사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정

이 문서의 내용

• 사이트 콘텐츠 형식 및 상속 하는 방법에 대 한

• 사이트 콘텐츠 형식 만들기

• 문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 추가

• 콘텐츠 형식에 대 한 열으로 변경

• 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

• 콘텐츠 형식을 읽기 전용 만들기

• 콘텐츠 형식에 대 한 정보 관리 정책 지정

• 콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

• 사이트 콘텐츠 형식에 대 한 문서 변환 관리

• 사이트 콘텐츠 형식을 삭제합니다

• 관련된 작업

사이트 콘텐츠 형식 및 상속

콘텐츠 형식은 계층 구조로 구성되므로 한 콘텐츠 형식이 다른 콘텐츠 형식의 특성을 상속할 수 있습니다. 따라서 조직 전체에서 여러 범주의 문서가 같은 특성을 공유할 수 있으며 팀에서 특정 사이트나 목록에 대해 이러한 특성을 사용자 지정할 수도 있습니다.

처음에는 콘텐츠 형식이 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리 한 곳에 정의됩니다. 사이트 수준에 정의된 콘텐츠 형식을 사이트 콘텐츠 형식이라고 합니다. 사이트 콘텐츠 형식은 해당 사이트 콘텐츠 형식이 정의된 사이트의 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 콘텐츠 형식이 사이트 모음의 최상위 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 정의된 경우 해당 사이트 모음의 모든 사이트에 있는 목록과 라이브러리에서 이 콘텐츠 형식을 사용할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리에 개별적으로 추가할 수 있으며 해당 목록이나 라이브러리에 사용할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 목록이나 라이브러리에 추가된 경우 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록 콘텐츠 형식은 해당 콘텐츠 형식이 만들어진 사이트 콘텐츠 형식의 하위 항목입니다.

사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 새 사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 정의할 때는 먼저 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에서 기초로 사용할 기존 부모 사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다. 새 사이트 콘텐츠 형식은 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정, 워크플로, 열 등의 해당 상위 사이트 콘텐츠 형식의 특성을 모두 상속합니다. 새 사이트 콘텐츠 형식을 만든 후 이러한 특성을 변경할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 때마다 해당 사이트 콘텐츠 형식의 특성을 상속하는 다른 하위 사이트 콘텐츠 형식 또는 목록 콘텐츠 형식에 해당 변경 내용을 적용할지 여부를 지정할 수 있습니다. 하위 사이트 콘텐츠 형식 또는 목록 콘텐츠 형식에서 상위 콘텐츠 형식과 공유하는 특성만 업데이트될 수 있습니다. 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 없는 추가 특성(예: 추가 열)으로 하위 사이트 콘텐츠 형식을 사용자 지정한 경우 이러한 사용자 지정 항목은 하위 사이트 콘텐츠 형식이 업데이트될 때 덮어쓰지 않습니다. 사이트 콘텐츠 형식에 대한 변경 내용은 사이트 콘텐츠 형식을 만들 때 기반으로 사용한 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 영향을 주지 않습니다.

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사이트 콘텐츠 형식 만들기

1. 새 사이트 콘텐츠 형식을 만들 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 만들기를 클릭합니다.

5. 새 사이트 콘텐츠 형식 페이지의 이름 및 설명 섹션에서 새 사이트 콘텐츠 형식의 이름과 설명을 입력합니다.

6. 상위 콘텐츠 형식 선택 목록에서 선택할 새 콘텐츠 형식이 포함된 그룹을 선택합니다.

   특수 콘텐츠 형식 그룹에는 추가 시 목록이나 라이브러리의 동작을 변경하는 콘텐츠 형식이 포함되어 있습니다.

7. 상위 콘텐츠 형식 목록에서 새로 만드는 콘텐츠 형식의 기반이 될 상위 콘텐츠 형식을 선택합니다.

   상위 콘텐츠 형식 목록은 이전 단계에서 선택한 옵션에 따라 다릅니다.

8. 그룹 섹션에서 이 새 사이트 콘텐츠 형식을 기존 그룹에 저장할지, 아니면 새 그룹에 저장할지 선택합니다.

9. 확인을 클릭합니다.

10. 새 콘텐츠 형식에 대한 사이트 콘텐츠 정보가 나타납니다. 이 페이지에서 옵션을 선택하여 새 콘텐츠 형식을 추가로 정의할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 관련 섹션을 참고하십시오.

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콘텐츠 형식에 문서 서식 파일 추가

문서 서식 파일은 문서 콘텐츠 형식, 즉 문서 상위 콘텐츠 형식에서 파생된 콘텐츠 형식에만 연결할 수 있습니다. 문서 서식 파일을 콘텐츠 형식에 연결하면 해당 콘텐츠 형식의 새 문서를 만들 때마다 동일한 서식 파일이 사용되도록 할 수 있습니다.

예를 들어 조직의 법률 계약서에 특정 문서 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 조직에서 법률 계약서에 사용하는 콘텐츠 형식에 이 문서 서식 파일을 연결하면 이 콘텐츠 형식을 사용하여 만드는 새 법률 계약서는 모두 이 법률 계약서 문서 서식 파일을 기반으로 하게 됩니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 변경할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 사이트 콘텐츠 형식 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 해당 사이트가 다른 사이트에서 사이트 콘텐츠 형식을 상속하며 사이트 콘텐츠 형식을 다른 사이트에서 업데이트해야 함을 의미합니다.

5. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

6. 사용할 문서 서식 파일이 사이트의 어딘가에 저장되어 있으면 기존 문서 서식 파일의 URL 입력을 클릭한 다음 사용할 서식 파일의 URL을 입력합니다.

   사이트 또는 리소스 폴더의 위치를 기준으로 하는 URL을 사용할 수 있습니다. 문서 서식 파일 기본 사이트 리소스 위치에 저장 될 수 http://Server 이름/사이트/문서 라이브러리 이름/양식/콘텐츠 형식 이름 / 또는 문서 서식 파일을 저장 하도록 구체적으로 설정 되어 있는 라이브러리 위치입니다.

   다음 표에서는 사용할 수 있는 URL 형식의 예제를 보여 줍니다. 이 예제에서는 기본 문서 서식 파일 리소스 폴더(사이트 콘텐츠 형식의 파일이 포함된 폴더)가 http://서버 이름/Site/문서 라이브러리 이름/Forms/콘텐츠 형식 이름/에 있고 문서 서식 파일의 이름이 Docname.doc라고 가정합니다.

1. 사용할 문서 서식 파일을 업로드하려면 문서 서식 파일 섹션에서 새 문서 서식 파일 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭합니다. 그런 다음 파일 선택 대화 상자에서 사용할 파일의 위치를 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

2. 사이트 및 목록 업데이트 섹션의 이 형식에서 상속된 모든 콘텐츠 형식을 업데이트하시겠습니까? 아래에서 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속된 모든 콘텐츠 형식을 문서 서식 파일로 업데이트하려면 예를 클릭합니다.

3. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 열 변경

사이트 콘텐츠 형식에 열을 추가하여 특정 콘텐츠 형식의 항목에 대해 수집할 속성이나 메타데이터를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 모든 구매 주문에 대해 계좌 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자 등의 특정 메타데이터 집합을 추적할 수 있습니다. 구매 주문 콘텐츠 형식에 계좌 번호, 프로젝트 번호 및 프로젝트 관리자에 대한 열을 추가하면 이 콘텐츠 형식의 항목에 이 메타데이터를 입력하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

여러 가지 방법으로 콘텐츠 형식의 열을 변경할 수 있습니다. 실행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 열 추가

• 열 제거

• 열 순서 변경

• 열을 필수, 선택 또는 숨겨진 확인

콘텐츠 형식에 워크플로 추가

워크플로 통해 사이트의 문서 및 항목에 대 한 비즈니스 프로세스를 지정할 수 있습니다. 조직에서는 워크플로 사용 하 여 자동화 하 고 문서 승인 등 특정 일반적인 비즈니스 프로세스 관리 또는 검토를 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하 여 해당 콘텐츠 형식의 모든 항목이 일관 된 비즈니스 프로세스 적용 되도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 워크플로 추가한 경우 해당 콘텐츠 형식의 개별 항목에 워크플로 시작할 수 있습니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 변경할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 사이트 콘텐츠 형식 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 해당 사이트가 다른 사이트에서 사이트 콘텐츠 형식을 상속하며 사이트 콘텐츠 형식을 다른 사이트에서 업데이트해야 함을 의미합니다.

5. 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.

6. 워크플로 추가를 클릭합니다.

7. 워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에서 사용할 워크플로 서식 파일을 클릭합니다.

8. 이름 섹션에 고유한 워크플로 이름을 입력합니다.

9. 작업 목록 섹션에서 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

   참고 사항: 

   • 기본 작업 목록을 사용하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다.

   • 해당 워크플로의 작업에 중요한 데이터나 기밀 데이터가 관련되어 있어서 이를 일반 작업 목록에서 분리하려는 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다.

   • 조직에서 매우 많은 워크플로를 사용하거나 워크플로에 매우 많은 작업이 포함된 경우에는 새 작업 목록을 만듭니다. 이 경우 각 워크플로에 대해 작업 목록을 만들 수 있습니다.

10. 사용 기록 목록 구역에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 워크플로의 각 인스턴스 중에 발생하는 이벤트가 모두 표시됩니다.

    참고: 기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다.

11. 시작 옵션 구역에서 워크플로 시작 방법, 시기 또는 시작할 사용자를 지정합니다.

    참고: 선택한 워크플로 서식 파일에서 지원되지 않는 특정 옵션은 사용할 수 없습니다.

12. 이 콘텐츠 형식에서 상속된 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가하려면 목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 예를 클릭합니다.

13. 확인 또는 다음을 클릭합니다.

14. 워크플로 사용자 지정 페이지에서 필요한 추가 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정

1. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 변경할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 사이트 콘텐츠 형식 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 해당 사이트가 다른 사이트에서 사이트 콘텐츠 형식을 상속하며 사이트 콘텐츠 형식을 다른 사이트에서 업데이트해야 함을 의미합니다.

5. 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

6. 읽기 전용 섹션의 이 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 설정하시겠습니까?에서 예를 클릭합니다.

7. 사이트 및 목록 업데이트 섹션의 이 형식에서 상속된 모든 콘텐츠 형식을 업데이트하시겠습니까? 아래에서 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속된 모든 콘텐츠 형식을 업데이트하려면 예를 클릭합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

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콘텐츠 형식의 정보 관리 정책 지정

사이트 콘텐츠 형식에 기존 사이트 모음 정책을 적용할수 있습니다. 또는 새 정보 관리 정책 만들기 특정 사이트 콘텐츠 형식에만 적용 되는 할 수 있습니다.

콘텐츠 형식의 문서 정보 창 설정 변경

Word, Excel, PowerPoint 등의 Microsoft Office 2010 프로그램에 표시되는 문서 정보 창을 사용하면 사용자가 문서를 편집하는 데 사용하는 Office 프로그램 내에서 직접 문서 관리 서버에 저장된 문서의 콘텐츠 형식 속성을 보고 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 라이브러리의 문서 콘텐츠 형식에 상태 열이 있으면 사용자가 Word에서 해당 문서를 편집할 때 문서 정보 창에 해당 상태 속성이 표시됩니다. 문서 정보 창을 사용하여 상태 속성 값을 초안에서 최종본으로 변경할 수도 있습니다. 문서가 서버에 저장되면 라이브러리의 상태 열에서 이 속성이 자동으로 업데이트됩니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 변경할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 사이트 콘텐츠 형식 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 해당 사이트가 다른 사이트에서 사이트 콘텐츠 형식을 상속하며 사이트 콘텐츠 형식을 다른 사이트에서 업데이트해야 함을 의미합니다.

5. 설정에서 문서 정보 창 설정을 클릭합니다.

6. 문서 정보 창 서식 파일 구역에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 콘텐츠 형식에 대해 정의된 속성(열)을 표시하는 기본 서식 파일을 사용하려면 Microsoft Office 응용 프로그램용 기본 서식 파일 사용을 클릭합니다.

   • 기존 사용자 지정 서식 파일을 사용하려면 기존 사용자 지정 서식 파일(URL, UNC 또는 URN) 사용을 클릭한 다음 서식 파일의 위치 경로를 입력합니다.

   • 기존 사용자 지정 서식 파일(XSN)을 업로드하려면 사용할 기존의 사용자 지정 서식 파일(XSN) 업로드를 클릭하고 찾아보기를 클릭한 다음 사용할 서식 파일을 찾아 선택합니다.

     참고: 이 방법으로 서식 파일을 업로드하려는 경우에는 서식 파일을 게시하고 업로드하기 전에 먼저 InfoPath의 서식 파일에서 게시 URL을 제거해야 합니다.

   • InfoPath에서 사용자 지정 창을 만들려면 새 사용자 지정 서식 파일 만들기를 클릭합니다.

     참고: 이 옵션을 선택하면 InfoPath가 시작되고 기본 서식 파일이 표시됩니다. 이 서식 파일을 수정하여 사용자 지정 창을 만들 수 있습니다.

7. 항상 표시 섹션에서이 콘텐츠 형식의 문서는 먼저 열거나 Office 2010 프로그램 내에서 저장 시 자동으로 표시 하려면이 문서 정보 창을 할지 여부를 지정 합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

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사이트 콘텐츠 형식에 대한 문서 변환 관리

사이트 관리자는 문서 변환을 사용하여 최종 사용자가 하나의 파일 형식을 다른 형식으로 변환할 수 있도록 할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식에 문서 변환 기능을 사용하면 사이트 관리자가 콘텐츠 형식을 구성하여 사용 가능한 변환기 및 해당 콘텐츠 형식의 문서에서 그러한 변환기가 작동하는 방식을 정의한 설정을 저장할 수 있습니다. 응용 프로그램에는 여러 문서 변환기가 포함되어 있으며 조직에서 다른 사용자 지정 변환기도 사용할 수 있습니다. 중앙 관리에서 문서 변환을 사용하도록 설정하면 기본적으로 문서 라이브러리에서 사용할 수 있는 모든 사이트 콘텐츠 형식에서 변환기를 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 콘텐츠 형식이 포함됩니다.

• 기본 페이지, 문서, 양식 및 그림 등의 문서 콘텐츠 형식

• 기사 페이지, 리디렉션 페이지, 시작 페이지 등의 페이지 레이아웃 콘텐츠 형식

최종 사용자가 지정된 콘텐츠 형식의 문서를 선택하면 설정된 변환기를 사용할 수 있게 됩니다. 변환기를 사용하려면 상황에 맞는 메뉴에서 문서 변환을 클릭합니다. 문서의 파일 형식(예: .docx)에 해당하는 변환기만 표시됩니다.

XML과 같이 파일 형식에 사용할 수 있는 변환기가 여러 개인 경우 변환기 목록을 편집하여 이 콘텐츠 형식의 문서와 관련된 변환기만 표시되도록 할 수 있습니다. 변환기에 대한 구성 옵션도 변경할 수 있습니다. 이러한 경우 다음 단계를 실행하여 문서 변환기를 변경할 수 있습니다.

1. 사이트 모음 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

2. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

3. 문서 변환을 관리할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

4. 설정에서 이 콘텐츠 형식의 문서 변환 관리를 클릭합니다.

   참고: 문서 변환기는 문서 콘텐츠 형식에 대해서만 사용할 수 있습니다.

5. 최종 사용자에게 표시하지 않을 변환기에 대한 확인란의 선택을 취소합니다. 사용할 모든 변환기가 선택되었는지 확인한 다음 적용을 클릭합니다.

6. 사용할 변환기 옆에 구성 옵션이 있으면 이 옵션을 클릭하여 새 변환 설정을 정의할 수 있습니다.

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사이트 콘텐츠 형식 삭제

사이트에서 사용 중인 사이트 콘텐츠 형식은 삭제하지 못할 수도 있습니다.

1. 사이트 콘텐츠 형식을 삭제할 사이트로 이동합니다.

2. 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

3. 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

4. 삭제할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.

   참고: 사이트 콘텐츠 형식 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 해당 사이트가 다른 사이트에서 사이트 콘텐츠 형식을 상속하며 사이트 콘텐츠 형식을 다른 사이트에서 업데이트해야 함을 의미합니다.

5. 설정에서 이 사이트 콘텐츠 형식 삭제를 클릭합니다.

6. 사이트 콘텐츠 형식을 삭제할지 묻는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

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관련 작업

• TechNet: 관리 되는 메타 데이터 관리

• 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개

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