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在 Outlook 和 Apple iPhone 或 iPod touch 之間同步處理行事曆需要 Apple iTunes。 您可以設定在一次性設定程式期間同步處理哪些專案。
初始設定之後,每當您將 iPhone 或 iPod Touch 連接到電腦時,電腦或裝置上所做的變更都會同步處理。
附註: 最佳作法是確定您電腦和 Apple 裝置上的軟體為最新版本。 作為預防措施,您也可以在開始之前 備份 Outlook 資料 。
將您的 Outlook 行事曆與 iOS 裝置同步處理
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使用裝置隨附的纜線,或將 iPhone 或 iPod touch 放入 Apple 通用擴充座中,將 iPhone 或 iPod Touch 連接到電腦。
iTunes 會在連線到您的電腦時自動開啟。
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在 iTunes 的來源清單中,按一下 [ 裝置] 底下的 iPhone 或 iPod Touch 專案。
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按一下 [ 資訊] 索引 標籤。
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在 [ 行事曆] 底下,按一下 [同步處理行事 曆的來源],然後按一下 [ Outlook]。
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執行下列其中一個動作:
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若要同步處理所有行事曆,請按一下 [所有行事曆]。
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若要限制同步處理的行事曆,請按一下 [ 選取的行事曆],然後按一下您要同步處理的行事曆。
附註: 若要選取多個行事曆,請在按一下每個行事曆名稱時按 Ctrl。
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按一下 [套用]。
Outlook Apple 支援提供 iPhone、iPod touch 和 iTunes 的同步處理 支援。
備份您的 Outlook 資料
當您備份 Outlook 資料時,您正在建立 (匯出) 用於 POP3 和 IMAP 電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔 (.pst) 。
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在 [ 檔案] 索引 標籤上,選擇 [開啟&導 出> 匯入/匯出]。
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在 [匯入及匯出精靈] 中,選擇 [ 匯出至檔案 > [下一步]。
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在 [ 建立類型檔] 底下,選擇 [Outlook 資料檔 (.pst) > Next]。
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在 [選取要匯出的資料夾] 底下,選擇要匯出的資料夾,並只匯出該資料夾中的資訊。
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選取 [ 包含子資料夾 ] 核取方塊,確定帳戶中的所有專案 —行事曆、連絡人和收件匣— 都會匯出,然後選擇 [ 下一步]。
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在 [ 另存匯出的檔案]底下,按一下 [流覽 ] 選取要儲存 Outlook 資料檔 (.pst)的位置,輸入 檔案名,然後按一下 [ 確定 ] 繼續。
附註: 如果您之前已用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 輸入 不同的檔案名,然後按一下 [ 確定]。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 下,指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。
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按一下 [完成]。
Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。
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如要建立 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇使用密碼保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。
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如果匯出到受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。
現在,您的 Outlook 資料已在 .pst 檔案中,讓您易於攜帶。 例如,您可以將 .pst 檔案儲存到 OneDrive 或 USB 儲存裝置,然後下載到您選擇的其他電腦或其他裝置。 若要深入瞭解,請參閱 將您的電子郵件、連絡人和行事曆 匯入 Outlook。
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在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [進階]。
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在 [匯出] 區段下,選擇 [匯出]。
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按一下 [匯出至檔案 >下一步]。
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按一下 [>下一步]) [Outlook資料檔 (.pst ]。
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在 [選取要匯出的資料夾] 底下,選擇要匯出的資料夾,並只匯出該資料夾中的資訊。
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選取 [ 包含子資料夾 ] 核取方塊,確定帳戶中的所有專案 —行事曆、連絡人和收件匣— 都會匯出,然後選擇 [ 下一步]。
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按一下 [流覽 ],選取您要將 Outlook 資料檔儲存 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名,然後按一下 [ 確定 ] 繼續。
附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst) ,請在 [ 選項] 底下,指定匯出檔案中既有專案的處理方式。
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按一下 [完成]。
匯出會立即開始 (除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或者要匯出至受密碼保護的現有檔案)。
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如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇用密碼協助您保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
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如果您要匯出至受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
現在,您的 Outlook 資料已在 .pst 檔案中,讓您易於攜帶。 例如,您可以將 .pst 檔案儲存到 OneDrive 或 USB 儲存裝置,然後下載到您選擇的其他電腦或其他裝置。 若要深入瞭解,請參閱 將您的電子郵件、連絡人和行事曆 匯入 Outlook。
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在 [ 檔案] 索引 標籤上,選擇 [ 匯入及匯出]。
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在 [選擇要執行的動作] 底下,選擇 [ 匯出至檔案 > 下一步]。
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按一下 [個人檔案資料夾] (.pst) >Next]。
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選擇要匯出的資料夾,並只匯出該資料夾中的資訊。
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選取 [ 包含子資料夾 ] 核取方塊,確定帳戶中的所有專案 —行事曆、連絡人和收件匣— 都會匯出,然後選擇 [ 下一步]。
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按一下 [瀏覽] 以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名稱。 按一下 [確定] 以繼續進行。
附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst) ,請在 [ 選項] 底下,指定匯出檔案中既有專案的處理方式。
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按一下 [完成]。
匯出會立即開始,除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或是您要匯出的是受密碼保護的現有 .pst 檔案。 在這些情況下,您會看到此對話方塊:
如果您不想用密碼保護您的檔案,請選擇 [確定]。 否則:
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如果想要用密碼保護您的 .pst 檔案:請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
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如果您匯出至受密碼保護的現有個人檔案資料夾 (.pst) ,請在 [Outlook 資料檔密碼 ] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [ 確定]。