U kunt een veld verwijderen uit een query of uit een tabel in Access. Wanneer u een veld uit een query verwijdert, blijft het veld in de database aanwezig, maar wordt het niet meer gebruikt in de query. Wanneer u een veld uit een tabel verwijdert, wordt het veld uit de hele database verwijderd.
Dit onderwerp bevat een overzicht van de overwegingen en het proces voor het verwijderen van velden, en bevat stappen voor het verwijderen van een veld uit een query of tabel.
In dit onderwerp wordt niet uitgebreid ingegaan op #Deleted die in een veld of besturingselement worden weergegeven. Meestal geeft #Deleted aan dat de momenteel weergegeven record onlangs is verwijderd. Normaal gesproken wordt deze situatie gecorrigeerd door de gegevens te vernieuwen. Zie het artikel Gegevens vernieuwen of opnieuw uitvoeren voor meer informatie over het vernieuwen van de gegevens.
Wat wilt u doen?
Overzicht
Wanneer u een veld uit een query verwijdert, kunnen andere databaseobjecten, zoals formulieren, de query niet gebruiken als bron van gegevens uit het verwijderde veld. Dergelijke objecten kunnen het veld echter nog steeds gebruiken door in plaats daarvan de tabel als gegevensbron te gebruiken of door een andere query te gebruiken die het veld bevat.
Wanneer u een veld uit een tabel verwijdert, is het veld niet meer beschikbaar voor databaseobjecten.
Voordat u een veld verwijdert, kunt u het deelvenster Objectafhankelijkheden gebruiken om te bepalen of een ander databaseobject afhankelijk is van de query of tabel waaruit u het veld verwijdert. Dit biedt u de mogelijkheid om te controleren hoe het verwijderen van het veld van invloed is op andere databaseobjecten en om de deisgn van deze objecten dienovereenkomstig aan te passen.
Objectafhankelijkheden controleren voordat u een veld verwijdert
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster de query of tabel met het veld dat u wilt verwijderen.
-
Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Relaties op Objectafhankelijkheden.
In het deelvenster Objectafhankelijkheden worden de objecten weergegeven die afhankelijk zijn van de query of tabel die u in stap 1 hebt geselecteerd.
Opmerking: Als u het deelvenster Objectafhankelijkheden onlangs niet hebt gebruikt, kan het even duren voordat de afhankelijkheden worden weergegeven.
-
Als u wilt bepalen of het veld dat u wilt verwijderen door een bepaald object wordt gebruikt, klikt u op de koppeling van dat object in het deelvenster Objectafhankelijkheden . Het deelvenster Lijst met velden voor het object wordt weergegeven.
Een veld uit een query verwijderen
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de query en klik vervolgens op Ontwerpweergave.
-
Selecteer in het queryontwerpraster het veld dat u wilt verwijderen en druk op DEL.
-
Sluit de query en sla deze op.
Een veld uit een tabel verwijderen
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de tabel en klik vervolgens op Ontwerpweergave.
-
Selecteer in het tabelontwerpraster het veld dat u wilt verwijderen en druk op DEL.
-
Sluit de tabel en sla deze op.
