刪除您不再需要或不想在收件匣或郵件資料夾中看到的郵件。 您有數種方式可以刪除郵件。
-
在郵件清單中,當您指向或選取郵件時,郵件清單右側可能會出現 圖示。 若要刪除訊息,請按 。
-
選取訊息,然後按鍵盤上的 Delete 鍵。
注意:在 Outlook 2016 或 Microsoft 365版 Outlook 中,如果您改為按退格鍵,您的郵件將會封存,而不是刪除。 -
您也可以從郵件清單中選取郵件,或在郵件本身的視窗中開啟郵件,然後按下功能區上的 [ 刪除 ] 按鈕。
當 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移至 [ 刪除的郵件 ] 或 [ 垃圾桶 ] 資料夾。
如果您想要略過 [ 刪除的郵件] 檔案 夾並永久刪除郵件,請按 Shift+Delete 或 Shift+。 您之後將無法改變心意並復原郵件。
[刪除] 和 [封存] 有何不同?
[刪除] 會將選取的信件移至 [刪除的郵件] 資料夾或 [垃圾桶] 資料夾。 在 Outlook 2016 和 Microsoft 365版 Outlook 中,如果您選擇 [封存],您的郵件會移至 [封存] 資料夾。 您也可以選取郵件,然後按退格鍵來封存郵件。 封存功能僅適用於 Outlook 2016 和 outlook for Microsoft 365。 如需封存的詳細資訊,請參閱 Outlook 中的封存。
等! 我改變主意了
如果您要保留的郵件仍在 [ 刪除的郵件 ] 資料夾中,請將郵件從 [ 刪除的 郵件] 資料夾拖曳到另一個資料夾。 當 POP3、IMAP、Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帳戶的 [刪除的郵件] 檔案夾被清空時,郵件就會永久消失。
有些 Microsoft Exchange Server 帳戶有例外。 如果啟用,您可以擷取一段有限時間內刪除的郵件。 瞭解做法。 時間週期是由 Exchange 系統管理員設定。