當其他 Microsoft Outlook 使用者授與您其行事曆的許可權時,您可以在 Outlook中開啟行事曆。 如果您沒有許可權,系統會傳送許可權要求電子郵件訊息給其他人。
提示: 尋找如何開啟其他人聯繫人清單的相關信息嗎? 如果是,請參閱開啟其他人的 Exchange 連絡人。
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
-
在 [行事曆] 中,按一下 [常用]。
-
在 [ 管理行事曆] 群組中,按兩下 [ 新增行事曆],然後按兩下 [ 開啟共用行事曆]。
如果您沒有看到 [新增行事歷],請選取功能區右側的 [ 新增 > 開啟共用行事歷]。
-
在 [ 名稱] 方 塊中輸入名稱,或按兩下 [ 名稱 ] 從通訊錄中選取名稱。
共用行事歷會顯示在已位於檢視中的任何行事歷旁邊。
在您首次存取共用 [行事曆] 後,該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時,只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。
如果您想開啟其他人的行事曆,但其擁有者沒有授與您檢視的權限,Outlook 會提示您向該擁有者要求權限。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。
提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆,然後按一下 [常用]。 在 [新增] 群組中按一下 [新增會議],然後按一下 [新約會包含所有]。
附註:
-
即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。
-
若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]。
-
行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。
-
Microsoft 365 跨內部部署共用行事曆是只讀行事曆,因此按兩下 [ 全新會議 ] 並不會偵測並新增這些共用行事曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。
另請參閱
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
-
在 [行事曆] 中,按一下 [常用]。
-
在 [管理行事曆] 群組中按一下 [開啟行事曆],然後按一下 [開啟共用行事曆]。
-
在 [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。
共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。
在您首次存取共用 [行事曆] 後,該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時,只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。
如果您想開啟其他人的行事曆,但其擁有者沒有授與您檢視的權限,Outlook 會提示您向該擁有者要求權限。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。
提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆,然後按一下 [常用]。 在 [新增] 群組中按一下 [新增會議],然後按一下 [新約會包含所有]。
附註:
-
即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。
-
若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]。
-
行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。
-
Microsoft 365 跨內部部署共用行事曆是只讀行事曆,因此按兩下 [ 全新會議 ] 並不會偵測並新增這些共用行事曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。