Jos toinen Microsoft Outlook -käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa kalenteriaan, voit avata sen Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kalenterin käyttöoikeutta.
Vihje: Etsitkö tietoja toisen henkilön yhteystietoluettelon avaamisesta? Jos näin on, katso kohta Toisen henkilön Exchange-yhteystietojen avaaminen.
Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.
-
Valitse kalenterissa Aloitus-välilehti.
-
Valitse Kalentereiden hallinta -ryhmässä Lisää kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.
Jos et näe Lisää kalenteri -kohtaa, valitse valintanauhan oikeassa reunassa Lisää > Avaa jaettu kalenteri.
-
Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse nimi osoitteistosta valitsemalla Nimi .
Jaettu kalenteri näkyy näkymässä jo olevan kalenterin vieressä.
Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin kansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Kansioruutu-näkymässä.
Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle lupaa tarkastella sitä, Outlook pyytää sinulta lupaa. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletusarvoinen kalenterisi hänen kanssaan.
Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita ja valitse sitten Aloitus-välilehti. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.
Huomautukset:
-
Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.
-
Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.
-
Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.
-
Microsoft 365 paikalliset jaetut kalenterit ovat vain luku -tilassa, joten Uusi kokous kaikkien kanssa -vaihtoehdon valitseminen ei tunnista ja lisää jaettujen kalentereiden omistajia. Sinun on lisättävä heidät kutsuun manuaalisesti.
Tutustu myös seuraaviin artikkeleihin
Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.
-
Valitse kalenterissa Aloitus-välilehti.
-
Valitse Kalenterien hallinta -ryhmästä Avaa kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.
-
Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi ja valitse sitten haluamasi nimi osoitteistosta.
Jaettu kalenteri näkyy näkymässä ennestään olevan kalenterin vieressä.
Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin kansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Kansioruutu-näkymässä.
Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle lupaa tarkastella sitä, Outlook pyytää sinulta lupaa. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletusarvoinen kalenterisi hänen kanssaan.
Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita ja valitse sitten Aloitus-välilehti. Valitse Uusi-ryhmästä Uusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.
Huomautukset:
-
Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.
-
Jos haluat poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kalenteri.
-
Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.
-
Microsoft 365 paikalliset jaetut kalenterit ovat vain luku -tilassa, joten Uusi kokous kaikkien kanssa -vaihtoehdon valitseminen ei tunnista ja lisää jaettujen kalentereiden omistajia. Sinun on lisättävä heidät kutsuun manuaalisesti.
