Per migliorare rapidamente l'aspetto del documento, sono disponibili diverse opzioni. È possibile iniziare a creare un documento con un modello oppure applicare i temi e, in Word, gli stili.
Modello
I modelli sono file che consentono di progettare documenti interessanti, efficaci e dall'aspetto professionale. Includono elementi grafici e di contenuto che è possibile usare come base per creare un documento. Tutta la formattazione è già definita ed è possibile aggiungervi qualsiasi tipo di contenuto. Curriculum ,inviti e newsletter sono alcuni esempi.
Tema
Per dare al documento un aspetto di qualità professionale, che coordini colori tema e tipi di carattere del tema, è consigliabile applicare un tema. È possibile usare e condividere temi tra le applicazioni di Office per Mac che li supportano, come Word, Excel e PowerPoint. È ad esempio possibile creare o personalizzare un tema in PowerPoint e quindi applicarlo a un documento di Word o a un foglio di Excel. In questo modo, tutti i documenti aziendali correlati avranno un aspetto simile.
Stili di Word
I temi offrono un modo rapido per modificare il colore e i tipi di carattere generali. Se si vuole modificare rapidamente la formattazione del testo, Word gli stili sono gli strumenti più efficaci. Dopo aver applicato uno stile a sezioni diverse del testo nel documento, è possibile modificare la formattazione del testo semplicemente cambiando lo stile. Word include molti tipi di stili, alcuni dei quali possono essere usati per creare tabelle di riferimento in Word. Ad esempio, lo stile Titolo, usato per creare un sommario.
