Criar um Modelo de Dados no Excel

Introdução

Primeiro, tem de obter alguns dados.

1. No Excel 2016 e no Excel para Microsoft 365, utilize Data > Get & Transform Data > Get Data (Obter Dados) para importar dados de várias origens de dados externas, como um ficheiro de texto, um livro do Excel, um site, o Microsoft Access, SQL Server ou outra base de dados relacional que contenha várias tabelas relacionadas.

   No Excel 2013 e 2010, aceda a Power Query > Obter Dados Externos e selecione a sua origem de dados.

2. O Excel pede para selecionar uma tabela. Se quiser obter múltiplas tabelas a partir da mesma origem de dados, selecione a opção Ativar seleção de múltiplas tabelas . Quando seleciona múltiplas tabelas, o Excel cria automaticamente um Modelo de Dados.

   Nota: Para estes exemplos, estamos a utilizar um livro do Excel com detalhes fictícios de estudantes sobre turmas e notas. Pode transferir o nosso livro de exemplo do Modelo de Dados de Estudante e acompanhar. Também pode transferir uma versão com um Modelo de Dados concluído..

   

3. Selecione uma ou mais tabelas e, em seguida, clique em Carregar.

   Se precisar de editar os dados de origem, pode escolher a opção Editar . Para obter mais detalhes, consulte: Introdução ao Editor do Power Query (Power Query).

Tem agora um Modelo de Dados que contém todas as tabelas que importou e estas serão apresentadas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Criar Relações entre as tabelas

O próximo passo consiste em criar relações entre as suas tabelas, para que possa extrair dados de qualquer uma delas. Cada tabela tem de ter uma chave primária ou um identificador de campo exclusivo, como o ID de Estudante ou o Número da turma. A forma mais fácil é arrastar e largar esses campos para os ligar na Vista de Diagrama do Power Pivot.

1. Aceda a Power Pivot > Gerir.

2. No separador Base , selecione Vista de Diagrama.

3. Todas as tabelas importadas serão apresentadas e poderá querer demorar algum tempo a redimensioná-las consoante o número de campos que cada uma tem.

4. Em seguida, arraste o campo de chave primária de uma tabela para a seguinte. O exemplo seguinte é a Vista de Diagrama das nossas tabelas de estudantes:

   

   Criámos as seguintes ligações:

   • tbl_Students | ID de Estudante > tbl_Grades | ID do Estudante

     Por outras palavras, arraste o campo ID de Estudante da tabela Estudantes para o campo ID de Estudante na tabela Notas.

   • tbl_Semesters | ID do semestre > tbl_Grades | Semestre

   • tbl_Classes | Número de Classe > tbl_Grades | Número da Classe

   Notas: 

   • Os nomes de campo não têm de ser os mesmos para criar uma relação, mas têm de ser do mesmo tipo de dados.

   • Os conectores na Vista de Diagrama têm um "1" de um lado e um "*" do outro. Isto significa que existe uma relação um-para-muitos entre as tabelas e que determina a forma como os dados são utilizados nas tabelas dinâmicas. Veja: Relações entre tabelas num Modelo de Dados para saber mais.

   • Os conectores indicam apenas que existe uma relação entre tabelas. Na verdade, não lhe mostrarão quais os campos que estão ligados entre si. Para ver as ligações, aceda a Power Pivot > Gerir > Design >Relações > Gerir Relações. No Excel, pode aceder a Relações de > de Dados.

Utilizar um Modelo de Dados para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico

Um livro do Excel pode conter apenas um Modelo de Dados, mas esse modelo pode conter várias tabelas que podem ser utilizadas repetidamente em todo o livro. Pode adicionar mais tabelas a um Modelo de Dados existente em qualquer altura.

1. No Power Pivot, aceda a Gerir.

2. No separador Base , selecione Tabela Dinâmica.

3. Selecione onde pretende colocar a tabela dinâmica: uma nova folha de cálculo ou a localização atual.

4. Clique em OK e o Excel adicionará uma tabela dinâmica vazia com o painel Lista de Campos apresentado à direita.

   

Em seguida, crie uma Tabela Dinâmica ou crie um Gráfico Dinâmico. Se já tiver criado relações entre as tabelas, pode utilizar qualquer um dos respetivos campos na Tabela Dinâmica. Já criámos relações no livro de exemplo Modelo de Dados de Estudante.

Adicionar dados existentes, não relacionados, a um Modelo de Dados

Suponha que importou ou copiou muitos dados que pretende utilizar num modelo, mas não os adicionou ao Modelo de Dados. Inserir novos dados num modelo é mais fácil do que pensa.

1. Comece por selecionar qualquer célula dentro dos dados que pretende adicionar ao modelo. Pode ser qualquer intervalo de dados, mas os dados formatados como uma tabela do Excel são os melhores.

2. Utilize uma das seguintes abordagens para adicionar os dados:

3. Clique em Power Pivot > Adicionar a Modelo de Dados.

4. Clique em Inserir > Tabela Dinâmicae, em seguida, selecione Adicionar estes dados ao Modelo de Dados na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.

O intervalo ou tabela são adicionados ao modelo como uma tabela ligada. Para informações adicionais sobre como processar tabelas ligadas num modelo, consulte Adicionar Dados Utilizando Tabelas Ligadas do Excel no Power Pivot.

Adicionar dados a uma tabela de Power Pivot

No Power Pivot não pode adicionar uma linha a uma tabela ao escrever diretamente numa nova linha, como é possível numa folha de cálculo do Excel. No entanto, pode adicionar linhas ao copiar e colar ou atualizar os dados de origem e atualizar o modelo do Power Pivot.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Consulte Também

Obter guias de aprendizagem & Transform e Power Pivot

Introdução ao Editor de Consultas (Power Query)

Criar um Modelo de Dados com eficiência de memória com o Excel e o Power Pivot

Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados

Saiba quais as origens de dados que são utilizadas num modelo de dados de livro

Relações entre tabelas num Modelo de Dados