Tùy chỉnh dạng xem dữ liệu và biểu mẫu bằng cách dùng SharePoint Designer

Trong bài viết này

• Mở danh sách và dạng xem dữ liệu

• Thêm, loại bỏ và sắp xếp lại các cột

• Sắp xếp và nhóm

• Bộ lọc

• Định dạng điều kiện

• Phân trang

• Cho phép chỉnh sửa tại chỗ

• Kích hoạt Cập Nhật không đồng bộ

• Thêm tùy chọn thanh công cụ

• Áp dụng kiểu dạng xem

• Xem thêm tùy chọn tùy chỉnh

Mở danh sách và dạng xem dữ liệu

Dạng xem danh sách và dạng xem dữ liệu có thể tạo và mở trong một số cách trong SharePoint Designer 2010 (như được giải thích trong phần đầu của bài viết này). Bạn có thể, ví dụ, mở dạng xem danh sách từ danh sách hoặc thư viện nó hiện đang được liên kết với, hoặc bạn có thể mở dạng xem dữ liệu từ trang site nơi nó được đặt. Tùy chọn cả hai đều nằm trên menu dẫn hướng. (Liên kết với một danh sách hoặc thư viện, hoặc bất kỳ số nào của nguồn dữ liệu. Dùng một trong các phương pháp dưới đây để mở một dạng xem danh sách hoặc dạng xem dữ liệu trong SharePoint Designer 2010.)

Để mở dạng xem danh sách liên kết với một danh sách

1. Mở trang của bạn trong SharePoint Designer 2010.

2. Trong ngăn dẫn hướng , bấm danh sách và thư viện.

3. Mở danh sách chứa dạng xem danh sách của bạn.

4. Bấm tab tùy chọn và dùng các tùy chọn dạng xem soạn thảo để tùy chỉnh dạng xem danh sách.
   

   Lưu ý:  Bạn có thể cần đầu tiên, hãy bấm vào bên trong dạng xem để hiển thị dạng xem tùy chọn trong SharePoint Designer 2010 soạn thảo

Để mở một dạng xem dữ liệu hoặc dạng xem danh sách từ một trang của trang

1. Mở trang của bạn trong SharePoint Designer 2010.

2. Trong ngăn dẫn hướng , bấm vào Trang của trang web.

3. Mở trang có chứa các dạng xem dữ liệu của bạn hoặc các dạng xem danh sách.

4. Bấm tab tùy chọn và dùng các tùy chọn dạng xem soạn thảo để tùy chỉnh danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.
   

   Lưu ý:  Bạn có thể cần đầu tiên, hãy bấm vào bên trong dạng xem để hiển thị dạng xem tùy chọn trong SharePoint Designer 2010soạn thảo.

Phần còn lại của bài viết này giả định bạn đã thực hiện các bước hoặc các bước tương tự để mở dạng xem của bạn để chỉnh sửa.

Đầu Trang

Thêm, loại bỏ và sắp xếp lại các cột

Một trong những điều đầu tiên bạn vẫn thường làm với dạng xem dữ liệu là thêm và loại bỏ các cột. Khi bạn thay đổi các cột trong dạng xem dữ liệu, bạn đang thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp các trường khi chúng xuất hiện trong dạng xem dữ liệu. Bạn sử dụng hộp thoại sửa cột để thêm, loại bỏ và sắp xếp lại các cột, liệu chúng Hiển thị hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể sửa đổi cột bằng cách dùng bảng sửa các lệnh trên tab bảng. Bảng bố trí được thảo luận ở phần sau của bài viết này.

Thực hiện các bước sau đây để thêm, loại bỏ và sắp xếp lại các cột trong danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

1. Dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm Thêm/loại bỏ cột .
   

   Lưu ý:  Lệnh sửa cột không sẵn dùng nếu dạng xem dữ liệu trong một bảng HTML sử dụng các thuộc tính rowspan hoặc colspan với một giá trị lớn hơn 1.

2. Hộp thoại Sửa cột sẽ mở ra.
   

3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thêm một cột, chọn trường cột bên dưới trường sẵn có và sau đó bấm Thêm.

   • Để chọn nhiều trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ CTRL trong khi bạn bấm vào các trường.

   • Để loại bỏ cột hiện có, hãy chọn cột bên dưới Hiển thị cột và sau đó bấm loại bỏ.

   • Để chọn nhiều trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ CTRL trong khi bạn bấm vào các trường

   • Để sắp xếp lại các cột, hãy chọn cột bên dưới Hiển thị cột , rồi bấm Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống

4. Bấm OK để áp dụng thay đổi của bạn vào dạng xem.

Tìm hiểu thêm về dạng xem dữ liệu trong phần Xem thêm .

Đầu Trang

Sắp xếp và nhóm

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong dạng xem dữ liệu, bạn có thể thay đổi thứ tự mà dữ liệu sẽ xuất hiện để dễ hơn cho bạn và khách truy cập trang web của bạn để hiểu dữ liệu. Ví dụ về sắp xếp thứ tự bao gồm sắp xếp thứ tự bảng chữ cái và số. Bạn có thể tạo bổ sung sắp xếp đơn hàng bằng cách dùng hộp thoại Sắp xếp nâng cao trong SharePoint Designer 2010.

Ngoài việc sắp xếp, bạn có thể nhóm dữ liệu. Khi nhóm dữ liệu, bạn có thể hiển thị đầu trang hoặc chân trang cho một nhóm các trường trong thứ tự sắp xếp và chọn xem nhóm được bung rộng hoặc thu gọn theo mặc định. Bạn cũng có thể chọn gộp nhóm với nhau khi phân trang qua dạng xem và hiển thị tên cột hoặc tổng cộng cho từng nhóm.

Để sắp xếp cột trong danh sách hoặc dạng xem dữ liệu

Dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm sắp xếp & nhóm .

Hộp thoại sắp xếp và nhóm sẽ mở ra.

1. Bên dưới trường sẵn dùng, hãy bấm vào trường mà bạn muốn sắp xếp trên, sau đó bấm Thêm.

2. Bên dưới Thuộc tính sắp xếp, hãy chọn cách bạn muốn sắp xếp các trường bằng cách chọn tăng dần (thấp nhất đến cao nhất) hoặc giảm dần (cao nhất đến thấp nhất).

   Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự tăng dần hoặc giảm dần thứ tự sắp xếp theo chỉ cần bấm đúp vào trường trong danh sách thứ tự sắp xếp .

3. Để dùng sắp xếp nâng cao hơn hơn tăng dần hoặc giảm dần, hãy bấm Sửa biểu thức sắp xếp. Mở hộp thoại Sắp xếp nâng cao nơi bạn có thể tùy chỉnh thứ tự sắp xếp bằng cách dùng biểu thức XPath. Tìm hiểu thêm trong danh sách nâng cao và dạng xem dữ liệu tùy chỉnh bằng cách dùng biểu thức XPath.

4. Để sắp xếp theo nhiều trường, chọn thêm trường dưới trường sẵn có và sau đó thêm chúng vào thứ tự sắp xếp.

   Nếu bạn thêm nhiều trường để sắp xếp thứ tự và muốn thay đổi trường nào được sắp xếp trước tiên, chọn trường trong danh sách thứ tự sắp xếp và bấm Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống.

   Bấm OK để áp dụng thay đổi của bạn vào dạng xem.

Để nhóm cột trong danh sách hoặc dạng xem dữ liệu

Dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm sắp xếp & nhóm .

1. Hộp thoại sắp xếp và nhóm sẽ mở ra.
   

2. Trong danh sách thứ tự sắp xếp , hãy bấm vào trường mà bạn muốn nhóm theo.
   Lưu ý mỗi trường theo thứ tự sắp xếp có thể có thuộc tính riêng lẻ nhóm được áp dụng cho nó. Hãy đảm bảo rằng bạn chọn trường mà bạn muốn trước khi bạn áp dụng các thuộc tính nhóm.

3. Để hiển thị đầu trang vào đầu mỗi nhóm, dưới Nhóm thuộc tính, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị đầu mục nhóm , và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

   1. Để có nhóm trong dạng xem xuất hiện khi được bung rộng theo mặc định, hãy bấm bung rộng nhóm theo mặc định.

   2. Để có nhóm trong dạng xem dữ liệu xuất hiện khi thu gọn theo mặc định, bấm thu gọn nhóm theo mặc định

4. Các tùy chọn còn lại chỉ áp dụng cho dạng xem dữ liệu và dạng xem danh sách không. (Để biết thêm thông tin trên danh sách và khác biệt về dạng xem dữ liệu, hãy ghé thăm phần xem thêm.)

5. Để hiện chân trang ở phần cuối của mỗi nhóm Hiển thị số lượng bản ghi trong nhóm đó, hãy chọn hộp kiểm hiện nhóm chân trang .

6. Sau khi bạn chọn tab hiện nhóm đầu trang hoặc chân trang nhóm Hiển thị hộp kiểm, nút Nâng cao gộp nhóm trở nên sẵn dùng.

7. Bấm nâng cao gộp nhóm. (Tùy chọn này sẽ trở thành được bật khi bạn chọn tùy chọn Hiển thị đầu mục nhóm hoặc hiện nhóm chân trang ).

8. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để ẩn các bản ghi riêng lẻ trong danh sách, hãy chọn hộp kiểm luôn ẩn chi tiết nhóm .

   • Để hiện tất cả các mục trong một nhóm trên một trang, ngay cả khi tổng vượt quá số đã xác định các mục để hiển thị trong danh sách, hãy chọn hộp kiểm duy trì nhóm khi phân trang .

   • Để chèn một hàng mỗi nhóm Hiển thị tên cột, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị tên cột cho mỗi nhóm .

   • Để chèn một hàng mỗi nhóm Hiển thị tổng số bản ghi trong mỗi nhóm, chọn hộp kiểm Hiển thị các cột tổng cộng cho mỗi nhóm .

Để cho phép người dùng trang để sắp xếp hoặc nhóm dữ liệu thông qua trình duyệt, bạn có thể thêm một thanh công cụ vào dạng xem như được mô tả ở phần sau của bài viết này.

Đầu Trang

Bộ lọc

Bạn có thể áp dụng một bộ lọc vào dạng xem của bạn để chỉ dữ liệu đáp ứng một tiêu chí sẽ xuất hiện trong danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Điều này rất hữu ích khi bạn có một dạng xem có chứa hàng trăm hoặc hàng ngàn ghi và bạn muốn để giúp dễ dàng đọc dữ liệu. Khi tạo một bộ lọc, bạn có thể xây dựng một hoặc nhiều biểu thức được áp dụng cho dữ liệu. Có ba phần cơ bản: đặt tên trường (tên của trường mà bạn muốn lọc), toán tử (quy tắc mà bạn muốn áp dụng cho giá trị) và giá trị (dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm).

Thực hiện các bước sau đây để lọc danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

1. Dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm bộ lọc .

2. Hộp thoại Tiêu chí bộ lọc mở ra.
   

3. Bên dưới Tên trường, hãy bấm vào trường có chứa các giá trị mà bạn muốn.

4. Bấm vào hộp so sánh , sau đó bấm toán tử mà bạn muốn.

5. Bấm hộp giá trị , và sau đó chọn hoặc nhập các tiêu chí mà bạn muốn.

6. Để thêm mệnh đề khác vào bộ lọc, bấm hộp và/hoặc ở phần cuối của mệnh đề hiện có, sau đó:

   1. Bấm và để tạo một bộ lọc mà dữ liệu phải khớp với tiêu chí trong mệnh đề cả hai.

   2. Bấm hoặc tạo một bộ lọc dữ liệu phải khớp với tiêu chí trong mệnh đề chỉ có một vị trí.

7. Bấm vào thư, Bấm vào đây để thêm một mệnh đề mới.

8. Lặp lại bước 3-6 để tạo một mệnh đề bổ sung cho bộ lọc này.

9. Nếu bạn đang làm việc với dạng xem dữ liệu và muốn sử dụng điều kiện nâng cao hơn, hãy chọn hộp kiểm Thêm XSLT lọc và sau đó bấm sửa.
   Mở hộp thoại Nâng cao điều kiện mà bạn có thể tùy chỉnh thứ tự sắp xếp bằng cách dùng biểu thức XPath.

10. Bấm OK.

Để cho phép khách truy cập site để sắp xếp và nhóm dữ liệu thông qua trình duyệt, bạn có thể thêm một thanh công cụ vào dạng xem như được mô tả ở phần sau của bài viết này. Chỉ hãy lưu ý rằng lọc trong trình duyệt ảnh hưởng đến chỉ bản trình bày dữ liệu; nó không giới hạn số lượng dữ liệu sẵn dùng trong dạng xem.

Đầu Trang

Định dạng điều kiện

Với định dạng có điều kiện, bạn có thể áp dụng định dạng văn bản, màu nền, biểu tượng tùy chỉnh, và nhiều hơn nữa đã chọn HTML hoặc thẻ dữ liệu giá trị khi dữ liệu đáp ứng một tiêu chí. Bạn cũng có thể đặt điều kiện xác định Hiển thị hoặc ẩn một giá trị dữ liệu hoặc thẻ HTML. Định dạng có điều kiện là cách hiệu quả để tô sáng các mục trong dạng xem dữ liệu đã yêu cầu các hành động do người dùng. Bạn có thể, ví dụ, tô sáng nhiệm vụ đã quá hạn, dự án đang chạy vượt dự toán hoặc công ty vật tư đang chạy thấp.

Thực hiện các bước sau để áp dụng định dạng có điều kiện cho một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Với dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, hãy bấm trong hàng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

1. Bấm tab tùy chọn , bấm bộ lọc và chọn một trong các thao tác sau:

2. Hiển thị nội dung để hiển thị dữ liệu trong dạng xem đáp ứng xác định tiêu chí.

3. Nội dung ẩn để ẩn dữ liệu trong dạng xem đáp ứng xác định tiêu chí.

4. Định dạng hàng để áp dụng định dạng cho hàng đáp ứng tiêu chí cụ thể.

5. Định dạng cột để áp dụng định dạng cho một cột đáp ứng tiêu chí cụ thể.

6. Định dạng vùng chọn để áp dụng định dạng cho vùng chọn đáp ứng tiêu chí cụ thể. (Bạn trước tiên phải tô sáng một phần của dạng xem dữ liệu trước khi sử dụng tùy chọn này.)

   Hiển thị và ẩn thay đổi nội dung tùy chọn khả năng hiển thị của chọn HTML thẻ hoặc dữ liệu giá trị. Các tùy chọn định dạng áp dụng một kiểu cho thẻ HTML đã chọn hoặc giá trị dữ liệu.

7. Hộp thoại Tiêu chí điều kiện sẽ mở ra.
   

8. Bên dưới Tên trường, hãy bấm vào trường có chứa các giá trị mà bạn muốn.

9. Bấm vào hộp so sánh , sau đó bấm toán tử mà bạn muốn.

10. Bấm hộp giá trị , và sau đó chọn hoặc nhập các tiêu chí mà bạn muốn.

11. Sử dụng điều kiện nâng cao hơn trên dạng xem, bấm nâng cao.
    Mở hộp thoại Nâng cao điều kiện mà bạn có thể tùy chỉnh thứ tự sắp xếp bằng cách dùng biểu thức XPath.

12. Để thêm mệnh đề khác vào các tiêu chí điều kiện, hãy bấm hộp và/hoặc ở phần cuối của mệnh đề hiện có, sau đó:

    • Bấm và để tạo một điều kiện tiêu chí mà dữ liệu phải khớp với tiêu chí trong mệnh đề cả hai.

    • Bấm hoặc tạo một điều kiện mà dữ liệu phải khớp với tiêu chí trong mệnh đề chỉ có một tiêu chí

13. Bên dưới mệnh đề hiện có, hãy bấm thư, Bấm vào đây để thêm một mệnh đề mới.

14. Lặp lại bước 4-7 để tạo một mệnh đề bổ sung cho các tiêu chí điều kiện.

15. Nếu bạn đang hiển thị hoặc ẩn dữ liệu có điều kiện, hãy bấm OK để đóng hộp thoại. Để áp dụng định dạng đặc biệt để điều kiện, hãy bấm Thiết đặt kiểu.

16. Hộp thoại Sửa đổi kiểu mở ra.
    

17. Chọn tùy chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho dạng xem dữ liệu.
    Ví dụ, để in đậm văn bản với nền màu vàng, bạn sẽ chọn đậm trong menu phông độ dày . Sau đó, bấm vào thể loại nền và trong menu màu nền , hãy nhập màu vàng hoặc chọn một biến thể màu vàng.

18. Bấm OK.

Vì danh sách và dạng xem dữ liệu Hiển thị dữ liệu trực tiếp, bạn hãy xem định dạng có điều kiện được áp dụng ngay lập tức trong dạng xem thiết kế.

Đầu Trang

Phân trang

Với phân trang, bạn có thể thay đổi số lượng bản ghi Hiển thị trên mỗi trang của một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Bạn có thể thiết lập dạng xem để nó hiển thị các mục trong bộ 5, 10 hoặc bất kỳ giá trị đã cho. Khách truy cập site, kết quả, sẽ xem lại và các nối kết tiếp theo trong trình duyệt, họ sử dụng để dẫn hướng dạng xem. Ngoài ra, bạn có thể xác định giới hạn tối đa số mục cần hiển thị trong dạng xem lại, có thể là 5, 10 hoặc bất kỳ giá trị đã cho.

Thực hiện các bước sau đây để thêm một giá trị phân trang vào danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Với dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm phân trang .

1. Chọn một trong các tùy chọn phân trang:

   1. Hiển thị tập hợp các mục: chọn có hiển thị các mục trong bộ 1, 5, 10 hoặc 30.

      Chọn tùy chọn này sẽ hiển thị nối kết dẫn hướng trong dạng xem khi tổng số bản ghi vượt quá số đã xác định trong tùy chọn này.

   2. Giới hạn mục: chọn số lượng mục để hiển thị trong dạng xem, tối đa 1, 5, 10 hoặc 30.

2. Chọn Tùy chọn phân trang khác để xác định một giá trị tùy chỉnh cho phân trang dạng xem dữ liệu.

3. Hộp thoại Thuộc tính dạng xem dữ liệu sẽ mở ra.
   

4. Trên tab phân trang , hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Chọn Hiển thị các mục trong bộ kích cỡ này và sau đó xác định một số trong hộp được cung cấp.
     Giá trị mặc định trong tùy chọn này là 10 nếu có nhiều hơn 25 bản ghi trong dạng xem, và 6 nếu dạng xem có ít hơn 25 ghi.

   • Chọn giới hạn tổng số hiển thị cho mục và sau đó xác định một số trong hộp được cung cấp.
     Giá trị mặc định trong trường này được đặt là 100.

5. Bấm OK.

Ngoài việc thay đổi số lượng bản ghi Hiển thị cho dạng xem trên một trang web, bạn có thể thay đổi số lượng bản ghi xuất hiện trong dạng xem thiết kế của SharePoint Designer 2010. Bạn có thể làm điều này khi bạn muốn xem làm thế nào một dạng xem sẽ kết xuất với một số bản ghi. Để thay đổi số lượng các bản ghi trong dạng xem thiết kế, bấm tab thiết kế và trong nhóm xem trước , chọn một trong các tùy chọn dạng xem xem trước dữ liệu sẵn dùng.

Đầu Trang

Cho phép chỉnh sửa tại chỗ

Khi chỉnh sửa tại chỗ được bật, khách truy cập site có thể dễ dàng sửa từng bản ghi trong ngữ cảnh của dạng xem mà không cần phải rời khỏi trang hoặc mở một cửa sổ mới. Họ chỉ cần bấm một nút sửabên cạnh cột hoặc hàng trong dạng xem dữ liệu, và mỗi trường sẽ trở thành có thể sửa. Hộp văn bản, menu và điều khiển trường sẵn dùng cho từng bản ghi trong giống như cách chúng đang sẵn dùng trên mới và sửa biểu mẫu mục. Chỉnh sửa tại chỗ kết hợp tốt nhất của một dạng xem và biểu mẫu ở một chỗ.

Thực hiện các bước sau đây để cho phép chỉnh sửa tại chỗ cho một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Với dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó bấm Chỉnh sửa tại chỗ .
Cho dạng xem danh sách, này cho phép mới và nối kết sửa, khách truy cập trang web dùng để tạo và sửa bản ghi.

1. Cho dạng xem dữ liệu, chọn một hoặc tất cả cùng dòng sau đây, tùy chọn soạn thảo:

   1. Hiển thị sửa nối kết mục: cho phép một nối kết sửa người dùng bấm để sửa bản ghi tại chỗ.

   2. Hiện chèn nối kết mục: cho phép một nối kết chèn mà người dùng bấm vào để tạo bản ghi mới tại chỗ.

   3. Hiển thị xóa bỏ nối kết mục: cho phép một nối kết xóa người dùng bấm để xóa bỏ bản ghi tại chỗ.

2. Lưu các thay đổi danh sách hoặc dạng xem dữ liệu của bạn.

Cho dạng xem danh sách, lần sau khi bạn mở dạng xem trong một trình duyệt và di chuột qua một hàng hoặc cột, bạn thấy một nútsửa. Cho dạng xem dữ liệu, bạn thấy một nối kết sửa bên cạnh mỗi hàng hoặc cột.

Bấm vào nối kết để bắt đầu sửa hàng hoặc cột của bản ghi tại chỗ như hình dưới đây.

Đầu Trang

Kích hoạt Cập Nhật không đồng bộ

Cập Nhật không đồng bộ là một cấu phần chính của nền tảng ASP.NET AJAX và bạn có thể bật cho danh sách và dạng xem dữ liệu trên site của bạn. Khi bạn kích hoạt Cập Nhật không đồng bộ, danh sách hoặc dạng xem dữ liệu truy xuất dữ liệu từ máy chủ trong thời gian thực và kết xuất nó trong một trình duyệt mà không có người dùng không phải làm mới trang. Danh sách và dạng xem dữ liệu với bản Cập Nhật không đồng bộ được lý tưởng cho dữ liệu có định dạng, linh động trang web và bảng điều khiển.

.

Thực hiện các bước sau đây để kích hoạt Cập Nhật không đồng bộ cho một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Với dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab tùy chọn và sau đó chọn hộp Cập Nhật không đồng bộ .

1. Để thêm một nút làm mới vào trang, hãy chọn hộp Nút làm mới .
   Điều này cho phép khách truy cập site để bấm một làm mới nút theo cách thủ công làm mới trang.

2. Chọn một chu kỳ làm mới: 15 giây, 30 giây, hoặc 60 giây.

3. Lưu các thay đổi danh sách hoặc dạng xem dữ liệu của bạn.

Đầu Trang

Thêm tùy chọn thanh công cụ

Nếu dạng xem của bạn sử dụng danh sách hoặc thư viện dưới dạng nguồn dữ liệu của nó, bạn có thể thêm một thanh công cụ danh sách SharePoint vào dạng xem để người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn với bên dưới danh sách hoặc thư viện. Thanh công cụ danh sách SharePoint là thanh menu ở đầu danh sách hoặc thư viện cung cấp các tùy chọn khác nhau để làm việc với danh sách hoặc thư viện đó. Còn có hai loại thanh công cụ bạn có thể thêm:

• Thanh công cụ SharePoint sẽ cung cấp tùy chọn sửa danh sách, chẳng hạn như thêm mục mới, tạo cột và dạng xem và sửa các thuộc tính danh sách.

• Thanh công cụ gộp nhóm sẽ cung cấp danh sách xem các tùy chọn như thay đổi lọc, sắp xếp và gộp nhóm.

Thực hiện các bước sau đây để thêm vào thanh công cụ danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Với dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab thiết kế và sau đó bấm tùy chọn .

1. Để thêm một thanh công cụ đầy đủ với danh sách tùy chọn soạn thảo, bấm Thanh công cụ SharePoint.

2. Để thêm một thanh công cụ với các danh sách xem tùy chọn, bấm Thanh công cụ gộp nhóm.

   Lưu ý:  Thanh công cụ áp dụng lọc trong bản trình bày của dạng xem và không ở cấp độ truy vấn. Như vậy, bạn nên dựa trên điều này khi bạn đang chính phương tiện của lọc dạng xem. Cho rằng, bạn nên sử dụng bộ lọc như được mô tả trước trong bài viết này.

3. Để loại bỏ thanh công cụ, hãy bấm không.

4. Lưu các thay đổi danh sách hoặc dạng xem dữ liệu của bạn.

Khi bạn mở dạng xem trong trình duyệt, bạn sẽ nhìn thấy thanh công cụ ở phía trên cùng của trang. Nếu bạn bật thanh công cụ SharePoint và thanh công cụ gộp nhóm, bạn sẽ thấy các tùy chọn ở trên cùng của dạng xem.

Đầu Trang

Áp dụng kiểu dạng xem

Khi bạn tạo một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu, theo mặc định dữ liệu được thường hiển thị trong một bố trí bảng cơ bản. Bạn có thể thay đổi bố trí của dạng xem nhanh chóng và dễ dàng bằng cách áp dụng một kiểu dạng xem khác. Ví dụ, bạn có thể thay đổi bố trí bảng cơ bản của dạng xem của bạn vào một dạng xem trình bày với viền, cột hoặc danh sách dấu đầu dòng.

Trước khi bạn áp dụng một kiểu dạng xem cho danh sách hoặc dạng xem dữ liệu, điều quan trọng là cần lưu ý rằng bất kỳ tùy chỉnh trước và kết nối phần Web sẽ bị loại bỏ.

Thực hiện các bước sau để áp dụng một kiểu dạng xem cho danh sách hoặc dạng xem dữ liệu.

Dạng xem của bạn mở trong SharePoint Designer 2010, bấm tab thiết kế và sau đó bấm vào một trong các kiểu dạng xem dựa trên mô tả văn bản xem trước và di chuột qua.

1. Để xem nhiều kiểu, hãy bấm Thêm trong góc dưới bên phải của nhóm Dạng xem kiểu .

2. Một thông báo cảnh báo sẽ hiển thị thông tin bạn rằng bất kỳ định dạng tùy chỉnh và kết nối phần Web sẽ bị loại bỏ nếu bạn thay đổi kiểu dạng xem. Bấm có để tiếp tục.

   Lưu ý:  Nếu bạn chọn một kiểu Hiển thị trường ít hơn dạng xem gốc của bạn, các trường đó được loại bỏ khỏi dạng xem.

3. Lưu các thay đổi danh sách hoặc dạng xem dữ liệu của bạn.

Đầu Trang

Xem thêm tùy chọn tùy chỉnh

Ngoài việc tùy chỉnh ở trên, bạn có thể tùy chỉnh một danh sách hoặc dạng xem dữ liệu theo cách sau đây:

• Tạo một cột thức     Hiển thị kết quả của một phép tính của các cột khác trong dạng xem. Đây là tương tự như cách bạn sử dụng công thức trong một chương trình bảng tính. Bạn có thể, ví dụ, nhân giá đơn vị của một sản phẩm bằng số đơn vị tồn kho để hiển thị giá trị tổng của các mục trong một cột riêng biệt.

• Hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn     trong dạng xem duy nhất. Đây là mạnh mẽ cách để kết hợp các nguồn dữ liệu trong một chỗ. Ví dụ, bạn có thể, Hiển thị các thể loại sản phẩm từ một danh sách và sản phẩm thông tin từ danh sách khác trong cùng một dạng xem.

• Thêm tham số     vào danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Bạn có thể, ví dụ, muốn truyền tham số từ menu khác vào dạng xem dữ liệu và lọc dữ liệu theo giá trị tham số đó.

• Điều khiển máy chủ thêm     vào danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Bạn có thể gắn kết điều khiển SharePoint, điều khiển ASP.NET và thêm một nguồn dữ liệu và thêm chúng vào một dạng xem để tạo giao diện dữ liệu có định dạng, tương tác cho người dùng của bạn.

• Thay đổi phông và định dạng     cho danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Bạn có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, phông gia đình và thêm các đầu đề cột và trường. Bạn có thể thực hiện điều này theo cách thủ công bằng cách dùng công cụ WYSIWYG trong SharePoint Designer 2010 hoặc áp dụng kiểu CSS để các thành phần trên trang.

• Tùy chỉnh bảng bố trí     danh sách hoặc dạng xem dữ liệu. Bạn có thể thêm và loại bỏ các ô của bảng, thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của hàng hoặc cột, Hiển thị hoặc ẩn các đường viền hoặc màu nền và nhiều hơn nữa bằng cách dùng các tùy chọn chỉnh sửa bảng trong SharePoint Designer 2010.

Đầu Trang