Créer ou supprimer une liste personnalisée pour trier et remplir des données

Pour bien comprendre les listes personnalisées, il est utile de voir leur fonctionnement et la manière dont elles sont stockées sur un ordinateur.

Comparaison entre les listes prédéfinies et les listes personnalisées

Excel fournit les listes prédéfinies suivantes : Jour de la semaine et Mois de l’année.
 

Listes prédéfinies
Dim, Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam
Dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi
Jan, Fév, Mars, Avr, Mai, Jui, Juil, Aoû Sep, Oct, Nov, Déc
Janvier, Février, Mars, Avril, Mai, Juin, Juillet, Août, Septembre, Octobre, Novembre, Décembre

Vous pouvez créer vos propres listes personnalisées et les utiliser pour trier ou remplir. Par exemple, si vous voulez trier ou remplir les listes suivantes, vous devrez créer une liste personnalisée, puisqu’il n’existe aucun ordre naturel.

Listes personnalisées
Haut, Moyen, Bas
Grand, Moyen, Petit
Nord, Sud, Est, Ouest
Responsable des ventes principal, Responsable des ventes régional, Responsable des ventes de département et Représentant commercial

Une liste personnalisée peut correspondre à une plage de cellules. Vous pouvez aussi entrer la liste dans la boîte de dialogue Listes personnalisées.

Il existe deux manières de créer une liste personnalisée. Si votre liste est courte, vous pouvez entrer les valeurs directement dans la fenêtre contextuelle. Si votre liste est longue, vous pouvez l’importer à partir d’une plage de cellules.

Entrer directement les valeurs

Procédez comme suit pour créer une liste personnalisée en entrant des valeurs :

1. Pour Excel 2010 et versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées.

2. Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office > Options Excel > Populaires >Meilleures options pour travailler avec Excel > Modifier les listes personnalisées.

3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

   Appuyez sur la touche Entrée après chaque saisie.

4. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter.

   

   Les éléments de la liste que vous avez choisie apparaîtront dans le volet Listes personnalisées.

5. Cliquez sur OK à deux reprises.

Créer une liste personnalisée à partir d’une plage de cellules 

Procédez comme suit :

1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri ou de remplissage, dans l’ordre souhaité, de haut en bas. Sélectionnez la plage de cellules que vous venez d’entrer, puis suivez les instructions précédentes pour afficher la fenêtre contextuelle Modifier les listes personnalisées.

2. Dans la fenêtre contextuelle Listes personnalisées, assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments choisie apparaît dans le champ Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

3. Les éléments de la liste que vous avez choisie apparaîtront dans le volet Listes personnalisées.

   

4. Cliquez sur OK à deux reprises.

Procédez comme suit :

1. Suivez les instructions précédentes pour afficher la boîte de dialogue Modifier les listes personnalisées.

2. Dans la zone Listes personnalisées, choisissez la liste à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Après que vous avez créé une liste personnalisée, celle-ci est ajoutée au Registre de votre ordinateur, celle-ci est disponible pour une utilisation dans d’autres classeurs. Si vous utilisez une liste personnalisée pour trier des données, elle est également enregistrée avec le classeur pour qu’il soit possible de l’utiliser sur d’autres ordinateurs, dont des serveurs à partir desquels votre classeur pourrait être publié sur Excel Services, dans l’hypothèse où vous voudriez utiliser la liste personnalisée pour effectuer un tri.

Toutefois, si vous ouvrez le classeur sur un autre ordinateur ou serveur, vous ne voyez pas la liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur dans la fenêtre contextuelle Listes personnalisées accessible à partir des Options Excel, mais uniquement dans la colonne Ordre de la boîte de dialogue Trier. La liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur n’est pas non plus immédiatement disponible pour la commande Remplir.

Si vous préférez, vous pouvez ajouter la liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur au Registre de l’autre ordinateur ou serveur, et la rendre accessible à partir de la fenêtre contextuelle Listes personnalisées dans les Options Excel. Dans la fenêtre contextuelle Trier, sous la colonne Ordre, sélectionnez Listes personnalisées pour afficher la fenêtre contextuelle Listes personnalisées, sélectionnez la liste personnalisée, puis cliquez sur Ajouter.