Compatibilidade de PowerPoint de plataforma cruzada

Orientações básicas

• Mantenha as coisas simples e use as ferramentas de desenho em PowerPoint para criar formas e desenhos em vez de usar conteúdo de uma aplicação de terceiros.

• E pensar sempre em pastas em vez de apresentações. Crie uma nova pasta para cada apresentação que criar. Esta pasta deve conter a apresentação real e quaisquer ficheiros ligados, tais como ficheiros de som e filme, outros documentos ligados, etc. Certifique-se de que nada está contido em subpastas — mantenha tudo dentro de uma pasta.

Trabalhar com os meios de comunicação

• Utilize sempre formatos de mídia padrão da indústria que não sejam muito específicos da plataforma: mantenha-se afastado dos formatos de ficheiros Windows Media e QuickTime e, em vez disso, utilize vídeos MPEG na medida do possível. Da mesma forma, utilize MP3s isentos de DRM em vez de músicas ou ficheiros de áudio ou iTunes protegidos.

• Quando liga um ficheiro de narração ou som no PowerPoint para windows, ainda pode ouvir o áudio no PowerPoint para Mac. Mas o oposto não é verdade para todos, mas para as versões mais recentes do PowerPoint para Mac. Isto porque o PowerPoint para windows não pode reproduzir quaisquer narrações e som ligados gravados nas versões Macintosh, uma vez que os computadores da Apple utilizam o formato QuickTime AIFF para armazenar as gravações, e também não incluem a extensão de ficheiros AIFF. O Microsoft PowerPoint para windows não tem ideia do que são estes ficheiros! Como discutido anteriormente, PowerPoint 2016 para Mac já não tem este problema porque utiliza o formato de ficheiro M4A, também conhecido como MPEG 4 Audio. Além disso, PowerPoint 2016 para Mac incorpora ficheiros mediáticos em vez de os ligar — a diferença é explicada no próximo ponto.

• Se precisar de mover um ficheiro de som gravado no PowerPoint para mac para um computador Windows, insere o ficheiro áudio como parte da apresentação. Felizmente, o PowerPoint em ambas as plataformas incorporará ficheiros de áudio por padrão, a menos que opte por alterar as definições (dentro da caixa de diálogo de narração de registos) que ligam o ficheiro áudio.

• O ActiveX é a mesma tecnologia baseada no Windows que permite reproduzir filmes Adobe Flash dentro do Internet Explorer e outras aplicações, incluindo o PowerPoint. O ActiveX é uma tecnologia da Microsoft e não está disponível na plataforma Mac. O que isto significa é que se inserir filmes flash numa apresentação utilizando o PowerPoint para windows, os ficheiros Flash não serão reparados no Mac. Este já não é um problema significativo porque o uso do Flash diminuiu ao longo dos anos, e os avanços nas capacidades de animação do PowerPoint significam que pode supor que pode criar os mesmos efeitos usando apenas o PowerPoint.

Texto e fontes

• Utilize fontes que podem ser encontradas como padrão no Windows e Mac. Estes incluem Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Em caso de dúvida, consulte a lista de Fontes Seguras em:

  Utilize fontes seguras disponíveis em todos os sistemas emhttps://www.indezine.com/products/powerpoint/learn/textandfonts/safe-fonts.htmlpowerPoint

• Lembre-se também que as versões do Windows do PowerPoint podem incorporar fontes TrueType dentro de uma apresentação. Mas estas fontes embutidas não podem ser vistas por todas as versões de PowerPoint para macOS. PowerPoint para macOS os utilizadores não precisam de se sentir excluídos, porque a maioria dos tipos de letra instalados hoje em dia são OpenType, e mesmo com trueType, a incorporação de fontes depende do criador da fonte, que pode ter desligado a capacidade.

• Por falar em fontes OpenType, algumas delas, especialmente da coleção pro da Adobe, mostrarão sem problemas tanto no PowerPoint para Windows como no PowerPoint para Mac. No entanto, estas fontes OpenType nem sempre funcionam dentro de versões mais antigas do PowerPoint no Mac, tais como 2004 ou 2008.

• Não espaça o seu texto com muita força. As diferenças de renderização de fontes podem adicionar uma linha extra a uma caixa de texto nas versões Windows ou Mac do PowerPoint.

Imagens e gráficos

• No Mac, evite utilizar gráficos PICT, uma vez que estes não são compatíveis com as versões Windows. Em ambos os sistemas operativos, os formatos de imagem GIF, PNG e JPG funcionam melhor. Para ilustrações, utilize ficheiros WMF ou EMF. Os ficheiros EPS já não funcionam na maioria das versões do PowerPoint por razões de segurança.

• As versões Mac do PowerPoint vêm com efeitos fotográficos especiais que originalmente faziam parte do programa Desmaquilado da Microsoft no lado do Windows. Independentemente disso, qualquer ficheiro de apresentação do Mac que contenha imagens com estes efeitos pode ser movido para qualquer versão do PowerPoint para Windows e todos os efeitos especiais permanecerão intactos. A única ressalva é que não é possível aplicar estes efeitos às imagens depois de a apresentação ter sido transferida para uma versão do Windows do PowerPoint.

Todo o resto

• A maioria dos objetos incorporados nas apresentações do PowerPoint criadas no Windows não se traduzem bem numa versão Mac do PowerPoint. Por exemplo, se um documento word incorporado ou folha de cálculo excel tiver caracteres acentuados, estes podem não aparecer numa apresentação transversal. Em vez de incorporar estes ficheiros (Palavra, Excel, PDF, etc.), use hiperligações para ligá-los ao ficheiro de apresentação. Certifique-se de que estes ficheiros permanecem na mesma pasta que a apresentação do PowerPoint.

• Alguns formatos de ficheiros (como o Microsoft Visio e o CAD) podem não traduzir bem. Nestes casos, pode muitas vezes converter os ficheiros para uma imagem ou um ficheiro PDF dentro das suas aplicações nativas. Estes ficheiros recentemente convertidos podem então ser ligados ao ficheiro PowerPoint e serão reconhecidos e apresentados corretamente em qualquer uma das plataformas.

• As tabelas do Microsoft Word e as folhas de cálculo do Excel coladas no PowerPoint podem causar problemas na plataforma transversal. Ou refaz a tabela utilizando o motor de mesa nativo do PowerPoint ou cria uma ligação ao documento Word ou Excel. Este não é tanto um problema entre as versões powerPoint mais recentes no Windows ou Mac, mas pode ser um problema em versões anteriores em ambos os sistemas operativos.

• Visual Basic (VBA) continua a ser a melhor solução de programação para desenvolvedores de PowerPoint de plataformas cruzadas. Mas para aqueles que gostam de jogar com as opções de programação do PowerPoint usando o Visual Basic, as versões Mac não são tão apresentadas.

• Lembre-se que algumas funcionalidades não funcionam em ambas as plataformas. As versões Mac do PowerPoint ainda não têm suporte total para animações do Trigger, embora possam reproduzir animações do Trigger que foram criadas no PowerPoint para Windows. Mas ainda não consegue editá-los.

• Esteja ciente de que as diferenças de gama de cores entre ambas as plataformas significam que as cores de apresentação criadas numa máquina do Windows parecem mais leves num Mac. Este não é um problema que pode ser resolvido dentro do PowerPoint; é uma questão de plataforma.

Embora tenha abordado questões de compatibilidade maiores neste artigo, note que as coisas mudam a toda a hora, e com PowerPoint, a maioria das coisas estão a mudar para melhor. Microsoft 365 versões do PowerPoint tanto no Windows como no Mac estão sempre a ser atualizadas e, se estiver esquelética no programa Insider do Office, poderá até ver novas atualizações todas as semanas que parecem tornar os problemas de compatibilidade obsoletos!