Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.
Blakus Geetesh Bajaj
Apgūstiet nepieciešamāko PowerPoint failu koplietošanu datorā, kurā darbojas operētājsistēma Windows un Apple macOS.
Vai strādājat programmā PowerPoint darbam ar Windows, un bieži ir jākopīgo prezentācijas ar kādu lietotāju, kurš izmanto Mac datoru? Vai strādājat Platform vidē, kur pastāv gan Windows, gan Mac datori? Vai arī varat izmantot Mac datoru, lai sāknētu gan Windows, gan macOS, izmantojot duālās sāknēšanas opciju, un vēlaties, lai PowerPoint prezentācijas izskatītos, demonstrētu un drukātu to pašu laiku neatkarīgi no tā, vai izmantojat datoru, kurā darbojas sistēma Windows vai Mac.
Ja iepriekš norādītajos scenārijos ir aprakstīta jūsu darbplūsma vai to personu darbplūsma, ar kurām strādājat, un pēc tam jūs zināt, ka Microsoft jaunās iespējas, lai padarītu PowerPoint un citas Office programmas, darbojas vienādi visās platformās, šīs darba plūsmas ir gandrīz nemanāmi. Tomēr mēs nevaram noliegt to, ka operētājsistēmas un pat aparatūras iespējas ir atšķirīgas, kā arī var būt daži žagas, ar kuriem saskarsies. Šajā rakstā apskatīsim šos žagas.
Vairāku platformu žagas notiek vairāk nekā viena iemesla dēļ. Tas, ka vienam uzņēmumam nav neparasts, ir gan Windows, gan Mac datori, jo īpaši lieliem uzņēmumiem, kuriem atsevišķās globālās vietās var būt dažādas nodaļas. Ir gadījumi, kad svarīgai prezentācijai ir jābūt saderīgai ar jebkuru platformu, ko klients izmanto. Vai arī, iespējams, ka noformētājs, kas noalgoja prezentāciju vai veidni, var izmantot Mac datoru, bet Prezentētājs izmanto operētājsistēmu Windows vai otrādi. Neatkarīgi no tā, vai atšķirības starp Windows un Mac PowerPoint versijām ir nodrošinātas prezentētājiem, ir taisnīga problēmu daļa.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu prasība par vairāku platformu saderību var būt, atļaujiet mums vispirms kopīgot dažas labas ziņas: PowerPoint failu formāti ir identiski datoros, kuros darbojas sistēma Windows un macOS. Šeit ir papildinformācija par failu formātiem:
-
Sākot ar PowerPoint 2007 (operētājsistēmai Windows) un PowerPoint 2008 (Mac), gan saglabājiet prezentācijas failus PPTX failu formātā. Tās var arī saglabāt vecākā PPT faila formātā, taču tas nozīmē, ka ir iespējams zaudēt dažus jaunos līdzekļus jaunākās PowerPoint versijās. Ir svarīgi saprast arī to, ka jaunākās versijas, piemēram, 2016, ir daudz vairāk spējīgas un piedāvā līdzekļus, kas ir bagāti par PowerPoint 2007 un 2008. Ja izmantojat jaunākus līdzekļus, piemēram, morph pārejas efektu PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365, un pēc tam Koplietojiet šo prezentāciju ar kādu, kam ir PowerPoint 2007, šis lietotājs redzēs vairāk vispārīgu pāreju, taču viņa joprojām varēs atvērt un skatīt prezentāciju.
-
Praktisku iemeslu dēļ šis raksts nepēta nevienu no vecākajām versijām, kas izmanto vecāku PPT faila formātu kā noklusējumu. Šīs iepriekšējās versijas ir PowerPoint 97, 2000, 2002 un 2003 darbam ar Windows, kā arī PowerPoint 98, 2001, X un 2004 for Mac.
Lielākā daļa nesaderību starp PowerPoint Windows un Mac versijām izplūst no veida, kādā programma ir iebūvēta operētājsistēmā (OS). Lai gan programmā PowerPoint darbam ar Windows tiek izmantotas visas Windows multivides iespējas, programmā PowerPoint darbam ar Mac tiek izmantoti tādi līdzekļi kā QuickTime iebūvēts programmā macOS. Tas nozīmē, ka ir dažas nesavienojamības, kuras nevar pārvarēt. Par laimi šo nesaderību pirmajā vietā var viegli novērst, labāk izprotot iespējamās problēmu jomas, ko es izpētīsim pārējā šī raksta daļā.
Lielāko daļu no problemātiskajiem problēmu iemesliem var kārtot, kategorijā saprātīgi. Skatiet konkrētu kategoriju, ja jums ir nepieciešams ātrs risinājums, vai izlasiet informāciju, kas sniegta visās kategorijās, ja vēlaties būt informētam un sagatavotam, lai novērstu jebkādas nesavienojamības, kas var rasties nākotnē.
Svarīgākais ir jāzina
Sāciet ar mapi: vispirms es ierosinu, ka jūs pārtraucat domāt par "prezentācijas" un sākat domāt "mapes". Neatkarīgi no tā, kādu platformu izmantojat, vispirms ir jāizveido tukša mape katrai izveidotajai prezentācijai. Pēc tam nokopējiet visu saistīto saturu šajā mapē, tostarp attēlus, skaņas un filmas failus, pat pirms vienums tiek ievietots kā saite prezentācijā. Jā, jaunākās PowerPoint versijas veic multivides failu iegulšanu, bet, iespējams, vēlēsities piekļūt sākotnējiem multivides failiem, jo PowerPoint var saspiest failus, ko tas ieguļ. Ja vēlaties izveidot saiti uz Word dokumentiem, Excel lapām, PDF vai citiem dokumentiem, kopējiet tos visus šajā mapē, lai izveidotu saites uz tiem no PowerPoint slaidiem. Atcerieties, ka saistītie Word dokumenti, Excel lapas, PDF faili vai citi dokumenti vienmēr ir saistīti un netiek iegulti PowerPoint failā.
Atjauniniet savu programmu: saglabājiet savu PowerPoint programmu atjauninātu: Pārliecinieties, vai jums ir instalētas jaunākās Microsoft Office servisa pakotnes. Šajā atjauninājumā ir novērstas vairākas saderības problēmas. Datorā izmantojiet Windows Update, lai pārliecinātos, vai versija ir jaunāka pieejamā. Ja izmantojatMicrosoft 365 abonementa versiju, kurā iekļauta programma PowerPoint, regulāri atjauniniet to, lai jums būtu jaunākie labojumi, kā arī jaunākie līdzekļi.
Jaunināšana uz pašreizējām versijām: vienmēr apsveriet iespēju pārcelt uz jaunāko PowerPoint versiju. Uzziniet par jaunajām Office versijām vietnē support.Office.com. Piezīme parMicrosoft 365 abonementu jūs iegūstat jaunus līdzekļus ik mēnesi — jums vienmēr ir jaunākā PowerPoint versija un citas Office programmas. Kā var zināt, vai jums ir pastāvīgā versija vai abonementa versija, piemēram, Microsoft 365 ? Lai uzzinātu vairāk, lūdzu, noklikšķiniet uz jebkuras no šīm saitēm atkarībā no jūsu OS (operētājsistēmas), lai iegūtu papildinformāciju:
Microsoft Office darbam ar Mac identifikācijas versija un licence
Veidojiet draugus ar saderības pārbaudītāju: PowerPoint 2008 for Mac ieviesa saderības atskaites opciju, izmantojot skatu | Saderības atskaites izvēlnes opcija. Saderības pārbaudītāja opcija ir pieejama arī programmā PowerPoint 2011, bet ne programmā PowerPoint 2016 for Mac. Saderības pārbaudītājs pārbauda, vai atvērtā prezentācija ir saderības problēmas ar visām PowerPoint versijām Windows un Mac datorā, no labās atpakaļ uz PowerPoint 97 un 98. Pēc tam tas norāda, kādi līdzekļi var būt kompromitēti, un kas nedarbosies. Ja saderības pārbaudītājā neredzat nevienu problēmu, tas ir labs jaunumi, jo tas nozīmē, ka jūsu slaidi ir saderīgi ar lielāko daļu PowerPoint versiju.
Windows pusē programmai PowerPoint darbam ar Windows ir līdzīgs saderības pārbaudītājs kopš versijas 2007. Programmā PowerPoint 2016 šai opcijai var piekļūt no faila > informāciju. Pēc tam izvēlieties opciju pārbaudīt prezentāciju > Pārbaudīt saderību . Ņemiet vērā, ka šī opcija tikai aplūko saderības problēmas ar vecākām programmas PowerPoint versijām operētājsistēmā Windows — tā neziņo par problēmām ar PowerPoint darbam ar macOS.
Bez rediģēšanas, pilna skatīšana: lai gan daudzi PowerPoint veidotāji cenšas saglabāt vairāku platformu prezentācijas vienkārši, lai izvairītos no saderības problēmām, ņemiet vērā, ka šī darbība nav tik ierobežojoša, cik tas izklausās. Jaunākās PowerPoint versijas abās platformās var neļaut rediģēt noteiktus līdzekļus, bet atļaut šos līdzekļus skatīt slaidrādē.
Izpildiet šos norādījumus
Ir dažas vadlīnijas, kuras varat veikt, kad veidojat PowerPoint prezentācijas, kas paredzētas skatīšanai vai rediģēšanai Windows un Mac PowerPoint versijās. Šīs vadlīnijas ir sakārtotas plašās kategorijās.
Pamata vadlīnijas
-
Vienkārši izmantojiet PowerPoint zīmēšanas rīkus, lai izveidotu formas un zīmējumus, nevis izmantotu trešās puses lietojumprogrammas saturu.
-
Un vienmēr domāt mapes , nevis prezentācijas. Izveidojiet jaunu mapi katrai izveidotajai prezentācijai. Šajā mapē ir jāiekļauj faktiskā prezentācija un visi saistītie faili, piemēram, skaņas un filmas faili, citi saistīti dokumenti utt. Pārliecinieties, vai nekas nav ietverts apakšmapē — glabājiet visu vienā mapē.
Darbs ar multividi
-
Vienmēr izmantojiet tikai tādus nozares standarta multivides formātus, kas nav pārāk specifiski platformā: Palieciet prom no Windows Media un QuickTime failu formātiem un pēc iespējas izmantojiet MPEG videoklipus. Līdzīgi izmantojiet DRM bezmaksas MP3, nevis aizsargātas audio vai iTunes dziesmas vai failus.
-
Ja programmā PowerPoint darbam ar Windows saistāt stāstījumu vai skaņas failu, joprojām varat dzirdēt audio programmā PowerPoint darbam ar Mac. Taču pretējā nav taisnība visiem PowerPoint darbam ar Mac jaunākās versijās. Tas ir tāpēc, ka programma PowerPoint darbam ar Windows nevar atskaņot nevienu saistīto stāstījumu un skaņu, kas ierakstīta Macintosh versijās, jo Apple datori izmanto QuickTime AIFF formātu, lai saglabātu ierakstus, kā arī neiekļaujiet AIFF faila paplašinājumu. Microsoft PowerPoint darbam ar Windows nav norādes par to, kas ir šie faili! Kā apspriests iepriekš, PowerPoint 2016 darbam ar Mac vairs nav šīs problēmas, jo tā izmanto M4A failu formātu, ko dēvē arī par MPEG 4 audio. Turklāt PowerPoint 2016 darbam ar Mac ieguļ multivides failus, nevis tos saistot, un šī starpība ir izskaidrota nākamajā punktā.
-
Ja vēlaties pārvietot skaņas failu, kas ir ierakstīts programmā PowerPoint darbam ar Mac Windows datorā, iegult audio failu prezentācijas ietvaros. Par laimi, PowerPoint abās platformās pēc noklusējuma iegulst audio failus, ja vien neizvēlēsities mainīt iestatījumus (dialoglodziņā Stāstījuma ierakstīšana), kas savieno audio failu.
-
ActiveX ir tā pati Windows tehnoloģija, kas sniedz iespēju atskaņot Adobe Flash filmas pārlūkprogrammā Internet Explorer un citās lietojumprogrammās, tostarp PowerPoint. ActiveX ir Microsoft tehnoloģija, un tā nav pieejama Mac platformā. Ko tas nozīmē. Ja Flash filmas ievietojat prezentācijā, izmantojot programmu PowerPoint darbam ar Windows, Flash faili netiek atskaņoti Mac datorā. Tas vairs nav nozīmīgs jautājums, jo, izmantojot zibspuldzi, ir samazinājies vairāk nekā gadu un ir iespējams izveidot tādu pašu efektu tikai programmā PowerPoint.
Teksts un fonti
-
Izmantojiet fontus, kas ir pieejami kā standarta logi un Mac. Šeit ietilpst Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS u.c. Ja rodas šaubas, skatiet drošo fontu sarakstu šeit:
Izmantojiet drošus fontus, kas pieejami visās sistēmās programmā PowerPoint
-
Atcerieties arī, ka PowerPoint Windows versijas var iegult TrueType fontus prezentācijā. Taču šos iegultos fontus nav iespējams skatīt visās PowerPoint darbam ar macOS versijās. PowerPoint darbam ar macOS lietotāji nejutīsies prom, jo lielākā daļa fontu ir instalēti šīs dienas ir OpenType, un pat ar TrueType fontu iegulšana ir atkarīga no fonta veidotāja, kas, iespējams, ir izslēdzis iespēju.
-
Runājot par OpenType fontiem, daži no tiem, it īpaši no Adobe Pro fontu kolekcijas, tiek rādīti bez problēmām gan programmā PowerPoint darbam ar Windows, gan programmā PowerPoint darbam ar Mac. Taču šie OpenType fonti ne vienmēr darbojas vecākās PowerPoint versijās Mac datorā, piemēram, 2004 vai 2008.
-
Neatstājiet tekstu pārāk cieši. Fontu atveides atšķirības var pievienot tekstlodziņu papildu līniju, izmantojot Windows vai Mac PowerPoint versijas.
Attēli un grafikas
-
Mac datorā Izvairieties no PICT grafikas izmantošanas, jo tās nav saderīgas ar Windows versijām. Izmantojot abas operētājsistēmas, ir vislabāk izmantot GIF, PNG un JPG attēlu formātus. Ilustrācijām izmantojiet WMF vai EMF failus. EPS faili vairs nedarbojas lielākajā daļā PowerPoint versiju drošības apsvērumu dēļ.
-
PowerPoint Mac versijās ir iekļauti īpaši fotoattēlu efekti, kas sākotnēji bija daļa no Microsoft atgrupētās PhotoDraw programmas Windows pusē. Neatkarīgi no tā, vai kāds Mac prezentācijas fails ar šiem efektiem var tikt pārvietots uz jebkuru PowerPoint versiju darbam ar Windows un visi īpašie efekti paliks neskarti. Vienīgais caveat ir tas, ka šos efektus nevar lietot attēliem, tiklīdz prezentācija ir pārvietota uz PowerPoint Windows versiju.
Viss pārējais
-
Lielākā daļa iegulto objektu PowerPoint prezentācijās, kas izveidotas operētājsistēmā Windows, nav labi tulkoti PowerPoint Mac versijā. Piemēram, ja iegults Word dokuments vai Excel izklājlapā ir akcentētas rakstzīmes, tās var netikt parādītas vairākās platformās. Tā vietā, lai iegultu šos failus (Word, Excel, PDF utt.), izmantojiet hipersaites, lai tās saistītu ar prezentācijas failu. Pārliecinieties, vai šie faili paliek tajā pašā mapē, kur atrodas PowerPoint prezentācija.
-
Daži failu formāti (piemēram, Microsoft Visio un CAD), iespējams, netiek labi tulkoti. Šajos gadījumos jūs bieži varat pārvērst failus par attēlu vai PDF failu savā lietojumprogrammā. Šos jaunos konvertētos failus pēc tam var saistīt ar PowerPoint failu, un tie tiks atpazīti un pareizi parādīti platformā.
-
Microsoft Word tabulas un Excel izklājlapas, kas ir ielīmētas programmā PowerPoint, var izraisīt vairāku platformu problēmas. Pārceliet tabulu, izmantojot programmas PowerPoint iebūvēto tabulu dzinēju, vai izveidojiet saiti uz Word vai Excel dokumentu. Tas nav tik daudz problēmu starp jaunākajām PowerPoint versijām operētājsistēmā Windows vai Mac, bet tā var būt problēma vecākās versijās abās operētājsistēmās.
-
Visual Basic (VBA) ir labākais programmēšanas risinājums Platform PowerPoint izstrādātājiem. Taču tiem, kam patīk spēlēt ar PowerPoint programmēšanas opcijām, izmantojot Visual Basic, Mac versijas nav pilnībā aprīkotas.
-
Atcerieties, ka daži līdzekļi nedarbojas abās platformās. PowerPoint versijās, kas ir iekļautas programmā PowerPoint darbam ar Windows, joprojām nav pilna atbalsta par trigera animācijām. Tomēr jūs joprojām nevarat tos rediģēt.
-
Ņemiet vērā, ka krāsu gamma atšķirības starp abām platformām nozīmē, ka sistēmas Mac datorā izveidotās prezentācijas krāsas ir gaišākas. Šī nav problēma, ko var atrisināt programmā PowerPoint; tas ir platformas jautājums.
Kamēr šajā rakstā ir izskatītas lielākas saderības problēmas, ievērojiet, ka viss mainās, un ar PowerPoint lielākā daļa lietu tiek mainītas uz labo pusi. Microsoft 365 PowerPoint versijas gan Windows, gan Mac datorā tiek nepārtraukti atjauninātas vienmēr, un, ja esat pierakstījies Office Insider programmā, jūs pat varat redzēt jaunus atjauninājumus katru nedēļu, kas šķietami nodrošina saderības problēmas.
Par autoru.
Geetesh Bajaj ir PowerPoint MVP. Viņš raksta grāmatas, veic pielāgotu apmācību, un viņš raksta par prezentēšanu pakalpojumā Indezine.com.
