이 문서에서는 Microsoft Excel의 DCOUNTA 함수에 사용되는 수식 구문과 이 함수를 사용하는 방법을 설명합니다.
설명
목록이나 데이터베이스의 레코드 필드(열)에서 지정한 조건에 맞는 셀 중 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산합니다.
field 인수는 선택 사항입니다. field 인수를 생략하면 데이터베이스에서 조건에 맞는 모든 레코드 개수(DCOUNTA)가 구해집니다.
구문
DCOUNTA(database, field, criteria)
DCOUNTA 함수 구문에는 다음과 같은 인수가 사용됩니다.
-
database 필수 요소입니다. 데이터베이스나 목록으로 지정할 셀 범위입니다. 데이터베이스는 레코드(관련 정보 행)와 필드(데이터 열)로 이루어진 관련 데이터 목록입니다. 목록의 첫째 행에는 각 열의 레이블이 있습니다.
-
field 선택 요소입니다. 함수에 사용되는 열을 지정합니다. field 인수는 "나이" 또는 "수확량"처럼 열 레이블을 큰따옴표로 묶어 텍스트로 지정하거나 첫째 열을 1, 둘째 열을 2 등 목록 내의 열 위치를 나타내는 숫자로 지정할 수 있습니다.
-
criteria 필수 요소입니다. 지정한 조건이 있는 셀 범위입니다. 적어도 하나의 열 레이블이 있고 열 레이블 아래에 열 조건을 지정할 셀이 하나 이상 포함된 범위를 criteria 인수로 사용할 수 있습니다.
주의
-
조건 지정을 위해 최소한 열 레이블 하나와 그 아래 한 셀이 포함되기만 하면 어떤 범위도 criteria 인수로 사용할 수 있습니다.
예를 들어 범위 G1:G2의 G1에 열 레이블인 Income이 있고 G2의 값이 ₩10,000,000이면 이 범위를 MatchIncome으로 정의하고 이 이름을 데이터베이스 함수의 criteria 인수로 사용할 수 있습니다.
-
워크시트의 아무 곳에나 조건 범위를 배치할 수 있지만 목록 아래에는 배치하지 마세요. 목록에 정보를 더 추가하면 새 정보가 목록 아래의 첫 번째 행에 추가됩니다. 목록 아래의 행이 비어 있지 않으면 Excel에서 새 정보를 추가할 수 없습니다.
-
조건 범위가 목록과 겹치지 않도록 합니다.
-
데이터베이스의 한 열 전체에 대해 연산을 수행하려면 조건 범위에 있는 열 레이블 아래에 빈 줄을 입력합니다.
예제
다음 표의 예제 데이터를 복사하여 새 Excel 워크시트의 A1 셀에 붙여 넣습니다. 수식의 결과를 표시하려면 수식을 선택하고 F2 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 필요한 경우 열 너비를 조정하면 데이터를 모두 표시할 수 있습니다. Excel에 다음 예제를 복사할 경우, 왼쪽 가장 위에 있는 셀을 포함하여 이 표의 모든 셀을 선택했는지 확인합니다.
|
나무 |
높이 |
나이 |
수확량 |
수익 |
높이 |
|
="=사과" |
>10 |
<16 |
|||
|
="=배" |
|||||
|
나무 |
높이 |
나이 |
수확량 |
수익 |
|
|
사과 |
18 |
20 |
14 |
105.0 |
|
|
배 |
12 |
12 |
10 |
96.0 |
|
|
체리 |
13 |
14 |
9 |
105.0 |
|
|
사과 |
14 |
15 |
10 |
75.0 |
|
|
배 |
9 |
8 |
8 |
76.8 |
|
|
사과 |
8 |
9 |
6 |
45.0 |
|
|
수식 |
설명 |
결과 |
|||
|
=DCOUNTA(A4:E10, "수익", A1:F2) |
열 A에서 높이가 10과 16 사이인 "사과"가 포함된 행 개수를 계산합니다. 행 8만 이 세 가지 조건에 맞습니다. |
1 |
조건 예제
-
셀에 =텍스트를 입력하면 Excel에서는 수식으로 해석하고 계산을 시작합니다. =텍스트를 입력해도 자동으로 계산되지 않도록 하려면 다음 구문을 사용합니다.
=''= 항목 ''
여기에서 항목은 찾을 텍스트나 값입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
|
셀 입력 내용 |
계산 및 표시 내용 |
|
="=김소미" |
=김소미 |
|
="=3000000" |
=3000000 |
-
텍스트 데이터를 필터링할 때 대/소문자는 구분되지 않습니다. 그러나 수식으로 대/소문자를 구분하여 검색할 수 있습니다.
다음 섹션에서는 복잡한 조건의 예제를 제공합니다.
한 열의 여러 조건
부울 논리: (판매원 = "김소미" OR 판매원 = "강현아")
한 열에 대한 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 각 행을 구분하여 조건을 직접 입력합니다.
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(B1:B3)는 판매원이 "김소미" 또는 "강현아"인 행 수를 구하는 데 사용됩니다.
|
|
판매원 |
|
|
="=김소미" |
||
|
="=강현아" |
||
|
|
||
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩6,328,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
A6:C10에서 행 2와 3의 "판매원" 조건에 맞는 행 개수(3)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
모든 조건에 맞아야 하는 여러 열의 여러 조건
부울 논리: (종류 = "가공 식품" AND 판매액 > 2,000,000)
여러 열의 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 한 행에 모든 조건을 입력합니다.
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(A1:C2)는 범주가 "가공 식품"이고 판매액이 ₩2,000,000을 넘는 행 수를 구하는 데 사용됩니다.
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
="=가공 식품" |
>2,000,000 |
|
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩935,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
음료 |
강현아 |
₩3,677,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩3,186,000 |
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
A6:C12에서 행 2의 조건(="가공 식품" AND >2,000,000)에 맞는 행 개수(2)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
조건 중 하나라도 맞으면 되는 여러 열의 여러 조건
부울 논리: (종류 = "가공 식품" OR 판매원 = "김소미")
조건 중 하나라도 맞으면 되는 경우 여러 열의 여러 조건에 맞는 행을 찾으려면 조건 범위의 각 행에 조건을 입력합니다.
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(A1:B3)는 종류가 "가공 식품"이거나 판매원이 "김소미"인 행을 모두 표시합니다.
|
범주 |
판매원 |
|
|
="=가공 식품" |
||
|
="=김소미" |
||
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩675,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩937,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
|
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,"판매액",A1:B3) |
A6:C10에서 A1:C3의 조건에 맞으며 "판매액" 필드가 비어 있지 않은 행 개수(2)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,"Sales",A1:B3) |
각 집합마다 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합
부울 논리: ( (판매원 = "김소미" AND 판매액 > 3,000,000) OR (판매원 = "강현아" AND 판매액 > 1,500,000) )
각 집합마다 여러 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합에 맞는 행을 찾으려면 별도의 행에 각 조건 집합을 입력합니다.
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(B1:C3)는 판매원이 "김소미"이고 판매액이 ₩3,000,000을 넘는 행이나 판매원이 "강현아"이고 판매액이 ₩1,500,000을 넘는 행 수를 구하는 데 사용됩니다.
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
="=김소미" |
>3,000,000 |
|
|
="=정영일" |
>1,500,000 |
|
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩6,328,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
A6:C10에서 B1:C3의 모든 조건에 맞는 행 개수(2)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
각 집합에 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합
부울 논리: ( (판매액 > 6,000,000 AND 판매액 < 6,500,000 ) OR (판매액 < 500,000) )
각 집합에 한 열에 대한 조건이 있는 여러 조건 집합에 맞는 행을 찾으려면 같은 열 머리글의 여러 열을 포함합니다.
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(C1:D3)는 판매액이 ₩6,000,000에서 ₩6,500,000 사이인 행과 ₩500,000 미만인 행 수를 구하는 데 사용됩니다.
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
판매액 |
|
>6,000,000 |
<6,500,000 |
||
|
<500,000 |
|||
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
|
가공 식품 |
강현아 |
₩6,328,000 |
|
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
행 2의 조건(>6,000,000 AND <6,500,000)에 맞거나 행 3의 조건(<500,000)에 맞는 행 개수(2)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
일부 문자만 같은 텍스트 값을 찾는 조건
일부 문자만 같은 텍스트 값을 찾으려면 다음 중 하나 이상을 실행하세요.
-
열에 공통된 문자로 시작하는 텍스트 값이 있는 행을 찾으려면 등호(=) 없이 하나 이상의 문자를 입력합니다. 예를 들어 조건으로 김이라는 텍스트를 입력하면 "김소미", "김찬진", "김애란" 등이 검색됩니다.
-
와일드카드 문자를 사용합니다.
다음 와일드카드 문자를 비교 조건으로 사용할 수 있습니다.
|
와일드카드 문자 |
찾을 내용 |
|
? (물음표) |
한 문자 |
|
*(별표) |
개수에 상관없는 문자 |
|
~(물결표) 다음에 ?, * 또는 ~ |
물음표, 별표 또는 물결표 |
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(A1:B3)는 종류의 첫 번째 문자가 "육"인 행이나 판매원 이름의 두 번째 문자가 "찬"인 행 수를 구하는 데 사용됩니다.
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
육 |
||
|
?찬* |
||
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩6,328,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
A1:B3의 조건에 맞는 행 개수(3)를 계산합니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
수식의 결과로 만들어지는 조건
수식의 결과인 계산된 값을 조건으로 사용할 수 있습니다. 다음 사항에 유의하세요.
-
수식은 TRUE나 FALSE여야 합니다.
-
수식을 사용하고 있으므로 평상시대로 수식을 입력하고 다음 방법으로 식을 입력하지 마세요.
=''= 항목 ''
-
조건 레이블에 열 레이블을 사용하지 마세요. 조건 레이블을 비워 두거나 범위의 열 레이블이 아닌 레이블을 사용합니다. 아래 예제에서 계산된 평균과 정확히 일치하는 값이 여기에 해당합니다.
수식에 상대 셀 참조나 범위 이름 대신 열 레이블을 사용하면 조건이 있는 셀에 #NAME? 또는 #VALUE! 등의 오류 값이 표시됩니다. 이 오류는 범위가 필터링되는 방식에 영향을 주지 않으므로 무시해도 됩니다.
-
조건에 사용되는 수식에서는 첫 번째 행의 해당 셀을 참조하는 상대 참조를 사용해야 합니다.
-
수식의 다른 참조는 모두 절대 셀 참조여야 합니다.
데이터 범위에 있는 모든 값의 평균보다 큰 값 필터링
다음 데이터 범위(A6:C10)에서 조건 범위(C1:C2)는 판매액이 전체 판매액의 평균보다 큰 행 수를 구하는 데 사용됩니다(C7:C10). 평균은 C4 셀에 계산되고 그 결과는 사용할 조건을 만들기 위해 C2 셀에서 수식 =">"&C4와 결합됩니다.
|
판매액 |
||
|
=CONCATENATE(">",C4) |
||
|
계산된 평균 |
||
|
=AVERAGE(C7:C10) |
||
|
범주 |
판매원 |
판매액 |
|
음료 |
김찬진 |
₩5,122,000 |
|
육류 |
김소미 |
₩450,000 |
|
가공 식품 |
강현아 |
₩6,328,000 |
|
가공 식품 |
김소미 |
₩6,544,000 |
|
수식 |
설명 |
결과 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |
C1:C2의 조건(>4611)에 맞는 행 개수(3)를 계산합니다. C2의 조건은 C7:C10의 계산된 평균인 셀 C4에 =">"를 연결하여 만들어집니다. |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |
