Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα
Εάν έχετε ένα λογαριασμό Exchange, Microsoft 365 ή Outlook.com, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης σε άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιό σας στη δική τους λίστα ημερολογίων.
Η κοινή χρήση ημερολογίου δεν περιορίζεται στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο που δημιουργείται σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να επιλέξετε ποιους από αυτούς τους φακέλους θα θέσετε σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο ημερολογίου για ένα συγκεκριμένο έργο και να τον χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους συνεργάτες σας. Προαιρετικά, μπορείτε να τους εκχωρήσετε δικαιώματα τροποποίησης των συμβάντων και των συναντήσεων στο ημερολόγιο.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε την κλασική καρτέλα του Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου και, εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Πληκτρολογήστε με ποιους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα επαφής . Εάν το όνομα του ατόμου εμφανίζεται σε μια λίστα, επιλέξτε το, διαφορετικά πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων (Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών κ.λπ.) για το άτομο από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Κοινή χρήση. Για να προσθέσετε περισσότερα ονόματα, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.
Το παρακάτω βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου του Outlook με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό.
Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Η καθοδηγούμενη υποστήριξη στο πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να παρέχει ψηφιακές λύσεις για προβλήματα του Office |
Στο Outlook, έχετε την επιλογή:
Κοινή χρήση του ημερολογίου σας | Διακοπή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας | Κοινή χρήση ημερολογίου με δημοσίευση | Κοινή χρήση του ημερολογίου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Επιπλέον πληροφορίες | Επιδιόρθωση προβλημάτων
Διακοπή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας
Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί λίγος Microsoft 365 και το Outlook του χρήστη για να συγχρονίσουν και να καταργήσουν την προβολή στο ημερολόγιό σας
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες ημερολογίου.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Δικαιώματα και, στην περιοχή Τρέχουσα κοινή χρήση με, επιλέξτε το όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
-
Επιλέξτε OK.
Κοινή χρήση ενός ημερολογίου με δημοσίευση σε μια ιστοσελίδα
Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή Web ο οποίος υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV), μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε αυτόν.
Σημείωση: Δεν είστε βέβαιοι εάν ο διακομιστής σας υποστηρίζει WebDAV; Ο διαχειριστής του διακομιστή σας ή η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) θα πρέπει να είναι σε θέση να σας ενημερώσει.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Δημοσίευση online > Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.
Σημειώσεις:
-
Αν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιεί το Exchange, θα δείτε την επιλογή Δημοσίευση αυτού του ημερολογίου αντί της επιλογής για δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV. Έτσι, μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας απευθείας σε διακομιστή Exchange. Στο παράθυρο που ανοίγει, ενεργοποιήστε τις επιλογές δημοσίευσης που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη δημοσίευσης.
-
Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε ένα διακομιστή WebDAV, αλλά πρέπει πρώτα να καταργήσετε το {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} από την πολιτική κοινής χρήσης. Ωστόσο, αυτό θα σας εμποδίσει να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας στο Exchange στο μέλλον.
-
-
Στο πλαίσιο Θέση , πληκτρολογήστε τη θέση του διακομιστή WebDAV, επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές δημοσίευσης θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Κοινή χρήση του ημερολογίου σας μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν δεν θέλετε να δώσετε σε κάποιον δικαιώματα κοινής χρήσης του ημερολογίου σας και να δει ενημερώσεις, μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα στατικό αντίγραφο του ημερολογίου σας για ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Ο παραλήπτης θα μπορεί να δει τα συμβάντα στο ημερολόγιό σας κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι τις ενημερώσεις που κάνετε μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι πλέον διαθέσιμη με το Outlook για Microsoft 365.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Από τα πλαίσια Ημερολόγιο και Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε το ημερολόγιο και τη χρονική περίοδο που θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Σήμερα μόνο ή για τις Επόμενες 7 ημέρες.
-
Ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, προσθέστε σε ποιον θέλετε να μεταβεί το μήνυμα στο πεδίο Προς , προσθέστε ένα μήνυμα εάν θέλετε και επιλέξτε Αποστολή.
Το άτομο στο οποίο αποστείλατε το ημερολόγιό σας θα δει ένα στιγμιότυπο του ημερολογίου σας στο μήνυμα.
Το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης ένα συνημμένο αρχείο iCalendar (.ics) που μπορεί να ανοίξει στο Outlook ή κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο αρχείο iCalendar, το Outlook εμφανίζει το αρχείο ως νέο ημερολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να δει σε παράθεση με το δικό του το ημερολόγιο. Μπορούν να σύρετε συναντήσεις ή συσκέψεις μεταξύ των δύο ημερολογίων και να βρουν μια ώρα που σας εξυπηρετεί και τους δύο.
Πρόσθετες πληροφορίες για παροχή στους παραλήπτες
Μετά την κοινή χρήση του ημερολογίου σας, ζητήστε από τους παραλήπτες να εξετάσουν τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα κοινόχρηστων ημερολογίων.
Για να ανοίξετε ένα ημερολόγιο σε περιβάλλον Microsoft 365 Exchange Online, ανατρέξτε στο θέμαΤρόπος ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των ενημερώσεων κοινής χρήσης ημερολογίου του Outlook.Διαφορετικά, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange ή άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Outlook.com, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα, ανάλογα με την περίπτωση.
-
Outlook για Windows: Άνοιγμα ημερολογίου Exchange άλλου ατόμου
-
Outlook στο web: Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου χρήστη στο Outlook στο web
-
Outlook για Mac: Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac
-
Outlook για κινητές συσκευές: Πώς γίνεται ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο;
-
Outlook.com: Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook.com
Επιδιόρθωση προβλημάτων κοινής χρήσης του ημερολογίου σας
Εάν δεν έχετε την επιλογή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας (είναι γκριζαρισμένο), αυτό συμβαίνει επειδή η υποστήριξη διαχειριστή/IT για την επιχείρησή σας έχει ορίσει μια πολιτική που αποτρέπει την κοινή χρήση ημερολογίων από τους χρήστες.