與其他人共用 Outlook 行事曆
如果您有 Exchange、 Microsoft 365或 Outlook.com 帳戶,您可以傳送共用邀請給其他使用者,讓他們可以在自己的行事曆清單中檢視您的行事曆。
行事曆共用不限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設行事 曆 資料夾。 您可以建立額外的行事曆資料夾,然後選擇其中一個來共用。 例如,您可以為特定的專案建立行事曆資料夾,然後與您的同事共用這個資料夾。 或者,您可以授與他們權限來修改您行事曆中的活動及約會。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [共用行事歷],並視需要選取您要共用的行事曆。
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在 [ 輸入電子郵件地址或聯繫人名稱 ] 方塊中輸入要共享的物件。 如果人員的名稱出現在清單中,請選取該人員,否則請按 Enter。
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選擇許可權等級 (可以從下拉式清單中 檢視人員的所有詳細數據等 ) ,然後選取 [ 共用]。 若要新增更多名稱,請重複步驟 2 和 3。
下列影片將示範如何使用公司或學校帳戶共用 Outlook 行事曆。
若要瞭解如何存取與您共用的行事曆,請參閱存取共用信箱。
您瀏覽器中的引導式支援可針對 Office 問題提供數位解決方案 |
在 Outlook 中,您可以選擇:
共用您的行事曆 | 停止共用您的行事曆 | 透過發佈共用行事曆 | 以電子郵件共用您的行事曆 | 其他資訊 | 修正問題
停止共用行事曆
您可以隨時撤銷行事曆的存取權。
附註: Microsoft 365 和使用者的 Outlook 可能需要一段時間才能同步處理檢視,並將檢視移除至您的行事曆
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選取 [行事曆]。
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在功能區上,選取 [ 資料夾] 索引標籤 ,然後選取 [行事曆內容]。
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選取 [ 許可權] 索引 標籤,然後在 [ 目前共用的檔案] 底下,選取使用者的名稱,然後選擇 [ 移除]。
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選取 [確定]。
將行事曆發佈到網頁以共用行事曆
如果您有權存取支援全球資訊網分散式撰寫及版本處理 (WebDAV) 通訊協定的網頁伺服器,則可以將您的行事曆發佈到該處。
附註: 不確定您的伺服器是否支援 WebDAV 嗎? 您的伺服器系統管理員或網際網路服務提供者 (ISP) 應會告訴您。
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選取 [行事曆]。
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選取 [首頁 > 發佈在線 > 發佈至 WebDAV Server]。
附註:
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如果您的電子郵件帳戶是使用 Exchange,您會看到 [發佈此行事曆],而不是 [發佈至 WebDAV 伺服器] 的選項。 這樣您就可以將行事曆直接發佈到 Exchange Server 了。 在隨後開啟的視窗中,選取您要的發佈選項,然後按一下 [開始發佈]。
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如果您使用的是 Microsoft 365,您仍然可以將行事曆發佈到 WebDAV 伺服器,但您必須先從共用原則移除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 不過,這會讓您未來無法再發佈行事曆至 Exchange。
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在 [ 位置] 方塊中,輸入 WebDAV 伺服器的位置,選取您想要的任何其他發佈選項,然後選取 [確定]。
在電子郵件中共用您的行事曆
如果您不想授與他人共用您行事曆的許可權並查看更新,您可以針對特定日期範圍以電子郵件傳送行事曆的靜態複本。 收件者將能夠在您傳送電子郵件時看到您行事曆上的事件,但無法看到您在傳送電子郵件後所做的任何更新。
附註: Microsoft 365版 Outlook 已不再提供此功能。
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選取 [行事曆]。
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選取 [常用 > 電子郵件行事歷]。
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在 [行事曆] 和 [日期範圍] 方塊中,挑選您要共用的行事曆和時段。 例如,只選擇 [今天],或者選擇 [今後 7 日]。
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設定您想要的任何其他選項,然後選取 [確定]。
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在開啟的新電子郵件中,在 [收件者] 欄位中 新增您要傳送郵件的人員、視需要新增郵件,然後選取 [ 傳送]。
您傳送行事曆的對象,會在訊息中看到行事曆的快照。
訊息也會附加 iCalendar (.ics) 檔案,讓收件者可以在 Outlook 或其他行事曆程式中開啟。 當收件者按一下 iCalendar 檔案時,Outlook 會把該檔案顯示為新的行事曆,讓收件者可以把該行事曆與自己的行事曆並排檢視。 他們可以在兩個行事歷之間拖曳約會或會議,並尋找適合您雙方的時間。
提供給收件者的其他資訊
共用您的行事曆之後,請收件者檢閱下列開啟共用行事曆的相關信息。
若要在 Microsoft 365 Exchange Online 環境中開啟行事曆,請參閱如何啟用和停用 Outlook 行事曆共用更新。否則,如果您使用的是 Exchange 內部部署或其他電子郵件帳戶,例如 Outlook.com,請參閱適用的下列文章。
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Windows 版 Outlook: 開啟其他人的 Exchange 行事曆
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Outlook 網頁版:在 Outlook 網頁版 中管理其他人的行事曆
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Mac 版 Outlook:在 Mac 版 Outlook 中開啟共用的Exchange行事曆
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行動裝置版 Outlook:如何? 開啟共用行事曆?
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Outlook.com:在 Outlook.com 中共用您的行事曆
修正共用行事曆的問題
如果您沒有共用行事曆的選項, (行事曆呈現灰色) ,這是因為貴公司的系統管理員/IT 支援已設定原則來防止人員共用行事曆。