Создание или настройка типа контента сайта

В этой статье

• Сведения о наследовании и типов контента сайта

• Создание типа контента сайта

• Добавление шаблона документа для типа контента

• Внесите изменения в список столбцы для типа контента

• Добавление рабочего процесса для типа контента

• Сделать только для чтения типа содержимого

• Задать политику управления сведениями для типа контента

• Изменение параметров области сведений о документе для типа контента

• Управление преобразования документов для типа контента сайта

• Удаление типа контента сайта

• Связанные задачи

Типы контента сайта и их наследование

Типы содержимого организованы в иерархию, которая позволяет одному типу содержимого наследовать свои характеристики у другого типа содержимого. Благодаря этому возможно совместное использование атрибутов категориями документов в пределах организации, в то же время группы могут настраивать эти атрибуты для определенных узлов или списков.

Сначала типы содержимого определяются централизованно в коллекции типов содержимого узла. Типы содержимого, определенные на уровне узла, называются типами содержимого узлов. Типы содержимого узлов могут применяться на любом дочернем узле родительского узла, на котором они были определены. Например, если тип содержимого узлов определен в коллекции типов содержимого узла для узла верхнего уровня в семействе узлов, его можно использовать в списках и библиотеках на всех узлах в этом семействе узлов. Типы содержимого узлов можно добавлять по отдельности к спискам или библиотекам и настраивать для использования в этих списках или библиотеках. При добавлении экземпляра типа содержимого узлов к списку или библиотеке он называется типом содержимого списков. Типы содержимого списков являются дочерними по отношению к типам содержимого узлов, из которых они созданы.

При определении нового пользовательского типа контента сайта в коллекции типов контента сайта сначала необходимо выбрать существующий родительский тип контента сайта. Новый тип контента сайта наследует все атрибуты своего родительского типа контента сайта, например его шаблон документа, параметр "Только для чтения", рабочие процессы и столбцы. Создав тип контента сайта, можно изменить любой из этих атрибутов. При изменении типа контента сайта можно указать, должны ли изменения применяться к другим дочерним типам контента сайта или типам контента списка, которые наследуют атрибуты от этих типов контента сайта. Обновляются только те атрибуты, которые дочерние типы контента сайта или типы контента списка наследуют от родительского типа. Если в дочерний тип контента сайта были добавлены атрибуты, которых нет у родительского типа (например, дополнительные столбцы), они не будут перезаписаны при обновлении дочернего типа контента. Изменения типа контента сайта не влияют на его родительский тип.

К началу страницы

Создание типа контента сайта

1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать тип контента.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. На странице Создание типа контента сайта в группе Имя и описание введите имя и описание создаваемого типа контента сайта.

6. В списке Выберите родительский тип контента укажите группу, в которой требуется выбрать новый тип контента.

   Группа "Особые типы контента" включает типы контента, которые при добавлении изменяют поведение списка или библиотеки.

7. В списке Родительский тип контента выберите родительский тип контента, на основе которого будет создан тип контента.

   Список родительских типов содержимого различается в зависимости от параметров, выбранных на предыдущем шаге.

8. В разделе Группа выберите, следует ли хранить данный новый тип содержимого в существующей группе или в новой группе.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Появится страница "Сведения о типе контента сайта". На этой странице можно выбрать параметры для дальнейшего определения нового типа контента. Дополнительные сведения о настройке типа контента сайта см. в других разделах этой статьи.

К началу страницы

Добавление шаблона документа в тип контента

Шаблон документа можно сопоставить только с типом контента документа (любым типом контента, созданным на основе типа контента родительского сайта документов). Если шаблон документа сопоставлен с определенным типом контента, все создаваемые документы с данным типом контента будут основаны на одном и том же шаблоне.

Например, организация может использовать определенный шаблон документа для создания контрактов. Если связать этот шаблон документа с типом контента, используемого организацией в контрактах, любой новый контракт, созданный с помощью данного типа контента, будет основан на этом шаблоне.

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента сайта.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

   Примечание: Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками, это значит, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их требуется обновлять на этом сайте.

5. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. Если нужный шаблон документа хранится в другом месте, щелкните ссылку Введите URL-адрес существующего шаблона документа и укажите URL-адрес шаблона.

   Вы можете использовать URL-АДРЕС, относительно расположение папки сайта или ресурсов. Шаблоны документов могут храниться в расположение ресурсов сайта по умолчанию http://Server имя типа имя/формы/содержимого библиотеки имя, документа или сайта / или расположение библиотеки, которые были настроены специально для хранения шаблонов документов.

   Приведенная ниже таблица содержит примеры типов допустимых URL-адресов. В примерах предполагается, что существует папка ресурсов, используемая по умолчанию для типов контента (папка, содержащая файлы для типов контента сайта), расположенная по адресу http://имя_сервера/сайт/имя_библиотеки_документов/Forms/имя_типа_контента/, и что шаблон документа называется Docname.doc.

1. Чтобы отправить необходимый шаблон документа, в разделе Шаблоны документов выберите команду Отправка нового шаблона документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите и выберите требуемый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

2. В разделе Обновление сайтов и списков в группе Обновить все типы контента, наследующие от этого типа? установите переключатель Да, если требуется добавить шаблон документа во все типы контента, которые наследуют параметры от этого типа.

3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Изменение столбцов для типа контента

Можно определить свойства или метаданные, которые нужно собирать для элемента конкретного типа контента, добавив столбцы в этот тип контента сайта. Например, организации может потребоваться отслеживать определенный набор метаданных, таких как номер счета, номер проекта и руководитель проекта, для всех заказов на покупку. Если в тип контента заказа на покупку добавить столбцы для номера счета, номера проекта и руководителя проекта, пользователям будет предлагаться ввести эти метаданные для элементов такого типа.

Есть несколько способов изменить столбцы для типа контента. Они указаны ниже.

• Добавление столбца

• Удаление столбца

• Изменение порядка столбцов

• Назначение столбца обязательным, необязательным или скрытым

Добавление рабочего процесса в тип содержимого

Рабочие процессы сделать можно задать для документов и элементов бизнес-процессов на веб-сайте. Автоматизация и управление некоторых распространенных бизнес-процессами, например утверждения документа или просмотрите организации могут использовать рабочие процессы. Путем добавления рабочего процесса в тип контента, которые помогут обеспечить выполнение для всех элементов этого типа контента согласованность бизнес-процессов. Если рабочий процесс был добавлен к типу контента, может запускаться этот рабочий процесс для отдельных элементов данного типа контента.

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента сайта.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

   Примечание: Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками, это значит, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их требуется обновлять на этом сайте.

5. В группе Параметры выберите пункт Параметры рабочего процесса.

6. Нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.

7. На странице Добавление рабочего процесса в разделе Рабочий процесс выберите нужный шаблон рабочего процесса.

8. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.

9. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

   Примечания: 

   • Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач.

   • Если задачи данного рабочего процесса будут включать или выявлять уязвимые или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, создайте новый список задач.

   • При наличии большого количества рабочих процессов в организации или большого количества задач в рабочих процессах создайте новый список задач. В этом случае рекомендуется создать списки задач для каждого рабочего процесса.

10. В разделе Список журналов выберите список журналов для использования с данным рабочим процессом. В списке журналов отображаются все события, происходящие во время каждого запуска рабочего процесса.

    Примечание: Можно использовать список Журнал по умолчанию или создать новый. При наличии большого количества рабочих процессов в организации рекомендуется создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса.

11. В разделе Параметры начала определите как, когда или кем может запускаться рабочий процесс.

    Примечание: Особые параметры могут быть не доступны, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса.

12. В разделе Обновление типов списков и типов контента сайтов нажмите кнопкуДа, чтобы добавить рабочий процесс во все типы контента, которые наследуют параметры от этого типа контента.

13. Нажмите кнопку ОК или Далее.

14. На странице Настройка рабочего процесса настройте дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Определение типа контента как доступного только для чтения

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента сайта.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

   Примечание: Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками, это значит, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их требуется обновлять на этом сайте.

5. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. В разделе Только для чтения для вопроса Должен ли этот тип содержимого быть доступен только для чтения? щелкните Да.

7. В разделе Обновление сайтов и списков в группе Обновить все типы контента, наследующие от этого типа? установите переключатель Да, если требуется обновить все типы контента, которые наследуют параметры от этого типа.

8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка политики управления сведениями для типа содержимого

Вы можете Применить существующую политику семейства сайтов для типа контента сайта. Кроме того можно Создать новые политики управления сведениями , к которой применяется только определенный тип контента.

Изменение настроек области сведений о документе для типа контента

В области сведений о документе (отображаемой в таких приложениях Microsoft Office 2010, как Word, Excel и PowerPoint) можно просматривать и изменять свойства типов контента для документа, сохраненного на сервере управления документами, непосредственно в приложении Office, в котором редактируется документ. Например, если тип контента документа для определенной библиотеки имеет столбец "Состояние", можно просмотреть значение свойства "Состояние" в области сведений о документе в приложении Word при редактировании документа. С помощью области сведений о документе также можно изменить значение свойства "Состояние" с "Черновик" на "Окончательный". При сохранении документа на сервере это свойство автоматически будет обновлено в столбце "Состояние" для библиотеки.

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента сайта.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо изменить.

   Примечание: Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками, это значит, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их требуется обновлять на этом сайте.

5. В области Параметры выберите пункт Параметры области сведений о документе.

6. В области Шаблон области сведений о документе выполните одно из следующих действий:

   • Для использования шаблона по умолчанию, отображающего свойства (столбцы), заданные для типа содержимого, выберите параметр Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.

   • Чтобы использовать существующий настраиваемый шаблон, выберите параметр Использовать существующий настраиваемый шаблон (URL, UNC или URN) и введите путь к шаблону.

   • Для загрузки существующего настраиваемого шаблона (XSN) выберите параметр Отправить существующий настраиваемый шаблон (XSN) для использования, нажмите кнопку Обзор и найдите шаблон, который нужно использовать.

     Примечание: Чтобы загрузить шаблон данным способом, перед публикацией и загрузкой шаблона необходимо удалить URL-адрес публикации из шаблона в InfoPath.

   • Для создания новой настраиваемой области в InfoPath выберите параметр Создать новый настраиваемый шаблон.

     Примечание: При выборе этого параметра открывается InfoPath, в котором отображается шаблон по умолчанию, который можно изменить, чтобы создать настраиваемую область.

7. В разделе Показывать всегда укажите, следует ли этой области сведений о документе, автоматически отображается при первом открытии или сохранении в рамках программы Office 2010 документов с данным типом контента.

8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Управление преобразованиями документов для типа контента сайта

Администраторы сайта могут включить функцию преобразования документов, чтобы пользователи могли преобразовывать документы в другой формат. С помощью функции преобразования документов для типов контента сайтов администраторы сайта также могут настроить типы контента для хранения параметров, которые определяют доступные конвертеры и характер их работы с документами данного типа контента. Помимо конвертеров документов, которые предлагаются в составе приложения, организация может использовать дополнительные настраиваемые конвертеры. После активации функции преобразования документов в центре администрирования сайта конвертеры по умолчанию доступны для всех типов контента сайтов, которые могут использоваться в библиотеке документов, включая следующие:

• типы контента документов (например, "Простая страница", "Документ", "Форма" и "Рисунок");

• типы контента макета страницы (например, "Страница статьи", "Страница перенаправления" и "Начальная страница").

Активированные конвертеры становятся доступны для пользователей при выборе документа данного типа контента и выполнении команды Преобразовать документ из контекстного меню. При этом отображаются только конвертеры, предназначенные для документов определенного типа (например, для DOCX-файлов).

При наличии нескольких конвертеров для типа файлов (например, XML) рекомендуется изменить список конвертеров таким образом, чтобы для пользователей отображались только те конвертеры, которые соответствуют документам с данным типом контента. Также можно изменить параметры настройки конвертера. Для обеих задач выполните указанные ниже действия.

1. На домашней странице семейства веб-сайтов в меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

2. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

3. Выберите имя типа контента сайта, для которого требуется настроить преобразование документов.

4. В группе Параметры щелкните ссылку Управление преобразованием документов для данного типа контента.

   Примечание: Конвертеры документов доступны только для типов контента документов.

5. Снимите флажки конвертеров, которые не следует отображать для пользователей, и установите флажки нужных конвертеров, а затем нажмите кнопку Применить.

6. Если рядом с конвертером, который будет использоваться, отображается кнопка Настройка, нажмите ее, чтобы указать новые параметры преобразования.

К началу страницы

Удаление типа контента сайта

Если тип контента сайта используется на сайте, удалить его возможно не всегда.

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо удалить тип контента.

2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции нажмите кнопку Типы контента сайта.

4. Щелкните имя типа контента сайта, который необходимо удалить.

   Примечание: Если имена типов контента сайта не являются гиперссылками, это значит, что сайт наследует типы контента от другого сайта и их требуется обновлять на этом сайте.

5. В разделе "Параметры" выберите пункт Удалить этот тип контента веб-сайта.

6. В ответ на запрос подтверждения операции нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Связанные задачи

• TechNet: управляемых метаданных администрирования

• Введение в типы контента и публикации типа контента

К началу страницы