Trabalhar com várias tabelas torna os dados mais interessantes e relevantes para as Tabelas Dinâmicas e os relatórios que utilizam esses dados. Quando trabalha com os seus dados através do suplemento Power Pivot, pode utilizar a Vista de Diagrama para criar e gerir as ligações entre as tabelas que importou.
Criar relações de tabela requer que cada tabela tenha uma coluna que contenha valores correspondentes. Por exemplo, se estiver a relacionar Clientes e Encomendas, cada registo de Encomenda terá de ter um Código de Cliente ou ID que seja resolvido para um único cliente.
-
Na janela Power Pivot, clique em Vista de Diagrama. O esquema de folha de cálculo Vista de Dados muda para um esquema de diagrama visual e as tabelas são organizadas automaticamente, com base nas respetivas relações.
-
Clique com o botão direito do rato num diagrama de tabela e, em seguida, clique em Create Relação. É aberta a caixa de diálogo Create Relação.
-
Se a tabela for de uma base de dados relacional, é pré-selecionada uma coluna. Se nenhuma coluna for pré-selecionada, escolha uma da tabela que contém os dados que serão utilizados para correlacionar as linhas em cada tabela.
-
Para Tabela de Referência Relacionada, selecione uma tabela que tenha, pelo menos, uma coluna de dados relacionada com a tabela que acabou de selecionar para Tabela.
-
Em Coluna, selecione a coluna que contém os dados relacionados com a Coluna de Pesquisa Relacionada.
-
Clique em Criar.
Nota: Embora o Excel verifique se os tipos de dados correspondem entre cada coluna, não verifica se as colunas contêm dados correspondentes e criará a relação mesmo que os valores não correspondam. Para verificar se a relação é válida, crie uma Tabela Dinâmica que contenha campos de ambas as tabelas. Se os dados tiverem um aspeto errado (por exemplo, as células estiverem vazias ou o mesmo valor se repetir em cada linha), terá de escolher campos diferentes e, possivelmente, tabelas diferentes.
Localizar uma coluna relacionada
Quando os modelos de dados contêm muitas tabelas ou as tabelas incluem um grande número de campos, pode ser difícil determinar quais as colunas a utilizar numa relação de tabela. Uma forma de encontrar uma coluna relacionada é procurá-la no modelo. Esta técnica é útil se já souber que coluna (ou chave) pretende utilizar, mas não tiver a certeza se outras tabelas incluem a coluna. Por exemplo, as tabelas de factos num armazém de dados normalmente incluem muitas chaves. Pode começar com uma chave nessa tabela e, em seguida, procurar outras tabelas que contenham a mesma chave no modelo. Qualquer tabela que contenha uma chave correspondente pode ser utilizada numa relação de tabela.
-
Na janela Power Pivot, clique em Localizar.
-
Em Localizar, introduza a chave ou coluna como um termo de pesquisa. Os termos de pesquisa têm de consistir no nome do campo. Não pode procurar as características de uma coluna ou o tipo de dados que contém.
-
Clique na caixa Mostrar campos ocultos ao localizar metadados . Se uma chave tiver sido ocultada para reduzir a desordem no modelo, poderá não a ver na vista diagrama.
-
Clique em Localizar Seguinte. Se for encontrada uma correspondência, a coluna é realçada no diagrama da tabela. Agora sabe que tabela contém uma coluna correspondente que pode ser utilizada numa relação de tabela.
Alterar a relação ativa
As tabelas podem ter múltiplas relações, mas apenas uma pode estar ativa. A relação ativa é utilizada por predefinição nos cálculos DAX e na navegação de relatórios dinâmicos. As relações inativas podem ser utilizadas em cálculos DAX através da função USERELATIONSHIP. Para obter mais informações, veja Função USERELATIONSHIP (DAX).
Existem múltiplas relações se as tabelas forem importadas dessa forma, em que foram definidas múltiplas relações para essa tabela na origem de dados original ou se criar relações adicionais manualmente para suportar cálculos DAX.
Para alterar a relação ativa, promova uma relação inativa. A relação ativa atual torna-se inativa automaticamente.
-
Aponte para a linha de relação entre as tabelas. Uma relação inativa aparece como uma linha pontilhada. (A relação está inativa porque já existe uma relação indireta entre as duas colunas.)
-
Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Marcar como Ativo.
Nota: Só pode ativar a relação se nenhuma outra relação relacionar as duas tabelas. Se as tabelas já estiverem relacionadas, mas quiser alterar a forma como estão relacionadas, tem de marcar a relação atual como inativa e, em seguida, ativar a nova.
Dispor tabelas na vista diagrama
Para ver todas as tabelas no ecrã, clique no ícone Ajustar ao Ecrã no canto superior direito da Vista de Diagrama.
Para organizar uma vista confortável, utilize o controlo Arrastar para Zoom , o Minimape, e arraste as tabelas para o esquema que preferir. Também pode utilizar as barras de deslocamento e a roda do rato para deslocar o ecrã.
