Vytvorenie alebo odstránenie vlastného zoznamu na zoradenie a vypĺňanie údajov

Ak chcete pochopiť, čo sú vlastné zoznamy, je dobré vidieť, ako fungujú a ako sú uložené v počítači.

Porovnanie vstavaných a vlastných zoznamov

Excel poskytuje aj nasledujúce vstavané zoznamy dní v týždni a mesiacov v roku.
 

Vstavané zoznamy
Ne, Po, Ut, St, Št, Pi, So
Nedeľa, Pondelok, Utorok, Streda, Štvrtok, Piatok, Sobota
Jan, Feb, Mar, Apr, Máj, Jún, Júl, Aug, Sep, Okt, Nov, Dec
Január, Február, Marec, Apríl, Máj, Jún, Júl, August, September, Október, November, December

Môžete však vytvoriť vlastný zoznam a použiť ho na zoraďovanie alebo vypĺňanie. Ak chcete napríklad zoraďovať alebo vypĺňať podľa nasledujúcich zoznamov, je potrebné vytvoriť vlastný zoznam, keďže chýba prirodzené poradie.

Vlastné zoznamy
Vysoké, Stredné, Nízke
Veľké, Stredné a Malé
Sever, Juh, Východ a Západ
Vedúci manažér predaja, Regionálny manažér predaja, Manažér oddelenia predaja a Obchodný zástupca

Vlastný zoznam môže zodpovedať rozsahu buniek, prípadne môžete zadať zoznam v dialógovom okne Vlastné zoznamy.

Vlastný zoznam možno vytvoriť dvomi spôsobmi. Ak je vlastný zoznam krátky, hodnoty môžete zadať priamo v kontextovom okne. Ak je vlastný zoznam dlhý, môžete ho importovať z rozsahu buniek.

Priame zadanie hodnôt

Ak chcete vytvoriť nový zoznam zadaním hodnôt, postupujte podľa týchto krokov:

1. Ak používate Excel 2010 a novšie verzie, kliknite na položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Všeobecné > Upraviť vlastné zoznamy.

2. Ak používate Excel 2007, kliknite na položky tlačidlo Microsoft Office > Možnosti programu Excel > Obľúbené > Hlavné možnosti pre prácu s programom Excel > Upraviť vlastné zoznamy.

3. V poli Vlastné zoznamy kliknite na položku Nový zoznam a potom postupne pridávajte položky do poľa Položky zoznamu.

   Po zadaní každej položky stlačte kláves Enter.

4. Po dokončení zoznamu kliknite na tlačidlo Pridať.

   

   Položky v zozname, ktoré ste vybrali, sa zobrazia v paneli Vlastné zoznamy.

5. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Vytvorenie vlastného zoznamu z rozsahu buniek 

Vykonajte nasledujúce kroky:

1. Do rozsahu buniek zadajte hodnoty, podľa ktorých chcete zoraďovať alebo vypĺňať, v požadovanom poradí zhora nadol. Vyberte rozsah buniek, ktorý ste práve zadali, a postupujte podľa predchádzajúcich pokynov na zobrazenie kontextového okna Upraviť vlastné zoznamy.

2. V kontextovom okne Vlastné zoznamy skontrolujte, či je v poli Importovať zoznam z buniek zobrazený odkaz na vybratý zoznam položiek, a potom kliknite na tlačidlo Importovať.

3. Položky v zozname, ktoré ste vybrali, sa zobrazia v paneli Vlastné zoznamy.

   

4. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Vykonajte nasledujúce kroky:

1. Postupujte podľa predchádzajúcich pokynov na zobrazenie dialógového okna Upraviť vlastné zoznamy.

2. V poli Vlastné zoznamy vyberte zoznam, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť:

Po vytvorení sa vlastný zoznam pridá v počítači do databázy Registry, aby bol k dispozícii na použitie v iných zošitoch. Ak pri zoraďovaní údajov používate vlastný zoznam, uloží sa spolu so zošitom a možno ho použiť v iných počítačoch vrátane serverov, na ktorých môže byť zošit publikovaný v službe Excel Services, pričom vlastný zoznam môžete použiť na zoradenie.

Ak ale zošit otvoríte v inom počítači alebo na serveri, vlastný zoznam uložený v súbore zošita sa nezobrazí v kontextovom okne Vlastné zoznamy dostupnom cez možnosti programu Excel, ale iba v stĺpci Poradie v dialógovom okne Zoradiť. Vlastný zoznam uložený v súbore zošita tiež nie je okamžite k dispozícii pre príkaz Vyplniť.

Ak chcete, môžete pridať vlastný zoznam uložený v súbore zošita do databázy Registry iného počítača alebo servera a sprístupniť ho cez kontextové okno Vlastné zoznamy v možnostiach programu Excel. V kontextovom okne Zoradiť v stĺpci Poradie vyberte možnosť Vlastné zoznamy a zobrazí sa kontextové okno Vlastné zoznamy, potom vyberte vlastný zoznam a kliknite na tlačidlo Pridať.