Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Belge işbirliği, kuruluşunuzda ekip olarak verimli bir şekilde çalışmak için kritik bir öğesidir. SharePoint teknolojileri ve Office 2010 birleşimi bir elektronik tabloyu birlikte yazma veya iş akışı tarafından iş planı yönlendirme bir kapsamı belge işbirliği yöntemlerden birini sunar. Belgeler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz yolları anlama gereksinimlerinize en iyi seçim yapmak ve bilgi çalışanı olarak üretkenliği önemlidir.
Belgeleriniz üzerinde işbirliği Öte yandan, e-posta ekleri iletme günleri geçmişi verilmiştir. Bu tarihten itibaren ilet, hiçbir zaman belgenizin içine geçirin ve ardından sürüm çakışmaları, el ile birleştirme ve değişiklikler, kimin ne ve en güncel sürümünü bulmak bitti izleme aşağı düzenlemekten mutabakatı ile aynı anda gerekir.
Notlar:
-
Belgeleri birlikte yazma kullanma hakkında daha fazla bilgi için Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 ve Office Web Apps Yardım sistemlerinde bakın.
-
Belge işbirliği ve birlikte yazma için SharePoint teknolojileri yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için TechNet web sitesine bakın.
Bu makalede
Belge işbirliği kapsamı
Belge işbirliği birden çok yazar bir belge veya koleksiyonu belgeler üzerinde birlikte çalışma anlamına gelir. Bunlar aynı anda bir belgeyi birlikte yazma veya belirtim yapılandırılmış bir iş akışının bir parçası olarak gözden geçirme. Belge işbirliği alt kümesidir, belgeyi birlikte yazma, belge üzerinde aynı anda bir veya birden çok diğer kullanıcılarla çalışma anlamına gelir. Belge işbirliği, birkaç farklı yöntem vardır ve daha fazla yapısını kapsayan ve belge işbirliği deneyimini denetlemek, aşamalı olarak birlikte yazma. Hangi belge işbirliği yöntemini ve ürün size en uygun seçeneğe karar vermenize yardımcı olması için en iyi yolu bir kapsamı boyunca seçeneklerinizi seçeneklerden birini yararlanmanız tıklatmaktır.
Semiformal birlikte yazma : Birden çok yazarın aynı anda herhangi bir belgede düzenleyin. Örnekler: Yinelenen dakika, beyin fırtınası oturumlar ve OneNote için; başvuru malzemesi ve ekip geliştirilen finansal modelleri, bütçeler ve varlık izleme listeleri için Excel.
Resmi birlikte yazma: Birden çok yazarla içeriği açığa hazır olduğunuzda kaydederek denetimli bir yöntemle aynı anda düzenleme. Örnekler: iş planları, bültenler ve yasal briefs Word; ve PowerPoint sunuları pazarlama ve konferans.
Yorum ve gözden geçirme:Birincil Yazar düzenlemelerini ve açıklamalarını (olabilen zincirleme tartışma) bir iş akışı, ancak belgenin son yayımlama denetimleri belgede yönlendirme tarafından solicits. Çevrimiçi Yardım, teknik incelemeler ve belirtimleri örnekler içerir.
Belge kümeleri: Birden çok yazar ayrı belgeleri iş akışının bir parçası atanmış olan ve sonra bir ana belge kümesi yayımlanır. Örnekler: yeni ürün belgeleri ve satış defteri aralık.
Office 2010 ve Office Web Apps ile birlikte yazma
Aşağıdaki bölümlerde, birlikte yazma ve dosyaların korunması için kitaplıklar kullanıldığında Office 2010 ve Office Web Apps ve en iyi yöntemleri kullanarak yolları açıklanmaktadır.
Birlikte yazma ürünlerinin özeti
Birkaç Office 2010 ve Office Web Apps ürünleri aynı anda belgelerini düzenlemek birden çok yazar olanak tanır. Her ürün için birlikte yazma işlevselliği çok benzer. Bununla birlikte, farklı işbirliği yöntemleri ve tasarladıkları senaryolar destekleyen bazı tasarım farkları vardır. Aşağıdaki tabloda her birlikte yazma ürün özetlenmektedir.
|
Uygulama |
Sunucu gereksinimleri |
Genel senaryolar |
|
Word 2010 |
SharePoint teknolojileri |
Tekliflerini, plan, Vizyon mesajı, dakika, bültenler ve raporlar dahil olmak üzere herhangi bir belge |
|
PowerPoint 2010 |
SharePoint teknolojileri |
Eğitim, konferans, gönderi inceleme, ürün incelemesi, el kitabı ve proje durum raporlarını dahil olmak üzere herhangi bir sunu |
|
Excel Online |
SharePoint teknolojileri |
Ekip Finans modellemesi, iş dahil olmak üzere herhangi bir elektronik tablo-web sayfası ve gerçek zamanlı ticari elektronik tablo İzleyicisi işe ürün hattı güncelleştirmesi |
|
OneNote 2010 |
SharePoint teknolojileri |
Yinelenen Toplantı notu, dahil olmak üzere herhangi bir not defteri, proje beyin fırtınası ("grubu-düşünme"), paylaşılan araştırma ve başvuru malzemesi ve paylaşılan eğitim kursları |
|
OneNote Online |
SharePoint teknolojileri ve Office Web Apps |
Birlikte yazma, sürüm oluşturma, kullanıma alma ve karma Office ortamları
Aşağıdaki bölümlerde, diğer kullanıcılarla birlikte yazarken en iyi yöntemler açıklanmaktadır.
Birlikte yazma ve kullanıma alma oturumunu belgeler
Birlikte yazma, kullanıma alma ve kitaplığındaki belgeleri iade etme işlemi ile uyumlu değildir. Özel kullanım yazma ve sonuçta iade etmek istediğiniz bir belge ortalamalar denetimini yeniden başkalarının değişiklikleri görebilir veya daha fazla belge üzerinde çalışabilmesi için. Dosyayı kullanıma alma işaretlediğinizde, bu nedenle, diğer kullanıcılar birlikte yazma belge ile yapamazsınız. Varsayılan olarak kitaplıkları dosyaların kullanıma gerektirmeyen ve birlikte yazma nerede kullanılacak etkinleştirilmelidir değil. Belgeyi birlikte yazma için isterseniz de açıkça bir belgeyi kullanıma.
Belgeleri birlikte yazma ve sürüm oluşturma
Sürüm oluşturma, kullanıcıların belge sürümlerini kaydetme, düzenlemeleri geri almak için olanak sağlar veya proje kilometre taşına karşılık olarak bir belgenin durumunu anlık görüntü. SharePoint teknolojileri değişiklikleri belgelere düzenlenen sırada izler, önceki sürümleri depolar ve hatta belgenin ana ve alt sürümler koruyabilirsiniz. Birkaç birlikte yazdığınız belge uzun bir süre boyunca açık tutma çünkü birlikte yazılan belgeler için sürüm oluşturmayı belirli zaman aralıkları ve gerekmeyen ne zaman belgeyi kaydedilir gerçekleştirilir. Varsayılan olarak, bir kitaplıkta sürüm oluşturma etkin değil.
Word 2010 veya PowerPoint 2010 belgeleri birlikte yazma, sürüm oluşturma kullanmak için iyi bir fikir açık olduğunda her ikisi de ana ve alt, böylece kullanıcılar gerektiğinde diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri geri alabilirsiniz. Ayrıca, sürüm oluşturma SharePoint teknolojileri birlikte yazılan bir belgeyi yeni bir sürümü ne sıklıkta oluşturur belirler. Varsayılan değeri 30 dakika sayısı büyük olasılıkla çoğu ortamları için çalışır, ancak bu değeri gerektiği gibi bir yönetici tarafından düzeltilebilir. Bu dönem için daha düşük bir değere ayarlamak sürümleri yakalar ve daha sık sık değişen, ancak daha fazla sunucu depolama gerektirebilir.
Alt sürümler değişiklikleri kaydedilmesini engelleyebilecek eşitleme hatalarına sebep olabilir OneNote not defterleri içeren kitaplıklar için sürüm oluşturma, yalnızca başlıca iyi bir fikir demektir. Sık sık güncelleştirilebilir OneNote not defterlerini birçok sürümleri de oluşturabilirsiniz. Zaman içinde sürümlerin sayısında büyük olabilmesi için kullanıcıların gereksinimlerinize göre mantıklıdır tutarında en fazla sayıda sürümü ayarlayarak tutulan sürüm sayısını sınırlamak için iyi bir fikir demektir. OneNote Not Defteri içinde daha ayrıntılı sürüm bilgilerini tutar çünkü sürüm dönemin, OneNote Not Defterleri etkilemez dikkat edin.
Karma Office sürümü ortamında belgeleri birlikte yazma
Bazı kuruluşlar, kullanıcıların Office 2007 ve Office 2010 gibi Microsoft Office'in farklı sürümleri sahip olduğu bir ortamı ellerinde tutar.
Word ve PowerPoint Office 2010 öncesi sürümlerinde kitaplıkta depolayabilir, ancak bu belgeleri birlikte yazma yapamazsınız. Ayrıca, bir kullanıcı Word veya PowerPoint 2007 ile Word 2010 veya PowerPoint 2010 belge açıldığında, SharePoint teknolojileri belge üzerinde kilit oluşturur ve birlikte yazma kullanarak bu belgeyi düzenlemek için diğer kullanıcıların Microsoft Office 2010 'un engeller. Office Word veya Office PowerPoint'te birlikte yazma en iyi şekilde yararlanmak için tüm kullanıcıları Microsoft Office 2010 ile çalışmak önerilir. Bu durum, Excel 2010 Çalışma kitapları ve Excel Web App ile birlikte yazma için de geçerlidir.
Bununla birlikte, OneNote 2010 ile OneNote 2007 dosya biçimi geriye doğru uyumlu ve OneNote 2007 kullanıcıları ile birlikte yazmayı destekler unutmayın. Karma ortamda birlikte yazma not defterlerine OneNote 2007 ve OneNote 2010 kullanıcıları için bunlar OneNote 2007 dosya biçiminde not defterlerini kaydetmeniz gerekir. OneNote 2010 dosya biçimine yükseltilerek, Bununla birlikte, OneNote 2010 ve OneNote Web App arasında birlikte yazma not defterlerine gibi bazı önemli yeni özellikleri kullanabilirsiniz.
Belgeleri birlikte yazmayla ilgili sorunlar
Birlikte yazma Word belgesine veya PowerPoint sunusuna kullanamazsanız neden veya birden çoğunu aşağıdaki nedenlerden biri olabilir:
-
Dosya, Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) veya dijital haklar yönetimi (DRM) kullanıyordur.
-
Dosyayı kullanıma alınmış durumda.
-
Dosya şifrelenmiştir.
-
Dosya biçimi desteklenmiyor. Yalnızca .docx ve .pptx dosya biçimleri desteklenir. Çoğu durumda, desteklenmeyen dosya biçiminde desteklenen biçiminde kaydedebilirsiniz.
-
Dosyayı tamamlandı olarak işaretlenir. Düzenleme veya dosyayı birlikte yazma işlemini durdurmak dosyanın sahibi verdi demektir ve dosya şimdi salt okunurdur.
-
Aşağıdakiler dahil birlikte yazma bazı Microsoft Office Grup İlkesi ayarları engellemek: otomatik birleştirme istemci ilkesini devre dışı bırak, birlikte yazma sunucu ilkesini devre dışı bırak ve birlikte yazma istemci ilkesini devre dışı bırakın.
-
Dosya ActiveX denetimleri içeriyordur.
-
Dosya benzersiz şekilde, OLE nesnesi, bir SmartArt grafiği, grafik veya Ink nesnesi gibi tanımlanamayan belirli nesneler içerir.
-
Word belgesini olan asıl belgeler kullanıyordur, HTML çerçeve kümeleri içerir veya blog olarak yayımlanır.
-
Word belgesini Birleştirme doğruluğunu iyileştirmek için rastgele sayı depola onay kutusu seçili yoktur. (Şeritte tıklatın Dosya sekmesinde, Word Seçenekleri iletişim kutusunu görüntülemek için Güven Merkezi'nitıklatın, Seçenekler ' i, Güven Merkezi iletişim kutusunu görüntülemek için Gizlilik tıklatın Güven Merkezi Ayarları ' nı tıklatın Seçeneklerve sonra belgeye özgü ayarlar bölümünde, Birleştirme doğruluğunu iyileştirmek için rastgele sayı depola onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.)
Belge işbirliği kapsamı senaryoları
Aşağıdaki bölümlerde her birlikte yazma ürün, destekledikleri farklı işbirliği yöntemleri ve tasarladıkları senaryolar hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
Yarı resmi birlikte yazma
Belki de birlikte yazma yarı resmi bir şekilde açıklayan için en iyi senaryoyu fırtınası oturumunun Klasik grubudur. OneNote 2010, OneNote Web App veya hatta ikisinin birleşimini kullanarak, birden çok yazar hızla fikirleri ve düşünceleri aynı anda ve aynı not defterinde beyin fırtınası oturumu sırasında yakalayabilir. Bu "sanal Beyaz Tahta" düşünün. Herhangi bir iyi beyin fırtınası oturumu gibi düzeltme veya hemen düzeltme, yalnızca kendiniz serbest-akışı içinde fikirlerinizi express gerek yoktur. Tüm yazarların aynı anda içerik ekleyebilir ve anında ne eklenmiş konusuna bakın. Beyin fırtınası oturumunun sonuna, bir kaydı sonra temizlenmesi yukarı oturumunuzun yakaladığınız olarak istenen. Başka bir yazar ile izlemek gerekiyorsa, her içerik öbek kendi diğer adı ile etiketlenmiş ve kimlerin yazılan tarafından bile içerik arayabilirsiniz.
Bir not defteri üzerinde işbirliği yapmak amacıyla OneNote'u kullanabildiğiniz diğer ortak yöntemler yinelenen toplantı notları, hızlı proje, eğitim kursları ve başvuru malzemelerini için paylaşılan araştırma.
Excel 2010 için kullanın:; verileriniz üzerinde hesaplamalar ve istatistiksel karşılaştırmalar çalıştırma oluşturma ve hiyerarşik verileri derli toplu ve esnek bir düzende görüntülemek için PivotTable raporları kullanın; Profesyonel görünümlü grafikler, koşullu biçimlendirme simgeleri, veri çubukları, renk ölçekleri ve Mini Grafikleri kullanarak verilerinizi görsel olarak vurgulama; ve verilerinizi durum çözümlemesi işlemleri.
Excel Web App kullanarak, bu analitik iş çoğunu aynı anda diğer kullanıcılarla bunu gerçekleştirebilirsiniz. Diğer yazarların farklı çalışma sayfalarında çalışabilmeniz için bir çalışma sayfası veya çift Düzenle farklı bölümlerini aynı siz – formülleri ve işlevleri – tümü aynı anda içeren hücreler de dahil olmak üzere hücreler. Bu durumda, hem de oldu ise son Düzenle WINS aynı hücrede düzenleyin. Birlikte yazma birbirinizin fikirlerinizi görmek için farklı formüller ve hesaplamalar gözden sınamak için mükemmel bir yol olmakla birlikte, Excel Web App kullanarak, sonuçları, karşılaştırma ve hatta doğrulayın ve birbirinizin hataları yakalamak.
Not: Excel Web App diğer Excel Web App kullanıcılarıyla aynı elektronik tabloyu birlikte yazmayı destekler, ancak Excel 2010'la bu değil birlikte yazmayı desteklemez.
Resmi birlikte yazma
Word 2010 belgesi veya PowerPoint 2010 Sunusu kitaplıkta depolanan, iki veya daha fazla kullanıcıyı birlikte yazma belge veya sunuyu aynı anda yapabilirsiniz. Örneğin, aynı Word belgesinde bir iş arkadaşınızın başka bir paragraf üzerinde çalıştığı sırada bir paragraf üzerinde çalışabilirsiniz. Ya da aynı sunuda, bir iş arkadaşınızın başka bir slayt üzerinde çalışırken, bir slayt üzerinde çalışabilirsiniz. Her şeyi açmak veya bu çalışmasını sağlamak için her şeyi ayarlama anımsatacak gerekmez. "Yalnızca çalışır" birlikte yazma. Ve yine de neredeyse tüm zengin düzenleme erişiminiz olan vurgulama ve açıklama ekleme, dahil olmak üzere, birlikte yazma, değişiklik izleme ve sürümler belge özellikleri Word 2010 veya PowerPoint 2010'da biçimlendirme bedelse olur.
Yazarlar tarafından yapılan değişiklikler resmi birlikte yazma ortalamalar arabellekli ve yazarları açıkça değişiklikleri kaydetmek hazır olduğunuzda, ardından yayımlanmış. Genel olarak, diğer yazarlarla paylaşılan yarım ifade fikirlerinizi istemediğiniz de eğitimi-birini-sürekli birlikte diğer yazarların kesintiye cümlenizin istiyorsunuz. Bununla birlikte, Word 2010 ve PowerPoint 2010'da birlikte yazma sırasında her zaman diğer yazarların düzenlediği yerler gördüğünüz gibi bunlar düzenleyin ve diğer yazarların simgeler, durum çubuğu göstergeleri ve gezinti bölmeleri kullanılarak düzenlerken nerede düzenlemekte olduğunuz görürsünüz Belge veya sunuyu.
Kısaca, diğer yazarların nerede olduğunu bildiğiniz resmi birlikte yazma anlamına gelir; ancak her yazar açıklar değişiklikleri yalnızca başkalarına göstermeye hazır olduğunuzda.
Bu resmi birlikte yazma işlemi kolayca değişiklikleri izleme ve gerçek zamanlı olarak gerekli koordine çünkü çakışmaları, simge durumuna küçültme yardımcı olur. Bilgisayarınızda yüklü Office Communicator varsa, anlık ileti gönderme, e-posta Gönder veya arkadaşınız tüm sorunlarını ele almak için arama için iletişim durumu düğmesini çift tıklatabilirsiniz. Son olarak, bitirdiğinizde birlikte yazma, belge kitaplığında belge en güncel sürümünü bulma sorun yok olur. Aynı konumda tüm bunların olmamıştır.
Yorum ve gözden geçirme
Yorum ve gözden geçirme yaygın ve daha geleneksel belge işbirliği yöntemi olur. Bu durumda, tek bir yazar gözden geçirme ve geri bildirim eşleri veya konusunun uzmanları gibi diğer yazarlardan gelen aradığı ancak oluşturur ve bu düzenlemeleri ve son yayının hakkında daha fazla denetime sahip istemektedir.
Belgeyi gözden geçirme işleminin ve daha fazla zaman belgeleriniz üzerinde çalışan ayrıntılarını yönetme daha az zaman harcamak zorunda belge görüşleri toplamak için bir sitede bir iş akışı kullanabilirsiniz. İş akışları maliyet ve belge incelemeler gibi ortak iş süreçlerini yönetmek ve bu işlemlerin ile ilgili İnsan görevlere izleme tarafından koordine etmek için gereken süre daha verimli hale getirin. İş akışı görevleri atar, anımsatıcılar gönderir, katılımı izleyen, zamanlama tarihleri zorlar ve tüm işlemi kaydını oluşturur çünkü belgeyi gözden geçirme işleminin Lojistik yönetme yerine çalışmanızı gerçekleştirmeyle üzerinde odaklanabilirsiniz.
Örneğin, belgeyi gözden geçirmek istediğiniz kişilerin adlarını belirttiğiniz bir iş akışı başlatma formu doldurarak bir görüş Topla iş akışı başlatabilirsiniz. Belirli yönergeleri gözden geçirenlere sağlayabilir ve bunların gözden tamamlamak için iş akışı katılımcılarının istediğinizde tarihi belirtebilirsiniz. Katılımcılar, iş akışı işlemi sürerken iş akışı durumunu görüntüleme veya iş akışı durumu sayfasında iş akışı görevini hangi katılımcıların tamamladınız görmek için denetleyin. Katılımcılar paralel veya seri bir şekilde görevlerde çalışacak, etkin görevlerini güncelleştirme, ekleme veya gözden geçirenler güncelleştirebilir, teslim edilebilir için son tarih belirtmek ve tüm görevleri tamamlandığında, son olarak da tamamlandı olarak işaretlemek için iş akışı sahibi iş akışını ayarlayabilirsiniz.
Belge kümeleri
Bazı durumlarda, gruplandırma ve ilgili belgeleri birlikte koordine etmek gereken ancak belirli bir belgeyi kimlerin genellikle bağımsız belge üzerinde çalışır, ancak bu belgelerin teslim edilebilir tek bir araya getiren bir resmi işleminin parçası olan her yazar atayın.
Gördüğünüz gibi SharePoint teknolojileri gibi özellikler listeler, kitaplıklar, klasörler, uyarılar ve iş akışları, düz bir altyapı tek bir belge üretimi yönetimine ilişkin sağlar. Belge kümeleri, gruplandırma ve birden çok belge ve Taslaklar ve tümünü tek bir teslim edilebilir oluşturan son sürümlerini yönetmek için odak noktası sağlayarak bu foundation üzerinde oluşturun. Belge kümeleri örnekler: özel sunu, ayrıntılı bütçe elektronik ve sözleşme belge; içeren bir istemci satış teklifi veya veri sayfası, broşür ve ürün Kılavuzu içeren belgeleri, pazarlama.
Belge kümeleri özelliği kolayca yönetmek ve başarıyla teslim edilebilirleri dahil olmak üzere yayımlamak için çeşitli yollar sağlar:
-
Olarak kullanılan varsayılan içerik türü-özelleştirilmiş veya şablonu özel bir belge kümesi için temel olarak kullanılır.
-
Yeni bir belge kümesi her oluşturulduğunda otomatik olarak oluşturulacak varsayılan belgeleri belirtebilme yeteneği.
-
Bir kitaplık klasörü, hangi kullanıcıların alışkın oldukları ve hangi olarak davranışları, özellikleri ve seçeneklerinin çoğuna standart kitaplık klasörlerinin sahip uygulama.
-
Belge kümesi için bağlantıları tıklatmak, kullanıcılar erişim özelleştirilebilir bir karşılama sayfası. Bu varsayılan Karşılama sayfasını kullanın ya da oluşturabilir ve kendi Karşılama sayfası sağlama. Hoş Geldiniz sayfasına bir özel Web Bölümü meta verileri, açıklamalar, belgeleri, listeleri ve diğer bilgileri görüntüleyen sayfa ve belge kümesi için tümleşik bir Şerit komutları ilgili bulunur.
-
Belge sürüm geçmişi ekran görüntüsünü yakalamanıza için sürüm oluşturma özellikleri bağlantı içeren belgeleri belge kümesi içinde geçerli sürümlerine ayarlayın.
-
İş akışları açıkça belge kümeleri üretim için tasarlanmıştır. Örneğin, gözden geçirme, yazma gibi etkinlikleri yönetmek için yerleşik iş akışları kullanabilirsiniz ve onaylama içerik tek tek belgeleri yanı sıra belgenin tamamı için ayarlayın.
Bilgi çalışanları genel işlemi baştan kolayca yönetmek için belge kümeleri'ni kullanabilirsiniz. Belgeleri programatik olarak araya yeteneği de Office Açık XML API'sini kullanarak kullanılabilir.
