ค่าใช้จ่ายตัด จัดการสต็อก และการจัดส่ง โดยใช้แม่แบบฐานข้อมูลบนเว็บของสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

ใส่ข้อมูลบริษัทของคุณ

บนแท็บย่อยข้อมูลบริษัท คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ เช่นชื่อ ตำแหน่งที่ตั้ง โทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลได้

ชื่อบริษัทที่คุณใส่จะแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ "หลัก" ฐานข้อมูล (ที่คุณเห็น "Northwind Traders" ในตัวอย่างก่อนหน้านี้) ข้อมูลบริษัทของคุณจะปรากฏบนใบแจ้งหนี้และรายงานอื่น ๆ ที่สร้างขึ้น โดยฐานข้อมูลขึ้น

• พิมพ์ข้อมูลของบริษัทของคุณลงในกล่อง คลิกบันทึกและใช้การตั้งค่าบริษัท นั้นแล้ว คลิกถัดไป

ใส่ข้อมูลพนักงาน

บนแท็บย่อยพนักงาน คุณสามารถเริ่มเพิ่มพนักงานไปยังฐานข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามใครถูกพนักงานขายแต่ละคำสั่งซื้อ ที่ส่งใบสั่ง และต่อไปเรื่อย ๆ ถ้าคุณเป็นเจ้าของคนเดียว ฐานข้อมูลจะทำงานปรับ มีเพียงพนักงานเดียว

• พิมพ์ข้อมูลพนักงานแต่ละส่วนลงในแผ่นข้อมูล แล้วคลิก ถัดไป

  หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถดู แก้ไข และเพิ่มพนักงานในแท็บ พนักงาน หลักได้อีกด้วย

ใส่ผลิตภัณฑ์ ประเภท และผู้จำหน่าย

บนแท็บย่อยผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเริ่มเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในฐานข้อมูล ต่อไปนี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ขายธุรกิจของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถแก้ไขรายการของประเภทและผู้จำหน่ายบนแท็บนี้ย่อย

• พิมพ์ข้อมูลแต่ละผลิตภัณฑ์ลงในแผ่นข้อมูล แล้ว คลิ กถัดไป

• หรืออีกวิธีหนึ่ง คลิกผลิตภัณฑ์ใหม่ เพื่อเปิดฟอร์มรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ลงในที่ซึ่งคุณสามารถใส่ข้อมูลผลิตภัณฑ์

• คลิกแก้ไขประเภท หรือผู้จำหน่ายแก้ไข เพื่อแก้ไขรายการของประเภทและผู้จำหน่าย

• เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขข้อมูลผลิตภัณฑ์ คลิกถัดไป

ใส่ระดับสินค้าคงคลัง

บนแท็บย่อยสต็อก คุณสามารถใส่จำนวนของสินค้าที่คุณมีคง และระดับต่ำสุดและเป้าหมายของรายการสิ่งที่คุณต้องการเก็บจำนวนในสต็อก

• สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ พิมพ์หมายเลขของหน่วยที่คุณต้องการในคอลัมน์ระดับเริ่มต้นระดับการจัดลำดับใหม่ระดับเป้าหมาย และปริมาณการสั่งซื้อใหม่ Min

• เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกถัดไป

ใส่ใบสั่งซื้อ

ถ้าคุณมีใบสั่งซื้อบางคง คุณสามารถใส่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเหล่านั้นบนแท็บย่อยใบสั่งซื้อ

• สำหรับแต่ละใบสั่ง ใส่ข้อมูลที่คุณมี เช่นวันสั่งซื้อ พนักงานผู้ใช้สั่งซื้อและลูกค้า

• ถ้าคุณใส่ลูกค้าที่ยังไม่ได้ใส่ลงในฐานข้อมูล Access พร้อมท์ให้คุณสามารถใส่ลูกค้าใหม่ คลิกใช่ และจากนั้น กรอกข้อมูลที่คุณได้ เมื่อคุณปิดแผ่นข้อมูล ลูกค้าจะพร้อมใช้งานในรายการดรอปดาวน์ของลูกค้า

• เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขรายละเอียดใบสั่งซื้อ คลิกถัดไป

จัดการสินค้าคงคลัง

เทมเพลตฐานข้อมูลสินค้ามีการติดตามแบบอัตโนมัติของสินค้า เมื่อใดก็ ตามที่มีการจัดส่งใบสั่ง หรือซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ ฐานข้อมูลจะอัปเดคงเพื่อให้คุณทราบจำนวนหุ้นที่ได้ตลอดเวลาคงไว้ ฐานข้อมูลจะแสดงผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นต้องสั่งซื้อใหม่ โดยยึดตามขีดจำกัดที่คุณระบุ ไว้

บนแท็บProducts คลิกระดับสินค้าคงคลัง แผ่นข้อมูลนี้แสดงระดับสต็อกปัจจุบันและขีดจำกัดอื่น ๆ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ดังนี้:

• คง    จำนวนรายการที่คุณอยู่ในปัจจุบันมีจำนวนในสต็อก

• จัดสรร    จำนวนรายการที่มีการเรียงลำดับตามลูกค้า แต่ยังไม่ได้ จัดส่ง ออก

• พร้อมใช้งาน    ความแตกต่างระหว่างจำนวนรายการคงและหมายเลขที่จัดสรร

• ลดขนาด    นี่คือจำนวนรายการที่มีการสูญหายไปได้เนื่องจากความเสียหาย ปล้น ขาดทุน และอื่น ๆ

• สั่งซื้อ    จำนวนรายการที่คุณสั่งซื้อเพื่อเติมหุ้น แต่ซึ่งยังไม่ได้รับ

• ระดับปัจจุบัน    จำนวนรายการที่พร้อมใช้งานลบจำนวนรายการที่ค้างส่ง รวมถึงจำนวนรายการที่อยู่ในลำดับ

• กำหนดเป้าหมายระดับ    จำนวนรายการที่คุณต้องการให้คงการปรับระดับการทำนายของใบสั่งซื้อ

• ด้านล่างเป้าหมาย    จำนวนปัจจุบันของรายการที่คุณกำลังด้านล่างระดับเป้าหมายของคุณ

• ซื้อ    คลิซื้อลิงก์ไปยังใส่ใบสั่งซื้อใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสั่งซื้อ ดูในส่วนจัดซื้อ

ตรวจสอบดูว่าผลิตภัณฑ์ใดต้องเติมสินค้าใหม่

เมื่อต้องการดูข้อมูลสรุปที่ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นต้องสั่ง บนแท็บProducts คลิกเติมจำเป็นต้องสินค้าใหม่ มุมมองนี้จะเหมือนกับแผ่นข้อมูลระดับสต็อก ยกเว้นที่ได้รับการกรองระเบียนเฉพาะผู้ที่อยู่ใน หรือด้านล่างของพวกเขาระบุระดับการจัดลำดับใหม่ การจัดลำดับผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว เลื่อนไปทางขวา และคลิกลิงก์ซื้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสั่งซื้อ ดูในส่วนจัดซื้อ

ดูที่ยกเลิกผลิตภัณฑ์

บนแท็บProducts คลิกยกเลิกผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการดูรายการของผลิตภัณฑ์ที่ได้ถูกทำเครื่องหมายเป็นยกเลิก

• เมื่อต้องการกลับผลิตภัณฑ์เลิก คลิกโค้ดของผลิตภัณฑ์ ทางนั้น ในฟอร์มรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเลิก

สร้างประเภทสำหรับผลิตภัณฑ์

จัดประเภทผลิตภัณฑ์ของคุณช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบรูปบนฟอร์มและรายงาน บนแท็บProducts คลิกประเภท เพื่อกำหนดรายการของประเภท ใส่แต่ละประเภทบนบรรทัดแยกต่างหาก

• เมื่อต้องการลบประเภท คลิกกล่องสีเทาเพียงทางด้านซ้ายของ ID นั้นแล้ว กด DELETE
  

  หมายเหตุ: Access ทำให้คุณลบประเภทใดที่เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถลบประเภท "เครื่องดื่ม" ถ้ามีผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่กำหนดให้กับประเภทนั้นยังคง

จัดการข้อมูลผู้จำหน่าย

ผู้จำหน่ายธุรกิจและบุคคลที่คุณซื้อสินค้าของคุณได้ การติดตามผู้จำหน่ายข้อมูลที่ติดต่อ บนแท็บProducts คลิกผู้จำหน่าย

• คลิก ID เพื่อเปิดอีเมลผู้จำหน่าย และแก้ไขข้อมูลของพวกเขา

• คลิก(ใหม่) ที่ด้านล่างของคอลัมน์ID ใบเพื่อใส่ผู้จัดจำหน่ายใหม่ หรือเพียงแค่เริ่มพิมพ์บนแถวสุดท้ายของแผ่นข้อมูล

• เมื่อต้องการลบผู้จัดจำหน่าย คลิกกล่องสีเทาเพียงทางด้านซ้ายของ ID นั้นแล้ว กด DELETE
  

  หมายเหตุ: Access ทำให้คุณลบผู้จำหน่ายใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถลบ X จำหน่ายถ้าผลิตภัณฑ์ใด ๆ ยังคงแสดงรายการเป็นมาจากผู้จำหน่ายนั้น ลบผลิตภัณฑ์ของผู้จำหน่ายครั้งแรก นั้นแล้ว ลบการจำหน่าย

ใส่ลำดับแบบใหม่

เมื่อใบสั่งลูกค้าใหม่มาใน คุณสามารถใช้ฟอร์มใบสั่งซื้อของลูกค้าเพื่อใส่รายละเอียด

1. บนแท็บใบสั่งซื้อ คลิกลำดับใหม่ หรืออีกวิธีหนึ่ง บนแท็บแดชบอร์ด คลิกลำดับลูกค้าใหม่
   
   ฟอร์มใบสั่งซื้อของลูกค้า ปรากฏขึ้น

2. เลือกลูกค้าจากรายการดรอปดาวน์ ถ้านี่เป็นลูกค้ารายใหม่ คลิกใหม่ กรอกข้อมูลสำหรับลูกค้าในฟอร์มรายละเอียดลูกค้านั้นแล้ว คลิกบันทึก และปิด

3. กรอกข้อมูลบนฟอร์มใบสั่งซื้อของลูกค้า ไม่แน่ใจว่าข้อมูลในเขตข้อมูลบนแท็บข้อมูลการชำระเงิน และข้อมูลที่จัดส่ง

4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกรอกลำดับ คลิกบันทึก และปิด

ดู และจัดการใบสั่งซื้อตามสถานะ

ย้ายใบสั่งแต่ละผ่านหลายอื่นสถานะ ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานของใส่ ออกใบแจ้งหนี้ และการจัดส่งใบสั่ง:

• ใหม่

• ออกใบแจ้งหนี้แล้ว

• จัดส่ง

• เสร็จสมบูรณ์

เมื่อคุณคลิกแท็บใบสั่งซื้อ ก่อนแผ่นข้อมูลแสดงใบสั่งซื้อที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด (ทั้งหมดที่ มีสถานะเป็นไม่ใช่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ) หลังจากใบสั่งถูก ขั้นตอนกระบวนการมีลักษณะดังนี้:

ลำดับสถานะการอ้างอิงด่วน

ตารางต่อไปนี้มีการอ้างอิงด่วนสำหรับซึ่งแสดงใบสั่งซื้อในแต่ละมุมมอง ตลอดจนการกระทำที่คุณสามารถใช้ในใบสั่งซื้อเหล่านั้น:

จัดการข้อมูลลูกค้า

ฐานข้อมูลสินค้าเก็บข้อมูลที่ติดต่อเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถเพิ่มลูกค้าใหม่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการใส่ลำดับแบบใหม่หรือคุณสามารถจัดการลูกค้าของคุณ โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้:

1. บนแท็บใบสั่งซื้อ คลิกลูกค้า

2. เมื่อต้องการแก้ไขลูกค้าที่มีอยู่ คลิในเขตข้อมูลคุณต้อง การแก้ไขแล้ว เริ่มพิมพ์

3. เมื่อต้องการเพิ่มลูกค้ารายใหม่ คลิก(ใหม่) ที่ด้านล่างของคอลัมน์ ID ใบ หรือเพียงแค่เริ่มพิมพ์ในแถวสุดท้ายของแผ่นข้อมูล

จัดการข้อมูลผู้ขนส่งสินค้า

ฐานข้อมูลสินค้าเก็บข้อมูลที่ติดต่อเกี่ยวกับผู้ขนส่งทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดการลูกค้าของคุณ โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้:

1. บนแท็บใบสั่งซื้อ คลิกผู้ขนส่ง

2. เมื่อต้องการแก้ไขผู้ขนส่งสินค้าที่มีอยู่ คลิในเขตข้อมูลคุณต้อง การแก้ไขแล้ว เริ่มพิมพ์

3. เมื่อต้องการเพิ่มผู้ขนส่งสินค้าแบบใหม่ คลิก(ใหม่) ที่ด้านล่างของคอลัมน์ ID ใบ หรือเพียงแค่เริ่มพิมพ์ในแถวสุดท้ายของแผ่นข้อมูล

สร้างใบสั่งซื้อ

การสร้างใบสั่งซื้อเป็นขั้นตอนแรกในการซื้อสินค้าใหม่

1. บนแท็บซื้อ คลิกใบสั่งซื้อใหม่

2. ในฟอร์มใบสั่งซื้อ เลือกผู้จัดจำหน่าย ถ้าคุณเรียงลำดับจากผู้จัดจำหน่ายใหม่ คลิกใหม่ กรอกข้อมูลในฟอร์มรายละเอียดผู้จำหน่าย นั้นแล้ว คลิกบันทึกแล้ว ปิด

3. บนแท็บรายละเอียดการสั่งซื้อ เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการสั่งซื้อ และใส่ปริมาณสำหรับแต่ละรายการ

4. ถ้าจะพร้อมที่จะสามารถส่งใบสั่งซื้อ คลิกส่งการสั่งซื้อ มิฉะนั้น ต้องการเก็บใบสั่งซื้อในสถานะใหม่ เพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงนั้นก่อนที่จะส่ง คลิกบันทึกแล้ว ปิด

ฐานข้อมูลสร้างใบสั่งซื้อ และทำเครื่องหมายเป็นใหม่

ส่งใบสั่งซื้อสำหรับการสั่งซื้อ

ขั้นตอนถัดไปสำหรับใบสั่งซื้อใหม่จะส่งสำหรับการสั่งซื้อ อัปเดขั้นตอนนี้ผลรวมสต็อกเพื่อให้คุณทราบจำนวนหุ้นถูกเปิดอยู่ในลำดับ

1. บนแท็บซื้อ คลิกรอการอนุมัติ

2. คลิกสองครั้งที่ใบสั่งซื้อเพื่อเปิดฟอร์มใบสั่งซื้อ

3. ตรวจสอบว่า ผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และราคาถูกต้อง แล้วคลิกส่งการสั่งซื้อ

ฐานข้อมูลทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อเป็นส่ง และการอัปเดปริมาณใบสั่งซื้อบน สำหรับผลิตภัณฑ์ถูกเรียงลำดับ ถ้าใบสั่งมีขนาดใหญ่พอที่จะวางรายการสิ่งของผลิตภัณฑ์ที่ด้านบนของการตั้งค่าระดับการจัดลำดับใหม่ ผลิตภัณฑ์จะถูกเอาออกจากรายการต้องการเติมสินค้าใหม่

รับสินค้าคงคลัง

เมื่อได้รับสต็อกใหม่ คือขั้นตอนถัดไปเพื่อ ทำเครื่องหมายนั้น ๆ ซึ่งปรับปรุงสต็อกผลรวมเพื่อให้คุณทราบว่าสต็อกจำนวนคงอยู่

1. บนแท็บการซื้อ คลิกรับสินค้าคงคลัง

2. คลิกสองครั้งที่ใบสั่งซื้อเพื่อเปิดฟอร์มใบสั่งซื้อ

3. บนฟอร์มใบสั่งซื้อ คลิกที่แท็บรับสินค้าคงคลัง

4. สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้อความติดประกาศเพื่อสินค้าคงคลัง
   
   

5. ถ้าได้รับรายการทั้งหมด และมีการป้อนข้อมูลการชำระเงินบนแท็บข้อมูลการชำระเงิน คุณสามารถคลิลำดับเสร็จสมบูรณ์ เพื่อทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อเป็นเสร็จสมบูรณ์

6. ถ้าบางรายการในใบสั่งซื้อได้ไม่ได้รับ คลิกบันทึกแล้ว ปิด คุณไม่สามารถทำให้เสร็จสมบูรณ์ลำดับจนกระทั่งรายการทั้งหมดได้รับ และโพสต์ลงในสต็อก

ทำให้เสร็จสมบูรณ์ใบสั่งซื้อ

ถ้ามีการใส่ทั้งหมดที่มีการประกาศรายการในใบสั่งซื้อเพื่อคง และข้อมูลการชำระเงิน คุณสามารถทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อเป็นเสร็จสมบูรณ์ นี้เอาใบสั่งซื้อจากรายการใบสั่งซื้อที่ใช้งานอยู่ และย้ายซึ่งการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์แล้ว แสดงรายการเพื่อให้คุณสามารถอ้างถึงเวิร์กชีตนั้นในภายหลังถ้าจำเป็น

เมื่อต้องการทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อเป็นเสร็จสมบูรณ์:

1. บนแท็บการซื้อ คลิกรับสินค้าคงคลัง

2. คลิกสองครั้งที่ใบสั่งซื้อเพื่อเปิดฟอร์มใบสั่งซื้อ

3. คลิกแท็บรายละเอียดการชำระเงิน และตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีการป้อนข้อมูลการชำระเงินที่ถูกต้อง

4. บนฟอร์มใบสั่งซื้อ คลิกลำดับเสร็จสมบูรณ์

จัดการข้อมูลผู้จำหน่าย

ผู้จำหน่ายธุรกิจและบุคคลที่คุณซื้อสินค้าของคุณได้ การติดตามผู้จำหน่ายข้อมูลที่ติดต่อ บนแท็บซื้อ คลิกผู้จำหน่าย

• คลิก ID เพื่อเปิดอีเมลผู้จำหน่าย และแก้ไขข้อมูลของพวกเขา

• คลิก(ใหม่) ที่ด้านล่างของคอลัมน์ID ใบเพื่อใส่ผู้จัดจำหน่ายใหม่ หรือเพียงแค่เริ่มพิมพ์บนแถวสุดท้ายของแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการลบผู้จัดจำหน่าย คลิกกล่องสีเทา (ตัวเลือกระเบียน) ทางด้านซ้ายของ ID เพียง นั้นแล้ว กด DELETE