يجعل العمل مع جداول متعددة البيانات أكثر إثارة للاهتمام وملائمة ل PivotTables والتقارير التي تستخدم تلك البيانات. عند العمل مع بياناتك باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot ، يمكنك استخدام طريقة عرض الرسم التخطيطي لإنشاء الاتصالات وإدارتها بين الجداول التي قمت باستيرادها.
يتطلب إنشاء علاقات الجدول أن يحتوي كل جدول على عمود يحتوي على قيم مطابقة. على سبيل المثال، إذا كنت تتصل بالعملاء والطلبات، فيجب أن يكون لكل سجل طلب رمز عميل أو معرف يتم حله لعميل واحد.
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق طريقة عرض الرسم التخطيطي. يتغير تخطيط جدول بيانات طريقة عرض البيانات إلى تخطيط رسم تخطيطي مرئي، ويتم تنظيم الجداول تلقائيا، استنادا إلى علاقاتها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم تخطيطي للجدول، ثم انقر فوق الإنشاء العلاقة. يتم فتح مربع الحوار علاقة الإنشاء.
-
إذا كان الجدول من قاعدة بيانات ارتباطية، يتم تحديد عمود مسبقا. إذا لم يتم تحديد أي عمود مسبقا، فاختر عمودا من الجدول الذي يحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها لربط الصفوف في كل جدول.
-
بالنسبة إلى جدول البحث ذي الصلة، حدد جدولا يحتوي على عمود واحد على الأقل من البيانات المرتبطة بالجدول الذي حددته للتو للجدول.
-
بالنسبة إلى العمود، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات المرتبطة بعمود البحث ذي الصلة.
-
انقر فوق إنشاء.
ملاحظة: على الرغم من أن Excel يتحقق مما إذا كانت أنواع البيانات متطابقة بين كل عمود، فإنه لا يتحقق من أن الأعمدة تحتوي بالفعل على بيانات مطابقة وستنشئ العلاقة حتى إذا لم تتوافق القيم. للتحقق مما إذا كانت العلاقة صالحة، قم بإنشاء PivotTable يحتوي على حقول من كلا الجدولين. إذا كانت البيانات تبدو خاطئة (على سبيل المثال، الخلايا فارغة أو تتكرر نفس القيمة أسفل كل صف)، فستحتاج إلى اختيار حقول مختلفة، وربما جداول مختلفة.
البحث عن عمود ذي صلة
عندما تحتوي نماذج البيانات على الكثير من الجداول، أو تتضمن الجداول عددا كبيرا من الحقول، قد يكون من الصعب تحديد الأعمدة التي يجب استخدامها في علاقة جدول. تتمثل إحدى الطرق للعثور على عمود ذي صلة في البحث عنه في النموذج. هذه التقنية مفيدة إذا كنت تعرف بالفعل العمود (أو المفتاح) الذي تريد استخدامه، ولكنك لست متأكدا مما إذا كانت الجداول الأخرى تتضمن العمود. على سبيل المثال، تتضمن جداول الحقائق في مستودع البيانات عادة العديد من المفاتيح. قد تبدأ بمفتاح في هذا الجدول، ثم ابحث في النموذج عن جداول أخرى تحتوي على نفس المفتاح. يمكن استخدام أي جدول يحتوي على مفتاح مطابق في علاقة جدول.
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق بحث.
-
في البحث عن ماذا، أدخل المفتاح أو العمود كمصطلح بحث. يجب أن تتكون مصطلحات البحث من اسم الحقل. لا يمكنك البحث عن خصائص العمود أو نوع البيانات التي يحتوي عليها.
-
انقر فوق المربع إظهار الحقول المخفية أثناء البحث عن بيانات التعريف . إذا تم إخفاء مفتاح لتقليل الفوضى في النموذج، فقد لا تراه في طريقة عرض الرسم التخطيطي.
-
انقر فوق بحث عن التالي. إذا تم العثور على تطابق، يتم تمييز العمود في الرسم التخطيطي للجدول. تعرف الآن الجدول الذي يحتوي على عمود مطابق يمكن استخدامه في علاقة جدول.
تغيير العلاقة النشطة
يمكن أن يكون للجداول علاقات متعددة، ولكن يمكن أن تكون واحدة فقط نشطة. يتم استخدام العلاقة النشطة بشكل افتراضي في حسابات DAX والتنقل في تقرير Pivot. يمكن استخدام العلاقات غير النشطة في حسابات DAX عبر الدالة USERELATIONSHIP. لمزيد من المعلومات، راجع الدالة USERELATIONSHIP (DAX).
توجد علاقات متعددة إذا تم استيراد الجداول بهذه الطريقة، حيث تم تعريف علاقات متعددة لهذا الجدول في مصدر البيانات الأصلي، أو إذا قمت بإنشاء علاقات إضافية يدويا لدعم حسابات DAX.
لتغيير العلاقة النشطة، قم بترقية علاقة غير نشطة. تصبح العلاقة النشطة الحالية غير نشطة تلقائيا.
-
أشر إلى خط العلاقة بين الجداول. تظهر علاقة غير نشطة كخط منقط. (العلاقة غير نشطة لأن هناك علاقة غير مباشرة موجودة بالفعل بين العمودين.)
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق السطر، ثم انقر فوق وضع علامة كنشط.
ملاحظة: يمكنك تنشيط العلاقة فقط إذا لم تكن هناك علاقة أخرى تربط الجدولين. إذا كانت الجداول مرتبطة بالفعل، ولكنك تريد تغيير كيفية ارتباطها، يجب وضع علامة على العلاقة الحالية على أنها غير نشطة، ثم تنشيط العلاقة الجديدة.
ترتيب الجداول في طريقة عرض الرسم التخطيطي
لمشاهدة جميع الجداول على الشاشة، انقر فوق الأيقونة احتواء على الشاشة في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض الرسم التخطيطي.
لتنظيم طريقة عرض مريحة، استخدم عنصر تحكم السحب إلى التكبير/التصغير ، والمخطط المصغر، واسحب الجداول إلى التخطيط الذي تفضله. يمكنك أيضا استخدام أشرطة التمرير وعجلة الماوس لتمرير الشاشة.
