原生和外部清單之間的差異

基本 作業

• 編輯清單名稱和描述與導覽

可

• [快速啟動] 中的控制項導覽

可

• 使用欄標題進行局部篩選或排序作業

可

• 建立及管理檢視 

可

如需詳細資訊，請參閱比較清單檢視差異。

• 設定每一位置的檢視

否

• [檢視] 功能表、[儲存檢視] 按鈕、[搜尋] 方塊

否

這些功能僅適用於用戶端轉譯的清單檢視

• 在 SharePoint 表單和 InfoPath 表單中新增、編輯及刪除項目

可

• 啟用或停用對話方塊表單

可

• 在 [快速編輯] 中新增、編輯、刪除項目

否

• 與他人共用

可

• 設定清單權限

可

• 設定項目層級權限

否

• 訂閱 [提醒] 及 [RSS 摘要]

否

開發人員可以使用 [事件架構]，在外部資料來源中建立提醒。

• 處理使用者評價、標記、記事

否

• 利用電子郵件傳送連結

可

• 處理大型清單

可

清單限制和閾值是不一樣的。

• 在清單網頁組件中顯示資料

否

請改用商務資料網頁組件。

資料行 作業

• 使用公式並計算值 

可

• 新增欄

否

可以在外部資料來源與外部內容類型中定義。

• 驗證欄

否

可以在外部資料來源中定義。

• 新增、修改和刪除索引欄

否

可以在外部資料來源中定義。

• 建立查閱欄

否

您也可以在定義外部內容類型時，在兩個或更多的外部清單之間建立關連。

• 建立唯一欄

否

可以在外部資料來源與外部內容類型中定義。

• 強制執行清單關聯

否

可以在外部資料來源中定義。

• 使用內容類型及新增網站欄

否

• 建立外部資料欄

否

• 新增受管理的中繼資料欄

否

用戶端作業

• 與 Excel 同步處理資料

可

• 與 Visio 同步處理資料

可

• 與 Access 同步處理資料

可

• 與 Outlook 同步處理資料

可

• 與 Project 同步處理資料

否

• 使用 [以 Access 開啟] 命令

否

其他作業

• 使用 [傳送至] 命令

否

• 存回及取出項目

否

• 建立工作流程與清單的關聯

否

• 建立資料夾

否

• 需要核准

否

• 附加檔案

否

• 版本設定 (內容核准、項目版本歷程記錄、草稿項目安全性)

否

• 使用目標對象

否

• 新增清單資料至網站搜尋

可

要讓外部清單資料顯示於搜尋結果中，必須進行進階設定。

• 整合電子郵件與清單

否

• 設定資訊管理原則

• 產生檔案計畫報告

否

• 將清單另存為範本

否

• 新增快速步驟

否

單行文字

可

多行文字

可

數值

可

貨幣

可

日期及時間

可

是/否

可

選擇

否

查閱

否

個人或群組

否

超連結或圖片

否

計算結果

否

受管理的中繼資料

否

具有格式設定及發佈限制的完整 HTML 內容 (發佈 HTML)

否

具有格式設定及發佈限制的圖像 (發佈圖像)

否

具有格式設定及發佈限制的超連結 (發佈超連結)

否

要發佈的多媒體資料

否

摘要連結資料

否

所有檢視類型

否

在外部清單中，只支援 [標準檢視] 和 [在 Designer 中自訂檢視]。

選取或清除欲顯示的欄

可

在外部清單的外部內容類型中，您也可以指定 [標題] 欄。

定義檢視對象 (公開與個人)

可

定義局部篩選作業

可

外部清單也可能有在外部內容類型中定義的一或多個資料來源篩選，可篩選外部資料來源的資料以改善效能。

定義局部排序或篩選作業

可

外部清單也可能有在外部內容類型中預先定義的排序作業，可預先排序外部資料來源的資料以改善效能。

定義表格式檢視

可

依作業建立群組

可

定義總計

可

更新樣式

可

項目限制

可

外部清單也可能有在外部內容類型中定義的頁碼，可限制外部資料來源的資料以改善效能。

建立資料夾

否

建立行動裝置檢視

可