自訂 Outlook 視窗

您花很多時間使用 Outlook。 因此，您想要將其設定為支援您的工作方式。 例如，您可以隱藏某些元素，以建立更多可查看郵件和行事曆項目的空間。 您也可以在每個檢視中移動、新增、移除或重新調整欄，以您想要的方式呈現資訊。

此圖顯示 Outlook 視窗的主要元素。

功能區

資訊看板

檢視切換器

項目清單

讀取窗格

自訂功能區

將功能區展開或縮至最小

您可以最小化功能區，使其僅顯示索引標籤。

• 在功能區的右側，按一下 [ ]。

自訂資訊看板

隱藏提要欄位

1. 在 [檢視] 功能表中，選擇 [資訊看板]。

關閉整合收件匣

根據預設，Outlook 資料夾清單 會將類似的資料夾分成一組，例如所有郵件和 Microsoft Exchange 帳戶的收件匣。 此功能可讓您更容易一次讀取所有郵件，而不需要在郵件資料夾之間移動。 您可以視需要關閉這項功能，讓每個帳戶與其所有資料夾在資料夾清單中分隔。

1. 在 [ Outlook ] 功能表中，選擇 [偏好設定]。

2. 在 [個人設定] 底下，選取 [一般  ]。

3. 在提要欄位中，清除 [顯示所有帳戶資料夾] 核取方塊。

自訂項目清單

在 Outlook 主視窗中，項目清單是郵件、連絡人、工作或記事的清單。 根據預設，項目清單是在功能窗格和讀取窗格之間垂直顯示。

變更項目清單的文字大小

1. 在 [ Outlook ] 功能表中，選擇 [偏好設定]。

2. 在 [個人設定] 底下，選擇 [字型  ]。

3. 在文字顯示大小] 下選取器滑動到所要的字型大小。

變更項目清單中的排序次序

• 在 [組合管理] 索引標籤上選取的 [排列]，然後選擇一個選項。

  

選擇項目清單的欄位

如果讀取窗格為隱藏狀態或位於項目清單下方，您可以針對項目清單選擇想要的欄。 可用資料欄會視清單中的項目類型而有所不同。

1. 在 [組合管理] 索引標籤上，按一下 [讀取窗格]，然後確定已選取 [下方] 或 [隱藏]。

   

2. 在 [檢視] 功能表中，選取 [欄]，然後選擇資料行名稱。在目前檢視中的資料行被識別有核取記號。

   提示: 

   • 您可以按一下項目清單中的欄標題，即可依據該欄進行排序。

   • 若要重新排列欄，請按一下欄標題，然後將其拖曳至新的位置即可。

   • 若要調整欄大小，請將指標放在欄標題的右緣，直到指標變更，接著再拖曳邊緣。

自訂讀取窗格

讀取窗格 (有時稱為預覽窗格) 可讓您讀取 項目，而不用加以開啟。 您可以根據本身的喜好設定自訂讀取窗格。

隱藏或重新放置讀取窗格

您可將讀取窗格放置在 Outlook 視窗右側的項目清單之下或加以隱藏。

1. 在 [組合管理] 索引標籤中，按一下 [讀取窗格] 中，，然後選擇一個選項。

變更讀取窗格中郵件的文字大小。

1. 在提要欄位下方，選擇 [郵件。

2. 選取的郵件]，然後在 [格式] 功能表中，選擇 [放大字型] 或 [縮小字型。