不要になったメッセージや、受信トレイまたはメール フォルダーに入れておきたくないメッセージを削除します。 メッセージを削除する方法はいくつかあります。
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メッセージ 一覧で、メッセージをポイントまたは選択すると、メッセージ 一覧の右側に アイコンが表示されることがあります。 メッセージを削除するには、 を押します。
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メッセージを選択し、キーボードの Delete キーを押します。
注: Outlook 2016または Outlook for Microsoft 365で、代わりに Backspace キーを押すと、メッセージはアーカイブされ、削除されません。 -
メッセージの一覧からメッセージを選択するか、独自のウィンドウでメッセージを開き、リボンの [削除 ] ボタンをクリックすることもできます。
Outlook でメッセージが削除されると、 削除済みアイテム または ごみ箱 フォルダーに移動されます。
[削除済みアイテム] フォルダーをバイパスしてメッセージを完全に削除する場合は、Shift キーを押しながら Delete キーを押すか、Shift キーを押しながら 。 完全に削除したメッセージは、後から復元することはできません。
削除とアーカイブの違いは何ですか?
[削除] を選択すると、選択したメッセージが [削除済みアイテム] フォルダーまたはごみ箱フォルダーに移動されます。 [Outlook 2016と Outlook for Microsoft 365] で、[アーカイブ] を選択すると、メッセージがアーカイブ フォルダーに移動されます。 メッセージを選択し、Backspace キーを押して、メッセージをアーカイブすることもできます。 アーカイブ機能は、Outlook 2016 および Outlook for Microsoft 365でのみ使用できます。 アーカイブの詳細については、「 Outlook でのアーカイブ」を参照してください。
待つ! 私は考えを変えた
保持したいメッセージがまだ [削除済みアイテム] にある場合は、[削除済みアイテム] から別のフォルダーにメッセージをドラッグします。 POP3、IMAP、Outlook.com などの Exchange ActiveSync アカウントで [削除済みアイテム] を空にした場合、メッセージは完全に削除されます。
一部の Microsoft Exchange Server アカウントには例外があります。 有効になっている場合は一定期間、削除されたメッセージを復元することができます。 詳細についてはこちらを参照してください。 期間は Exchange 管理者によって設定されます。