Analisar dados de uma Tabela dinâmica

Fazer buscas detalhadas em grandes volumes de dados em uma hierarquia de Tabelas Dinâmicas sempre foi uma tarefa demorada, que envolvia muita expansão, recolhimento e filtragem.

A funcionalidade Exploração Rápida permite-lhe explorar o cubo OLAP (Online Analytical Processing) ou a hierarquia de tabela dinâmica baseada em Modelos de Dados para analisar detalhes de dados em diferentes níveis. A Exploração Rápida ajuda-o a navegar para os dados que pretende ver e age como um filtro quando desagregar. O botão é mostrado sempre que você seleciona um item em um campo.

Normalmente, começa por desagregar para o nível seguinte na hierarquia. Veja como:

1. No cubo OLAP ou na Tabela Dinâmica do Modelo de Dados, escolha um item (como Acessórios no nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria no nosso exemplo).

   Só pode desagregar um item de cada vez.

2. Clique no botão Exploração Rápida apresentado no canto inferior direito da seleção.

   

3. Na caixa Explorar , selecione o item que pretende explorar e clique em Desagregar.

   

   Agora, verá os dados da subcategoria desse item (produtos para acessórios, neste caso).

   

4. Continue a utilizar a Exploração Rápida até chegar aos dados pretendidos.

   Observações: 

   • Não pode desagregar em hierarquias simples (como hierarquias que mostram atributos do mesmo item, mas não fornecem dados num nível seguinte) ou outras hierarquias que não têm dados em vários níveis.

   • Se tiver itens agrupados na tabela dinâmica, pode desagregar o nome de um grupo da mesma forma que desagregar outros itens.

   • Não pode desagregar conjuntos nomeados (conjuntos de itens que utiliza frequentemente ou que combinam itens de diferentes hierarquias).

Agregar para explorar os detalhes do panorama geral

Depois de desagregar, pode agregar para analisar os dados de resumo. Enquanto Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido o leva de volta ao ponto onde começou, agregar permite-lhe fazer qualquer outro caminho de cópia de segurança para que possa obter informações de imagem maiores.

1. Na hierarquia de tabela dinâmica que desagregar, selecione o item que pretende agregar.

2. Clique no botão Exploração Rápida apresentado no canto inferior direito da seleção.

3. Na caixa Explorar , selecione o item que pretende explorar e, em seguida, clique em Agregar.

   

   Agora está a ver dados do nível mais alto.

4. Continue a utilizar a Exploração Rápida até chegar aos dados pretendidos.

   Observações: 

   • Pode agregar vários níveis de uma hierarquia de uma só vez. Clique com o botão direito do rato no item que pretende agregar, clique em Desagregar/Agregar e, em seguida, escolha o nível para o qual pretende agregar.

   • Se tiver itens agrupados na tabela dinâmica, pode agregar até um nome de grupo.

   • Não é possível agregar para conjuntos nomeados (conjuntos de itens que utiliza com frequência ou que combinam itens de diferentes hierarquias).