Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint
Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint để lưu trữ tệp một cách bảo mật, nơi bạn và đồng nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy chúng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. SharePoint site nhóm bao gồm thư viện tài liệu theo mặc định, tuy nhiên, bạn có thể thêm tài liệu và thư viện khác vào site khi cần. Để biết thêm thông tin về thư viện tài liệu, hãy xem thư viện tài liệu là gì?
Lưu ý: Chủ sở hữu site có thể tạo hoặc quản lý danh sách. Các thành viên khác trong nhóm có thể không thực hiện được.
Tạo thư viện trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019
-
Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới.
-
Trên thanh menu, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.
-
Nhập tên cho thư viện mới.
-
Chọn Tạo.
Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.
Lưu ý: 2.000 danh sách và thư viện được kết hợp cho mỗi tuyển tập site là giới hạn (bao gồm site chính và mọi site con) sau đó bạn sẽ gặp lỗi: Rất tiếc, đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Xem Giới hạn SharePoint.
Tạo thư viện trong SharePoint Server 2016 và SharePoint Server 2013
-
Chọn Cài đặt , rồi chọn Nội dung site.
-
Chọn thêm ứng dụng.
-
Chọn kiểu thư viện bạn muốn (tài liệu, biểu mẫu, ảnh, v.v.).
Nếu bạn không thấy từ khóa mình muốn, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa và chọn tìm kiếm .
-
Trong trường Tên , nhập tiêu đề.
Bạn cũng có thể chọn Tùy chọn Nâng cao và nhập Mô tả. Tùy thuộc vào loại thư viện, bạn có thể thêm lập phiên bản và các tính năng khác.
-
Bấm Tạo.
Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.
Tạo thư viện trong SharePoint Server 2010
-
Dẫn hướng đến site mà bạn muốn tạo thư viện.
-
Chọn Hành động site , chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn Tạo .
-
Bên dưới Thư viện, hãy chọn kiểu thư viện bạn muốn, chẳng hạn như Thư viện Tài liệu hoặc Thư viện Ảnh.
-
Trong trường Tên, hãy nhập tên cho thư viện. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.
Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.
-
Tùy thuộc vào loại thư viện, bạn có thể chọn Tùy chọn Khác. Sau đây là một số tùy chọn bạn có thể chọn:
-
Nhập mô tả vào trường Mô tả. Mô tả là tùy chọn.
Mô tả sẽ xuất hiện ở đầu trang thư viện, bên dưới tên thư viện. Nếu bạn dự định cho phép thư viện nhận nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện vào phần mô tả để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.
-
Để thêm nối kết đến thư viện này trên Khởi động Nhanh, trong phần Dẫn hướng , hãy xác nhận đã chọn Có.
-
Một số thư viện hỗ trợ tích hợp email đến. Nếu một phần Email Đến xuất hiện, người quản trị của bạn đã cho phép site của bạn nhận nội dung qua email. Nếu bạn muốn mọi người thêm tệp vào thư viện bằng cách gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm vào email, hãy chọn Có. Sau đó, trong trường Địa chỉ email, nhập phần đầu của địa chỉ bạn muốn mọi người sử dụng cho thư viện.
-
Để tạo phiên bản mỗi lần kiểm nhập tệp vào thư viện, trong phần Lịch sử Phiên bản Tài liệu hoặc Lịch sử Phiên bản Ảnh, hãy chọn Có.
Sau đó, bạn có thể chọn xem bạn có muốn lưu trữ cả phiên bản chính và phụ cũng như số phiên bản của từng phiên bản mà bạn muốn theo dõi hay không.
-
Đối với một số thư viện, phần Mẫu Tài liệu có thể sẵn dùng, trong đó liệt kê các chương trình mặc định để tạo tệp mới. Trong phần Mẫu Tài liệu, trong danh sách thả xuống, chọn loại tệp mặc định mà bạn muốn dùng làm mẫu cho các tệp được tạo trong thư viện.
Lưu ý: Nếu các kiểu nội dung được bật, mẫu mặc định sẽ được xác định thông qua kiểu nội dung. Nếu bật nhiều kiểu nội dung, bạn có thể chọn từ các loại tệp mặc định khác nhau khi tạo tệp mới. Trong trường hợp này, các kiểu tệp mặc định được xác định bởi các kiểu nội dung thay vì mục Mẫu Tài liệu khi bạn tạo thư viện.
-
-
Bấm Tạo.
Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn.
Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn
Sau khi tạo thư viện, bạn có thể khám phá thêm thông tin về: