Kohandatud loendi loomine andmete sortimiseks ja sisestamiseks ning selle kustutamine

Kohandatud loendite mõistmisel tuleb kasuks näha, kuidas need töötavad ja kuidas neid arvutis talletatakse.

Sisseehitatud ja kohandatud loendite võrdlus

Excelis on järgmised sisseehitatud kohandatud nädalapäeva- ja kuudeloendid.
 

Valmisloendid
E, T, K, N, R, L, P
Esmaspäev, Teisipäev, Kolmapäev, Neljapäev, Reede, Laupäev, Pühapäev
Jaan, Veeb, Märts, Apr, Mai, Juuni, Juuli, Aug, Sept, Okt, Nov, Dets
Jaanuar, Veebruar, Märts, Aprill, Mai, Juuni, Juuli, August, September, Oktoober, November, Detsember

Saate ka ise kohandatud loendi luua ja seda sortimiseks või täitmiseks kasutada. Kui soovite näiteks sortida või täita järgmiste loendite alusel, tuleb luua kohandatud loend, kuna loomulik järjestus puudub.

Kohandatud loendid
Kõrge, Keskmine, Madal
Suur, Keskmine ja Väike
Põhi, Lõuna, Ida, Lääs
Vanemmüügijuht, Piirkondlik müügijuht, Osakonna müügijuht ja Müügiesindaja

Kohandatud loend võib võtta aluseks lahtrivahemiku või saate sisestada loendi dialoogiboksi Kohandatud loendid.

Kohandatud loendi loomiseks on kaks võimalust. Kui see on lühike, saate sisestada väärtused otse hüpikaknasse. Kui kohandatud loend on pikk, saate importida selle lahtrivahemiku abil.

Väärtuste sisestamine otse

Järgige järgmiseid juhiseid, et luua väärtuste sisestamisega kohandatud loend.

1. Kui kasutate rakendust Excel 2010 või uuemat versiooni, valige Fail > Suvandid > Täpsem > Üldist > Redigeeri kohandatud loendeid.

2. Kui kasutate rakendust Excel 2007, valige Microsoft Office’i nupp > Exceli suvandid > Populaarsed > Exceliga töötamise populaarseimad suvandid > Redigeeri kohandatud loendeid.

3. Klõpsake väljal Kohandatud loendid väärtust UUS LOEND ja tippige seejärel kirjed väljale Loendikirjed, alustades esimesest.

   Vajutage pärast iga kirjet sisestusklahvi (Enter).

4. Kui loend on valmis, klõpsake käsku Lisa.

   

   Loendis valitud üksused kuvatakse paanil Kohandatud loendid.

5. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Kohandatud loendi loomine lahtrivahemiku abil

Tehke järgmist.

1. Sisestage lahtrivahemikku soovitud järjestuses ülalt alla väärtused, mille alusel soovite sortida või täita. Valige äsja sisestatud lahtrivahemik ja järgige eelnevaid juhiseid hüpikakna „Kohandatud loendite redigeerimine“ kuvamise kohta.

2. Kontrollige, et hüpikakna Kohandatud loendid väljal Impordi loend lahtritest kuvataks valitud üksuste loendi lahtriviide, ja klõpsake seejärel käsku Impordi.

3. Loendis valitud üksused kuvatakse paanil Kohandatud loendid.

   

4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Tehke järgmist.

1. Järgige eelnevaid juhiseid dialoogiboksi „Kohandatud loendite redigeerimine“ kuvamise kohta.

2. Valige väljal Kohandatud loendid loend, mille soovite kustutada, ning klõpsake käsku Kustuta.

Kohandatud loendi loomisel lisatakse see arvuti registrisse, nii et see on saadaval ka teistes töövihikutes. Kui loote kohandatud loendi andmete sortimisel, salvestatakse see samuti töövihikusse, nii et seda saab kasutada teistes arvutites (sh serverites, kus Exceli teenused võivad töövihiku avaldada) ja sortimisel saate toetuda kohandatud loendile.

Siiski ei kuvata töövihiku avamisel muus arvutis või serveris kohandatud loendit, kui see on talletatud töövihikufaili ainult akna Exceli suvandid hüpikakna Kohandatud loendid kaudu, küll aga siis, kui see on dialoogiboksi Sortimine veerus Järjestus. Töövihikufaili salvestatud kohandatud loend ei ole ka käsu Täida jaoks kohe saadaval.

Soovi korral saate lisada kohandatud loendi, mis on salvestatud töövihikufailist teise arvuti või serveri registrisse ja teha selle kättesaadavaks suvandi Exceli suvandid hüpikaknas Kohandatud loendid. Valige hüpikakna Sortimine veerus Järjestus nupp Kohandatud loendid, et kuvada hüpikaken Kohandatud loendid, seejärel valige kohandatud loend ja seejärel klõpsake käsku Lisa.