Criar ou excluir uma lista personalizada para a classificação e o preenchimento de dados

Para entender listas personalizadas, é útil ver como elas funcionam e como elas são armazenadas em seu computador.

Comparação entre listas internas e personalizadas

Além de listas personalizadas, o Excel fornece listas de dia da semana e mês do ano internas personalizadas.
 

Listas internas
dom, seg, ter, qua, qui, sex, sáb
domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado
jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez
janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro

Também é possível criar uma lista personalizada e usá-la para classificar ou preencher. Por exemplo, para classificar ou preencher pelas listas a seguir, é necessário criar uma lista personalizada porque não existe uma ordem natural.

Listas personalizadas
Alto, Médio, Baixo
Grande, Médio e Pequeno
Norte, Sul, Leste e Oeste
Gerente de Vendas Sênior, Gerente de Vendas Regional, Gerente do Departamento de Vendas e Representante de Vendas

Uma lista personalizada pode corresponder a um intervalo de células ou você pode inserir a lista na caixa de diálogo Listas Personalizadas.

Existem duas maneiras de criar uma lista personalizada. Se ela for pequena, insira os valores diretamente na janela pop-up. Se for grande, importe a lista de um intervalo de células.

Insira diretamente os valores

Siga estas etapas para criar uma lista personalizada inserindo os valores:

1. Para Excel 2010 e posterior, clique em Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Editar listas personalizadas.

2. Para Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office > Opções do Excel > Popular >Opções principais para trabalhar com o Excel > Editar Listas Personalizadas.

3. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira entrada.

   Pressione a tecla Enter após cada entrada.

4. Quando a nova lista estiver completa, clique em Adicionar.

   

   Os itens da lista que você escolheu serão exibidos no painel Listas personalizadas.

5. Clique em OK duas vezes.

Criar uma lista personalizada de um intervalo de células 

Siga as seguintes etapas:

1. Em um intervalo de células, insira os valores que você quer classificar ou preencher, na ordem que você quer, de cima para baixo. Selecione o intervalo de células que você acabou de inserir e siga as instruções anteriores para exibir a janela pop-up Editar Listas Personalizadas.

2. Na janela pop-up Listas Personalizadas, verifique se a referência da célula da lista de itens que você selecionou aparece no campo Importar lista de células e clique em Importar.

3. Os itens da lista que você escolheu serão exibidos no painel Listas personalizadas.

   

4. Clique em OK duas vezes.

Siga as seguintes etapas:

1. Siga as instruções anteriores para exibir a caixa de diálogo Editar Listas Personalizadas.

2. Na caixa Listas Personalizadas, escolha a lista que você quer excluir e clique em Excluir.

Depois de criar uma lista personalizada, ela é adicionada ao registro do computador para que fique disponível para uso em outras pastas de trabalho. Se você usa uma lista personalizada ao classificar dados, ela também é salva com a pasta de trabalho para que possa ser usada em outros computadores, inclusive servidores em que a pasta de trabalho possa estar publicada no Serviços do Excel e caso você queira contar com a lista personalizada para uma classificação.

No entanto, se você abrir a pasta de trabalho em outro computador ou servidor, não verá a lista personalizada armazenada no arquivo da pasta de trabalho na janela pop-up Listas Personalizadas disponível nas Opções do Excel, somente será possível vê-la na coluna Ordem da caixa de diálogo Classificar. A lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho também não está disponível imediatamente para o comando Preencher.

Se preferir, adicione a lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho ao registro do outro computador ou servidor e torne-a disponível na janela pop-up Listas Personalizadas nas Opções do Excel. Na janela pop-up Classificar, na coluna Ordem, selecione Listas Personalizadas para exibir a janela pop-up Listas Personalizadas, selecione a lista personalizada e clique em Adicionar.