Práca s viacerými tabuľkami robí údaje zaujímavejšími a relevantnejšími pre kontingenčné tabuľky a zostavy, ktoré tieto údaje používajú. Pri práci s údajmi pomocou doplnku Power Pivot môžete pomocou zobrazenia diagramu vytvoriť a spravovať pripojenia medzi importovanými tabuľkami.
Vytvorenie vzťahov tabuliek vyžaduje, aby každá tabuľka obsahovala stĺpec obsahujúci zodpovedajúce hodnoty. Ak napríklad priraďujete zákazníkov a objednávky, každý záznam objednávky by musel mať kód zákazníka alebo identifikáciu, ktorá je určená jednému zákazníkovi.
-
V okne Power Pivot kliknite na položku Zobrazenie diagramu. Rozloženie tabuľkového hárka zobrazenia údajov sa zmení na rozloženie vizuálneho diagramu a tabuľky sú automaticky usporiadané na základe ich vzťahov.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram tabuľky a potom kliknite na položku Create Vzťah. Otvorí sa dialógové okno Create vzťah.
-
Ak tabuľka pochádza z relačnej databázy, vopred sa nevyberie stĺpec. Ak nie je vopred vybraný žiadny stĺpec, vyberte jeden z tabuľky, ktorá obsahuje údaje, ktoré sa použijú na koreláciu riadkov v každej tabuľke.
-
V prípade súvisiacej vyhľadávacej tabuľky vyberte tabuľku, ktorá obsahuje aspoň jeden stĺpec údajov, ktorý súvisí s tabuľkou, ktorú ste práve vybrali pre tabuľku.
-
V časti Stĺpec vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré súvisia so súvisiacim vyhľadávaním.
-
Kliknite na položku Vytvoriť.
Poznámka: Hoci Excel skontroluje, či sa typy údajov zhodujú medzi jednotlivými stĺpcami, neoveruje, či stĺpce skutočne obsahujú zodpovedajúce údaje, a vytvorí vzťah aj v prípade, že hodnoty nezodpovedajú. Ak chcete skontrolovať, či je vzťah platný, vytvorte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu polia z oboch tabuliek. Ak údaje vyzerajú zle (napríklad bunky sú prázdne alebo rovnaká hodnota sa opakuje v každom riadku nadol), budete musieť vybrať rôzne polia a prípadne aj iné tabuľky.
Vyhľadanie súvisiaceho stĺpca
Ak dátové modely obsahujú veľa tabuliek alebo tabuľky obsahujú veľké množstvo polí, môže byť ťažké určiť, ktoré stĺpce sa majú použiť vo vzťahu tabuliek. Jedným zo spôsobov, ako nájsť súvisiaci stĺpec, je vyhľadať ho v modeli. Táto technika je užitočná, ak už viete, ktorý stĺpec (alebo kľúč) chcete použiť, ale nie ste si istí, či stĺpec obsahujú aj iné tabuľky. Tabuľky faktov v sklade údajov napríklad zvyčajne obsahujú veľa kľúčov. Môžete začať s kľúčom v tejto tabuľke a potom vyhľadať v modeli ďalšie tabuľky, ktoré obsahujú rovnaký kľúč. Vo vzťahu tabuliek možno použiť ľubovoľnú tabuľku obsahujúcu zodpovedajúci kľúč.
-
V okne Power Pivot kliknite na položku Hľadať.
-
V časti Hľadať zadajte kľúč alebo stĺpec ako hľadaný výraz. Hľadané výrazy musia obsahovať názov poľa. Nemôžete vyhľadávať vlastnosti stĺpca alebo typu údajov, ktoré obsahuje.
-
Pri vyhľadávaní poľa metaúdajov kliknite na položku Zobraziť skryté polia . Ak bol kľúč skrytý na zníženie nepotrebných položiek v modeli, možno sa v zobrazení diagramu nezobrazuje.
-
Kliknite na položku Hľadať ďalej. Ak sa nájde zhoda, stĺpec sa zvýrazní v diagrame tabuľky. Teraz viete, ktorá tabuľka obsahuje zodpovedajúci stĺpec, ktorý možno použiť vo vzťahu tabuliek.
Zmena aktívneho vzťahu
Tabuľky môžu mať viacero vzťahov, ale iba jeden môže byť aktívny. Aktívny vzťah sa predvolene používa vo výpočtoch DAX a navigácii kontingenčnej zostavy. Neaktívne vzťahy možno použiť vo výpočtoch JAZYKA DAX prostredníctvom funkcie USERELATIONSHIP. Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcia USERELATIONSHIP (DAX).
Ak by sa tabuľky importovali týmto spôsobom, existuje viacero vzťahov, pričom pre danú tabuľku boli definované viaceré vzťahy v pôvodnom zdroji údajov alebo ak vytvoríte ďalšie vzťahy manuálne na podporu výpočtov jazyka DAX.
Ak chcete zmeniť aktívny vzťah, povýšiť neaktívny vzťah. Aktuálny aktívny vzťah sa automaticky stane neaktívnym.
-
Ukážte na čiaru vzťahu medzi tabuľkami. Neaktívny vzťah sa zobrazí ako bodkovaná čiara. (Vzťah je neaktívny, pretože medzi týmito dvoma stĺpcami už existuje nepriamy vzťah.)
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na čiaru a potom kliknite na položku Označiť ako aktívnu.
Poznámka: Vzťah môžete aktivovať iba vtedy, ak medzi týmito dvoma tabuľkami nie je žiadny iný vzťah. Ak už tabuľky súvisia, ale chcete zmeniť spôsob ich vzťahu, musíte aktuálny vzťah označiť ako neaktívny a potom aktivovať nový.
Usporiadanie tabuliek v zobrazení diagramu
Ak chcete zobraziť všetky tabuľky na obrazovke, kliknite na ikonu Prispôsobiť obrazovke v pravom hornom rohu zobrazenia diagramu.
Ak chcete usporiadať pohodlné zobrazenie, použite ovládací prvok Presunutie myšou na lupu , miniatúrnu mapu a presuňte tabuľky do požadovaného rozloženia. Na posúvanie obrazovky môžete použiť aj posúvače a koliesko myši.
