Paljud inimesed koostavad loendeid ülesannetest, mida neil on vaja teha, kirjutades need paberile või arvutustabelisse või kasutades meelespidamiseks nii paberit kui ka mõnda elektroonilist meetodit. Outlook võimaldab mitmesugused loendid koondada, saada meeldetuletusi ja jälgida ülesannete edenemist.
Ülesande loomine
-
Valige > Uued üksused või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+K.
-
Sisestage ülesande nimi väljale Teema . Parem on hoida nimi lühike ja seejärel lisada üksikasjad ülesande kehasse.
-
Kui ülesandel on kindel alguskuupäev või tähtaeg, määrake see väljal Alguskuupäev või Tähtaeg.
-
Määrake tööülesande prioriteetsustase kasutades välja Prioriteet.
-
Kui soovite saada meeldetuletust, märkige ruut Meeldetuletus ja määrake kuupäev ja kellaaeg.
-
Klõpsake menüüs Tööülesanne nuppu Salvesta ja sule.
Igast Outlooki üksusest (nt meilisõnum, kontakt, kalendriüksus või märkmed) on võimalik luua tööülesanne.
Tehke ühte järgmistest.
-
Lohistage meilisõnum tehaolevate tööde ribale.
-
Lohistage üksus navigeerimispaani ikoonile Tööülesanded.
Näpunäide.: Üksuse lisamiseks uuele ülesandele manusena selle asemel, et kleepida tekst tööülesande kehasse, paremklõpsake üksust ja lohistage see ülesandeloendisse ning seejärel klõpsake käsku Kopeeri siia manusega tööülesandena.
To-Do ribal ülesande loomiseks tehke ühte järgmistest.
-
Märkige To-Do ribal ruut Tippige uus tööülesanne ja sisestage ülesande kirjeldus. Lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER). Ülesanne kuvatakse teie tehaolevate tööde loendis tänase kuupäevaga.
-
Topeltklõpsake To-Do ribal uue ülesandeakna avamiseks välja Tippige uus tööülesanne . Saate tööülesande kohta sisestada lisateavet.
Näpunäide.: Tööülesannete sisselülitamiseks ja kuvamiseks To-Do ribal valige menüü Vaade jaotises Paigutusnupp To-Do riba ja valige Ülesanded. Lisateavet To-Do riba kohta leiate teemast To-Do riba kasutamine ja kohandamine.