wiki permite-lhe debater ideias, colaborar numa estrutura de equipa, criar uma enciclopédia de dados de conhecimento ou apenas recolher informações de manutenção de rotina num formato fácil de criar e modificar. Os membros da sua equipa podem contribuir para wikis a suas browsers — não necessitam de um processador de texto ou dados de conhecimento técnico especial.
Partilhar ideias com blogues Blogue ou, blogue, é composta por frequentes breves as mensagens que são apresentadas por ordem, começando com a mensagem mais recente. Com Office SharePoint Server 2007, bastam alguns cliques para criar um blogue, publicar num blogue, subscreva atualizações para um blogue ou personalizar um blogue.
Receber atualizações para listas e bibliotecas com RSS Listas e bibliotecas utilizam tecnologia Really Simple Syndication (RSS), para que os membros do seu grupo de trabalho automaticamente podem receber atualizações. RSS é uma tecnologia que permite que as pessoas recebam e ver atualizações ou feeds de notícias, blogues e outros itens de interesse numa localização consolidada.
Gerir projectos Pode criar uma lista Tarefas do Projecto, que inclui um gráfico Gantt. Um gráfico Gantt é um tipo de descrição geral visual das tarefas do projecto que pode utilizar para monitorizar as datas e o progresso das tarefas da equipa.
Obter acesso móvel ao conteúdo Pode ver listas, sites de equipa e portais num dispositivo móvel para o ajudar a manter-se atual em equipa projetos e tarefas quando está a em viagem. Por exemplo, listas são apresentadas no telefones (ou outros dispositivos de telecomunicações que suportam normas internacionais) num formato de texto simplificado, com uma ligação para percorrer o conteúdo de cada página.
Enviar por correio eletrónico para Office SharePoint Server 2007 Pode utilizar o programa de correio electrónico para participar em debates, reuniões e documentos num Office SharePoint Server 2007 site. Tal como enviar mensagens de correio electrónico para a sua equipa para discutir tarefas e projetos, pode também enviar mensagens de correio electrónico para um site de Office SharePoint Server 2007 ou para uma determinada lista ou biblioteca.
Gerir documentos e alguns tipos de listas offline Pode tirar o seu trabalho importante consigo onde quer que vá. Com Office Outlook 2007, pode trabalhar offline no ficheiros numa biblioteca e itens nos seguintes tipos de listas: calendários, contactos, tarefas e debates. Ao ligar novamente online, pode atualizar os seus ficheiros no servidor. Itens de lista são atualizadas automaticamente.
Pessoas e personalização
Ao utilizar as seguintes funcionalidades na Office SharePoint Server 2007, pode ligar as pessoas da sua organização que têm o competências à direita, dados de conhecimento e experiência de projeto:
Armazenar e partilhar informações no Meu Site Pode armazenar o seu conteúdo, ligações e contactos no Meu Site pessoal. O Meu Site também serve como ponto de contacto para outras pessoas encontrar informações sobre si. Pode utilizar o Meu Site para apresentadas informações sobre si, como seus conhecimentos e funções, os seus colegas e gestores, os grupos e listas de distribuição que pertence e os documentos que está a trabalhar. Cada site contém mecanismos de controlo e de segurança de privacidade restritivas para que pode escolher as informações pessoais para apresentar e a quem. Um o Meu Site separada está disponível para cada utilizador Office SharePoint Server 2007.
Gerir quem pode ver as suas informações Pode utilizar as definições de privacidade no seu conteúdo do Meu Site público para restringir as pessoas com quem partilhar informações no seu site. Isto pode ser útil quando pretende partilhar informações pessoais, como o seu número de telemóvel com apenas seu grupo de trabalho ou o seu gestor.
Informações de destino para audiências específicas Pode apresentar conteúdo tal como a lista ou itens de bibliotecas, ligações de navegação e peças Web toda a grupos específicos de pessoas. Se tiver a permissão adequada, pode direcionar qualquer item numa lista do SharePoint ou a biblioteca para audiências específicas ao utilizar a peça Web consulta de conteúdo. Também pode direccionar qualquer outro tipo de peça Web e os seus conteúdos para uma audiência específica. Além disso, pode direcionar ligações de navegação do site para audiências. Direccionar conteúdo simplifica a experiência do utilizador, uma vez que os utilizadores veem apenas as ligações informações e navegação relevantes às mesmas.
Pesquisa
Localizar as informações à direita ou pessoa é o que procura tudo sobre. Pode utilizar as poderosas funcionalidades relacionadas com a pesquisa no Office SharePoint Server 2007 para localizar exatamente o procura, tal como as pessoas que tem as competências que precisa de fazer o seu trabalho concluído.
Procurar a partir do Centro de pesquisas O site do Centro de pesquisa fornece uma localização central para iniciar consultas e os resultados da pesquisa de navegação. Se adicionar informações sobre si à sua página do Meu Site, outras pessoas na sua organização podem utilizar o Centro de pesquisa para localizar, o que informações sobre os seus projetos e aos seus contactos.
Localizar documentos na intranet Pode procurar documentos que contenham uma determinada palavra ou expressão, escritas um idioma específico, que são criados numa aplicação específica ou que tenham propriedades específicas.
Localizar pessoas na intranet Encontrar a pessoa certa pode ser crítica para lifehackerhttp rapidamente. Pode procurar uma pessoa pelo nome ou pode utilizar outros detalhes do perfil, como aptidões, projetos atuais ou título. Também pode procurar pessoas nas aplicações de empresa da sua organização.
Localizar dados de negócio numa aplicações empresariais As funcionalidades de pesquisa no Office SharePoint Server 2007 podem ajudar a encontrar informações em aplicações empresariais como SAP e Siebel ou em bases de dados personalizadas que foram criadas para a sua organização.
Gestão de conteúdo
Windows SharePoint Services 3.0 fornece a Fundação para tarefas de gestão do documento, como o controlo de versões, auditoria e fluxo de trabalho. Office SharePoint Server 2007 expande a estas capacidades para entregar a criação de documento melhorado, processamento de documentos de negócio, gestão de conteúdo Web e publicação, gestão de registos, gestão de políticas e suporte para publicação multilingue.
No Office SharePoint Server 2007, gestão de conteúdo estiver dividido em três categorias: gestão de conteúdo Web, gestão de registos e gestão de documentos. Nas secções seguintes, irá Saiba mais sobre cada uma destas categorias.
Gestão de documentos
Funcionalidades de gestão de documento determinam como documentos na sua organização são criados, revistos, publicados e pode ser consultados. Com Office SharePoint Server 2007, é possível impor políticas adequadas em cada passo do ciclo de vida de documento, utilizar repositórios centralizados para armazenar, gerir e aceder a documentos e utilize etiquetas e códigos de barras para controlar eficazmente documentos. As seguintes funcionalidades podem ajudar a gerir os documentos organizacionais das formas mais eficientes e eficaz:
Gerir documentos no Centro de documentos O modelo de site do Centro de documentos permite que as organizações a criar sites de gestão que suportem cenários de gestão de documentos estruturados altamente de documento em grande escala. Controlo de conteúdo do modelo suporte forte do site as definições predefinidas para o Centro de documentos: dar saída é necessária antes de edição, versões principais e secundárias está activadas, suporte para múltiplos tipos de conteúdo é ativado, e auditoria está ativado para monitorizar as alterações de conteúdo ao longo data/hora.
Gerir documentos de tradução e processos A biblioteca de gestão de tradução ajuda as organizações criar, armazenar e gerir documentos traduzidos ao fornecer vistas e funcionalidades que facilitar o processo de tradução manuais de documento. Esta biblioteca de funcionalidades de uma vista personalizada que agrupa traduções por documento de origem. Também-funcionalidades de um fluxo de trabalho Gestão de traduções que pode ser utilizado para gerir o processo de tradução manuais.
Converter documentos no servidor Office SharePoint Server 2007 oferece suporte para a conversão do lado do servidor de documentos a partir do formato de ficheiro para outra.
Integrar a gestão de documentos no servidor e o cliente Muitas funcionalidades de gestão de documentos no Office SharePoint Server 2007 são uma forma apelativa expandidas através da integração justa com os programas de cliente versão Office de 2007 como Microsoft Office Word 2007 e Office Excel 2007. A partir de dentro de programas de cliente versão Office de 2007, os utilizadores podem iniciar e tarefas de fluxo de trabalho concluída, atualizar as propriedades de servidor documentos no painel de informações do documento, inserir códigos de barras ou etiquetas de documentos do servidor e muito mais.
Gestão de registos
Gestão de registos é o processo de recolher, gerir e eliminação dos registos da empresa (informações consideradas importantes para o histórico de dados de conhecimento de defesa legal de uma empresa) de uma forma consistente e uniforme com base em políticas de uma organização. Estas políticas são moldadas por tipo de trabalho que é que a organização, os tipos de riscos jurídicos ficar de frente, e as leis e regulamentos que governem. Office SharePoint Server 2007 apresenta um novo conjunto de funcionalidades para a criação e de suporte formal regista as capacidades da gestão na sua organização.
Políticas de gestão de informações de implementar As organizações podem definir e utilizar políticas de gestão de informações nos sites Office SharePoint Server 2007 para impor a conformidade com processos de negócio empresarial ou de regulamentação legais ou governamental para a gestão de informações. Políticas de gestão de informações de ativar os administradores de sites ou os gestores de listas para controlar a forma como o conteúdo é gerido. Office SharePoint Server 2007 inclui várias funcionalidades de política predefinida que as organizações podem utilizar individualmente ou em conjunto para definir políticas de gestão de informações para os seus sites. Estas funcionalidades de política, podem ser definidas para uma coleção de sites inteira ou uma lista específica, biblioteca ou tipo de conteúdo, incluem auditoria, códigos de barras, etiquetas, conversão de formulário para arquivar e expiração. Para além disso, as organizações podem desenvolver políticas de gestão de informações personalizadas.
Ações de limite em ficheiros que são transferidos a partir de sites No Office SharePoint Server 2007, as organizações podem utilizar gestão de direitos de informação (IRM) para limitar as ações que os utilizadores podem tirar em ficheiros que tenham sido transferidos a partir do SharePoint listas ou bibliotecas. IRM encripta os ficheiros transferidos e limites do conjunto de utilizadores e programas que são permitidos para desencriptar estes ficheiros. IRM também pode limitar os direitos de utilizadores a quem são permitidos para ler ficheiros, para que estes não é possível efetuar ações como impressão cópias de ficheiros ou copiar texto das mesmas.
Gerir a retenção de registos no Centro de registos O modelo de site de centro de registos no Office SharePoint Server 2007 foi concebido para o ajudar a implementar o respetivo gestão de registos e programas de retenção de organizações. Este modelo de site expande a funcionalidades de gestão de como uma interface de coleção de registos, Office SharePoint Server 2007 com registos adicionais do Cofre de palavras capacidades, encaminhamento de registos, funcionalidades de política de gestão de informações (como auditoria, expiração e códigos de barras) bem como a capacidade para colocar registos em espera.
Gerir registos de correio electrónico Office SharePoint Server 2007 intimamente está integrado com Microsoft Exchange Server 2007. Esta integração permite às organizações criar pastas de correio electrónico gerido no Exchange, que são expostas aos utilizadores na Office Outlook 2007. As organizações podem definir políticas de gestão de informações para estas pastas que especificar um período de retenção ou quota. Os utilizadores também podem utilizar estas pastas para enviar um e-mail para um site de centro de registos no Office SharePoint Server 2007.
Gestão de conteúdo Web
Office SharePoint Server 2007 inclui muitas funcionalidades que são úteis para estruturar, implementar e Gerir portais de intranet da empresa, presença na Internet empresarial Web sites e sites de portal divisão. Ao utilizar estas funcionalidades, empregados na sua organização podem criar e publicar conteúdo Web de forma atempada, pode reduzir o custo e gerais da gestão de vários sites.
Melhorar a consistência e eficiência da concepção do site Ao utilizar as páginas principais, esquemas de página e páginas de conteúdo, pode facilmente estabelecer ou alterar o aspeto e funcionalidade de todas as páginas ao longo de um site inteiro. Uma página mestra define os elementos comuns que pretende que todas as páginas no seu site para partilhar, tal como ligações de navegação ou caixa de pesquisa. Um esquema de página define o esquema para um tipo específico de página de conteúdo, tal como uma página de artigo de notícias. Também define os campos onde contribuintes podem introduzir vários tipos de conteúdo de artigo, tal como títulos de artigo, gráficos, citações e não estruturado texto. Quando uma página de conteúdo é composta no browser, a página mestra fornece o conteúdo comuns e a página de conteúdo fornece o conteúdo específico da página, que é apresentado no seu esquema de página associada.
Personalizar sites com Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 é um novo produto para a criação e personalização de Office SharePoint Server 2007 sites e criação de aplicações com capacidade de fluxo de trabalho baseados na tecnologias do SharePoint. Pode utilizar Office SharePoint Designer 2007 para criar e personalizar esquemas de página e as páginas mestras para Office SharePoint Server 2007 sites. A página mestra predefinida para um portal de publicação Office SharePoint Server 2007 chama blueband.master e é um bom ponto de partida para a imagem corporativa do seu site. No entanto, se preferir, pode estruturar uma página mestra completamente nova no Office SharePoint Designer 2007. Ao utilizar as páginas mestras juntamente com ferramentas de edição do Estado de ClipArt que utilizam folhas de estilo em cascata, pode facilmente e eficazmente efetuar ao nível do site alterações.
Publicar SharePoint de sites de forma mais sistemática Office SharePoint Server 2007 inclui modelos de site que suportam conteúdos específicos publicação necessidades de sites de notícias e de colaboração e portais de publicação. Cada modelo de site tem funcionalidades de publicação ativadas, incluindo uma barra de ferramentas de edição de páginas, um editor de conteúdo e dar saída. Ao utilizar estas funcionalidades, pode associar fluxos de trabalho com a publicação de tarefas, estabelecer uma agenda para páginas de publicação, utilizar as funcionalidades de controlo de versões e controlar o esquema de página.
Criar e actualização de páginas a partir do editor de conteúdo baseado na Web Com um site de publicação Office SharePoint Server 2007, proprietários de conteúdo podem utilizar um editor de conteúdo incorporado para criar e atualizar as páginas Web no site. Por exemplo, se for um Gestor de departamento, pode utilizar o editor de conteúdo para rascunho e formatar anúncios e outras informações no seu Web site de equipa. Pode utilizar o editor de conteúdo para escrever texto, inserir hiperligações e imagens, aplicar estilos e assim sucessivamente. Todos a codificação HTML é feito nos bastidores. Em alternativa, pode utilizar um editor de HTML para aceder e editar o código HTML subjacente para a página.
Criar e atualizar as páginas a partir de programas de cliente versão Office de 2007 caso esteja ativada a funcionalidade de conversões de documentos no Office SharePoint Server 2007 site, pode converter documentos versão Office de 2007 existentes para páginas Web. Por exemplo, pode utilizar Office Word 2007 documentos para criar páginas Web para a sua coleção de sites. Também é possível para converter os formulários do InfoPath do Office (ficheiros. xml) em páginas Web e criar personalizados conversores de formatos de ficheiro adicionais de suporte. Criação de cliente permite-lhe utilizar as funcionalidades mais diversificadas de programas de versão Office de 2007 para criar páginas Web rapidamente, com ou sem uma ligação à Internet.
Criar e manter os variações de um site Audiências dos Web sites podem variar de várias formas, incluindo o idioma, região geográfica, navegação dispositivo ou filiação da empresa. A tarefa de produção e manutenção de variações de um site pode ser difícil e morosa. Em Office SharePoint Server 2007, a funcionalidade de variações permite administradores de sites simplificar o processo de gerir os variações, mantendo as cópias personalizáveis do conteúdo de um site de origem em cada site de destino. Esta funcionalidade é particularmente útil para publicação em sites multilingues. Por exemplo, se especificar um site de origem (por exemplo, imprensa – em inglês) e sites de destino vários (por exemplo, imprensa – francês, imprensa – japonês), Office SharePoint Server 2007 mantém os sites de destino sincronizados com o site de origem.
Gerir mais facilmente a navegação do site Office SharePoint Server 2007 baseia o seu modelo de navegação na estrutura hierárquica da coleção de sites. Isto significa que ao alterar a estrutura do site (por exemplo, se mover um subsite), a alteração é automaticamente refletida na navegação do site. Além disso, quando sites, páginas ou as hiperligações internas são actualizadas, forem automaticamente cujo nome foi mudados ou eliminados no painel de navegação. Pode criar ligações de navegação para recursos internos, como páginas, documentos e outros sites e para localizações externas, tais como portais intranet e recursos da Internet. A vista de sites, páginas e as hiperligações internas que vê a um utilizador está sempre adaptada a nível de permissão do utilizador. Os proprietários de sites podem mostrar automaticamente páginas e sites no painel de navegação, ordenar e editar as ligações de navegação ou optar por herdar a navegação global e atuais do site principal. Os controlos de navegação fazem parte da página mestra e podem ser diretamente personalizados e estilizados no Office SharePoint Designer 2007.
Gerir sites de forma mais eficaz Utilize a página de conteúdo do Site e a estrutura para gerir o conteúdo e a estrutura da sua coleção de sites do SharePoint. Pode gerir o conteúdo ao realizar ações em sites, listas e itens de lista. Por exemplo, pode dar saída, dar entrada ou publicar vários itens ao mesmo tempo. Sites e itens de lista podem ser facilmente copiados ou movidos para outras localizações na coleção de sites. Também pode criar, personalizar e ver relacionadas com a criação de relatórios. Por exemplo, pode localizar e visualizar todos os documentos no site que aguardam aprovação ou todos os documentos que são com saída dada para si. Em seguida, pode tirar ação com esses documentos, tal como aprová-los ou a dar entrada do.
Processos de negócio e formulários
Processos de negócio estão no centro do qualquer organização e formulários são, muitas vezes, no centro do muitos processos de negócio, tal como o processo de aprovação de relatórios de despesas. Office SharePoint Server 2007 fornece modelos incorporados fluxo de trabalho para o ajudar a automatizar os processos. Também pode criar fluxos de trabalho personalizados para simplificar os processos de colaboração. Formulários Eletrónicos fornecidos através do InfoPath Forms Services podem ajudá-lo para recolher e validar informações unidades os processos de negócio.
Simplificar os processos com fluxos de trabalho Fluxos de trabalho ajudam as pessoas para colaborar em documentos e gerir tarefas do projeto através da implementação de processos de negócio específicos em documentos e itens num Office SharePoint Server 2007 site. Office SharePoint Server 2007 inclui vários fluxos de trabalho predefinidos que foram concebidos para abordam cenários de negócio comuns:
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Aprovação Este fluxo de trabalho encaminha um documento ou item para um grupo de pessoas para aprovação.
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Recolher Comentários Este fluxo de trabalho encaminha um documento ou item para um grupo de pessoas para comentário.
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Recolher Assinaturas Este fluxo de trabalho encaminha um documento do Microsoft Office para um grupo de pessoas para recolher as respectivas assinaturas digitais.
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Aprovação de eliminação Este fluxo de trabalho, que suporta processos de gestão de registos, gere a validade de documento e retenção ao permitir os participantes decidir se pretendem reter ou eliminar documentos expirados.
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Três Estados Este fluxo de trabalho pode ser utilizado para gerir processos de negócio que requeiram que as organizações controlem um volume elevado de problemas ou itens como, por exemplo, problemas de suporte técnico, oportunidades de vendas ou tarefas do projecto.
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Aprovação de grupos Este fluxo de trabalho fornece um organograma hierárquico a partir do qual pode selecionar os aprovadores e permitir que os aprovadores utilizar um controlo de carimbo de data / em vez de uma assinatura. Esta solução foi concebida especificamente para mercados do leste asiático.
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Gestão de Traduções Este fluxo de trabalho gere o processo de tradução de documento manual, criando cópias do documento a traduzir e atribuindo tarefas de tradução aos tradutores. Este fluxo de trabalho está disponível apenas para as Bibliotecas de Gestão de Traduções.
Recolher e validar informações ao utilizar formulários baseados em browser Quando criar modelos de formulário com Office InfoPath 2007 e implementá-los a um site de Office SharePoint Server 2007, pode ativar uma definição de que permite aos utilizadores preencher formulários utilizando um browser Web. Se ao facto Office SharePoint Server 2007 utiliza tecnologia InfoPath Forms Services, que — para além de ativar a implementação de formulários baseados em browser — fornece uma localização central para armazenar e gerir modelos de formulário para a sua organização.
Publicar um modelo de formulário a um site de Office SharePoint Server 2007, pode distribuí-la não apenas na intranet da empresa, mas também os Web sites externos, tal como extranet sites ou empresariais Web sites. Esta opção permite-lhe recolher dados de clientes, parceiros, fornecedores e outras pessoas que estão essencial para o sucesso da sua empresa ou organização. Por exemplo, numa grande empresa seguro pode utilizar um modelo de formulário simples para recolher e processar créditos de seguros e, em seguida, implementar nesse modelo de formulário para os seus sites da Internet e intranet.
Business intelligence
Normalmente, as ferramentas para aceder a grandes quantidades de dados não estruturados para análise estavam disponíveis apenas para pessoas com anos de experiência no armazenamento de dados ou extração de dados. Publicação para a Web utilizando dados de várias origens foi historicamente restrita para os programadores e consultores. Ao utilizar as novas funcionalidades disponíveis no Office SharePoint Server 2007, os técnicos de informação podem reunir dados de várias origens e publicar os dados na Web.
Office SharePoint Server 2007 pode ligar a aplicações empresariais como SAP, Siebel e o Microsoft SQL Server 2005, permitindo-lhe facilmente publicar relatórios, listas e indicadores chave de desempenho (KPIs).
Quando a publicar relatórios a partir dos dados de uma das seguintes sistemas, fornecer dados estratégicos ou operacionais para fabricantes de decisão. Executivos e gestores de linha dependem relatórios atempados e precisos para tomar decisões informadas. Relatórios de exemplos de livros do Microsoft Office Excel, relatórios do SQL Server Reporting Services e relatórios do Microsoft Office Access.
Relatórios de arquivo no Centro de relatórios O site de centro de relatórios fornece uma localização central para armazenar relatórios que são comuns para um grupo, se o grupo for uma pequena equipa ou uma organização grande. Bibliotecas de documentos especiais no site do Centro de relatórios armazenam relatórios, listas e ligações a origens de dados externos. O site também fornece acesso a modelos de página e peças Web para ajudar a criar páginas e listas que contêm informações comerciais. No Centro de relatórios, utilizadores podem procurar itens utilizando as categorias, ver um calendário de relatórios futuros e subscrever relatórios relevantes.
Partilhar livros Office Excel 2007 como relatórios interactivos Serviços do Excel é uma tecnologia de servidor que pode utilizar para partilhar, proteger e Gerir livros Office Excel 2007 como relatórios interactivos de uma forma consistente em toda a organização. Serviços do Excel permite-lhe armazenar um livro do Excel num servidor e, em seguida, publicar qualquer parte desse livro numa página Web. Os utilizadores têm apenas num browser para ver e interagir com os dados dinâmicos. O livro é publicado na página Web utilizando a peça Web Excel Web Access. Uma vantagem de publicar livros numa peça Web é que todos os cálculos ocorre no servidor. Como resultado, nunca é exposta a lógica empresarial no livro. Outra vantagem é que existe apenas uma cópia do livro, que está armazenada num local central, seguro. Na página Web, pode dar aos utilizadores ver apenas direitos para limitar o acesso ao livro. Por exemplo, pode impedir que os utilizadores abrindo o livro no Excel ou pode limitar o que os utilizadores podem visualizar.
Sites do SharePoint ligar a origens de dados externos Pode utilizar dados a partir de outras aplicações de negócio, como SAP e Siebel, em listas, páginas e peças Web do SharePoint. Normalmente, os administradores criar as ligações de sistema e podem armazenar numa biblioteca de ligação de dados no Centro de relatórios. Desta forma, o agrupamento de ligações central pode facilmente ser acedido e reutilizado pelos qualquer pessoa com permissões. Ao utilizar ligações a origens de dados externos, pode criar páginas Web e listas do SharePoint que permitem aos utilizadores interagir com os dados na origem externa sem deixar a página do SharePoint.
Indicadores chave de desempenho de faixa Indicadores chave de desempenho (KPIs) são útil para equipas, gestores e empresas avaliar rapidamente o progresso efetuado face aos objetivos determinada com uma precisão. Ao utilizar KPIs do SharePoint, pode facilmente visualizar as respostas a perguntas como: que am posso para a frente no ou atrás no? Até ou atrás de am posso? O que é o mínimo que tem de concluir? KPIs são criados através de listas KPI e, em seguida, são apresentados utilizando peças Web de KPI. Pode armazenar listas de KPIS no Centro de relatórios ou em qualquer outro site no Office SharePoint Server 2007, onde podem ser reutilizados por qualquer pessoa com permissões para aceder aos mesmos.
Apresentar informações de várias origens de dashboards Os dashboards são ferramentas que são utilizadas para comunicar o estado e a ação de unidade. Um dashboard Office SharePoint Server 2007 é um modelo de página Web que permite-lhe reunir e apresentar informações de origens diferentes, tais como relatórios, gráficos, métricas e KPIs. Por exemplo, a divisão de recursos humanos poderá criar um dashboard que os funcionários utilizam para ver informações personalizadas, como o respetivo histórico de vencimento ou benefícios.
Ligar e filtrar informações numa variedade de formas Filtros permitem-lhe apresentar apenas o subconjunto de dados que se estiver interessado em visualização. Por exemplo, um conjunto de dados pode conter histórico de cinco anos de vários produtos para o inteiro país ou região. Ao utilizar filtros, pode apresentar algo mais importantes, como apenas uma das regiões de vendas, apenas um produto ou apenas o ano atual. Office SharePoint Server 2007 tem 10 peças Web de filtro que pode utilizar para alterar o conteúdo de uma ou mais peças Web numa página, para que as peças Web apresentar exatamente as informações que necessita. Por exemplo, a peça Web de filtro de utilizador actual filtra automaticamente informações com base no que tem sessão iniciada computador. Isto é útil quando pretende apresentar apenas as informações que estão atualmente atribuídas a esse utilizador, como contas de cliente ou de tarefas.
Dados de negócio desbloquear através do catálogo de dados de negócio Depois de Catálogo de Dados de Negócio (BDC) está configurado, as pessoas na sua organização podem utilizar Office SharePoint Server 2007 para localizar, ver e analisar os dados armazenados em aplicações empresariais como SAP, Siebel e o Microsoft SQL Server. Em seguida, pode combinar colunas a partir de um site do SharePoint e de uma aplicação empresarial externa numa única lista ou biblioteca. Por exemplo, pode armazenar documentos como propostas, há contratos que e apresentações numa lista do SharePoint e, em seguida, associar esses documentos um cliente numa base de dados do cliente relação gestão (CRM). Isto ajuda a manter toda a documentação de cliente num único local, para que pode facilmente navegar para o registo do cliente na aplicação de negócio.
Também pode incorporar ações de aplicações empresariais para as suas listas ou bibliotecas, para que possa apresentar as interfaces de utilizador de aplicações empresariais, abrir páginas Web e formulários e executar outras tarefas frequentemente utilizadas a partir de um site do SharePoint. Além disso, Office SharePoint Server 2007 inclui dados de negócio várias peças Web que pode ligar e utilizar para personalizar a forma como os dados de negócio são apresentados nos sites da sua. Depois de activar a funcionalidade de pesquisa de dados de negócio no Office SharePoint Server 2007, pode procurar dados de negócio a partir do seu sites do SharePoint.
