Sokan listát vezetnek a teendőikről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. Az Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok elvégzését.
Feladat létrehozása
-
Válassza az Új elemek > feladatot , vagy nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.
-
A Tárgy mezőben adja meg a feladat nevét. A legjobb, ha röviden tartja a nevet, majd hozzáadja a részleteket a tevékenység törzséhez.
-
Ha a feladatnak van meghatározott kezdési és befejezési dátuma, állítsa be ezeket a Kezdés dátuma és a Határidő mezőben.
-
A feladat fontosságát a Prioritás mezőben adhatja meg.
-
Ha szeretne egy előugró emlékeztetőt, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és adja meg a dátumot, illetve az időpontot.
-
Kattintson a Feladat lap Mentés és bezárás gombjára.
Bármely Outlook-elemből, például e-mail üzenetből, névjegyből, naptárelemből vagy feljegyzésből létrehozhat feladatot.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
E-mail üzenet húzása a teendősávra
-
Húzzon egy elemet a navigációs ablak Feladatok ikonjára.
Tipp: Ha az elemet mellékletként szeretné hozzáadni egy új tevékenységhez a szöveg beillesztése helyett a feladat törzsébe, kattintson a jobb gombbal az elemre, és húzza a feladatlistára, majd kattintson a Másolás ide a melléklettel rendelkező feladatként parancsra.
Ha a To-Do sávon szeretne létrehozni egy feladatot, tegye a következők egyikét:
-
A To-Do sávon jelölje be az Új tevékenység beírása mezőt, majd adja meg a tevékenység leírását. A befejezéshez nyomja le az ENTER billentyűt. A feladat az aktuális dátummal megjelenik a teendősávon.
-
Az To-Do sávon kattintson duplán az Új tevékenység beírása mezőre egy új tevékenységablak megnyitásához. Itt részletesebben megadhatja a feladat részleteit.
Tipp: Ha be szeretné kapcsolni és meg szeretné jeleníteni a Feladatokat a To-Do sávon, válassza a Nézet lap Elrendezés csoportjában a To-Do Sáv lehetőséget, és válassza a Feladatok lehetőséget. A To-Do sávról további információt a To-Do sáv használata és testreszabása című témakörben talál.