Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
In dit artikel maakt u kennis met Microsoft Office SharePoint Server 2007 en wordt beschreven hoe u deze krijgen betere controle over uw inhoud, uw bedrijfsprocessen stroomlijnen en informatie delen met anderen in uw organisatie kunt gebruiken. De beschikbaarheid van functies die in dit artikel worden beschreven, is afhankelijk van hoe de omgeving Office SharePoint Server 2007 in uw organisatie is aangepast. Bijvoorbeeld of u kunt maken, sites en subsites afhankelijk van hoe uw organisatie de sites en de machtigingen voor het maken van deze instellen.
Opmerking: In dit artikel beschrijft niet functies die zijn bedoeld voor IT-professionals of ontwikkelaars. Hier vindt u koppelingen naar gedetailleerde informatie over het beheer van SharePoint-sites en hun functionaliteit in de sectie Zie ook uitbreiden.
In dit artikel
Overzicht
Office SharePoint Server 2007 is een nieuwe serverprogramma die deel uitmaakt van de 2007 Microsoft Office-systeem. Uw organisatie kunt Office SharePoint Server 2007 samenwerken, beheer van webinhoud functies bieden, bedrijfsprocessen implementeren en toegang verlenen voor informatie die essentieel voor bedrijfsdoelstellingen en processen is.
U kunt snel maken met SharePoint-sites die ondersteuning bieden voor specifieke inhoud publiceren, beheer van webinhoud, recordbeheer en bedrijfsinformatie nodig. U kunt ook doelgericht zoeken naar personen, documenten en gegevens, formuliergestuurde bedrijfsprocessen deelnemen en toegang tot en analyseren grote hoeveelheden zakelijke gegevens.
Bovendien is Office SharePoint Server 2007 ontworpen voor gebruik effectief met andere programma's, servers en technologieën in de Office 2007-versie. Bijvoorbeeld in veel Office 2007-versie -programma's, kunt u initiëren of deelnemen aan werkstromen, die de bewegingen van de geautomatiseerde van documenten of items tot en met specifieke reeksen acties of taken die zijn gerelateerd aan een bedrijfsproces, zoals het goedkeuringsproces voor een onkostendeclaratie.
De volgende lijst bevat voorbeelden van hoe specifieke Office 2007-versie -programma's werken met Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Een bibliotheek van PowerPoint-dia's die kunnen worden gedeeld met andere gebruikers op een site Office SharePoint Server 2007 maken.
-
Microsoft Office Access 2007 Een SharePoint-lijst offline te zetten en het gebruik van de rapportfuncties in Office Access 2007 om de gegevens weergeven en rapporten maken als u onderweg bent. Formulieren en rapporten die gebruikmaken van de SharePoint-lijst zijn volledig interactief, en Office Access 2007 later de lokale lijst met de online-lijst kunt synchroniseren wanneer u weer online uw laptop.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Documentbibliotheken offline te zetten. SharePoint-mappen worden weergegeven, net zoals andere Outlook-mappen.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Browsercompatibele formuliersjablonen ontwerpen, ze te publiceren naar een Office SharePoint Server 2007 -site en deze inschakelen voor gebruik in een webbrowser.
-
Microsoft Office Excel 2007 Werkbladen opslaan op een SharePoint-site, zodat gebruikers deze via een browser kunnen openen. U kunt deze werkbladen onderhoudt en efficiënt één centrale up-to-date versie, terwijl het beveiligen van eventuele bedrijfseigen informatie, zoals financiële modellen, die wordt ingesloten in het werkblad wilt delen.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Maken en aanpassen van sites Office SharePoint Server 2007 en werkstromen. Uw eigen basispagina's en inhoudspagina's maken, zodat uw site een consistent uiterlijk geven heeft of sites aanpassen met behulp van de meest recente ASP.NET-technologie, waarop deze is opgezet webstandaarden zoals Extensible Hypertext Markup Language (XHTML)-code en CSS bladen.
Office SharePoint Server 2007 en Windows SharePoint Services
Als u wel gehoord over Windows SharePoint Services, kunt u meer wilt weten hoe deze zich verhoudt tot Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services is een technologie die is opgenomen in Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services helpt teams bij het Blijf productief via eenvoudig toegang tot de personen, documenten en informatie die ze moeten weloverwogen beslissingen nemen en werk te doen.
Office SharePoint Server 2007 , is afhankelijk van de Windows SharePoint Services 3.0 -technologie een consistente, vertrouwde structuur voor lijsten en bibliotheken, sitebeheer en sites aanpassen. Functies die beschikbaar in Windows SharePoint Services 3.0 zijn zijn ook beschikbaar in Office SharePoint Server 2007.
Office SharePoint Server 2007 biedt echter verbeterde en extra functies die niet beschikbaar op een Windows SharePoint Services-site zijn. Zowel Office SharePoint Server 2007 als Windows SharePoint Services bijvoorbeeld sitesjablonen voor samenwerkt met collega's en het instellen van vergaderingen. Office SharePoint Server 2007 bevat echter een aantal extra sitesjablonen die betrekking op enterprise en publicerende scenario's hebben. Daarnaast verbetert Office SharePoint Server 2007 de zoektechnologie van Windows SharePoint Services 3.0 om op te nemen functies die zijn handig voor werknemers in grote organisaties, zoals de mogelijkheid om te zoeken naar zakelijke gegevens in SAP, Siebel en andere zakelijke toepassingen.
Samenwerking
Met behulp van de volgende functies in Office SharePoint Server 2007, kunt u efficiënter en effectiever werken met andere personen in uw organisatie:
Gebruik sitesjablonen samen te werken of vergaderingen beheren Wanneer u een nieuwe Office SharePoint Server 2007 -site maakt, kunt u starten door een van de verschillende soorten sitesjablonen voor het samenwerken met andere personen en beheren van vergaderingen te selecteren. De sitesjablonen in de groep samenwerking zijn ontworpen om te kunnen teams binnen een organisatie werken aan projecten en samenwerken aan documenten. Bijvoorbeeld, met behulp van de sitesjabloon documentwerkruimte, kunt u werken met andere personen aan een document of een reeks documenten. De sitesjablonen in de groep vergaderingen zijn ontworpen om u te helpen teams binnen een organisatie die verschillende soorten vergaderingen beheren. De sjablonen in deze groep ondersteunen alles van algemene vergaderingen tot beslissing gerichte vergaderingen of zelfs informele gebeurtenissen.
Documenten delen, contactpersonen, taken en agenda 's U kunt uw agenda Office SharePoint Server 2007 synchroniseren met Office Outlook 2007. U kunt gebeurtenissen invoeren en meer typen terugkerende gebeurtenissen opgeven. U kunt teamprojecten efficiënter met visuele dag- en maandweergave weergaven kunt bijhouden.
Het houden van brainstormsessies eenvoudig met wikisites Een wiki-site kunt u brainstormen over ideeën, samenwerken aan het teamontwerp van een, samenstellen knowledge of alleen dagelijkse informatie verzamelen in een indeling die gemakkelijk te maken en wijzigen. Leden van uw team kunnen bijdragen aan Wiki's vanuit de browser, ze een word-processor of speciale technische kennis niet nodig.
Ideeën delen met blogs Een blog of weblog, bestaat uit frequente, korte berichten die worden weergegeven in de volgorde, beginnend met de meest recente bericht. Met Office SharePoint Server 2007kost het maar een paar muisklikken naar een blog maken, een blog verzenden, abonneren op updates voor een blog of een blog aanpassen.
Ontvangen bijgewerkt op lijsten en bibliotheken met RSS Lijsten en bibliotheken gebruiken, Really Simple Syndication (RSS)-technologie, zodat de leden van uw werkgroep automatisch updates ontvangen. RSS is een technologie waarmee mensen kunnen ontvangen en updates of -feeds van nieuws, blogs en andere items van belang in een samengevoegde locatie te bekijken.
Projecten beheren U kunt een lijst Projecttaken maken waarin automatisch een Gantt-diagram is opgenomen. Een Gantt-diagram is een soort visueel overzicht van projecttaken waarmee u de datums en voortgang van teamtaken kunt controleren.
Mobiele toegang krijgen tot inhoud U kunt portals, teamsites en lijsten weergeven op een mobiel apparaat helpen u uw huidige aan teamprojecten en taken wanneer u op reis bent. Lijsten worden bijvoorbeeld op telefoons (of andere telecommunicatie-apparaten die ondersteuning bieden voor internationale normen) weergegeven in een vereenvoudigd tekstformaat, met een koppeling naar Blader door de inhoud van elke pagina.
E-mail verzenden naar Office SharePoint Server 2007 U kunt een e-mailprogramma deel te nemen aan discussies, vergaderingen en documenten op een site Office SharePoint Server 2007 . Net zoals u e-mailberichten naar uw team verzendt wilt bespreken taken en projecten, kunt u ook e-mailberichten verzenden naar een site Office SharePoint Server 2007 of naar een specifieke lijst of bibliotheek.
Documenten beheren en sommige soorten lijsten offline Waar u ook bent, kunt u uw belangrijke werk met u meenemen. Met Office Outlook 2007, u offline kunt werken met bestanden in een bibliotheek en items in de volgende soorten lijsten: agenda's, contactpersonen, taken en discussies. Wanneer u weer online koppelt, kunt u uw bestanden op de server bijwerken. Lijstitems worden automatisch bijgewerkt.
Personen en persoonlijke instellingen
U kunt met behulp van de volgende functies in Office SharePoint Server 2007, een verbinding maken met mensen binnen uw organisatie die hebben de juiste vaardigheden, kennis en projectervaring:
Opslaan en delen van informatie op uw Mijn Site U kunt uw inhoud, koppelingen en contactpersonen opslaan op uw persoonlijke Mijn Site. Uw Mijn Site fungeert ook als contactpersoon voor informatie over u door anderen. U kunt uw Mijn Site om te presenteren gegevens over uzelf, zoals uw vaardigheden en rollen, uw collega's en managers, de groepen en distributielijsten waartoe u behoort en de documenten waaraan u werkt. Elke site bevat strikte privacy- en beveiligingsmechanismen, zodat u hoeveel informatie te presenteren en voor wie kiezen kunt. Een afzonderlijk Mijn Site is beschikbaar voor elke gebruiker Office SharePoint Server 2007 .
Beheren wie uw gegevens kan zien U kunt de privacy-instellingen op uw openbare Mijn Site-inhoud beperken van de personen met wie u informatie op uw site wilt delen. Dit is handig als u wilt delen van persoonlijke gegevens zoals uw mobiele telefoonnummer met alleen uw werkgroep of uw manager.
Doelinformatie op specifieke doelgroepen U kunt inhoud zoals lijst of items in een bibliotheek, navigatiekoppelingen en volledige webonderdelen voor specifieke groepen personen weergeven. Als u de juiste machtigingen hebt, kunt u een item in een SharePoint-lijst of bibliotheek op een bepaalde doelgroep richten afstemmen met behulp van het webonderdeel Inhoudsquery. U kunt ook een ander type webonderdeel en de inhoud ervan naar een bepaalde doelgroep afstemmen. Bovendien kunt u navigatiekoppelingen op doelgroepen afstemmen. Afstemmen van inhoud plannen, wordt de gebruikerservaring vereenvoudigd omdat gebruikers alleen de gegevens en navigatie koppelingen die relevant voor deze zijn zien.
Zoeken
Zoeken naar de juiste informatie beschikt of een andere persoon is welke tijdens het zoeken is alles over. U kunt de krachtige zoekfuncties in Office SharePoint Server 2007 vinden precies wat u zoekt, zoals de personen die over de expertise die u nodig hebt om uw werk gedaan te krijgen.
Zoeken vanuit het zoekcentrum De zoekcentrumsite biedt een centrale locatie voor initiëren van query's en bladeren door zoekresultaten. Als u informatie over uzelf aan uw pagina Mijn Site toevoegen, kunnen andere personen in uw organisatie het zoekcentrum kunt gebruiken om te zoeken dat u, informatie over uw projecten en uw contactpersonen.
Documenten op uw intranet zoeken U kunt zoeken naar documenten die een bepaald woord of woordgroep, bevatten die in een bepaalde taal zijn geschreven, die zijn gemaakt in een specifieke toepassing gebruikt of die specifieke eigenschappen.
Zoeken naar personen in uw intranet Zoeken naar de juiste persoon om dingen snel voor kritieke kan zijn. U kunt zoeken naar iemand met de naam of kunt u andere profielgegevens, zoals vaardigheden, huidige projecten of titel. U kunt ook zoeken naar personen in bedrijfstoepassingen van uw organisatie.
Zakelijke gegevens in de enterprise-toepassingen vinden De zoekfuncties in Office SharePoint Server 2007 kunt u informatie vinden in de enterprise-toepassingen zoals SAP en Siebel of in aangepaste databases die zijn gemaakt voor uw organisatie.
Inhoudbeheer
het fundament biedt Windows SharePoint Services 3.0 voor beheertaken voor documenten, zoals versiebeheer, controle en werkstroom. deze mogelijkheden voor het leveren van uitgebreide schrijven, Documentverwerking voor bedrijven, beheer van webinhoud en publiceren, recordbeheer, beheer en ondersteuning voor meertalige publicaties uitbreiden Office SharePoint Server 2007
Beheer van webinhoud is in Office SharePoint Server 2007, onderverdeeld in drie categorieën: document management, recordbeheer en beheer van webinhoud. In de volgende secties leert u meer informatie over elk van deze categorieën.
Documentbeheer
Functies voor documentbeheer Hiermee bepaalt u hoe documenten in uw organisatie zijn gemaakt, beoordeeld gepubliceerd en geopend. Met Office SharePoint Server 2007is het mogelijk te passend beleid bij elke stap van de levenscyclus van de document afdwingen, gecentraliseerde opslaglocaties gebruiken voor het opslaan, beheren en openen van documenten en labels en streepjescodes gebruiken voor het efficiënt bijhouden van documenten. De volgende functies kunt u organisatie-documenten op efficiënter en effectiever manieren beheren:
Documenten beheren in het midden van het Document De sitesjabloon Documentcentrum kunt organisaties grootschalige document management-sites die ondersteuning bieden voor scenario's voor het beheer van zeer gestructureerde documenten maken. Standaardinstellingen voor de Documentcentrum site-sjabloon ondersteuning sterke inhoudsbesturingselement: uitchecken is vereist voordat bewerken, primaire en secundaire versies zijn ingeschakeld, ondersteuning voor meerdere inhoudstypen is ingeschakeld en controle is ingesteld voor het bijhouden van wijzigingen in de inhoud gedurende een bepaalde tijd.
Beheren vertaling documenten en processen De vertaalbeheerbibliotheek helpt organisaties maken, opslaan en beheren van vertaalde documenten door zowel weergaven en functies die de handmatige documentvertalingen vergemakkelijken te geven. Deze bibliotheek functies van een aangepaste weergave waarin vertalingen door brondocument worden gegroepeerd. Deze functies ook een werkstroom Vertaalbeheer die kan worden gebruikt voor het beheren van het proces handmatige vertaling.
Documenten op de server converteren Office SharePoint Server 2007 biedt ondersteuning voor de conversie servers van documenten uit één bestandsindeling naar een andere.
Documentbeheer integreren op de server en de client Veel functies voor documentbeheer in Office SharePoint Server 2007 zijn sterk uitgebreid dankzij naadloze integratie met Office 2007-versie clientprogramma's zoals Microsoft Office Word 2007 en Office Excel 2007. Van binnen Office 2007-versie clientprogramma's, gebruikers kunnen starten en voltooid werkstroomtaken, bijwerkeigenschappen voor serverdocumenten in het documentinformatiepaneel streepjescodes of labels invoegen in serverdocumenten, en nog veel meer.
Recordbeheer
Beheer van records is het proces van het verzamelen van, beheren en verwijderen van zakelijke records (informatie geacht belangrijk is voor de geschiedenis, kennis of juridische beveiliging van een bedrijf) op een consistente en uniforme wijze op basis van de beleidsregels van een organisatie. Deze beleidsregels worden gevormd door het type werk dat uw organisatie doet, wordt de soorten juridische risico's dat naar, en de wet- en regelgeving waarin dit wordt geregeld. Office SharePoint Server 2007 maakt u kennis met een nieuwe set functies voor het maken en ondersteunende formele beheermogelijkheden records in uw organisatie.
Beleidsregels voor informatiebeheer implementeren Organisaties kunnen definiëren en gebruiken van beleidsregels voor informatiebeheer Office SharePoint Server 2007 -sites aan de naleving van bedrijfsprocessen of wettelijke of regelingen van overheidswege voor het beheer van informatie. Beleidsregels voor informatiebeheer kunnen sitebeheerders of lijstbeheerders om te bepalen hoe inhoud wordt beheerd. Office SharePoint Server 2007 bevat diverse vooraf gedefinieerde beleidsfuncties die organisaties afzonderlijk of gecombineerd gebruiken kunnen om te definiëren informatiebeheerbeleid voor hun sites. Deze beleidsfuncties die kunnen worden gedefinieerd voor een complete siteverzameling of een specifieke lijst, bibliotheek of inhoudstype, krijg ik controle, streepjescodes, etiketten, conversie van een formulier voor archivering en verlooptijd. Bovendien kunnen organisaties de aangepaste beleidsregels voor informatiebeheer ontwikkelen.
Limiet acties op de bestanden die zijn gedownload van sites In Office SharePoint Server 2007, kunnen organisaties informatie Rights Management (IRM) gebruiken om de acties die gebruikers kunnen uitvoeren op de bestanden die zijn gedownload van SharePoint-lijsten of bibliotheken te beperken. IRM versleutelt de gedownloade bestanden en de set gebruikers en programma's die mogen ontsleutelen deze bestanden beperkt. IRM kunt ook de rechten van de gebruikers die zijn toegestaan om bestanden te lezen zodat zij geen acties zoals afdrukken kopieën van de bestanden of kopiëren van tekst hiertegen nemen beperken.
Bewaarbeleid van records beheren in het recordcentrum De sitesjabloon Recordcentrum in Office SharePoint Server 2007 is bedoeld om te helpen organisaties implementeren voor recordbeheer en bewaarbeleid-programma's. Deze sitesjabloon breidt de mogelijkheden Office SharePoint Server 2007 met extra records beheerfuncties zoals een interface Records siteverzameling kluis mogelijkheden, routering van Records, beleidsfuncties voor informatiebeheer (zoals controle, verlooptijd en streepjescodes), en de de mogelijkheid aan records in de wachtstand plaatsen.
E--records beheren Office SharePoint Server 2007 is geïntegreerd met Microsoft Exchange Server 2007. Deze integratie kan organisaties beheerde e-mailmappen in Exchange maken die beschikbaar zijn voor gebruikers in Office Outlook 2007. Organisaties kunnen beleidsregels voor informatiebeheer voor deze mappen die een bewaarperiode of quota opgeeft definiëren. Gebruikers kunnen ook deze mappen gebruiken om e-mail te verzenden naar een site met recordcentrum in Office SharePoint Server 2007.
Webinhoudsbeheer
Office SharePoint Server 2007 bevat veel functies die handig zijn voor het ontwerpen, implementeert en enterprise intranet-portals, zakelijke Internet aanwezigheid websites en divisie portal-sites beheren. Met behulp van deze functies, kunnen werknemers in uw organisatie maken en publiceren van webinhoud webinhoud, zodat u bespaart de kosten en realiseren van meerdere sites beheren.
Verbeter de consistentie en efficiëntie van uw siteontwerp Met behulp van basispagina's, pagina-indelingen en inhoudspagina's, kunt u eenvoudig maken of wijzigen van het uiterlijk van alle pagina's op een hele site. Een basispagina Hiermee definieert u de algemene elementen die u wilt dat alle pagina's op uw site om te delen, zoals de koppelingen naar of navigatie. Een pagina-indeling definieert de indeling voor een bepaald type pagina-inhoud, zoals een Nieuwsartikelpagina. Ook Hiermee definieert u de velden waarin inzenders verschillende soorten artikel inhoud, zoals de titel van elk artikel, afbeeldingen, offertes en ongestructureerde tekst kunnen invoeren. Wanneer u een pagina-inhoud wordt weergegeven in de browser, de basispagina levert de algemene inhoud en de inhoudspagina Paginaspecifieke inhoud die wordt weergegeven in de bijbehorende pagina-indeling.
Sites aanpassen met Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 is een nieuw product voor het maken en Office SharePoint Server 2007 -sites kunt aanpassen en bouwen van werkstroom-toepassingen die zijn gebaseerd op SharePoint-technologieën. U kunt Office SharePoint Designer 2007 maken en aanpassen van pagina-indelingen en basispagina's voor Office SharePoint Server 2007 sites. De standaardbasispagina voor een portal voor het publiceren van Office SharePoint Server 2007 heet blueband.master en is het een goed beginpunt voor de huisstijl van uw site. Als u liever, kunt u een nieuwe basispagina in Office SharePoint Designer 2007ontwerpen. Met behulp van basispagina's samen met de staat-van-het-art bewerkingshulpmiddelen die gebruikmaken van trapsgewijze opmaakmodellen, kunt u snel en effectief hele site wijzigingen aanbrengen.
Meer systematisch publiceren SharePoint-sites Office SharePoint Server 2007 bevat sitesjablonen die ondersteuning bieden voor specifieke inhoud publiceren behoeften voor nieuwssites en voor samenwerking en portals publiceren. Elke sitesjabloon heeft publicatiefuncties ingeschakeld, inclusief de werkbalk van een pagina bewerken, een Inhoudseditor en uitchecken. Met behulp van deze functies, kunt u werkstromen met het publiceren van taken koppelen, stand brengen van een publicerende planning voor pagina's, versiebeheer functies gebruiken en beheren van pagina-indeling.
Pagina's de maken en bijwerken van de Web-based Inhoudseditor Eigenaren van inhoud kunnen een ingebouwde Inhoudseditor gebruiken om te maken en bijwerken van webpagina's op de site met een publicerende site voor Office SharePoint Server 2007 . Bijvoorbeeld als u een afdelingsmanager, kunt u de inhoud editor concept en aankondigingen van de indeling en andere gegevens op de website van uw team. U kunt de Inhoudseditor Typ tekst, hyperlinks en afbeeldingen invoegen, stijlen toepassen, enzovoort. Alle de HTML-code achter de schermen gebeurt. U kunt ook een HTML-editor openen en bewerken van de onderliggende HTML-code voor de pagina.
Maken en bijwerken van pagina's van Office 2007-versie clientprogramma's als de functie documentconversies is ingeschakeld op de site Office SharePoint Server 2007 , kunt u bestaande Office 2007-versie documenten converteren naar webpagina's. U kunt bijvoorbeeld Office Word 2007 documenten te maken van webpagina's voor uw siteverzameling. Het is ook mogelijk dat Office InfoPath-formulieren (XML-bestanden) converteren naar webpagina's en maken van aangepaste conversieprogramma's voor aanvullende bestandsindeling. Client ontwerpen kunt u het gebruik van de uitgebreidere functies van Office 2007-versie -programma's snel webpagina's maken, met of zonder een verbinding met Internet.
Maken en onderhouden van variaties van een site Doelgroepen van websites kunnen variëren op tal van manieren, met inbegrip van taal, regio, browsen op het apparaat- of bedrijf. De taak van produceren en onderhouden van variaties van een site kan worden moeilijk en tijd in beslag nemen. In Office SharePoint Server 2007kan de voorziening variaties sitebeheerders om het proces van het beheren van variaties door het bijhouden van aanpasbare kopieën van de inhoud van een bronsite in een doelsite. Deze functie is vooral handig voor het publiceren van meertalige sites. Als u een bronsite (bijvoorbeeld, drukt u op versies – Engels) en meerdere doel sites (bijvoorbeeld, drukt u op versies – Frans, drukt u op versies – Japans), Office SharePoint Server 2007 blijft de doel-sites die zijn gesynchroniseerd met de bronsite bijvoorbeeld.
Sitenavigatie meer eenvoudig beheren de navigatie-model baseert Office SharePoint Server 2007 op de hiërarchische structuur van de siteverzameling. Dit betekent wanneer u de structuur van de site (bijvoorbeeld als u een subsite verplaatst) wijzigt, wordt de wijziging automatisch doorgevoerd in de sitenavigatie. Daarnaast wanneer sites, pagina's of interne koppelingen worden bijgewerkt, deze automatisch gewijzigd of verwijderd in de navigatie. U kunt koppelingen voor paginanavigatie voor interne bronnen, zoals pagina's, documenten en andere sites, en voor externe plaatsen, zoals intranet-portals en bronnen van Internet maken. De weergave van sites, pagina's en interne koppelingen die een gebruiker ziet is altijd aangepast aan het machtigingsniveau van de gebruiker. Site-eigenaren kunnen automatisch pagina's en sites in de navigatie weergeven, sorteren en de navigatiekoppelingen bewerken of kies aan de globale navigatie en de huidige navigatie overnemen van de bovenliggende site. De besturingselementen voor navigatie kunnen deel uitmaken van de basispagina en rechtstreeks worden aangepast en opgemaakt in Office SharePoint Designer 2007.
Efficiënter sites beheren De pagina Site-inhoud en structuur kunt u de inhoud en de structuur van uw SharePoint-siteverzameling beheren. U kunt inhoud beheren door op sites, lijsten en lijstitems acties uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld uitchecken, inchecken of meerdere items tegelijk publiceren. Sites en lijstitems kunnen eenvoudig worden gekopieerd en verplaatst naar andere locaties in de siteverzameling. U kunt ook maken, aanpassen en rapporten met betrekking tot authoring weergeven. U kunt bijvoorbeeld zoeken en alle documenten weergeven op de site die in behandeling goedkeuring of alle documenten die zijn uitgecheckt aan u zijn. Vervolgens kunt u de actie met deze documenten, zoals ze goedkeurt of ze inchecken meenemen.
Bedrijfsprocessen en formulieren
Bedrijfsprocessen zijn in het midden van een organisatie en formulieren zijn vaak in het midden van de vele bedrijfsprocessen, zoals het proces voor het goedkeuren van onkosten declareren. Office SharePoint Server 2007 biedt ingebouwde workflow sjablonen waarmee u uw processen te automatiseren. U kunt ook aangepaste werkstromen stroomlijnen uw samenwerkingscultuur processen maken. Elektronische formulieren via InfoPath Forms Services kunt u voor het verzamelen en informatie die uw bedrijfsprocessen stations te valideren.
Uw stroomlijnen met werkstromen Werkstromen helpen personen samenwerken aan documenten en beheren van projecttaken specifieke door bedrijfsprocessen te implementeren in documenten en items op een site Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 bevat verschillende vooraf gedefinieerde werkstromen die zijn ontwikkeld voor algemene bedrijfsscenario's:
-
Goedkeuring Deze workflow routeert een document of item naar een groep mensen voor goedkeuring.
-
Feedback verzamelen Deze workflow routeert een document of item naar een groep mensen voor feedback.
-
Handtekeningen verzamelen Deze workflow routeert een Microsoft Office-document naar een groep mensen om hun digitale handtekeningen op te halen.
-
Goedkeuren voor bestemming Deze werkstroom, die ondersteuning biedt voor processen voor recordbeheer, beheert het verloop en bewaarbeleid doordat deelnemers om te bepalen of ze willen bewaren of verwijderen verlopen documenten.
-
Drie statuswaarden Deze workflow kan worden gebruikt voor het beheer van bedrijfsprocessen waarvoor organisaties een grote hoeveelheid problemen of items moeten bijhouden, bijvoorbeeld problemen bij de klantondersteuning, verkoopleads of projecttaken.
-
Groep goedkeuren Deze werkstroom biedt een hiërarchisch organigram weergegeven waaruit u kunt de goedkeurders selecteren en de goedkeurders een controlestempel gebruikt in plaats van een handtekening toestaan. Deze oplossing is speciaal ontworpen voor Oost-Aziatische markten.
-
Vertaalbeheer Deze workflow beheert het handmatige vertalen van documenten door kopieën te maken van het te vertalen document en vertaaltaken toe te wijzen aan vertalers. Deze workflow is alleen beschikbaar voor vertaalbeheerbibliotheken.
Verzamelen en valideren van gegevens met behulp van browserformulieren Wanneer u formuliersjablonen met Office InfoPath 2007 ontwerpen en ze naar de site van een Office SharePoint Server 2007 implementeren , kunt u een instelling waarmee gebruikers formulieren invullen via een webbrowser. Dat komt doordat Office SharePoint Server 2007 in dienst InfoPath Forms Services technologie, waarin, naast het inschakelen van de implementatie van browserformulieren, biedt een centrale locatie voor het opslaan en beheren van formuliersjablonen voor uw organisatie.
Wanneer u een formuliersjabloon naar een site Office SharePoint Server 2007 publiceren , kunt u deze distribueren niet alleen op intranet van uw bedrijf, maar ook op externe websites, zoals extranet sites of zakelijke websites. Hiermee kunt u voor het verzamelen van gegevens van klanten, partners, leveranciers en anderen die essentieel voor het succes van uw bedrijf of organisatie zijn. Een grote onderneming kunt bijvoorbeeld een enkele formuliersjabloon gebruiken voor het verzamelen en verwerken verzekeringen claims en vervolgens dezelfde formuliersjabloon implementeren naar hun Internet- en intranet-sites.
Bedrijfsinformatie
Traditioneel zijn de hulpmiddelen voor het werken met grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens voor analyse alleen beschikbaar voor gebruikers met jaar ervaring in gegevensopslag of datamining. Publiceren op het Web met gegevens uit meerdere bronnen wordt in het verleden beperkt tot ontwikkelaars en consultants. Met behulp van de nieuwe functies in Office SharePoint Server 2007, kunnen informatiewerkers verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen en publiceren die gegevens op het Web.
Office SharePoint Server 2007 kunt koppelen aan business-toepassingen zoals SAP, Siebel en Microsoft SQL Server 2005, zodat u eenvoudig publiceren rapporten, lijsten en key performance indicators (KPI's).
Wanneer u rapporten van de gegevens in een van deze systemen publiceert, kunt u strategische of operationele gegevens opgeven voor besluitvorming. Leidinggevenden en beheerders van de regel, is afhankelijk van tijdige en nauwkeurige rapporten op de hoogte beslissingen. Voorbeelden van rapporten zijn Microsoft Office Excel-werkmappen, SQL Server Reporting Services-rapporten en Microsoft Office Access-rapporten.
Store-rapporten in een rapportcentrum De Rapportcentrum-site bevat een centrale locatie voor het opslaan van rapporten die algemene aan een groep, zijn ongeacht of de groep een klein team of een grote organisatie. Speciale documentbibliotheken op de site Rapportcentrum opgeslagen rapporten, lijsten en verbindingen met externe gegevensbronnen. De site bevat ook toegang tot paginasjablonen en webonderdelen waarmee u pagina's en lijsten met bedrijfsgegevens maken. Binnen het Rapportcentrum, kunnen gebruikers zoeken naar items met behulp van categorieën, een agenda met komende rapporten weergeven en abonneren op rapporten die relevant zijn.
Delen van werkmappen Office Excel 2007 als interactieve rapporten Excel Services is een servertechnologie die u gebruiken kunt om te delen, te beveiligen en Office Excel 2007 werkmappen als interactieve rapporten beheren op een consistente manier overal in uw organisatie. Excel Services kunt u een Excel-werkmap op een server opslaan en vervolgens publiceren een deel van de werkmap op een webpagina. Alleen een browser weergeven van en werken met de persoonlijke gegevens, hoeven gebruikers. De werkmap wordt gepubliceerd op de webpagina met behulp van het webonderdeel Excel Web Access. Een voordeel van het publiceren van werkmappen in een webonderdeel is dat alle berekeningen plaatsvinden op de server. Hierdoor wordt de bedrijfslogica in de werkmap nooit openbaar gemaakt. Een ander voordeel is dat er slechts één exemplaar van de werkmap die is opgeslagen in een centrale, beveiligde plaats. Van de webpagina, kunt u gebruikers alleen-weergeven machtigen voor het beperken van toegang tot de werkmap geven. Bijvoorbeeld, kunt u voorkomen dat gebruikers de werkmap openen in Excel of u kunt beperken wat de gebruikers kunnen bekijken.
Verbinding maken met SharePoint-sites met externe gegevensbronnen U kunt gegevens uit andere zakelijke toepassingen, zoals SAP en Siebel, SharePoint-lijsten, pagina's en -webonderdelen gebruiken. Beheerders meestal de verbindingen gemaakt en kunnen ze opslaan in een gegevensverbindingsbibliotheek in het Rapportcentrum. Op deze manier de centrale groep verbindingen kunt gemakkelijk toegankelijk, en opnieuw kan worden gebruikt door iedereen met machtigingen. Met behulp van verbindingen met externe gegevensbronnen, kunt u webpagina's maken en SharePoint-lijsten die gebruikers toestaan zich te werken met de gegevens in de externe bron zonder te verlaten op de SharePoint-pagina.
Bijhouden key performance indicators Key performance indicators (KPI's) zijn waardevol voor teams, managers en bedrijven snel de voortgang ten opzichte van gemeten doelen kunnen evalueren. KPI's van SharePoint, krijgt u antwoorden op vragen, zoals: welke am ik verder in- of achter op? Hoe ver vooruit of achter ik? Wat is het minimum dat ik moet uitvoeren? KPI's worden gemaakt met behulp van KPI-lijsten en klik vervolgens met behulp van de webonderdelen KPI worden weergegeven. U kunt KPI-lijsten opslaan in het Rapportcentrum of op een andere site in Office SharePoint Server 2007, waar ze opnieuw kunnen worden gebruikt door iedereen met toegang tot deze.
Weergave van gegevens uit meerdere bronnen in dashboards Dashboards bestaan hulpprogramma's die worden gebruikt om te communiceren status en acties worden gestart. Een dashboard Office SharePoint Server 2007 is een pagina met webonderdelen-sjabloon waarmee u kunt samenstellen en gegevens uit verschillende bronnen, zoals rapporten, diagrammen, statistieken en KPI's weer te geven. De afdeling Personeelszaken ontwerpt bijvoorbeeld een dashboard waarmee werknemers persoonlijke gegevens, zoals hun salaris of voordelen geschiedenis weergeven.
Informatie over de verbinding maken en filteren op verschillende manieren Filters kunt u alleen een subset van gegevens die u wilt weergeven weergeven. Een gegevensset kan bijvoorbeeld vijf jaar geschiedenis van verschillende producten voor het hele land of regio bevatten. Met behulp van filters, kunt u weergeven meer herkenbare, zoals één verkoopregio, slechts één product of alleen het huidige jaar. Office SharePoint Server 2007 heeft 10 filterwebonderdelen waarmee u kunt de inhoud van een of meer webonderdelen op een pagina wijzigen zodat uw webonderdelen weergeven exact de informatie die u nodig hebt. De huidige webonderdeel van het Filter voor gebruiker worden bijvoorbeeld automatisch gefilterd informatie op basis van die is aangemeld bij de computer. Dit is handig als u wilt dat alleen de gegevens die momenteel is toegewezen aan deze gebruiker, zoals klant-accounts of taken weergeven.
Bedrijfsgegevens ontgrendelen tot en met de catalogus met zakelijke gegevens Nadat de catalogus met zakelijke gegevens (BDC) is geconfigureerd, kunnen de mensen in uw organisatie Office SharePoint Server 2007 kunt gebruiken om te zoeken, weergeven en analyseren van de gegevens die zijn opgeslagen in business-toepassingen zoals SAP, Siebel en Microsoft SQL Server. Vervolgens kunt u kolommen vanaf een SharePoint-site en vanaf een externe bedrijfstoepassing in één lijst of bibliotheek combineren. U kunt bijvoorbeeld documenten zoals voorstellen, contracten en presentaties opslaan in een SharePoint-lijst en vervolgens deze documenten koppelen aan een klant in een relatie (CRM) klantendatabase. Hiermee kunt u de Klantdocumentatie in één plaats beschikbaar, zodat u eenvoudig naar de record van de klant in de bedrijfstoepassing navigeren kunt.
U kunt ook acties in bedrijfstoepassingen opnemen in uw lijsten of bibliotheken, zodat u kunt de gebruikersinterfaces van zakelijke toepassingen weergeven en opent u webpagina's en formulieren uitvoeren andere veelgebruikte taken van een SharePoint-site. Daarnaast bevat Office SharePoint Server 2007 verschillende zakelijke gegevens webonderdelen die u kunt verbinding maken en gebruiken om aan te passen hoe zakelijke gegevens op uw sites wordt weergegeven. Nadat u de zoekfunctie van zakelijke gegevens in Office SharePoint Server 2007inschakelt, kunt u zakelijke gegevens uit zoeken binnen uw SharePoint-sites.
