Можете да отмените и върнете до 20 от вашите последни действия за въвеждане или проектиране в Access. За да отмените действие, натиснете Ctrl + Z. За да върнете отменено действие, натиснете Ctrl + Y.
Функциите Отмени и Върни ви позволяват да премахнете или повторите едно или няколко действия за въвеждане, но всички действия трябва да бъдат отменени или отменени в реда, в който сте ги направили, или да ги отмените – не можете да пропускате действия. Ако например промените стойността на три полета в запис и след това решите, че искате да отмените първата направена от вас промяна, трябва да отмените и трите промени.
По същия начин можете да отмените повечето промени в структурата, които правите в обекти на база данни, като например добавяне на контрола към отчет или добавяне на ред на сортиране към поле на заявка. Промените в структурата също трябва да бъдат отменени поред.
В тази статия
Отмяна на въвеждането на данни
-
За да отмените последния запис с данни, натиснете CTRL+Z.
-
За да отмените няколко действия, направете едно от следните неща:
-
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху стрелката до Отмени въвеждането
Всички избрани действия при въвеждане се възстановяват. Обаче действията, които можете да отмените, ще започват с най-новото действие и можете да отмените само действията в реда, в който са възникнали. Например не можете да отмените само втората промяна, която сте направили. За да отмените втората промяна при въвеждане, трябва също да отмените действието, което я предхожда.
-
Ако не можете да стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп (например защото използвате модален формуляр), натискайте CTRL+Z няколко пъти, докато действието, което искате да отмените, не бъде отменено.
-
Важно: Някои действия не могат да бъдат отменени, като например щракване върху команда в раздела Файл . Когато дадено действие не може да бъде отменено, командата Отмени въвеждането се променя на Не може да се отмени.
Отмяна на промените в проекта
Можете да отмените промените в структурата на обекти на базата данни по същия начин, по който отменяте въвеждането на данни.
-
За да отмените последната промяна в проекта, натиснете CTRL+Z
-
За да отмените няколко действия, направете едно от следните неща:
-
Натискайте CTRL+Z няколко пъти, докато действието, което искате да отмените, не бъде отменено.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху стрелката до Отмени
Всички избрани действия при въвеждане се възстановяват. Обаче действията, които можете да отмените, ще започват с най-новото действие и можете да отмените само действията в реда, в който са възникнали. Например не можете да отмените само втората промяна, която сте направили. За да отмените втората промяна при въвеждане, трябва също да отмените действието, което я предхожда.
-
Важно: Някои действия не могат да бъдат отменени, като например щракване върху команда в раздела Файл . Когато действие не може да бъде отменено, командата Отмени се променя на Не може да се отмени.
Върни действията, които сте отменили
-
За да върнете последното действие, което сте отменили, натиснете CTRL+Y.
-
За да върнете няколко действия, направете едно от следните неща:
-
Натискайте CTRL+Y неколкократно, докато действията се обновят.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху стрелката до Върни
Действията се изгновяват в реда, в който са изброени. Можете да повторите само действията в реда, в който са възникнали. Например не можете да върнете само второто действие, което сте отменили. За да повторите второто действие, трябва също да повторите действието, което го предхожда.
-
Важно: Когато командите Отмени и Върни не са налични, предишните действия не могат да се повтарят.
Предотвратяване на загубена работа
"Отмени" може наистина да запише деня, но не може да замести редовното записване на работата ви. Можете да предотвратите загубата на работа поради грешки или сривове, като използвате архивиране и възстановяване и като използвате частите на приложението (вид шаблон).
Архивиране и възстановяване
Преди да започнете работа по основна редакция на проекта, направете архивно копие на базата данни. След това, ако направите поредица от промени в проекта и не можете да ги отмените всички, можете да възстановите толкова от архивното копие, колкото ви е необходимо. За повече информация вж. статията Защита на вашите данни с процеси на архивиране и възстановяване.
Части на приложението
Ако има стандартни компоненти, които използвате в повечето или във всички ваши бази данни, помислете за създаване на част на приложението. Частта на приложението е вид шаблон, който можете да добавите към съществуваща база данни и може да се състои от един или повече обекти на базата данни със или без данни.
След като добавите част на приложение, можете да я промените, ако е необходимо. Ако допуснете грешки при проектирането или просто решите, че промените, които сте направили, не ви харесват, можете да изтриете коригираните обекти и да добавите отново частта на приложението. За повече информация вж. статията Записване и повторно използване на елементи на проекта на база данни.
