จัดการที่ติดต่อใน Outlook

หากคุณมีผู้ติดต่อจํานวนมากรายการอาจได้รับข้อมูลจํานวนมาก การเปลี่ยนวิธีการเรียงลําดับที่ติดต่อ การตั้งค่ารายการโปรด และการสร้างรายการที่ติดต่อสามารถช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่คุณต้องการได้

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก เว็บ

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:

เรียงลําดับที่ติดต่อ | เรียงลําดับที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด | เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ | จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณ

เรียงลําดับที่ติดต่อ

คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด ไว้ ให้คลิกตัวเลือกตัวกรอง (ตัวกรองจะแสดงชื่อวิธีการกรองรายการของคุณ เช่น ตามชื่อ) แล้วเลือกตัวเลือกจาก เรียงลําดับตาม สําหรับวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับ
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเรียงลําดับตามได้ตลอดเวลา

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ในที่ทํางานหรือโรงเรียน และองค์กรของคุณได้ตั้งค่าไดเรกทอรีไว้ คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ วันเกิด เป็นต้น คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:

เรียงลําดับที่ติดต่อ | เรียงลําดับที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด | เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด เปลี่ยนรูปแบบของชื่อที่ติดต่อ | 'ชื่อที่ติดต่อ' จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

เรียงลําดับที่ติดต่อ

คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมือง (บ้าน) และอื่นๆ อีกมากมาย

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
เลือกแท็บ มุมมอง จาก Ribbon ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
เลือกปุ่ม เรียงลําดับ จากนั้นคุณสามารถเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เรียงลําดับรายการตาม เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณ
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก ดูตัวเลือกเพิ่มเติม สําหรับการโต้ตอบกับบุคคลนี้ จากนั้นเลือก เพิ่มในรายการโปรด คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

เปลี่ยนรูปแบบของชื่อที่ติดต่อของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าอีเมลของคุณเป็นบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนและใช้ Microsoft 365 หรืออยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กร คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบชื่อสําหรับที่ติดต่อของคุณในรายการที่ติดต่อ Outlook หลักและโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณสร้าง แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบชื่อสําหรับบุคคลในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ได้ สมุดรายชื่อนี้ได้รับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติและจัดการโดยผู้ดูแลระบบ IT

ที่ติดต่อของคุณอาจไม่ถูกจัดรูปแบบทั้งหมดด้วยวิธีเดียวกัน ซึ่งอาจหมายความว่าที่ติดต่อจะไม่แสดงขึ้นตามที่คาดไว้เมื่อคุณเรียงลําดับโดยใช้คอลัมน์ ตั้งชื่อเป็น ตัวอย่างเช่น บางชนิดอาจถูกจัดเก็บเป็นชื่อ นามสกุล ในขณะที่ชื่ออื่นๆ อาจถูกจัดเก็บเป็น นามสกุล ชื่อ ถ้าที่ติดต่อของคุณไม่ได้ถูกเรียงลําดับตามที่คุณต้องการ ให้ลองทําดังต่อไปนี้:

คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยน
ภายใต้ แสดงชื่อตาม ให้เลือก ตั้งชื่อเป็น (Smith, John)

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่คุณต้องการ แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท
คุณสามารถเลือกสีหรือเลือก ทุกประเภท คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อของประเภทอีกด้วย

ใน Outlook คุณมีตัวเลือกในการ:

เรียงลําดับที่ติดต่อ | เรียงลําดับที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด | เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

เรียงลําดับที่ติดต่อ

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด แล้ว ให้คลิก ตามชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก เรียงลําดับตาม ที่คุณต้องการ
รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก เรียงลําดับตาม ได้ตลอดเวลา

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล

บนแถบนําทาง ให้เลือก People
เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท
เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ

บทความที่เกี่ยวข้อง

เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook

Create แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อหรือกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook

เรียงลําดับที่ติดต่อ

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้

เรียงลําดับที่ติดต่อ

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

เปลี่ยนรูปแบบของชื่อที่ติดต่อของคุณ

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

เรียงลําดับที่ติดต่อ

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!