Crear o personalizar un tipo de contenido de sitio

En este artículo

• Sobre la herencia y tipos de contenido de sitio

• Crear un tipo de contenido de sitio

• Agregar una plantilla de documento a un tipo de contenido

• Realizar cambios en las columnas para un tipo de contenido

• Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido

• Asegúrese de sólo lectura de tipo de contenido

• Especificar una directiva de administración de información para un tipo de contenido

• Cambiar la configuración del Panel de información del documento para un tipo de contenido

• Administrar las conversiones de documentos para un tipo de contenido de sitio

• Eliminar un tipo de contenido de sitio

• Tareas relacionadas

Acerca de los tipos de contenido de sitio y la herencia

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. Esto permite que las categorías de los documentos compartan atributos en una organización, a la vez que permite que los equipos personalicen estos atributos para sitios o listas concretos.

Los tipos de contenido se definen primero de forma central en la Galería de tipo de contenidos del sitio para un sitio. Los tipos de contenido que se definen en el nivel del sitio se denominan tipos de contenido del sitio. Los tipos de contenido del sitio están disponibles para utilizarlos en cualquier subsitio del sitio para el que se hayan definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido del sitio en la Galería de tipos de contenido del sitio para el sitio de nivel superior, estará disponible para utilizarse en las listas y bibliotecas del resto de sitios en dicha colección de sitios. Los tipos de contenido del sitio se pueden agregar individualmente a las listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en dichas listas o bibliotecas. Cuando se agrega una instancia de un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, esto se denomina tipo de contenido de lista. Los tipos de contenido de lista son objetos secundarios de los tipos de contenido del sitio para los que se han creado.

Al definir un tipo de contenido del sitio personalizado en la Galería de tipos de contenido del sitio para un sitio, se comienza seleccionando el tipo de contenido del sitio primario en la Galería como punto de inicio. El nuevo tipo de contenido que cree heredará todos los atributos del tipo de contenido primario, como la plantilla de documentos, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede realizar cambios en estos atributos. Cada vez que se realizan cambios en los tipos de contenido de sitio, puede especificarse si esos cambios van a aplicarse a cualquier otro tipo de contenido de sitio o tipo de contenido de lista que herede sus atributos. Únicamente pueden actualizarse los atributos que los tipos de contenido de sitio secundarios o los tipos de contenido de lista comparten con un tipo de contenido primario. Si un tipo de contenido de sitio secundario se ha personalizado con atributos personalizados que el tipo primario no tiene (por ejemplo, columnas adicionales), estas personalizaciones no se sobrescriben cuando se actualiza el tipo secundario. Los cambios que se realizan en un tipo de contenido de sitio no afectan al tipo de contenido de sitio primario a partir de cual se ha creado el tipo de contenido.

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Crear un tipo de contenido de sitio

1. Vaya al sitio para el cual desea crear un nuevo tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en Crear.

5. En la página Nuevo tipo de contenido de sitio, en la sección Nombre y descripción, escriba un nombre y una descripción para el nuevo tipo de contenido de sitio.

6. En la lista Seleccionar el tipo de contenido primario de, seleccione el grupo del que desea seleccionar el nuevo tipo de contenido.

   El grupo Tipo de contenido especial contiene tipos de contenido que cambian el comportamiento de la lista o biblioteca cuando se agregan.

7. En la lista Tipo de contenido primario, seleccione el tipo de contenido primario en el que desee basar su tipo de contenido.

   La lista de tipos de contenido primario difiere en función de la opción que haya seleccionado en el paso anterior.

8. En la sección Grupo, elija si almacenar este nuevo tipo de contenido de sitio en un grupo existente o en un grupo nuevo.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Aparecerá la información del contenido de sitio de su nuevo tipo de contenido. Puede elegir las opciones de esta página para seguir definiendo el nuevo tipo de contenido. Para obtener más información sobre cómo personalizar el tipo de contenido de sitio, vea las otras secciones de este tema.

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Agregar una plantilla de documento a un tipo de contenido

Una plantilla de documento únicamente se puede asociar a un tipo de contenido de documento (cualquier tipo de contenido derivado del tipo de contenido primario de documento). Al asociar una plantilla de documento a un tipo de contenido, se contribuye a garantizar que, cuando los autores creen nuevos documentos de este tipo de contenido, todos los documentos estén basados en una plantilla idéntica.

Por ejemplo, una organización debe utilizar una plantilla de documento determinada para los contratos legales. Si se asocia esa plantilla de documento al tipo de contenido que la organización utiliza para los contratos legales, todos los nuevos contratos legales creados con dicho tipo de contenido se basan en la plantilla de documentos de contratos legales.

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea cambiar.

   Nota: Si los nombres de los tipos de contenido de sitio no son hipervínculos, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

6. Si la plantilla de documento que desea usar está almacenada en alguna parte del sitio del sitio, haga clic en Escriba la dirección URL de una plantilla de documento existente y, a continuación, escriba la dirección URL de la plantilla que desee usar.

   Puede usar una dirección URL relativa a una ubicación en una carpeta de sitio o recurso. Plantillas de documento pueden almacenarse en la ubicación de recursos de sitio predeterminado http://Server nombre del tipo de contenido, nombre/formularios de biblioteca de nombre, documento o sitio / o una ubicación de la biblioteca que se ha configurado específicamente para almacenar las plantillas de documento.

   En la tabla siguiente se enumeran los tipos de direcciones URL que pueden usar. El ejemplo supone la existencia de una carpeta de recursos de plantillas de documento predeterminada (la carpeta que contiene los archivos de los tipos de contenido de sitio) ubicada en http://Nombre de servidor/Sitio/Nombre de la biblioteca de documentos/Forms/Nombre del tipo de contenido/, y que la plantilla de documento se denomina Docname.doc.

1. Si desea cargar la plantilla de documento que va a usar, en la sección Plantilla de documento, haga clic en Actualizar una nueva plantilla de documentos y, a continuación, haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, vaya a la ubicación del archivo que desee usar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

2. En la sección Actualizar sitios y listas, en ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo?, haga clic en Sí si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido con la plantilla de documento.

3. Haga clic en Aceptar.

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Realizar cambios en las columnas para un tipo de contenido

Pueden especificarse las propiedades o los metadatos que se deseen recopilar para un elemento de un tipo de contenido específico agregando columnas a ese contenido. Por ejemplo, es posible que una organización desee realizar el seguimiento de un conjunto específico de metadatos de todos los pedidos de compra, como número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto. Si se agregan columnas para número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto al tipo de contenido de pedido de compra, se pide a los usuarios que proporcionen esos metadatos para los elementos del tipo de contenido.

Existen varias formas de cambiar las columnas de un tipo de contenido. Puede:

• Agregar una columna

• Quitar una columna

• Cambiar el orden de columnas

• Hacer una columna obligatoria, opcional u oculta

Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido

Flujos de trabajo permiten especificar un proceso empresarial para elementos y documentos en un sitio. Las organizaciones pueden utilizar flujos de trabajo para automatizar y administrar ciertos procesos empresariales comunes, como la aprobación de documento o revisión. Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido, puede ayudar a garantizar que todos los elementos de ese tipo de contenido estén sujetos a procesos empresariales coherentes. Si un flujo de trabajo se ha agregado a un tipo de contenido, se puede iniciar el flujo de trabajo en elementos individuales de ese tipo de contenido.

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea cambiar.

   Nota: Si los nombres de los tipos de contenido de sitio no son hipervínculos, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

6. Haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

7. En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo, haga clic en la plantilla de flujo de trabajo que desee utilizar.

8. En la sección Nombre, escriba un nombre exclusivo del flujo de tarea.

9. En la sección Lista de tareas, especifique una lista de tareas para utilizarla con este flujo de trabajo.

   Notas: 

   • Puede utilizar la lista de tareas predeterminada o crear una nueva. Si utiliza la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo pueden buscar y ver fácilmente sus tareas de flujo de trabajo mediante la vista Mis tareas de la lista de tareas.

   • Cree una nueva lista de tareas si las tareas del flujo de trabajo van a incluir o revelar información sensible o confidencial que desea mantener aparte de la lista de tareas general.

   • Cree una nueva lista de tareas si la organización va a tener varios flujos de trabajo o si los flujos de trabajo van a incluir varias tareas. En este caso, quizás desee crear una lista de tareas para cada flujo de trabajo.

10. En la sección Lista de historial, seleccione una lista de historial para utilizarla con el flujo de trabajo. La lista de historial presenta todos los eventos que tienen lugar durante cada instancia del flujo de trabajo.

    Nota: Puede utilizar la lista Historial predeterminada o crear una nueva. Si la organización va a tener varios flujos de trabajo, quizás desee crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

11. En la sección Opciones de inicio, especifique cómo, cuándo o quién puede iniciar un flujo de trabajo.

    Nota: Algunas opciones específicas pueden no estar disponibles si no las admite la plantilla de flujo de trabajo seleccionada.

12. En la sección Actualizar listas y tipos de contenido de sitio, haga clic en Sí si desea agregar este flujo de trabajo a todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido.

13. Haga clic en Aceptar o en Siguiente.

14. En la página Personalizar flujo de trabajo, seleccione cualquier opción adicional que desee y haga clic en Aceptar.

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Hacer un tipo de contenido de solo lectura

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea cambiar.

   Nota: Si los nombres de los tipos de contenido de sitio no son hipervínculos, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

6. En la sección Sólo lectura, en ¿Desea que este tipo de contenido sea de sólo lectura?, haga clic en Sí.

7. En la sección Actualizar sitios y listas, en ¿Desea actualizar todos los tipos de contenido que han heredado de este tipo?, haga clic en Sí si desea actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido de sitio.

8. Haga clic en Aceptar.

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Especificar una directiva de administración de la información para un tipo de contenido

Puede aplicar una directiva de colección de sitios existente a un tipo de contenido de sitio. Como alternativa, puede crear una nueva directiva de administración de información que solo se aplica a un tipo de contenido de sitio específico.

Cambiar la configuración del panel de información del documento para un tipo de contenido

El panel de información del documento, que se muestra en los siguientes programas de Microsoft Office 2010: Word, Excel y PowerPoint, permite a los usuarios ver y cambiar las propiedades del tipo de contenido de un documento guardado en un servidor de administración de documentos directamente en el programa de Office que usan para modificar el documento. Por ejemplo, si el tipo de contenido de documento para una biblioteca específica tiene una columna Estado, los usuarios pueden ver la propiedad Estado en el panel de información del documento en Word cuando modifican el documento. También pueden usar el panel de información del documento para cambiar el valor de la propiedad Estado de Borrador a Final. Cuando el documento se guarda en el servidor, esta propiedad se actualiza automáticamente en la columna Estado de la biblioteca.

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea cambiar.

   Nota: Si los nombres de los tipos de contenido de sitio no son hipervínculos, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Configuración del panel de información del documento.

6. En la sección Plantilla del panel de información del documento, siga uno de estos procedimientos:

   • Para utilizar una plantilla predeterminada que presente las propiedades (columnas) que se han definido para el tipo de contenido, haga clic en Utilizar la plantilla predeterminada para las aplicaciones de Microsoft Office.

   • Para usar una plantilla personalizada existente, haga clic en Utilizar una plantilla personalizada existente (URL, UNC o URN) y, a continuación, escriba la ruta de acceso a la ubicación de la plantilla.

   • Para cargar una plantilla personalizada existente (XSN), haga clic en Cargar una plantilla personalizada existente (XSN) para utilizar y haga clic en Examinar para localizar la plantilla que desee utilizar.

     Nota: Si va a cargar una plantilla de esta forma, debe quitar la dirección URL de publicación de la plantilla en InfoPath antes de publicar y cargar la plantilla.

   • Para crear un panel personalizado en InfoPath, haga clic en Crear una nueva plantilla personalizada.

     Nota: Si selecciona esta opción, InfoPath inicia y muestra la plantilla predeterminada, que puede personalizar para crear un panel personalizado.

7. En la sección Mostrar siempre, especifique si desea que se muestre automáticamente cuando los documentos de este tipo de contenido en primer lugar se abren o se guardan dentro de un programa de Office 2010 este Panel de información del documento.

8. Haga clic en Aceptar.

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Administrar la conversión de documentos para un tipo de contenido de sitio

Los administradores de sitios pueden habilitar la conversión de documentos para que los usuarios finales puedan convertir documentos de un tipo de archivo a otro formato. La conversión de documentos para los tipos de contenido de sitio también permite a los administradores de sitios configurar tipos de contenido para almacenar la configuración que define qué convertidores están disponibles y cómo trabajan en los documentos de ese tipo de contenido. La aplicación incluye una serie de convertidores de documentos. Además, cada organización puede tener convertidores adicionales personalizados. Una vez que la conversión de documentos está habilitada en Administración central, los convertidores están disponibles de forma predeterminada para todos los tipos de contenido de sitio que se pueden usar en una biblioteca de documentos. Eso incluye los siguientes tipos de contenido:

• Tipos de contenido de documento, como Página básica, Documento, Formulario e Imagen

• Tipos de contenido de diseño de página, como Página de artículo, Página de redireccionamiento y Página de bienvenida

Los convertidores habilitados se ponen a disposición de los usuarios finales cuando éstos seleccionan un documento de un tipo de contenido determinado y hacen clic en Convertir documento en el menú contextual. Solo aparecen los convertidores específicos del tipo de archivo del documento (por ejemplo, .docx).

Si hay varios convertidores para un tipo de archivo, como XML, quizás sea preferible editar la lista de convertidores para garantizar que los usuarios solo vean aquéllos pertinentes para los documentos de este tipo de contenido. Además, es posible que desee modificar las opciones de configuración de un convertidor. En cualquiera de estos dos casos, puede utilizar los siguientes pasos para realizar cambios en los convertidores de documentos.

1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

2. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

3. Haga clic en el nombre del tipo de contenido de sitio para el que desea administrar la conversión de documentos.

4. En Configuración, haga clic en Administrar la conversión de documentos para este tipo de contenido.

   Nota: Los convertidores de documentos solo están disponibles para tipos de contenido de documento.

5. Desactive la casilla de verificación correspondiente a cualquier convertidor que no desee que se muestre a los usuarios finales. Asegúrese de que todos los convertidores que desea utilizar están seleccionados y haga clic en Aplicar.

6. Si el convertidor que desea utilizar tiene una opción Configurar situada al lado, puede hacer clic en ella para definir la nueva configuración de conversión.

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Eliminar un tipo de contenido de sitio

Es posible que no pueda eliminar un tipo de contenido de sitio si está en uso en el sitio.

1. Vaya al sitio para el que desea cambiar un tipo de contenido de sitio.

2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

3. En Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio.

4. Haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea eliminar.

   Nota: Si los nombres de los tipos de contenido de sitio no son hipervínculos, eso significa que este sitio hereda los tipos de contenido de sitio de otro sitio, y el tipo de contenido de sitio deberá actualizarse en dicho sitio.

5. En Configuración, haga clic en Eliminar este tipo de contenido de sitio.

6. Cuando se le pregunte si desea eliminar el tipo de contenido de sitio, haga clic en Aceptar.

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Tareas relacionadas

• TechNet: administrar la administración de metadatos

• Introducción a los tipos de contenido y a la publicación de tipo de contenido

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