Vietnes satura tipa izveide vai pielāgošana

Šajā rakstā

• Par vietnes satura tipi un pārmantošana

• Vietnes satura tipa izveide

• Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

• Izmaiņu veikšana kolonnas satura tipam

• Darbplūsmas pievienošana satura tipam

• Veikt tikai lasāms satura tips

• Satura tipa informācijas pārvaldības politikas norādīšana

• Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

• Dokumentu konvertēšanas ar vietnes satura tipu pārvaldība

• Vietnes satura tipa dzēšana

• Saistītie uzdevumi

Par vietnes satura tipi un pārmantošana

Satura tipi tiek organizēti hierarhijā, kas ļauj vienam satura tipam mantot raksturlielumus no cita satura tipa. Tādējādi uzņēmuma dokumentu kategorijām var būt kopīgi atribūti, vienlaikus atstājot grupām iespēju pielāgot šos atribūtus konkrētām vietnēm vai sarakstiem.

Satura tipi vispirms ir jādefinē centrāli vietnes satura tipu galerijā. Satura tipus, ko definē vietnes līmenī, sauc par vietnes satura tipiem. Vietnes satura tipi ir pieejami lietošanai visās tās vietnes apakšvietnēs, kurai tie ir definēti. Piemēram, ja vietnes satura tipu galerijā ir definēts vietnes satura tips vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietnei, tad šis tips ir pieejams lietošanai visos šīs vietnes kolekcijas vietņu sarakstos un bibliotēkās. Vietnes satura tipus var atsevišķi pievienot sarakstiem un bibliotēkām un pielāgot lietošanai šajos sarakstos un bibliotēkās. Ja vietnes satura tipa eksemplārs tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai, to sauc par saraksta satura tipu. Saraksta satura tipi ir bērnobjekti attiecībā pret tiem vietnes satura tipiem, no kuriem tie ir izveidoti.

Vietnes satura tipa galerijā definējot jaunu pielāgotu vietnes satura tipu, jāpalaiž, izvēloties esošais vecākelementa vietnes satura tipa vietnes satura tipa galerijā jūsu darba sākumpunkts. Jauns vietnes satura tips, kuru veidojat pārmanto visus vecākelementa vietnes satura tipa, piemēram, tā dokumenta veidni, tikai lasāmu iestatījumu, darbplūsmas un kolonnas atribūtus. Kad esat izveidojis jaunu vietnes satura tipu, varat veikt izmaiņas šos atribūtus. Ikreiz, kad ir veiktas izmaiņas vietnes satura tipos, varat norādīt, vai vēlaties šīs izmaiņas ir jālieto bērnvietnes satura tipi vai saraksta satura tipus, kas pārmanto to atribūtus no šiem vietnes satura tipi. Atjaunināt var tikai atribūtiem, kas bērnvietnes satura tipi vai saraksta satura tipi koplieto ar vecākobjekta satura tipu. Ja bērnu vietnes satura tips ir pielāgots ar papildu atribūtiem, ka nav vecākelementa vietnes satura tipam (piemēram, papildu kolonnas), šie pielāgojumi netiek pārrakstīti atjauninot bērnu vietnes satura tipu. Vietnes satura tipa veiktās izmaiņas neietekmē vecākelementa vietnes satura tipu, no kura vietnes satura tips ir izveidots.

Uz lapas sākumu

Vietnes satura tipa izveide

1. Dodieties uz vietni, kurai vēlaties izveidot jaunu vietnes satura tipu.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

5. Lapā Jauns vietnes satura tips sadaļā nosaukums un apraksts ierakstiet nosaukumu un aprakstu ievadiet jaunā vietnes satura tipa.

6. Sarakstā Atlasiet vecāksatura tipu no atlasiet grupu, no kuras vēlaties atlasīt jauno satura tipu.

   Speciālo satura tipu grupā ir iekļauti satura tipi, kas maina saraksta un bibliotēkas darbību.

7. Sarakstā Vecāksatura tips atlasiet vecākobjekta satura tipu, kurā pamata vēlaties veidot savu satura tipu.

   Satura vecāktipu saraksts var atšķirties atkarībā no iepriekšējā darbībā atlasītās opcijas.

8. Sadaļā Grupa izvēlieties, vai jauno vietnes satura tipu saglabāt esošā grupā vai jaunā grupā.

9. Noklikšķiniet uz Labi.

10. Tiek rādīta vietnes satura informāciju par jauno satura tipu. Šajā lapā var izvēlēties opcijas, lai turpinātu definēt jauno satura tipu. Lai iegūtu informāciju par to, kā pielāgot vietnes satura tipu, skatiet sadaļu, šajā tēmā.

Uz lapas sākumu

Dokumenta veidnes pievienošana satura tipam

Dokumenta veidni var saistīt tikai ar dokumenta satura tipu (jebkuru satura tipu, kas iegūti dokumenta satura vecāktipa). Dokumenta veidni saistot ar satura tipu, var nodrošināt, ka ja autoriem izveidot jaunus dokumentus šī satura tipa, visi dokumenti tiek pamatoti uz identiskas veidnes.

Piemēram, iespējams, ka uzņēmums juridiskiem līgumiem lieto noteiktu dokumenta veidni. Ja šī dokumenta veidne tiek saistīta ar satura tipu, kuru uzņēmums lieto juridiskiem līgumiem, visi jaunie juridiskie līgumi, kas ir izveidoti, lietojot šo satura tipu, ir pamatoti uz šī juridiskā līguma dokumenta veidnes.

1. Dodieties uz vietni, kurai jāmaina vietnes satura tips.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa, kuru vēlaties mainīt nosaukumu.

   Piezīme.: Ja vietnes satura tipa nosaukumi nav hipersaites, tas nozīmē, ka šī vietne pārmanto tā vietnes satura tipus no citas vietnes un vietnes satura tipu būs jāatjaunina šajā vietnē.

5. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

6. Ja dokumenta veidne, kuru vēlaties izmantot kaut kur ir saglabāta jūsu vietnē, noklikšķiniet uz ievadīt esošas dokumentu veidnes vietrādi URLun pēc tam ierakstiet URL uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

   Varat izmantot URL, kas ir relatīvi pret vietni vai resursu mapes atrašanās vieta. Dokumentu veidnes, kuras, iespējams, ir saglabāti vai nu noklusējuma vietnes resursu atrašanās vieta http://Server nosaukums/vietnes/dokumentu bibliotēkas nosaukumu/veidlapas/satura tipa nosaukuma / vai bibliotēkas atrašanās vietu, kas ir iestatīts, īpaši, lai saglabātu dokumentu veidnes.

   Nākamajā tabulā ir ietverti piemēri no vietrāžiem URL, kas var izmantot. Piemēros pieņemt esamību noklusējuma dokumentu veidnes resursu mape (mape, kurā atrodas vietnes satura tipu faili), kas atrodas http://Server nosaukums/vietnes/dokumentu bibliotēkas nosaukumu/veidlapas/satura tipa nosaukuma /, un dokumentu veidnes nosaukums ir šajos.

1. Ja vēlaties augšupielādēt dokumentu veidnes, kuras vēlaties lietot, sadaļā Dokumenta veidne noklikšķiniet uz augšupielādēt jaunu dokumenta veidniun pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot. Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet, kuru vēlaties izmantot, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērtfaila atrašanās vietu.

2. Sadaļā atjaunināt vietņu un sarakstu sadaļā atjaunināt visus satura tipus, pārmantojot no šī tipa? noklikšķiniet uz Jā , ja vēlaties atjaunināt visus satura tipus, kas pārmanto šo satura tipu, ar dokumenta veidni.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Izmaiņu veikšana kolonnas satura tipam

Varat norādīt rekvizītus vai metadatus, kurus vēlaties apkopot, vienuma noteiktu satura tipu, pievienojot kolonnas vietnes satura tipam. Piemēram, jūsu organizācijā, iespējams, vēlēsities izsekot specifisku metadatu visiem tās pirkšanas pasūtījumus, piemēram, konta numuru, projekta numuru un projekta vadītājs kopa. Ja pievienojat kolonnas konta numuru, projekta numuru un projekta vadītājs pirkšanas pasūtījuma satura tipu, lietotājiem tiek pieprasīts nodrošināt šo metadatu šī satura tipa vienumiem.

Ir vairāki veidi, kā varat mainīt kolonnas satura tipam. tu vari:

• Kolonnas pievienošana

• Kolonnas noņemšana

• Kolonnu secības maiņa

• Kolonnu padarītu par obligātu, neobligātu vai paslēptu

Darbplūsmas pievienošana satura tipam

Darbplūsmas dod iespēju precizēt biznesa procesu vienumus un dokumentus vietnē. Uzņēmumi var lietot darbplūsmas, lai automatizētu un pārvaldītu dažus vispārējus biznesa procesus, piemēram, dokumentu apstiprināšanas vai pārskatīt. Darbplūsmas pievienošana satura tipam, var nodrošināt, ka visi šī satura tipa vienumi ir piemērojams atbilstošus biznesa procesus. Ja darbplūsma ir pievienota satura tipam, šo darbplūsmu var sākt atsevišķiem šī satura tipa vienumiem.

1. Dodieties uz vietni, kurai jāmaina vietnes satura tips.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa, kuru vēlaties mainīt nosaukumu.

   Piezīme.: Ja vietnes satura tipa nosaukumi nav hipersaites, tas nozīmē, ka šī vietne pārmanto tā vietnes satura tipus no citas vietnes un vietnes satura tipu būs jāatjaunina šajā vietnē.

5. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

6. Noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

7. Lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes, kuru vēlaties lietot.

8. Sadaļā Nosaukums ierakstiet unikālu darbplūsmas nosaukumu.

9. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu.

   Piezīmes.: 

   • Var lietot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja lietojat noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki var viegli atrast un skatīt darbplūsmas uzdevumus, sarakstā Uzdevumi lietojot skatu Mani uzdevumi.

   • Ja šīs darbplūsmas uzdevumi ietver vai atklāj jutīgus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no kopējā uzdevumu saraksta, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

   • Ja uzņēmumam ir vairākas darbplūsmas vai darbplūsmās ir ietverti vairāki uzdevumi, izveidojiet jaunu uzdevumu sarakstu. Šādā gadījumā, iespējams, izvēlēsities izveidot uzdevumu sarakstus katrai darbplūsmai.

10. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā tiek parādīti visi notikumi, kas notiek katrā darbplūsmas gadījumā.

    Piezīme.: Var lietot noklusējuma sarakstu Vēsture vai var izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumā ir vairākas darbplūsmas, iespējams, katrai darbplūsmai vēlēsities izveidot atsevišķu vēstures sarakstu.

11. Sadaļā Starta opcijas norādiet, kā, kad vai kas darbplūsmu var sākt.

    Piezīme.: Ja atlasītā darbplūsmas veidne specifiskās opcijas neatbalsta, iespējams, ka tās nav pieejamas.

12. Sadaļā Atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus noklikšķiniet uz Jā, ja šo darbplūsmu vēlaties pievienot visiem satura tipiem, kas pārmanto no šī satura tipa.

13. Noklikšķiniet uz Labi vai Tālāk.

14. Lapā Darbplūsmas pielāgošana atlasiet nepieciešamās papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Veikt tikai lasāms satura tips

1. Dodieties uz vietni, kurai jāmaina vietnes satura tips.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa, kuru vēlaties mainīt nosaukumu.

   Piezīme.: Ja vietnes satura tipa nosaukumi nav hipersaites, tas nozīmē, ka šī vietne pārmanto tā vietnes satura tipus no citas vietnes un vietnes satura tipu būs jāatjaunina šajā vietnē.

5. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

6. Sadaļā Tikai lasāms zem Vai šis satura tips būs tikai lasāms? noklikšķiniet uz Jā.

7. Sadaļā atjaunināt vietņu un sarakstu sadaļā atjaunināt visus satura tipus, pārmantojot no šī tipa? noklikšķiniet uz Jā , ja vēlaties atjaunināt visus satura tipus, kas pārmanto šīs vietnes satura tipu.

8. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Informācijas pārvaldības politikas norādīšana satura tipam

Jūs varat piemērot esošas vietņu kolekcijas politiku vietnes satura tipu. Varat arī izveidot jaunas informācijas pārvaldības politikas , kas attiecas tikai uz konkrētu vietnes satura tipu.

Dokumenta informācijas paneļa iestatījumu maiņa satura tipam

Dokumenta informācijas panelis —, kas tiek parādīts šīm Microsoft Office 2010 programmām: Word, Excel un PowerPoint — ļauj lietotājiem skatīt un mainīt dokumenta saglabātas dokumentu pārvaldības servera tieši programmā Office viņi izmanto, lai rediģētu dokumentu satura tipu rekvizītus. Piemēram, ja noteiktas bibliotēkas dokumenta satura tipam ir statusa kolonna, lietotāji var skatīt statusa rekvizītu Word dokumenta informācijas panelī, kad to rediģēt dokumentu. Tās var arī izmantot dokumenta informācijas paneli, lai mainītu statusa rekvizīta vērtību no melnraksta uz galīgo variantu. Ja dokuments ir saglabāts serverī, šis rekvizīts tiek automātiski atjaunināta bibliotēkas kolonnā statuss.

1. Dodieties uz vietni, kurai jāmaina vietnes satura tips.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa, kuru vēlaties mainīt nosaukumu.

   Piezīme.: Ja vietnes satura tipa nosaukumi nav hipersaites, tas nozīmē, ka šī vietne pārmanto tā vietnes satura tipus no citas vietnes un vietnes satura tipu būs jāatjaunina šajā vietnē.

5. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumenta informācijas paneļa iestatījumi.

6. Sadaļā Dokumenta informācijas paneļa veidne veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai lietotu noklusējuma veidni, kura parāda rekvizītu (kolonnas), kuras ir definētas satura tipam, noklikšķiniet uz Lietot Microsoft Office lietojumprogrammu noklusējuma veidni.

   • Lai izmantotu esošu pielāgotu veidni, noklikšķiniet uz Lietot esošu pielāgotu veidni (URL, UNC vai URN)un pēc tam ierakstiet ceļu uz veidnes atrašanās vietu.

   • Lai augšupielādētu esošu pielāgotu veidni (existing custom template — XSN), noklikšķiniet uz Lietošanai augšupielādēt esošu pielāgotu veidni (XSN) un pēc tam uz Pārlūkot, lai atrastu veidni, kuru vēlaties lietot.

     Piezīme.: Ja veidni plānojat augšupielādēt šādā veidā, pirms tās publicēšanas un augšupielādes programmā InfoPath no veidnes ir jānoņem publicēt URL.

   • Lai programmā InfoPath izveidotu pielāgotu paneli, noklikšķiniet uz Izveidot jaunu pielāgotu veidni.

     Piezīme.: Atlasot šo opciju, programma InfoPath tiek startēta un tiek parādīta noklusējuma veidne, kuru var pielāgot, lai izveidotu pielāgotu paneli.

7. Sadaļā Vienmēr rādīt norādiet, vai vēlaties, lai šis dokumenta informācijas panelis tiktu rādīts automātiski, kad šī satura tipa dokumenti tiek vispirms atvērt vai saglabāt Office 2010 programmā.

8. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Dokumentu konvertēšanas ar vietnes satura tipu pārvaldība

Vietņu administratori var iespējot dokumenta konvertēšanu, ļaujot lietotājiem viena faila tipa dokumentus varat konvertēt citā formātā. Dokumentu konvertēšanas vietnes satura tipu arī dod iespēju vietņu administratoriem konfigurēt satura tipus, lai glabātu iestatījumus, kas definē, kuri konvertori ir pieejami un kā šie konvertori darbojas attiecībā uz šī satura tipa dokumentiem. Dokumentu konvertori skaits ir iekļauti lietojumprogrammu un jūsu organizācija var būt papildu pielāgotas konvertori, kā arī. Pēc dokumenta konvertēšanas iespējošanas centrālajā administrēšanā konvertori ir pieejami pēc noklusējuma visiem vietnes satura tipiem, ko var izmantot dokumentu bibliotēkā. Tas attiecas arī uz šādiem satura tipiem:

• Dokumentu satura tipi, piemēram, pamata lapa, dokuments, veidlapa un attēls.

• Lapas izkārtojuma satura tipi, piemēram, raksta lapa, lapas pārvirzīšana un sveiciena lapa

Iespējotie konvertori ir pieejami lietotājiem, atlasot attiecīgā satura tipa dokumentu un pēc tam kontekstizvēlnē noklikšķinot uz Konvertēt dokumentu. Ir uzskaitīts tikai konvertors vai konvertori, kas ir raksturīgi dokumenta faila tipam (piemēram, .docx).

Ja pastāv vairākas konvertorus faila tipu, piemēram, XML, vēlaties rediģēt sarakstu konvertori, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir redzami tikai konvertori, kas attiecas uz šī satura tipa dokumenti. Turklāt, iespējams, vēlēsities mainīt konvertora konfigurācijas opcijas. Katrā no šiem gadījumiem, var izmantot tālāk norādītās darbības, lai veiktu izmaiņas dokumentu konvertori.

1. Vietņu kolekcijas sākumlapā izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

3. Noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, ko vēlaties pārvaldīt dokumentu konvertēšanas nosaukuma.

4. Sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz pārvaldīt dokumentu konvertēšanas šim satura tipam.

   Piezīme.: Dokumentu konvertori ir pieejami tikai dokumentu satura tipi.

5. Notīriet katra konvertora izvēles rūtiņu, kuru nevēlaties rādīt lietotājiem. Pārliecinieties, vai ir atlasīti visi konvertori, kurus vēlaties lietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot.

6. Ja konvertoram, kuru vēlaties lietot, blakus ir opcija Konfigurēt, uz tās var noklikšķināt, lai definētu jaunus konvertēšanas iestatījumus.

Uz lapas sākumu

Vietnes satura tipa dzēšana

Iespējams, nevarēsit izdzēst vietnes satura tipu, ja tas tiek lietots vietnē.

1. Dodieties uz vietni, kurā vēlaties dzēst vietnes satura tipu.

2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

4. Noklikšķiniet uz nosaukuma, tā vietnes satura tipa, kuru vēlaties izdzēst.

   Piezīme.: Ja vietnes satura tipa nosaukumi nav hipersaites, tas nozīmē, ka šī vietne pārmanto tā vietnes satura tipus no citas vietnes un vietnes satura tipu būs jāatjaunina šajā vietnē.

5. Sadaļā iestatījumi noklikšķiniet uz izdzēst šo vietnes satura tipu.

6. Kad tiek jautāts, vai vēlaties dzēst vietnes satura tipu, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

• TechNet: pārvaldīto metadatu administrēšanas

• Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu

Uz lapas sākumu