Verwijder berichten die u niet meer nodig hebt of wilt zien in uw Postvak IN of e-mailmappen. U kunt een bericht op verschillende manieren verwijderen.
-
Wanneer u in de berichtenlijst een bericht aanwijst of selecteert, kan het pictogram
-
Selecteer het bericht en druk op de toets Delete op het toetsenbord.
Opmerking: als u in Outlook 2016 of Outlook voor Microsoft 365 op de toets Backspace drukt, wordt uw bericht gearchiveerd en niet verwijderd. -
U kunt ook een bericht selecteren in de berichtenlijst of het bericht in een eigen venster openen en vervolgens op de knop Verwijderen op het lint klikken.
Wanneer een bericht in Outlook wordt verwijderd, wordt het verplaatst naar de mappen Verwijderde items of Prullenbak .
Als u de map Verwijderde items wilt overslaan en een bericht definitief wilt verwijderen, drukt u op Shift+Delete of Shift+
Wat is het verschil tussen Verwijderen en Archiveren?
Met Verwijderen wordt het geselecteerde bericht of de geselecteerde berichten verplaatst naar de map Verwijderde items of de map Prullenbak. Als u in Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365kiest voor Archiveren, wordt uw bericht verplaatst naar de map Archief. U kunt ook berichten archiveren door ze te selecteren en vervolgens op de Toets Backspace te drukken. De functie Archiveren is alleen beschikbaar in Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365. Zie Archiveren in Outlook voor meer informatie over Archiveren.
Wachten! Ik ben van gedachten veranderd
Als het bericht dat u wilt behouden zich nog steeds in de map Verwijderde items bevindt, sleept u het bericht van de map Verwijderde items naar een andere map. Wanneer de map Verwijderde items wordt geleegd voor POP3, IMAP en Outlook.com of andere Exchange ActiveSync-accounts, is het bericht definitief verdwenen.
Er is een uitzondering voor sommige Microsoft Exchange Server-accounts. Als dit is ingeschakeld, kunt u verwijderde berichten gedurende een beperkte periode ophalen. Kijk hoe u dit kunt doen. De periode wordt ingesteld door uw Exchange-beheerder.
