Uložením dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint svojej organizácie získate vy a vaši kolegovia centrálne umiestnenie na prístup k dokumentu.
Ak chcete dokument zdieľať, môžete namiesto odoslania prílohy Odoslať prepojenie. Týmto spôsobom sa ponechá len jedna kópia dokumentu. Ak ľudia potrebujú vykonať revízie, robia tak v rovnakej kópii, pričom nie je potrebné zosúladiť viaceré verzie a kópie dokumentu.
SharePoint môže tiež sledovať verzie dokumentu v prípade, že potrebujete načítať predchádzajúcu verziu. Ak sa vykonajú zmeny v dokumente, môžete sa rozhodnúť aj o prijatí e-mailového oznámenia.
V závislosti od verzie SharePointu, ktorú vaša organizácia používa, môžete použiť aj ďalšie funkcie na spoluprácu. Ak vaša organizácia používa SharePoint 2010 alebo Microsoft 365, ukladanie dokumentov v knižnici SharePointu umožňuje upravovať dokumenty s viacerými ľuďmi súčasne v Microsoft Word 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010. Ak sú okrem toho nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, môžete použiť webový prehliadač na zobrazenie a úpravu dokumentov Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu a môžete upravovať súbory Excelu a OneNotu s viacerými ľuďmi naraz v prehliadači.
Vo Worde, Exceli a PowerPointe
-
Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Uložiť a odoslať.
-
Kliknite na položku Uložiť do SharePointu.
-
Kliknite na položku vyhľadať umiestnenie.
Poznámka: Ak dokument ukladáte do umiestnenia SharePointu, ktoré ste už používali, kliknite na jeho názov.
-
Do poľa názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad dokumenty http://fabrikam/Shared, a potom stlačte kláves ENTER.
-
Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vo OneNote
-
Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zdieľať.
-
Kliknite na poznámkový blok, ktorý chcete uložiť.
-
Kliknite na položku sieťa potom kliknite na knižnicu dokumentov v zozname umiestnení. Ak požadovaná knižnica dokumentov nie je uvedená v zozname, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte ju.
-
Kliknite na položku Zdieľať poznámkový blok.
-
OneNote vám poskytuje príležitosť na odoslanie prepojenia na Poznámkový blok. Ak chcete, kliknite na položku Odoslať prepojenie e-mailoma vytvorte e-mailovú správu.
Poznámka: Ak zdieľate Poznámkový blok v knižnici dokumentov, v ktorej sú nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, e-mailová správa obsahuje dva prepojenia. Jedným prepojením sa otvorí Poznámkový blok v počítačovej aplikácii OneNote a na druhom prepojení sa otvorí Poznámkový blok v aplikácii OneNote Web App.
