Usar botões de votação em mensagens

Adicionar botões de votação

1. Crie uma mensagem de email ou responda a ou encaminhe uma mensagem recebida.

2. Na guia Opções , no grupo Acompanhamento , clique em Usar Botões de Votação.

3. Escolha uma destas opções:

   • Aprovar; Rejeitar    
     Use quando precisar de uma autorização para uma ação. Por exemplo, você pode enviar uma solicitação de email para vários destinatários que buscam a aprovação de uma proposta de projeto.

   • Sim; Não    
     Use quando precisar de um sim ou um não. Esta é uma boa maneira de fazer uma votação rápida.

   • Sim; Não; Talvez    
     Use quando não quiser limitar as opções a sim e não. Essa opção de votação oferece uma resposta alternativa.

   • Personalizado    
     Use para criar seus próprios nomes de botão de votação personalizados. Por exemplo, você pode pedir a seus colegas que escolham entre três dias da semana para fazer a reunião de equipe semanal.

Botão de votação personalizado

Se você escolheu um botão de votação personalizado , faça o seguinte:

1. Na caixa de diálogo Propriedades, em Opções de Votação e Acompanhamento, selecione a caixa Usar botões de votação marcar.

2. Use as opções de botão padrão ou exclua as opções padrão e digite o texto desejado e use ponto-e-vírgula para separar os nomes de botão.

3. Clique em Fechar.

• Os destinatários podem votar no Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. No Painel de Leitura, clique na linha Clique aqui para votar no cabeçalho da mensagem e clique na opção desejada. Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem , no grupo Responder , clique em Votar e clique na opção desejada.

• O remetente pode ver todas as respostas em uma tabela. Em uma das mensagens de resposta, clique na linha de resposta do remetente no cabeçalho da mensagem e clique em Exibir respostas de votação.

Examinar as respostas de votação

1. Abra a mensagem original com os botões de votação enviados. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens Enviados.

2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

   Observação:  O rastreamento não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de email tenha respondido com seu voto.

Acompanhar e imprimir resultados

Ao criar e enviar um email com botões de votação para outras pessoas, talvez você queira acompanhar e imprimir os resultados. É possível copiar rapidamente os resultados da votação em um documento do Word em branco ou em um novo email ou copiá-los no Excel para que você possa trabalhar com os dados posteriormente.

1. No Outlook, na pasta Itens enviados, abra a mensagem de email que você enviou que contém a enquete de votação.

2. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

   Dica:  O botão Acompanhamento não aparecerá até que pelo menos um voto seja convertido.

   

3. Para imprimir os resultados, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para uma impressão rápida, pressione Alt + Print Screen (PrtScrn) no teclado e depois siga um destes procedimentos:

     • No Word 2013, clique em Documento em branco e depois em Colar.

     • No Outlook 2013, clique em Página Inicial >Novo email e depois em Colar.

       Clique em Arquivo > Imprimir, especifique uma impressora e clique em Imprimir.

   • Para classificar e trabalhar com os resultados de dados no Excel, primeiro faça o seguinte:

     1. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

     2. No teclado, pressione e segure a tecla Ctrl e em seguida, clique e arraste o cursor do mouse para selecionar todos os nomes e as respostas na lista.

     3. No teclado, pressione Ctrl+C.

     4. Abra o Excel e escolha Pasta de trabalho em branco.

     5. Clique com o botão direito na célula superior esquerda e depois em Colar.

        

   • Para ajustar as colunas para encaixar o texto, coloque o cursor entre os cabeçalhos da coluna e clique duas vezes.

     

     Clique em Arquivo > Imprimir, especifique uma impressora e clique em Imprimir.