Створення текстових блоків, які можна використовувати повторно для повідомлень електронної пошти

1. Виберіть вміст або частину повідомлення електронної пошти, яку потрібно зберегти як стандартний блок для повторного використання.

   Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу ().

   Примітка.:  Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Формат тексту натисніть кнопку Абзац .

2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

3. Виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.

4. Введіть дані в діалоговому вікні Створення стандартного блока:

   • Ім’я     Введіть унікальне ім’я для стандартного блока.

   • <c0>Колекція</c0>.     Виберіть колекцію, у якій потрібно відображати цей стандартний блок.

   • <c0>Категорія</c0>.     Виберіть категорію, наприклад Загальні чи Вбудовані, або створіть нову категорію.

   • <c0>Опис</c0>.     Введіть опис стандартного блока.

   • <c0>Зберегти в</c0>.     Виберіть у розкривному списку ім’я шаблону.

     Щоб шаблон відображався в розкривному списку, його має бути відкрито.

   • <c0>Параметри</c0>.     Виберіть один із таких пунктів:

     • Натисніть кнопку Вставити в окремому абзаці , щоб перетворити вміст на власний абзац, навіть якщо курсор користувача розташовано посередині абзацу.

     • Натисніть кнопку Вставити вміст на окремій сторінці , щоб перетворити вміст на власну сторінку.

     • Виберіть пункт Вставити тільки вміст у решті випадків.

На початок сторінки

Для виконання цього завдання потрібно зберегти принаймні один стандартний блок.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити стандартний блок у повідомлення електронної пошти.

2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

3. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції. Якщо ви бачите потрібний стандартний блок, виберіть його. Якщо стандартний блок не відображається, у контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.

   Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.

4. Виберіть стандартний блок і натисніть кнопку Вставити.

На початок сторінки

1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

2. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції та в контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.

   Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.

3. Клацніть назву стандартного блоку, який потрібно перейменувати, а потім натисніть кнопку Редагувати властивості.

4. У діалоговому вікні Змінення стандартного блока введіть нове ім’я запису та натисніть кнопку OK.

5. Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Ви можете отримати доступ до стандартних блоків і повторно використовувати їх у будь-який час. Крім того, можна розповсюджувати стандартні блоки за допомогою шаблонів. Наприклад, можна створити стандартні блоки в шаблоні та розповсюдити шаблон іншим користувачам, які можуть зберегти шаблон у папці стандартних блоків і використовувати створені стандартні блоки.

1. Натисніть кнопку Створити , щоб створити пусте повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть пункт Файл > Зберегти як.

   лишеOutlook 2007: натисніть кнопку Microsoft Office , а потім виберіть команду Зберегти як.

3. У діалоговому вікні Зберегти як у списку Тип файлу виберіть шаблон Outlook .

4. Введіть ім'я нового шаблону, у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook, а потім натисніть кнопку Зберегти.

   лишеOutlook 2007. Шаблон також можна зберегти як шаблон Word Macro-Enabled (файл DOTM) або шаблон Word 97–2003 (файл DOT).

5. У відкритому шаблоні створіть і збережіть стандартні блоки, які потрібно надати іншим користувачам. Заповнюючи відомості в діалоговому вікні Створення стандартного блока , не забудьте клацнути ім'я шаблону в списку Зберегти в .

   Використовуйте однакове ім'я категорії для всіх варіантів, які користувачі повинні мати для певного стандартного блока.

   Примітка.: Зберігши стандартний блок у колекції, можна видалити вміст із шаблону. Вміст залишиться пов'язаним із стандартним блоком.

6. Розповсюдити шаблон. Якщо одержувачі не знайомі із шаблонами, рекомендації доступні в розділі Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблону.

На початок сторінки

1. Відкрийте шаблон із стандартним блоком, який потрібно видалити.

2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

3. Клацніть правою кнопкою миші в області колекції та в контекстному меню виберіть упорядкувати та видалити.

   Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.

4. Виберіть запис і натисніть кнопку Видалити.

5. Закрийте шаблон і натисніть кнопку Так , коли з'явиться запит на збереження шаблону.

   Видалений стандартний блок більше не доступний у колекціях під час розповсюдження шаблону, хоча вміст усе одно може відображатися в шаблоні.

На початок сторінки