Criar ou personalizar um tipo de conteúdo de site

Neste artigo

• Sobre herança e tipos de conteúdo de site

• Criar um tipo de conteúdo de site

• Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

• Fazer alterações em colunas para um tipo de conteúdo

• Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

• Tornar uma tipo de conteúdo como somente leitura

• Especificar uma política de gerenciamento de informações para um tipo de conteúdo

• Alterar as configurações do painel de informações do documento para um tipo de conteúdo

• Gerenciar conversões de documento para um tipo de conteúdo de site

• Excluir um tipo de conteúdo de site

• Tarefas relacionadas

Sobre tipos de conteúdo e herança

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que categorias de documentos compartilhem atributos em uma empresa, enquanto permite que as equipes personalizem esses atributos para sites ou listas particulares.

Os tipos de conteúdo primeiro são definidos centralmente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site de um site. Os tipos de conteúdo definidos no nível do site são chamados de tipos de conteúdo de site. Os tipos de conteúdo de site ficam disponíveis para uso em qualquer subsite do site para o qual foram definidos. Por exemplo, se um tipo de conteúdo de site for definido na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site para o site de nível superior em um conjunto de sites, ficará disponível para uso em listas e bibliotecas em todos esses sites nesse conjunto de sites. Os tipos de conteúdo de site podem ser adicionados individualmente a listas ou bibliotecas, e personalizados para uso nessas listas ou bibliotecas. Quando uma instância de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, ela é chamada de tipo de conteúdo de lista. Os tipos de conteúdo de lista são filhos dos tipos de conteúdo de site a partir dos quais são criados.

Quando é definido um novo tipo de conteúdo de site personalizado na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, deve-se começar escolhendo um tipo de conteúdo de site pai existente na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site como seu ponto de partida. O novo tipo de conteúdo de site que pode ser criado herda todos os atributos de seu tipo de conteúdo de site pai, como seu modelo de documento, configuração somente leitura, fluxos de trabalho e colunas. Depois de criar esse novo tipo de conteúdo de site, é possível fazer alterações nesses atributos. Sempre que faz alterações em tipos de conteúdo de site, você pode especificar se você deseja que essas alterações sejam aplicada a qualquer outro tipo de conteúdo de lista ou tipo de conteúdo de site filho que herdem seus atributos desses tipos de conteúdo de site. Apenas os atributos que os tipos de conteúdo de lista ou tipos de conteúdo de site filho compartilhem com um tipo de conteúdo pai podem ser atualizados. Se um tipo de conteúdo de site filho tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo de site pai não possua (por exemplo, colunas extras), essas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de site filho for atualizado. As alterações feitas em um tipo de conteúdo de site não afetam o tipo de conteúdo de site pai a partir do qual o tipo de conteúdo de site foi criado.

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Criar um tipo de conteúdo de site

1. Vá para o site para o qual você deseja criar um novo tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique em Criar.

5. Na página Novo Tipo de Conteúdo de Site, na seção Nome e Descrição, digite um nome e, se desejar, uma descrição do novo tipo de conteúdo de site.

6. Na lista Selecionar o tipo de conteúdo pai de, selecione o grupo no qual você deseja selecionar o novo tipo de conteúdo.

   O grupo Tipos de Conteúdo Especiais contém tipos de conteúdo que mudam o comportamento da sua lista ou biblioteca quando adicionados.

7. Na caixa de listagem Tipo de Conteúdo Pai, selecione o tipo de conteúdo pai no qual deseja que o seu próprio tipo de conteúdo seja baseado.

   A lista dos tipos de conteúdo pai varia dependendo da opção selecionada na etapa anterior.

8. Na seção Grupo, escolha se deseja armazenar este novo tipo de conteúdo de site em um grupo existente ou em um novo grupo.

9. Clique em OK.

10. As Informações de Conteúdo de Site para o seu novo tipo de conteúdo são exibidas. Você pode escolher as opções dessa página para definir ainda mais o seu novo tipo de conteúdo. Para obter informações sobre como personalizar o tipo de conteúdo do seu site, consulte as outras seções deste tópico.

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Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Você pode associar um modelo de documento apenas a um tipo de conteúdo de documento (qualquer tipo de conteúdo derivado do tipo de conteúdo pai do documento). Associando um modelo de documento a um tipo de conteúdo, é possível ajudar a garantir que quando autores criarem novos documentos desse tipo de conteúdo, todos os documentos terão como base um modelo idêntico.

Por exemplo, sua organização pode usar um modelo de documento específico para contratos jurídicos. Se você associar esse modelo de documento ao tipo de conteúdo que sua organização usa para contratos jurídicos, quaisquer novos contratos jurídicos criados pelo uso desse tipo de conteúdo terão como base esse modelo de documento de contrato jurídico.

1. Vá para o site para o qual você deseja alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que deseja alterar.

   Observação: Se os nomes de tipo de conteúdo de site não forem hiperlinks, isso significa que esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site, e que o tipo de conteúdo de site precisará ser atualizado no outro site.

5. Em Configurações, clique em Configurações Avançadas.

6. Se o modelo de documento desejado estiver em algum lugar no seu site, clique em Digite a URL de um modelo de documento existente e digite a URL do modelo que você deseja usar.

   Você pode usar uma URL que é relativo um local em uma pasta de site ou recurso. Modelos de documentos podem ser armazenados em um da localização do recurso site padrão http://Server nome do tipo de nome/formulários/conteúdo do documento/de Site de nome da biblioteca / ou um local de biblioteca que tiver sido configurado especificamente para armazenar os modelos de documento.

   A tabela a seguir oferece exemplos dos tipos de URLs que podem ser usadas. Os exemplos pressupõem a existência da pasta de recurso do modelo de documento padrão (a pasta que contém os arquivos de tipos de conteúdo de site) localizada em http://Nome do Servidor/Site/Nome da Biblioteca de Documentos/Formulários/Nome do Tipo de Conteúdo/ e o modelo de documento chamado Nomedodocumento.doc.

1. Se quiser carregar o modelo de documento que deseja usar, na seção Modelo de Documento, clique em Carregar um novo modelo de documento e clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até o local do arquivo que você deseja usar, selecione-o e clique em Abrir.

2. Na seção Atualizar Sites e Listas, em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo?, clique em Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo com o modelo de documento.

3. Clique em OK.

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Fazer alterações nas colunas de um tipo de documento

É possível especificar as propriedades ou os metadados que deseja coletar para um item de um tipo de conteúdo específico adicionando colunas a esse tipo de conteúdo de site. Por exemplo, sua empresa pode controlar um conjunto de metadados específico para todas as suas ordens de compra, como número de conta, número do projeto e gerente do projeto. Se forem adicionadas colunas a um número de conta, número do projeto e o gerente de projeto ao tipo de conteúdo de ordem de compra, será solicitado que os usuários forneçam esses metadados de itens desse tipo de conteúdo.

Existem várias maneiras de alterar colunas de um tipo de conteúdo. Você pode:

• Adicionar uma coluna

• Remover uma coluna

• Alterar a ordem das colunas

• Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Fluxos de trabalho possibilitam especificar um processo corporativo para documentos e itens em um site. As organizações podem usar fluxos de trabalho para automatizar e gerenciar determinados processos de negócios comuns, como a aprovação de documento ou revisar. Adicionando um fluxo de trabalho para um tipo de conteúdo, você pode ajudar a garantir que todos os itens desse tipo de conteúdo estão sujeitos a processos comerciais consistentes. Se um fluxo de trabalho tiver sido adicionado a um tipo de conteúdo, esse fluxo de trabalho pode ser iniciado em itens individuais desse tipo de conteúdo.

1. Vá para o site para o qual você deseja alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que deseja alterar.

   Observação: Se os nomes de tipo de conteúdo de site não forem hiperlinks, isso significa que esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site, e que o tipo de conteúdo de site precisará ser atualizado no outro site.

5. Em Configurações, clique em Configurações do Fluxo de Trabalho.

6. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

7. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho que você deseja usar.

8. Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

9. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

   Observações: 

   • Você pode usar a lista Tarefas padrão ou pode criar uma nova. Se usar a lista Tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir suas tarefas de fluxo de trabalho facilmente usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas.

   • Crie uma nova lista Tarefas se as tarefas desse fluxo de trabalho envolvem ou revelam dados confidenciais ou sensíveis que você deseja manter separados da lista Tarefas geral.

   • Crie uma nova lista Tarefas se sua organização tem muitos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolvem muitas tarefas. Nesse caso, poderá ser conveniente criar listas de Tarefas para cada fluxo de trabalho.

10. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico para usar com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Observação: Você pode usar a lista Histórico padrão ou pode criar uma nova. Se sua organização tem muitos fluxos de trabalho, poderá ser conveniente criar uma lista Histórico separada para cada fluxo de trabalho.

11. Na seção Opções de Inicialização, especifique como, quando ou por quem um fluxo de trabalho pode ser iniciado.

    Observação: Opções específicas podem não estar disponíveis se não houver suporte para elas no modelo de fluxo de trabalho selecionado.

12. Na seção Atualizar Lista e Tipos de Conteúdo de Site, clique em Sim se quiser adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos que herdam desse tipo de conteúdo.

13. Clique em OK ou em Avançar.

14. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, selecione as opções adicionais desejadas e clique em Salvar.

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Tornar um tipo de conteúdo somente leitura

1. Vá para o site para o qual você deseja alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que deseja alterar.

   Observação: Se os nomes de tipo de conteúdo de site não forem hiperlinks, isso significa que esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site, e que o tipo de conteúdo de site precisará ser atualizado no outro site.

5. Em Definições, clique em Definições Avançadas.

6. Na seção Somente Leitura, em Este tipo de conteúdo deve ser somente leitura?, clique em Sim.

7. Na seção Atualizar Sites e Listas, em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo?, clique em Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo de site.

8. Clique em OK.

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Especificar uma política de gerenciamento de informações para um tipo de conteúdo

Você pode Aplicar uma política de conjunto de sites existente a um tipo de conteúdo de site. Como alternativa, você pode criar uma nova política de gerenciamento de informações que se aplica somente a um tipo de conteúdo de sites específicos.

Alterar as configurações do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo

O Painel de Informações de Documento, que é exibido nos seguintes programas do Microsoft Office 2010: Word, Excel e PowerPoint, permite que os usuários exibam e alterem as propriedades de tipo de conteúdo de um documento salvo em um servidor de gerenciamento de documentos diretamente no programa do Office que eles utilizaram para editar o documento. Por exemplo, se o tipo de conteúdo de documento de uma biblioteca específica tiver uma coluna Status, os usuários poderão exibir a propriedade Status no Painel de Informações do Documento no Word quando editarem o documento. Eles também poderão usar o Painel de Informações do Documento para alterar o valor da propriedade Status de Rascunho para Final. Quando o documento for salvo no servidor, essa propriedade será atualizada automaticamente na coluna Status da biblioteca.

1. Vá para o site para o qual você deseja alterar um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que deseja alterar.

   Observação: Se os nomes de tipo de conteúdo de site não forem hiperlinks, isso significa que esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site, e que o tipo de conteúdo de site precisará ser atualizado no outro site.

5. Em Configurações, clique em Configurações do Painel de Informações do Documento.

6. Na seção Modelo do Painel de Informações do Documento, siga um destes procedimentos:

   • Para usar um modelo padrão que exibe as propriedades (colunas) que foram definidas para o tipo de conteúdo, clique em Usar o modelo padrão para aplicativos do Microsoft Office.

   • Para usar um modelo personalizado existente, clique em Usar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e digite o caminho para o local do modelo.

   • Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique em Carregar um modelo personalizado existente (XSN) para ser usado e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que você deseja usar.

     Observação: Se você planeja carregar um modelo dessa maneira, deverá remover a URL de publicação do modelo no InfoPath antes de publicar e carregar o modelo.

   • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

     Observação: Se você selecionar essa opção, o InfoPath será iniciado e exibirá o modelo padrão, que você pode personalizar para criar um painel personalizado.

7. Na seção Mostrar sempre, especifique se deseja que esse painel de informações do documento seja exibido automaticamente quando documentos desse tipo de conteúdo são abertos ou salvos dentro de um programa de Office 2010 primeiro.

8. Clique em OK.

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Gerenciar conversões de documento para um tipo de conteúdo de site

Os administradores de sites podem habilitar a conversão de documentos para que os usuários finais possam converter documentos de um tipo de arquivo em outro formato. A conversão de documentos de tipos de conteúdo de site também permite que os administradores de site configurem tipos de conteúdo para armazenar configurações que definem quais conversores estão disponíveis e como esses conversores funcionam em documentos desse tipo de conteúdo. Existem vários conversores de documentos no aplicativo, e a sua organização pode ter outros conversores personalizados também. Após a habilitação da conversão de documentos em Administração Central, os conversores são disponibilizados, por padrão, para todos os tipos de conteúdo de site que puderem ser usados em uma biblioteca de documentos, inclusive estes tipos:

• Tipos de conteúdo de documento, como Página Básica, Documento, Formulário e Imagem

• Tipos de conteúdo de layout de página, como Página de Artigo, Página de Redirecionamento e Página de Boas-vindas

Os conversores que tiverem sido habilitados estarão disponíveis para os usuários finais quando estes selecionarem um documento de um determinado tipo de conteúdo e clicarem em Converter documento no menu de contexto. Serão listados apenas os conversores específicos para o tipo de arquivo do documento (por exemplo, .docx).

Se houver vários conversores para um tipo de arquivo, como XML, talvez você prefira editar a lista de conversores para garantir que os usuários vejam somente aqueles que forem importantes para os documentos desse tipo de conteúdo. Além disso, você pode alterar as opções de configuração de um conversor. Em qualquer uma dessas situações, as etapas a seguir podem servir para fazer alterações nos conversores de documentos.

1. Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

2. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

3. Clique no nome do tipo de conteúdo de site para o qual você deseja gerenciar a conversão de documentos.

4. Em Configurações, clique em Gerenciar a conversão de documentos para este tipo de conteúdo.

   Observação: Os conversores de documentos só estão disponíveis para tipos de conteúdo de documento.

5. Desmarque a caixa de seleção dos conversores que não devem ser exibidos para os usuários finais. Verifique se todos os conversores que você deseja usar estão selecionados e clique em Aplicar.

6. Se o conversor que você deseja usar tiver uma opção Configurar ao lado dele, você poderá clicar nele para definir novas configurações de conversão.

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Excluir um tipo de conteúdo de site

Talvez não seja possível excluir um tipo de conteúdo de site caso ele esteja em uso no site.

1. Vá para o site para o qual você deseja excluir um tipo de conteúdo de site.

2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

3. Em Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

4. Clique no nome do tipo de conteúdo de site que deseja excluir.

   Observação: Se os nomes de tipo de conteúdo de site não forem hiperlinks, isso significa que esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site, e que o tipo de conteúdo de site precisará ser atualizado no outro site.

5. Em Configurações, clique em Excluir este tipo de conteúdo.

6. Ao ser questionado se deseja excluir o tipo de conteúdo de site, clique em OK.

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Tarefas relacionadas

• TechNet: gerenciado administração de metadados

• Introdução a tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo

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